PDA

View Full Version : Hỏi về Header và Footer trong Word!



trungtn1005
07-03-08, 04:02 PM
Tôi đang soạn thảo 1 cuốn sách, tôi có sử dụng Header and Footer, nhưng có 1 số trang của tôi đặt in ngang. Các trang còn lại đặt in dọc. Khi xoay ngang trang giấy ra thì Header and Footer của trang ngang rất ngắn. Mà chỉnh dài ra thì lại hỏng Header and Footer ở các trang in dọc.Mong mọi nguoi giúp tôi nhanh nhé. Thanks trước nhé!+-+-+-+

nguyenhuong
07-03-08, 04:26 PM
Mình nghĩ bạn nên đưa mấy trang ngang đó sang 1 flie khác thôi. Đến lúc in ra thì mấy trang ngang đó bạn đánh số trang tiếp theo, còn file bên kia bạn để trống mấy trang đúng số đấy và không in ra.

Nếu bạn muốn Header and Footer của mấy trang ngang y chang như mấy trang dọc thì đành in làm 2 lần vậy.

Mình vẫn thường làm vậy đấy. Cũng đang mong tìm cách nào hay hơn. %#^#$

boong
07-03-08, 04:53 PM
Mình biết làm nhưng nói thì dở quá mong bạn đừng chê cười nha!.
File gửi kèm có hướng dẫn cho bạn rồi đó..
Chúc bạn thành công.

BNTT
07-03-08, 05:09 PM
Theo kinh nghiệm của tôi thì không nên dùng Word để in sách, vì một số giới hạn của nó. Ví dụ như chuyện in trang dọc và trang ngang của bạn vậy.

Nhưng cái bất tiện nhất của Word là những gì bạn đã design cho công trình của mình, chỉ in ra đúng trên một máy in giống y chang như máy in mà bạn có. Còn giả sử bạn chỉ design ở nhà, rồi đem ra một máy khác in, với một máy in không giống cái máy in mà bạn có ở nhà (chính xác hơn là máy in được cài mặc định trong hệ thống của bạn), thì ôi thôi... cứ thử đi sẽ biết.

Đây là vấn đề mà các bạn sinh viên khi làm luận án tốt nghiệp hay bị, là do các bạn đó dùng máy cá nhân để gõ luận án trên Word, sau đó đem ra tiệm để in. Nếu cứ nhắm mắt nhắm mũi mà in, không xem lại, thì cái in ra không hề là cái mong muốn !

Nếu có thể được, bạn nên dùng những phần mềm chuyên chế bản để làm những cuốn sách của mình.
Ví dụ: Adobe Page Maker, Adobe InDesign...

Những phần mềm này chuyên nghiệp hơn nhiều, và nếu cẩn thận hơn nữa thì sau khi design xong, xuất thẳng ra một file PDF (Adobe Acrobat), thì bạn có thể in công trình của mình với bất kỳ một máy in nào, mà vẫn giữ nguyên định dạng bạn đã bỏ công sức ra để làm.

Thân.

tigertiger
08-03-08, 02:15 PM
Tôi đang soạn thảo 1 cuốn sách, tôi có sử dụng Header and Footer, nhưng có 1 số trang của tôi đặt in ngang. Các trang còn lại đặt in dọc. Khi xoay ngang trang giấy ra thì Header and Footer của trang ngang rất ngắn. Mà chỉnh dài ra thì lại hỏng Header and Footer ở các trang in dọc.Mong mọi nguoi giúp tôi nhanh nhé. Thanks trước nhé!+-+-+-+
Oh, tại trang ngang, bạn bấm vào view Head and Footer

--> khi này trên màn hình WORD sẽ xuất hiện thanh công cụ (Toolbar) Head and Footer

--> bạn tìm đến Nút có tên là Link to Previous (thường là nút thứ 5 từ bên phải sang có biểu tượng là đường nối chấm chấm nối 2 trang ) bấm bỏ chọn nó đi

--> Khi này bạn có thể thỏa mãi thay đổi Header và Footer của trang ngang mà k sợ ảnh hưởng tới trang khác

* bạn muốn link lại thì bấm lại nút đó lần nữa.

.
Chúc thành công
.


Theo kinh nghiệm của tôi thì không nên dùng Word để in sách, vì một số giới hạn của nó. Ví dụ như chuyện in trang dọc và trang ngang của bạn vậy.

Nhưng cái bất tiện nhất của Word là những gì bạn đã design cho công trình của mình, chỉ in ra đúng trên một máy in giống y chang như máy in mà bạn có. Còn giả sử bạn chỉ design ở nhà, rồi đem ra một máy khác in, với một máy in không giống cái máy in mà bạn có ở nhà (chính xác hơn là máy in được cài mặc định trong hệ thống của bạn), thì ôi thôi... cứ thử đi sẽ biết.


Oh, sao kêu thế nhỉ, WORD tuyệt với trong soạn thảo đó chứ, không đến mức mang máy in khác thay đổi đâu bác BNTT ah,, chỉ đúng là WORD hơi vất vả trong dàn trang --> vì thể in sách thường ng ta thường soạn thảo trước ở WORD sau đó xuất sang các phần mềm dang trang khác
.

BNTT
08-03-08, 02:39 PM
Oh, sao kêu thế nhỉ, WORD tuyệt với trong soạn thảo đó chứ, không đến mức mang máy in khác thay đổi đâu bác BNTT ah,, chỉ đúng là WORD hơi vất vả trong dàn trang --> vì thể in sách thường ng ta thường soạn thảo trước ở WORD sau đó xuất sang các phần mềm dang trang khác
.
Bạn không tin chuyện này à, bạn thử đi rồi biết ngay à.
Ví dụ, máy in đang dùng trong hệ thống tại nhà bạn là HP, hôm đó không hiểu sao máy in không in được, thế là bạn chép cái file Word đem ra nhà người bạn khác in nhờ, mà nhà anh bạn kia thì đang xài máy in Canon chẳng hạn, tôi đố bạn in ra y chang như kiểu bạn đã dàn trang ở nhà... nếu như bạn không chỉnh sửa gì mà chỉ đơn giản là mở ra và nhấn nút in (không xem lại).
Mà ngay cả khi xài chung dòng máy in cũng bị. Tôi đã gặp trường hợp này khi tôi chưa có máy in ở nhà. Vì không có máy in, mà phải cài máy in thì mới dàn trang được, thế là tôi cài đại một cái máy in có sẵn trong danh sách của Windows: HP LaserJet 5. Sau đó tôi mang bản Word ra ngoài mấy tiệm đánh máy vi tính nhờ in hộ, họ thì lại đang xài máy in Hp LaserJet 4. In ra xong, coi lại, mới hỡi ôi, chữ nó chạy lung tung, lẽ ra phải nằm ở cuối trang này thì nó lại chạy sang đầu trang sau, lẽ ra ở cuối hàng này thì lại nằm ở đầu hàng dưới, hoặc ngược lại, v.v...
Sau này hỏi lại tôi mới biết là phải cài đúng driver của máy in sẽ in ra thì mới được, thế là tôi phải đi mượn một cái đĩa driver của HP LaserJet 4 về cài trong máy mình, rồi sau đó mang ra in ở chỗ đó, nó mới đúng như mình đã dàn trang ở nhà.

Còn chuyện gõ trong Word rồi mang sang phần mềm khác để dàn trang thì bình thường thôi... Mà nếu chỉ dùng Word để gõ nháp thì hơi phí, tôi thì tôi thường sử dụng WordPad, một công cụ soạn thảo có sẳn của Windows để gõ nháp (đẹp hơn NotePad chút xíu), nhẹ máy hơn nhiều...

Nhưng thôi, đây chỉ là những kinh nghiệm xương máu của tôi (hic), chứ tôi đâu có bảo là các bạn phải làm giống như tôi đâu... Với lại thời đại ngày nay thì đa số là chúng ta sẽ có máy in ngay bên cạnh, chẳng lo phải đi in nhờ chỗ khác nữa... Nên cứ làm ngay trong Word cũng được, chẳng sao đâu...

boong
08-03-08, 04:14 PM
Cả hai trường hợp của Bác BNTT và Bác tigertiger, em điều gặp cả rồi.
Dùng chương trình chuyển thành PDF cũng hay.
Nhưng nếu lở không có thì có cách này.
Trước khi đem văn bản của mình đi in ở một máy in ngoài thì bạn ngoài việc save lưu dữ liệu ra bạn nên save lưu 1 bản Print dự phòng bằng cách:
Bấm vào File -> Print -> chọn nút Print to file. Rồi đặt tên giống tên file đó với đuôi là *.prn.
Vậy là khi đem đến tiệm in thì nếu bản in đầu bị lỗi thì chỉnh sửa theo máy in của người ta rất lâu. Bạn cứ cho in bản in dự phòng là được. (Bản định dạng có đuôi *.prn).
Cách in như sau:
Bạn vào Start -> Run, gõ cmd, OK.
Gõ dòng lệnh sau vào dấu nhắc lệnh: Copy H:\tailieu.prn /b LPT1
Với H là ổ đĩa di động của bạn.
"tailieu.prn" là tên tập tin cần in.

Vậy là từ nay về sau không còn lỗi do in khác máy nữa nha!
Chúc các bạn thành công!

anhtuan1066
08-03-08, 06:59 PM
Nếu tôi nhớ ko lầm thì Office 2003 cũng có 1 chức năng convert file Word ra dạng Ebook... Đẹp chán mà chẳng phải tốn công đi tìm phần mềm
Các bạn nghiên cứu xem!
ANH TUẤN