PDA

View Full Version : Excel quản lý hàng hóa trong dn thương mại. giúp mình hoàn thiện với



khuctinhsy
16-06-11, 09:39 AM
Công ty mình sp thì ngày càng nhiều mà phần mềm kế toán thì ko có hiện tại thì mình ko thể quản lý đc hết số hàng hóa này. Mình đang thiết kế một file excel để quản lý nhưng kiến thức về excel còn hạn chế, mình up file này nên các bạn cùng hoàn thiện giúp mình nha.

Mình nói sơ qua về ý định của mình:
File excel này sẽ có 3 sheep là nhập, xuất, tồn
- Nhập: Khi hàng hóa về sẽ được đánh mã sp và nhập theo ngày tháng phát sinh. Mình đưa thêm 1 cột số lượng tồn vào vì sheep nhập này nó bao gồm tất cả các hàng hóa. Cột tồn này sẽ dựa vào số sp đã nhập và xuất đi bao nhiêu để tính. một vấn đề khó giải quyết với sheep này là nhiều sản phẩm có quy cách giống nhau mình đặt cùng mã số, nhưng ngày nhập khác nhau nên nó mã số này nó có thể có ở nhiều dòng, như vậy việc tính số lượng tồn ở cột tồn sẽ gặp khó khăn nếu không cộng dồn những dòng này thành 1 dòng, mà nếu có cộng dồn thì số lượng cộng dồn ok nhưng giá ở những thời điểm khác nhau có thể khác nhau. nên việc cộng này chỉ quản lý đc về mặt số lượng, sau này sẽ ko tính được lãi lỗ.
- Xuất: sẽ đc nhập theo ngày tháng phát sinh và cố thêm cột tính lãi lỗ cho từng mã sp.
- Tồn: đựa vào cột số lượng tồn trong sheep nhập để lọc, những mã sp có số lượng tồn = 0 sẽ bị loại.

Xin cảm ơn!

hanhpptc
16-06-11, 09:50 AM
Góp ý cho bạn:
Bảng nhập thì bạn tính tồn làm gì
Muốn tính lãi lỗ (Lãi gộp) thì bạn cho biết phương pháp tính giá hàng tồn kho theo PP nào để xác định giá vốn.
Cần Post File mẫu và yêu cầu cụ thể, mình giúp cho

khuctinhsy
16-06-11, 10:23 AM
Uh nhỉ, Mình quên mất, nhiều sp giống nhau nhập ở những lần khác nhau và có giá thực tế nhập khác nhau nên khi xuất cần phải tính giá vốn. Các bạn thử thiết kế cho mình xem phương pháp tính giá nào mà công thức dễ nhất (vì giá sp của mình ở mỗi lần nhập nó có giá cũng gần giống nhau nên chọn phương pháp nào cũng ok).

hanhpptc
16-06-11, 11:04 AM
Thời gian gấp, mình tạm làm cho bạn 2 shet nhap xuat. Có gì trao đổi tiếp

khuctinhsy
16-06-11, 03:33 PM
Thời gian gấp, mình tạm làm cho bạn 2 shet nhap xuat. Có gì trao đổi tiếp
Cám ơn hanhpptc nhưng mà nếu làm như vậy thì lúc vào thực tế sẽ rất khó khăn, cụ thể là khi nhập hàng phải tra trong danh mục hàng hóa, mà của mình thì có hàng nghìn sp, nếu chỉ nhìn vào mã số thì sẽ ko chính xác đc đó là loại gì, chưa kể là những sp mới nhập lần đầu tiên thì nó có mã số mới như thế mình sẽ phải nhập vào cả sheep DM hàng và sheep nhập nữa. Ý của mình là danh mục hàng cứ coi như nó là sheep nhập vì sheep nhập nó đã bao gồm tất các loại hàng hóa.

hanhpptc
16-06-11, 04:28 PM
Cám ơn hanhpptc nhưng mà nếu làm như vậy thì lúc vào thực tế sẽ rất khó khăn, cụ thể là khi nhập hàng phải tra trong danh mục hàng hóa, mà của mình thì có hàng nghìn sp, nếu chỉ nhìn vào mã số thì sẽ ko chính xác đc đó là loại gì, chưa kể là những sp mới nhập lần đầu tiên thì nó có mã số mới như thế mình sẽ phải nhập vào cả sheep DM hàng và sheep nhập nữa. Ý của mình là danh mục hàng cứ coi như nó là sheep nhập vì sheep nhập nó đã bao gồm tất các loại hàng hóa.
Nếu không quản lý theo DMục theo mình sẽ khó khăn hơn, vì trong trường hợp bạn gõ sai mã hàng ở shet nhâp hoặc xuat thì vấn đề gì sẽ xảy ra?
Còn vấn đề mã hàng có thể giải quyết bằng combobox thay cho valication cũng được (Combobox sẽ hiển thị 2 cột, vừa mã hàng và tên hàng để lựa chọn)

khuctinhsy
16-06-11, 08:49 PM
Lúc nào có thời gian giúp mình thiết kế cái combobox nha, quả thật là mình ko biết nó là gì :D

khuctinhsy
20-06-11, 10:55 AM
dzing! giúp mình thiết kế combobox hiển thị 2 cột mã hàng và tên hàng ở sheep nhập với. ah` nhân tiện sửa luôn cho mình chỗ giá xuất tính theo pp bình quân gia quyền

hanhpptc
21-06-11, 08:12 AM
dzing! giúp mình thiết kế combobox hiển thị 2 cột mã hàng và tên hàng ở sheep nhập với. ah` nhân tiện sửa luôn cho mình chỗ giá xuất tính theo pp bình quân gia quyền
Mình thiết kế Combobox cho bạn đây (Dựa theo ví dụ của bạn Khoavu87 trên diễn đàn). Bạn nên lưu ý để tính toán chính xác thì mã hàng không nên đặt bằng số

khuctinhsy
21-06-11, 03:51 PM
Mình đang áp dụng file này để quản lý hàng hóa, tuy nhiên gặp mình lại gặp một vấn đề là ở cột Số lượng tồn đầu kỳ và Giá vốn tồn đầu kỳ bạn sử dụng công thức mảng nên khi mình nhập nhiều hàng thì bảng tính nó hay bị treo phải chờ một lúc nó mới xử lý xong, Bạn có thể giúp mình thay công thức mảng này bằng công thức khác đc không. xin cảm ơn!

hanhpptc
21-06-11, 04:07 PM
Mình đang áp dụng file này để quản lý hàng hóa, tuy nhiên gặp mình lại gặp một vấn đề là ở cột Số lượng tồn đầu kỳ và Giá vốn tồn đầu kỳ bạn sử dụng công thức mảng nên khi mình nhập nhiều hàng thì bảng tính nó hay bị treo phải chờ một lúc nó mới xử lý xong, Bạn có thể giúp mình thay công thức mảng này bằng công thức khác đc không. xin cảm ơn!
File chậm là do nhiều hàm SUMPRODUCT.
1. Trước mắt bạn tạm tắt chế độ tính toán tự động trong Excel khi không cần tính toán, sau đó bật lại. (Tools/Options... Chọn thẻ Calculation và chọn nút Manual. Khi tính lại chọn Automatic)
2. Nếu được, bạn mail File thật cho mình xem và tư vấn thêm cho (Cần nêu rõ các yêu cầu kèm theo). Mail của mình: nhathanh1970@yahoo.com.vn

mochune
22-06-11, 08:12 PM
mình bên bên cty bán thép nhưng công ty mình không co phần mềm kế toán, mình không biết làm excel để quản lý xuất nhập tồn theo phương pháp bình quân cuối kỳ, giúp mình với

quochung2005
22-06-11, 08:25 PM
mình bên bên cty bán thép nhưng công ty mình không co phần mềm kế toán, mình không biết làm excel để quản lý xuất nhập tồn theo phương pháp bình quân cuối kỳ, giúp mình với
Bạn ko có phần mền quản lý NXT, liên hệ nick : hungqk_dn có thể mình giúp được bạn cho quản lý NXT

hien kt88
25-06-11, 09:18 AM
Trước tiên cảm ơn bạn, nhưng nếu có cách nào mình chỉ nhập, xuất còn số lượng tồn tự nhảy thì tốt biết mấy. Bác nào có thì Post lên cho cả nhà nhé. Có hướng dẫn sử dụng nữa. Thank các bác nhiều

baythusinh
12-07-11, 03:36 PM
Bên mình có phần mềm quản lý tồn kho này rất chi tiết, kể cả quản lý theo lô or date đều được. Với quy mô công ty ngày càng lớn, số lượng mặt hàng và hóa đơn nhiều thì dùng phần mềm sẽ tối ưu cho công việc hơn các bạn ơi.
dactien@omega.com.vn , Omega Solutions www.omega.com.vn

hoahoanguyen86
22-08-13, 10:17 AM
xin chao moi người. Minh la thanh viên mới. có gì nhờ mọi người giúp đỡ
Mình làm cty thương mại chuyên linh vực buôn bán máy tính và các linh kiện liên quan. Nên có rất nhiều mặt hàng, ai có phần mêm excel về tính giá vốn hàng bán giúp mình với. Mail của mình là Hoaktttrungviet@gmail.com. Cảm ơn mọi người nhiều. Rất mong được giúp đỡ