Diễn đàn giaiphapexcel.com sẽ chuyển sang hoạt động ở link sau

http://www.giaiphapexcel.com/diendan/forums


[CLICK] học VBA ở Đà Nẵng tháng 5/2017


    • Tắt mở Conditional Formatting theo ý bạn muốn

      Tắt mở Conditional Formatting theo ý bạn muốn


      Conditional Formatting là một công cụ rất mạnh. Nó giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của bạn, giúp bạn tìm thấy những điểm khác biệt (như giá trị cao nhất, thấp nhất, giá trị trùng lắp,…) một cách dễ dàng nhờ việc tô đậm giá trị đó bằng font chữ, hay màu nền,…

      Tuy nhiên, sẽ có nhiều lúc bạn không cần Conditional Formatting, nhưng không phải là hoàn toàn. Điều này có nghĩa là, có lúc bạn cần bạn bật, có lúc bạn không cần bạn tắt đi. Tuy nhiên, sẽ thật vô lý nếu lúc bạn không cần, bạn xóa Conditional Formatting, lúc cần thì lại ngồi thiết lập lại. Do vậy, Excel cũng cung cấp cho bạn một khả năng bật tắt Conditional Formatting theo ý muốn một cách hoàn hảo.

      Để làm được điều này, trước tiên, tôi có dữ liệu như sau:




      Bây giờ, tôi sẽ thiết lập Conditional Formatting như bình thường để đánh dấu những môn học của học sinh với yêu cầu sau:
      1/ Có điểm dưới 3.5: Màu đỏ
      2/ Có điểm dưới 5: Màu vàng
      3/ Trên 8: Màu xanh lá

      Như vậy, tôi sẽ quét bảng điểm và chọn Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to determine which cells to format.




      Tại đây, tôi sẽ lần lượt thiết lập các điều kiện được cho ở trên, và kết quả tôi có được sẽ như sau:





      Bây giờ, kết quả thì tôi đã biết, nhưng khi tôi cần in ra, cũng như gửi file đi, tôi không muốn bảng tính của mình được tô màu. Vì thế, tôi quyết định sẽ làm thêm chức năng bật tắt Conditional Formatting.

      Đầu tiên, tôi sẽ làm cho ô O1 một cái Validation để lựa chọn bật tắt Conditional Formatting.




      Sau đó, tôi thiết lập thêm 1 Conditional Formatting nữa như sau:



      Bạn có thể thấy, tôi đã gán công thức cho ô Data Validation để khi tôi chọn Tắt, Conditional Formatting sẽ biến các ô dữ liệu trở nên trắng, không có định dạng gì cả.

      Tuy nhiên, khi bạn OK, sau đó chọn Tắt, mọi chuyện sẽ không có gì thay đổi cả. Bạn cần phải vào Conditional Formatting -> Manage Rule -> Đánh dấu chọn Stop If True vào điều kiện bạn vừa thiết lập -> OK.




      Lúc này, Excel sẽ hiểu là, nếu điều kiện đầu tiên đúng, Excel sẽ không thực hiện tiếp các điều kiện còn lại, và do đó dữ liệu của bạn sẽ không xuất hiện định dạng xanh, đỏ, vàng như trước.



      Như bạn thấy, khi tôi chọn Tắt, mọi định dạng biến mất. Và bây giờ tôi chọn Bật, các định dạng sẽ quay trở lại.



      Ngoài áp dụng trong vấn đề tắt bật Conditional Formatting, bạn hoàn toàn có thể áp dụng phương pháp này trong việc chuyển đổi kiểu Conditional Formatting, chẳng hạn như bạn có thể tạo một lựa chọn để Tắt, một lựa chọn để Conditional Formatting với Font chữ, một lựa chọn để Condtional Formatting cho ô, và một lựa chọn để Conditional Formatting cho 2 kiểu vừa Font chữ vừa ô. Tất cả hoàn toàn có thể!

      Chúc bạn thành công!

      Một số bài viết có liên quan:
      1/ Spreadsheet Design: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
      2/ Chiêu số 23: Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox
      3/ Chiêu thứ 21: Tô màu dòng xen kẽ
      4/ Chiêu số 19: Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting
      5/ Sử dụng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) để làm nổi bật ngày tháng trong Excel
      6/ Chiêu số 18: Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox
      7/ Chiêu số 11: Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating
      8/ Chiêu thứ 8: Giới hạn vùng cuộn của bảng tính
      9/ Ebook: Dữ liệu & Báo cáo trong Excel 2013
      10/ Phân tích tồn kho theo phương pháp ABC
      Góp ý 9 Góp ý
      1. Nguyen Hong Quan's Avatar
        Nguyen Hong Quan -
        Cảm ơn bác nhiều ạ
      1. thanhtrung78ag's Avatar
        thanhtrung78ag -
        Hay quá, cảm ơn bác Kyo
      1. vuacudem's Avatar
        vuacudem -
        Cho mình hỏi nếu muốn tô màu cả dòng thì làm thế nào? VD: mình muốn dưới điểm 5 ở Cột môn Toán thì dòng đó sẽ màu vàng, Huỳnh Minh Thắng môn toán 4.5 thì cả dòng 16 màu vàng hết làm thế nào hả bạn?
      1. vu mfu's Avatar
        vu mfu -
        Hay quá, cám ơn bác nhiều
      1. vu mfu's Avatar
        vu mfu -
        Trích Nguyên văn bởi vuacudem View Post
        Cho mình hỏi nếu muốn tô màu cả dòng thì làm thế nào? VD: mình muốn dưới điểm 5 ở Cột môn Toán thì dòng đó sẽ màu vàng, Huỳnh Minh Thắng môn toán 4.5 thì cả dòng 16 màu vàng hết làm thế nào hả bạn?
        Đây bạn nhé:

        https://www.youtube.com/watch?v=ih_PbY_fhvU
      1. Hai153vp's Avatar
        Hai153vp -
        Có ai có fiel excel cụ thể ko ạ .
        Em ko rõ đoạn tắt, mở thì làm thế nào ạ :(
      1. hanuangpe's Avatar
        hanuangpe -
        cảm ơn bác đã chia sẻ một thủ thuật hữu ích này :))
      1. vanphu_ht91's Avatar
        vanphu_ht91 -
        Bác nào giúp t làm bài này với!
        http://www.giaiphapexcel.com/forum/s...549#post775549
      1. be09's Avatar
        be09 -
        Trích Nguyên văn bởi kyo View Post
        Bạn có thể xem toàn văn bài viết tại: http://www.giaiphapexcel.com/forum/c...n-mu%E1%BB%91n
        Bổ sung thêm 1 cách sử dụng Conditional Formating để định dạng cho Shapes. Để biết làm thế nào sử dụng, xem File bài 10 của Link sau:

        http://www.giaiphapexcel.com/forum/s...t-trong-Shapes

        Chỉ vẽ Shapes rồi dùng Link để thực hiện, khâu cuối cùng là sử dụng Conditional Formating.

        Nhập số 1 hoặc 2 vào vùng C5:C24 của sheet THEODOI_PHONG và xem kết quả ở sheet DM_PHONG.