PDA

View Full Version : Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007



TranThanhPhong
02-04-08, 10:42 AM
Chào các thành viên,

Bắt đầu hôm nay tôi sẽ gửi lên diễn đàn các bài hướng dẫn sử dụng các phần mềm văn phòng. Loạt bài viết này sẽ hướng dẫn sử dụng các phần mềm ở mức độ đơn giản, dễ hiểu bằng việc minh hoạ qua các hình ảnh trực quan. Các bài viết này phần lớn là dựa trên các bài viết của các diễn đàn nước ngoài (inpics.net) và tôi thêm thắt bổ sung vào chút ít. Phần mềm đầu tiên tôi xin giới thiệu là Microsoft PowerPoint 2007.

Nội dung chính:
1. Cách tạo bài trình diễn
2. Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễn
3. Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh
4. Chuẩn bị trình diễn
5. In ấn và các vấn đề khác

Thân mời các bạn cùng tham gia xây dựng kho tài liệu phong phú cho GPE.

Thanh Phong

P/S: các tập tin đính kèm là một số thông tin về cách xây dựng bài thuyết trình hiệu quả và một vài ví dụ vui về PowerPoint.

TranThanhPhong
02-04-08, 11:13 AM
Phần 1. Tạo bài trình diễn

1.1. Mở Microsoft PowerPoint

Từ cửa sổ Windows | chọn Start | chọn All Programs | chọn Microsoft Office | chọn Microsoft Office PowerPoint 2007

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs001.jpg

1.2. Tạo slide tựa đề (Title slide)

Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có thể thêm logo công ty vào slide tựa đề. Tuy nhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề cho slide

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create3g1.gif

Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình dưới:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create3g2.gif

Bạn hãy nhập tựa đề cho slide là Let's Go to the Movies!

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create4g1.gif

Nhấp chuột vào vùng Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create4g2.gif

Nhập vào cụm từ Lights! Camera! Action!

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create5g1.gif

Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề và tựa đề phụ.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create5g2.gif

Sau khi hoàn tất bước trên các bạn sẽ nhận được kết quả như thế này:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create6g1.gif

(tiếp theo: Lưu bài thuyết trình)

Thanh Phong

TranThanhPhong
02-04-08, 01:54 PM
1.3. Lưu bài thuyết trình

Nhấn nút Save (http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/saveicon.png) trên thanh Tựa đề (Title Bar) của cửa sổ PowerPoint để lưu bài đang soạn thảo.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create7g1.gif

Cửa sổ Save As xuất hiện, bạn chọn New Folder để tạo thư mục mới lưu trữ bài thuyết trình. Bạn cũng có thể chọn một thư mục có sẵn nào đó trên máy để lưu.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create8g1.gif

Nếu bạn nhấn nút tạo thư mục mới, khi đó bạn hãy đặt tên cho thư mục này, ví dụ thư mục đặt tên là: PowerPoint Practice Files

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create8g2.gif

Sau khi nhập tên cho thư mục bạn hãy nhấn Enter để hoàn tất. Khi đó tại Save in sẽ xuất hiện tên thư mục bạn vừa tạo để lưu tập tin:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create9g1.gif

Tại hộp File Name bạn nhập vào tên tập tin là: Movies (tất nhiên bạn có thể đặt tên khác tùy ý). Bạn hãy chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create9g2.gif

Sau đó nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/savebut.png để ra lệnh lưu tập tin

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create9g3.gif

Khi đó tên của tập tin thuyết trình Movies mà bạn vừa đặt sẽ xuất hiện phía trên thanh Ribbon của cửa sổ chương trình PowerPoint.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create10g1.gif

(tiếp theo: Chèn slide mới)

Thanh Phong

TranThanhPhong
02-04-08, 02:35 PM
1.4. Chèn slide mới

Để chèn thêm một slide mới vào bài thuyết trình, từ thanh Ribbon | ngăn Home | nhấn vào nút New Slide.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create11g1.gif

Danh mục các kiểu slide xuất hiện, bạn hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ ở đây hãy chọn vào kiểu Two Content. Nghĩa là slide mới này sẽ có 3 khung nhập liệu vào: 1 khung nhập tựa đề slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáo của slide.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create11g2.gif

Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập vào tựa slide là: Types of Movies http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create16g1.gif

Nhấp chuột vào khung bên trái tại chữ Click to add text, sau đó nhập vào: Comedies

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create17g1.gif

Nhấn phím ENTER xuống dòng, khi đó slide giống như hình sau:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create17g2.gif

Nhập tiếp nội dung cho slide ở khung bên trái giống như hình dưới, dùng phím Enter để xuống dòng.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create18g1.gif

Nhấp chuột vào nút (http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/saveicon.png) để lưu kết quả làm việc lại.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create19g1.gif

(tiếp theo: Chèn hình vào slide)

Thanh Phong

TranThanhPhong
03-04-08, 09:12 AM
1.5. Chèn hình vào slide

Ở phần trước chúng ta đã học các chèn slide mới và nhập nội dung vào khung bên trái của slide, ở phần này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.

Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs002.jpg

Cử sổ Insert Picture xuất hiện, bạn hãy tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide.

Để giống các minh họa ở phần này các bạn có thể tải các hình ở tập tin đính kèm bài viết!

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs003.jpg

Khi hình đã chèn vào slide, các bạn chọn hình cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào ô ở 1 góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình để phóng to hình. Bạn có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs004.jpg

(tiếp theo Đưa hình sưu tầm vào trình quản lý hình Microsoft Clip Organizer)

Thanh Phong

TranThanhPhong
03-04-08, 10:09 AM
1.6. Đưa hình sưu tầm vào trình quản lý hình Microsoft Clip Organizer

Khi lang lang Internet và thấy những hình hay, ngộ nghĩnh có thể cần cho công việc của mình, chúng ta thường lưu những hình này vào máy để sử dụng sau này. Trong bộ Office khi cài đặt đầy đủ sẽ có trình quản lý hình cũng khá tiện dụng đó là Microsoft Clip Organizer. Trong bài này chúng ta sẽ học cách tạo một album hình trong phần mềm này để khi cần chèn vào sẽ chèn vào slide, một cách nhanh chóng.

Để gọi Microsoft Clip Organizer ra thì chúng ta làm 1 trong 2 cách sau:

Từ slide đang mở ở phần trước, thay vì nhấn Insert Picture from File thì bạn hãy nhấn vào nút Clip Art http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/cliparticon2.gif
http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create22g1.gif


Khung Clip Art sẽ xuất hiện phía bên phải cửa sổ PowerPoint, bạn hãy nhấp chọn Organize clips... để gọi chương trình Microsoft Clip Organizer

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create23g1.gif

Ngoải ra bạn có thể gọi Microsoft Clip Organizer thông qua Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Office Tools | chọn Microsoft Clip Organizer.


Cửa sổ Microsoft Clip Organizer xuất hiện như hình sau:


http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs005.jpg



Vào File | chọn New Collection... và đặt tên cho Album mới là GPE

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs006.jpg

Chọn Album vừa tạo, sau đó vào File | Add Clips to Organizer | chọn On My Own...

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs007.jpg

Chọn các hình cần chèn vào Album, sau đó nhấn nút Add

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs008.jpg

Kết quả như hình sau:

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs009.jpg

(tiếp theo Chèn hình từ Clip Art vào slide)

Thanh Phong

TranThanhPhong
05-04-08, 01:23 PM
1.7. Chèn hình từ Clip Art vào slide

Từ slide hiện hành của bài trước, chúng ta sẽ chèn thêm một hình có tên "projector" vào. Hình này đang lưu trong Microsoft Clip Organizer.

Vào thanh Ribbon | chọn ngăn Insert | chọn Clip Art

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs010.jpg

Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của sổ, tại ô Search for bạn nhập vào từ projector và nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/gobtn2.gif để tìm.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create26g1.gif

Ghi chú: Nếu cửa sổ cảnh báo xuất hiện thì nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/yesbut.png

Kích chuột hai lần vào hình projector.jpg

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create27g2.gif

Sắp xếp các hình và chỉnh độ lớn nhỏ nếu cần, kết quả như hình sau:


http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs011.jpg

Lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/saveicon.png.

(tiếp theo Chèn tập tin nhạc mp3 vào slide)

TP.

TranThanhPhong
05-04-08, 01:53 PM
1.8. Chèn nhạc vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn nhạc mp3 hay wma vào slide vì chất lượng chấp nhận được và dung lượng nhỏ.

Nhạc các bạn có thể tải về từ các trang như: http://music.sky.vn/#Home hay http://nhacso.net/Music/

Từ slide hiện hành của bài trước chúng ta sẽ chèn một bản nhạc vào đó, bạn vào Ribbon | chọn Insert | chọn Sound

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs012.jpg

Chọn tập tin nhạc sau đó nhấn OK để chèn vào Slide

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs013.jpg

Một hộp thoại xuất hiện hỏi bạn có muốn bản nhạc này sẽ tự động phát khi trình chiếu đến slide này hay phải chờ lệnh nhấp chuột. Bạn chọn Automatically

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs014.jpg

Một biểu tượng hình loa xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin nhạc, bạn hãy di chuyển nó vào góc của slide. Kết quả như slide sau

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs015.jpg

Lưu kết quả lại.

(tiếp theo Chèn đoạn phim vào slide)

TP.

TranThanhPhong
07-04-08, 10:06 AM
1.9. Chèn đoạn phim vào slide

Bài này chúng ta sẽ chèn thêm một slide mới, slide này chỉ cần có 2 phần đó là tựa đề và phần nội dung. Để chèn slide mới (xem lại bài 1.4) bạn vào Ribbon | chọn ngăn Home | chọn New Slide | chọn kiểu slide là "Title and Content"

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs016.jpg

Nhấp chuột vào nút Insert Media Clip trong phần nội dung

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs017.jpg

Chọn đoạn Video Clip cần chèn vào slide, ví dụ như chọn chocol.mpg và nhấp nút OK

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs018.jpg

Khi hộp thông báo hiện lên, bạn chọn Automatically hoặc When Clicked tuỳ ý

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs019.jpg

Nhập tựa đề cho slide là "Video clips" và kéo to vùng hiển thị cho Video Clip

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs020.jpg

(tiếp theo Chèn bảng biểu vào slide)

Thanh Phong

TranThanhPhong
07-04-08, 10:31 AM
1.10. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, nhạc, phim vào slide. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn bảng biểu vào slide.

Chèn một slide mới vào bài thuyết trình, slide này bao gồm một tựa đề và nội dung bên dưới là một bảng biểu nhằm liệt kê một số thông tin liên quan đến chủ đề trình bày. Bạn vào Ribbon | chọn ngăn Home | chọn New Slide | chọn kiểu Title and Content

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs016.jpg

Vùng tựa đề bạn nhập vào Famous Examples

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom5g1.gif
Tại phần nội dung, bạn nhấp vào nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/charticon.gif để chèn bảng biểu vào slide

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom5g2.gif

Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn nhập vào số: 4 trong hộp Number of columns (nghĩa là bảng sẽ có 4 cột).

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom6g1.gif

Nhập tiếp số: 2 trong hộp Number of rows (nghĩa là bảng sẽ có 2 dòng).

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom6g2.gif

Nhấp nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/okbut.png để đồng ý tạo bảng 4 cột 2 dòng.

Bạn hãy nhập nội dung như hình sau vào bảng vừa tạo

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom7g2.gif

Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel. Chúng ta có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần phải nhập lại.

(tiếp theo Chèn biểu đồ vào slide)

Thanh Phong

TranThanhPhong
08-04-08, 03:54 PM
1.11. Chèn biểu đồ vào slide

Bài này chúng ta sẽ chèn thêm một slide mới vào, slide này có 3 phần: Tựa đề slide, một biểu đồ và một đoạn văn bản. Bạn vào Ribbon | chọn ngăn Home | chọn New Slide | chọn kiểu slide là Two Content.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom8g1.gif

Nhập tựa đề cho slide là: Favorite Movies Survey

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom9g1.gif

Tại khung bên trái, nhấp chuột vào nút Insert Chart để chèn đồ thị

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom9g2.gif

Hộp thoại Insert Chart xuất hiện | chọn kiểu đồ thị là Stacked Column in 3D, sau đó nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/okbut.png.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom10g1.gif

Khi cửa sổ bảng tính xuất hiện hãy xoá tất cả các dữ liệu có sẵn trong bảng vào nhập vào thông tin như bảng sau:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom11g1.gif


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom11g2.gif

Đóng cửa sổ bảng tính lại

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom11g3.gif

Lúc đó đồ thị từ số liệu bạn vừa nhập sẽ xuất hiện trên slide như hình sau:
Nhấp chuột vào khung bên phải để nhập văn bản vào.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom16g1.gif

Nhập vào đoạn văn bản sau: Which types of movies do men and women prefer?

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom17g1.gif

Lưu kết quả làm việc lại!


(tiếp theo Chèn SmartArt vào slide)

Thanh Phong

TranThanhPhong
09-04-08, 10:48 AM
1.12. Chèn SmartArt vào slide

Bài này chúng ta sẽ học cách chèn một sơ đồ hình cây vào bài thuyết trình. Trước tiên chúng ta sẽ chèn slide mới bằng cách vào Ribbon | Home | New Slide | chọn kiểu Title and Content.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs021.jpg

Nhập tựa đề vào cho slide là: Oscars, 79th Academy Awards (Giải Oscar lần thứ 79)

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs022.jpg

Nhấp chuột vào nút Insert SmartArt Graphic

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs023.jpg

Cửa sổ SmartArt Graphic xuất hiện. Chọn nhóm kiểu là Hierarchy | chọn kiểu Organization Chart | nhấp Ok để chèn vào slide.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs024.jpg

Một sơ đồ cây như hình dưới, bạn chọn hộp trên cùng của sơ đồ và nhập vào nội dung sau: Fearture Films (Thể loại phim)

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs025.jpg

Chọn hộp được khoanh vòng tròn như hình dưới và nhấn phím Delete để xoá bỏ.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs026.jpg

Chọn hộp đầu tiên ở cấp 2 của sơ đồ cây (xem hình dưới), sau đó vào Ribbon | SmartArt Tools | Add Shape | chọn Add Shape Below để chèn thêm một Textbox bên dưới cấp đang chọn.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs027.jpg

Chọn lại hộp đầu tiên ở cấp 2 của sơ đồ cây (xem hình dưới) và vào Ribbon | SmartArt Tools | Add Shape | chọn Add Shape Below để chèn thêm một Textbox bên dưới cấp đang chọn.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs028.jpg

Làm tương tự và chèn vào các Textbox sau cho kết quả như hình sau

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs029.jpg

Nhập nội dung vào cho các Textbox, và kết quả cuối cùng như hình sau:

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/bs030.jpg

(tiếp theo Phần 2. Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễn)

Thanh Phong

TranThanhPhong
16-04-08, 12:55 PM
Phần 2. Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễn

Trong phần một chúng ta đã đi qua các bước cần thiết để xây dựng một bài báo cáo có nhiều loại thành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, sơ đồ, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim... Trong phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tuỳ biến và hiệu chỉnh bài báo cáo sao cho linh hoạt vào đẹp mắt với các kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh nền... bằng cách áp dụng các mẫu định dạng có sẵn đi kèm theo trong bộ Office hoặc lấy từ Internet.

2.1. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn (Design templates)

Đây là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn kèm theo trong bộ Office hoặc do chúng ta lấy từ Internet. Các mẫu này rất đa dạng được thiết kế với nhiều chủ đề khác nhau (Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù hợp cho rất nhiều tình huống báo cáo trong thực tế.

Ngoài các mẫu có sẵn trong bộ Office (cài đặt đầy đủ bộ Office mới có), các bạn có thể tải các mẫu mới tại:
http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx
http://powerbacks.com/
http://www.presentationhelper.co.uk/
...

Để bắt đầu bài hôm nay các bạn hãy mở lại tập tin thực hành ở các bài của phần 1

Nhấp chọn vào ngăn Design trên thanh Ribbon

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom20g1.gif

Chọn kiểu Flow như trong hình dưới

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom20g2.gif

Nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu cho bài báo cáo

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom21g1.gif

Các nhóm màu sẽ hiện lên như hình dưới, bạn hãy chọn một tông mày ưng ý nhất

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom21g2.gif

Ví dụ ở đây là chọn kiểu Technic

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom22g1.gif

Nhấn nút Save (http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/saveicon.png) lưu bài lại.

TP.

TranThanhPhong
21-04-08, 09:11 AM
2.2. Hiệu chỉnh Master Slides

Khi làm việc với PowerPoint mà không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêm trọng. Các Master Slide giúp chúng ta thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, ... một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài này sẽ trình bày một số thao tác với Master Slide

Mở bài làm ở các phần trước ra và nhấp vào ngăn View từ thanh Ribbon | chọn Slide Master.

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom25g1.gif

Trong khung Slides (xem hình khoanh đỏ), chọn slide trên cùng.

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom25g2.gif

Chọn vùng tựa đề của Slide Master "Click to edit Master title style"

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom26g1.gif

Chọn ngăn Home | chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thanh chữ in nghiên

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom27g1.gif

Chọn hộp Footer và nhập tên của bạn vào

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom27g2.gif

Chúng ta muốn chèn thêm một hình ảnh từ Clip Art vào Slide Master thì làm như sau:

Nhấp ngăn Insert và chọn Clip Art trên thanh Ribbon. Tại ô Search for nhập vào chữ: "film" để tìm hình có tên film chèn vào Slide Master và nhấp nút Go để tìm

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom28g2.gif

Nhấp chuột 2 lần lên hình tìm được để chèn vào Slide Master, sau đó thu nhỏ kích thước hình lại

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom30g1.gif

Di chuyển hình vào góc dưới bên phải (xem hình dưới)

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom31g1.gif



Chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chế độ Slide Master.

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom31g2.gif


Vào ngăn View và chọn Slide Sorterđể xem kết quả. Khi đó mỗi slide đều có tựa đề in nghiên và có hình chèn ở góc dưới bên phải.

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom32g2.gif

Lưu kết quả lại

Thanh Phong

TranThanhPhong
08-06-08, 09:56 AM
2.3. Sắp xếp bài trình diễn

Bạn có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài trình diễn bất kỳ khi nào bạn muốn. Để thực hiện hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột vào nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/slidesorticon.gif trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom33g1.gif

Chọn các slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ phím ALT hoặc CTRL khi nhấm chuột lên các slide).

Khéo chuột sang vị trí mới khi mà xuất hiện đường kẽ đứng thì thả trái chuột, các slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom33g2.gif

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/custom34g1.gif

Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

Thanh Phong

TranThanhPhong
08-06-08, 10:29 AM
2.4. Định dạng văn bản (Text)

Khi bạn muốn định dạng lại văn bản trên một slide nào đó (muốn định dạng văn bản trên tất cả các slide thì vào chế độ Slide Master định dạng) thì làm theo các gợi ý sau:

Chọn slide cần định dạng, quét chọn vùng văn bản cần định dạng (xem hình)

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create29g1.gif

Trên thanh Ribbon nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ để giảm kích thước chữ.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create29g2.gif

Kích thước chữ sẽ lớn hơn sau khi nhấn nút chữ A lớn

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create30g1.gif

Nhấp chuột ra ngoài vùng trống trên slide để bỏ chọn vùng văn bản.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create30g2.gif

Nhấp chuột 2 lần vào chữ Comedies để chọn nó

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create31g1.gif
Nhấp nút chữ B đậm trên thanh công cụ để định dạng chữ đậm

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create31g2.gif

Nhấp nút mũi tên hướng xuống bên cạnh hộp Font Size và chọn 40

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create32g1.gif

Nhấp chuột vào nút mũi tên hướng xuống tại hộp Font, sau đó chọn Font chữ là Impact

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_02.jpg

Muốn sao chép định dạng cho các văn bản khác thì bạn hãy nhấp chuột vào nút hình "cây cọ vẽ" Format Painter trên thanh công cụ (lưu ý lúc này dòng văn bản Comedies vẫn đang được chọn).

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create33g2.gif

Kéo chuột vào vùng văn bản cần áp dụng định dạng là các từ Dramas, Action, và Animations. Kết quả sau khi sao chép định dạng của từ Comedies cho các từ Dramas, Action, và Animations như hình sau:

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_03.jpg

Nhấn nút Save trên thanh công cụ để lưu kết quả lại.

Thanh Phong

TranThanhPhong
08-06-08, 10:44 AM
2.5. Định dạng hình ảnh (Picture)

Phần này trình bày một số thao tác thường gặp đối với hình ảnh trong bài trình diễn như: xoay hình, di chuyển hình, thay đổi kích thước hình, cắt tỉa hình.

Xoay hình (Rotate)

Nhấp chuột chọn hình cần xoay

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create36g1.gif

Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình, khi đó con trỏ sẽ biến thành hình một vòng tròn xoay (xem hình):

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create37g1.gif

Giữ trái chuột và kéo theo hướng ngược chiều kim đồng hồ (xem hình)

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create37g2.gif

Kết quả xoay như hình sau:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create38g1.gif

Xoay hình lại về đúng vị trí của nó (xem hình)

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create38g2.gif


Cắt tỉa hình (Crop)

Chọn hình cần cắt tỉa, sau đó nhấp chuột vào ngăn Format trên thanh Ribbon và chọn nút Crop

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create39g1.gif


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create39g2.gif

Nhấp chuột vào cạnh bên dưới của hình và kéo lên trên, kết quả như hình sau:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create39g3.gif
Nhấp chuột vào cạnh bên dưới của hình và kéo hướng xuống để trả hình về hình dáng ban đầu, kết quả như hình sau:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create40g1.gif

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create40g2.gif


Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.


Thanh Phong

TranThanhPhong
08-06-08, 10:57 AM
2.5. Định dạng hình ảnh (Picture) - tt

Thay đổi kích thước hình (Resize)

Chọn hình cần thay đổi kích thước, sau đó dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc trêb bên phải của hình. Khi đó, con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create42g1.gif

Kéo chuột hướng ra phía ngoài hình sẽ phóng to hình, ngược lại sẽ thu nhỏ hình. (Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to hay thu hình --> thực hành sẽ thấy công dụng &&&%$R).

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create43g1.gif


Di chuyển hình (Move)

Chọn hình cần di chuyển, sau đó di chuyển chuột vào giữa hình. Khi đó, con trỏ sẽ có thêm hình mũi tên 4 chiều.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create44g1.gif

Giữ trái chuột và kéo hình đi đến vị trí mong muốn

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create45g1.gif

Sau đó thả trái chuột, kết quả như sau:

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/create45g2.gif

Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.


Thanh Phong

TranThanhPhong
09-06-08, 12:50 PM
Phần 3. Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh

3.1. Hiệu ứng cho văn bản (Text animation)

Chọn slide số 3 trong bài (ở phần 2.3 chúng ta đã sắp xếp lại bài trình diễn với slide Types of Movies là slide thứ 3).

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim2g1.gif

Chọn đoạn văn bản, sau đó chọn ngăn Animations trên thanh Ribbon

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim3g1.gif

Chọn Custom Animation

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim3g2.gif

Chọn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/addeffecticon.gif

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim4g1.gif

Khi danh sách các hiệu ứng xổ xuống, nhấp chọn Entrance, sau đó chọnkiểu Fly In.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim5g1.gif

Tại hộp Speed chọn tốc độ là Medium

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim6g1.gif
Nhấn nút Save để lưu lại bài làm, nếu muốn xem hiệu ứng vừa thiết lập thì nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/slideshwicon.gif.

(Tập tin đính kèm dùng để thực hành)

Thanh Phong

TranThanhPhong
13-06-08, 04:05 PM
3.2. Hiệu ứng cho hình ảnh

Trong bài này chúng ta sẽ thực hành chèn thêm 1 hình vào slide, sau đó thực hiện hiệu ứng di chuyển cho hình đó. Bạn hãy mở bài thực hành lần trước ra, sau đó thực hiện theo các bước sau, nếu bạn làm được bạn đã thành công!

a. Làm nền hình trong suốt

Chọn slide số 2 Famouse Examples, sau đó vào Insert Clip Art, khung Clip Art sẽ hiện ra như hình sau

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim8g2.gif


Trong hộp Search for, bạn hãy gõ vào từ dinosaur và nhấn nút Go để tìm hình


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim9g1.gif


Khi hình được tìm thấy, hãy chọn hình và chèn vào slide, sau đó hãy nhấp chuột chọn hình


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim11g2.gif


Nhấp ngăn Format trên thanh Ribbon, sau đó chọn Recolor và chọn tiếp Set Transparent Color


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim12g1.gif




Nhấp chuột vào vùng nền trắng của hình để làm nền trở thành trong suốt.


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim12g2.gif


Kết quả hình trong suốt như sau (có thể thấy được phần bảng biểu bị khuất bên dưới):




http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim13g1.gif


Sau đó dùng chuột di chuyển hình đến góc dưới bên trái của slide


http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim13g2.gif


Lưu bài lại bằng nút Save


(còn tiếp ... )



Thanh Phong

TranThanhPhong
13-06-08, 04:18 PM
3.2. Hiệu ứng cho hình ảnh (tt)
b. Áp dụng hiệu ứng

Chọn hình vừa hoàn thành ở phần trước, chọn ngăn Animations trên thanh Ribbon, sau đó chọn tiếp Custom Animation.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim14g1.gif

Từ khung Custom Animation, nhấp chọn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/addeffecticon.gif, sau đó chọn Motion Paths, Draw Custom Path, và Curve.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim15g1.gif

Dùng chuột vẽ một dường cong từ góc dưới bên trái slide kéo dài lên góc trên bên phải của slide.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim16g1.gif

Sau khi vẽ đến góc trên bên phải, bạn nhấp chuột 2 lần để kết thúc. Khi đó hình dinosaur sẽ tự động di chuyển theo đường cong này.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim17g1.gif

Tại mục Speed, chọn Very Slow để giảm tốc độ di chuyển của hình

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim17g2.gif

Bạn có thể xem hiệu ứng trên slide tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách nhấn vào nút Play hoặc Slide Show tại cuối khung Custom Animation.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim18g2.gif

Nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/saveicon.png để lưu bài lại.

Thanh Phong

TranThanhPhong
13-06-08, 04:54 PM
3.3. Hiệu ứng cho đồ thị

Trong bài này chúng ta sẽ thực hành cách tạo hiệu ứng cho các thành phần trên đồ thị. Bạn hãy mở tập tin thực hành ở các phần trước, sau đó chọn slide số 5 có chứa đồ thị. Bạn hãy dùng chuột chọn lên đồ thị.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_04.jpg

chọn ngăn Animations trên thanh Ribbon, sau đó chọn tiếp Custom Animation. Từ khung Custom Animation, nhấp chọn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/addeffecticon.gif, sau đó chọn More Effects... để PowerPoint liệt kê tất cả hiệu ứng.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_05.jpg

Chọn hiệu ứng Wipe và nhấn OK.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_06.jpg

Tại khung Custom Animation, chọn Direction là From Bottom và tại Speed chọn lại là Medium.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_06a.jpg

Nhấp chọn lên hiệu ứng trong danh sách hiệu ứng đang áp dụng cho slide, sau đó chọn tiếp Effect Options...

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_07.jpg

Trong hộp thoại vừa mở ra (Wipe), chọn ngăn Chart Animation và chọn By Element in Category tại Gropu chart. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/PowerPoint07/p2_08.jpg

Bạn có thể xem hiệu ứng trên slide tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách nhấn vào nút Play hoặc Slide Show tại cuối khung Custom Animation.

http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim18g2.gif

Nhấn nút http://inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/saveicon.png để lưu bài lại.

Thanh Phong

TranThanhPhong
09-07-08, 04:09 PM
3.4. Hiệu ứng chuyển slide (slide transitions)

Qua các bài trên các bạn đã tạo được hiệu ứng cho các đối tượng Text, Chart, Picture. Bài này sẽ hướng dẫn cách tạo hiệu ứng khi chuyển từ một slide này sang slide khác trong bài thuyết trình.
Trước tiên, bạn hãy mở tập tin thực hành ở phần trước. Sau đó chọn nút http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/slidesorticon.gif ((nút này nằm kế thanh Zoom ở góc dưới bên phải màn hình).

Từ ngăn Home trên thanh Ribbon, chọn Select và chọn tiếp Select All

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim19g1.gif

Nhấp chuột chọn ngăn Animations, nhấpchuột vào ký hiệu mũi tên hướng xuống để đến hiệu ứng mong muốn là Uncover Left-Up (xem hình)

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim19g2.gif

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim19g3.gif

Nhấp chuột chọn hiệu ứng Uncover Left-Up, sau đó nhấn nút save để lưu bài thuyết trình lại. Nếu muốn xem kết quả hiệu ứng như thế nào thì bạn chọn vào nút http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/slideshwicon.gif để xem (nút này nằm kế thanh Zoom ở góc dưới bên phải màn hình), nhấn nút ESCtrên bàn phím để thoát chế độ trình chiếu.


3.5. Tự động hoá việc chuyển slide

Bài này sẽ hướng dẫn cách thiết lập sao cho việc chuyển từ slide này sang slide khác sẽ được thực hiện tự động sau một thời gian qui định trước.
Trước tiên, bạn hãy mở tập tin thực hành ở phần trước. Sau đó chọn nút http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/slidesorticon.gif ((nút này nằm kế thanh Zoom ở góc dưới bên phải màn hình). Từ ngăn Home trên thanh Ribbon, chọn Select và chọn tiếp Select All

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim19g1.gif

Nhấp chuột chọn ngăn Animations, tại Advance Slide nhấp chuột vào chọn Automatically after

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim21g1.gif

Nhấp các nút mũi tên lên/ xuống để thiết lập thời gian chuyển slide (tính bằng phút:giây). Ví dụ như chúng ta thiết lập là 5 giây.

http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/anim22g1.gif
Muốn xem kết quả như thế nào thì chọn vào nút http://www.inpics.net/tutorials/powerpoint2007/graphics/slideshwicon.gif hoặc nhấn nút Save để lưu bài lại.

Thanh Phong

TranThanhPhong
27-08-08, 06:26 PM
Chào các bạn,

Chủ đề này sẽ dừng tại đây do tôi đã hoàn thành tài liệu về vấn đề này và đã phát hành trên GPE. Các bạn download tại đường dẫn sau:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?p=94783#post94783

Thanh Phong