PDA

View Full Version : Cách khắc phục một số lỗi trong Word



Phanhanhdai
10-02-11, 07:44 PM
Trong quá trình soạn thảo văn bản mình thấy có một số lỗi Word rât thông dụng, xin tóm tắt cách khắc phục để mọi người trên diễn đàn nếu gặp phải có thể dễ dàng sửa chữa:
1. KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD:
Khi soạn thảo các văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn "t iếng V iệt" ...
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.

2. LỖI MẤT CHỮ PHÍA SAU KHI VIẾT CHÈN:
Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất".
Khi bạn muốn xóa một ký tự hay một đối tượng nào đó, thay vì bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím Insert thì sẽ gây ra hiện tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất". (Nếu chú ý, xem thanh trạng thái có chữ OVR nổi lên).
Vậy để khắc phục tình trạng trên bạn hãy ấn lại phím Insert 1 lần nữa.
Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại, bây giờ word trở lại như bình thường.

3. LỖI CÁCH MỘT CHỮ THÌ CÓ MỘT DẤU CHẤM:
Hiện tượng cách một chữ thì có một dấu chấm này là do bạn đã vô tình kích hoạt nút "Show/hide". Nút có hình biểu tượng giống như chữ q tô đậm (hoặc giống như cái muỗng múc canh).
Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" là hết ngay.
Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.




4. LỖI KHÔNG CĂN ĐỀU HAI BÊN:
Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ (không đủ một dòng) thường gặp sự cố sau:
- Có dòng thì xếp như căn trái. (đúng)
- Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ (xấu)
Cách chỉnh lại:
Ví dụ: dòng thứ 5 bị giãn ra như thế này.
- Để chuột (dấu nháy) tại đầu dòng 6 (dòng kế tiếp ở dưới), kích phím BackSpace (để nối 2 dòng lại) rồi kích Enter (để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ).

Phanhanhdai
10-02-11, 07:45 PM
Trong khi soạn thảo văn bản bằng chương trình Mcrosoft Word. Đôi khi chúng ta gặp phải tình trạng chữ có dấu bị nhảy cách bị nhảy cách. Ví dụ như: “M ỗi mù a hoa đ ỏ v ề. Hoa nh ư r ơi! r ơi! r ơi! C ánh m ỏng manh xao x ác đ ỏ t ư ơi. Nh ư nu ối ti ếc m ột th ời trai tr ẻ.”. Nguyên nhân thường là do có lỗi trong quá trình copy/paste, thậm chí có khi là tự nhiên. Thường gặp khi ta gõ các chữ có đấu với chương trình Vietkey hay Unikey. Bài này tôi sẻ chia sẻ cách giải quyết vấn đề nay.


Bạn thực hiện theo các bước sau:
Tool > Option > Edit > Click chọn Smart cut and paste (để chữ Setting hiện lên) Bỏ chọn mục > Adjust sentence and word spacing automatically > OK > OK.

Luc Van
03-03-11, 09:51 AM
Cho mình hỏi thêm chút
Trong word khi mình muốn đánh đoạn VB mới thay cho đoạn văn bản cũ thì mình thường bôi đen đoạn VB cũ đó rồi đánh đoạn Vb mới lên, nhưng sao mình bôi đen và đánh đoạn VB mới mà đoạn văn bản cũ ko mất.
Mong bạn chỉ cách khắc phục.
Cám ơn nhiều.

Phanhanhdai
03-03-11, 11:01 AM
Xin hỏi bạn dùng Office phiên bản 2003 hay 2007?

Luc Van
03-03-11, 11:12 AM
Xin hỏi bạn dùng Office phiên bản 2003 hay 2007?

Cám ơn bạn
Mình dùng Office 2003

vinh_nguyen
27-08-11, 05:22 PM
các a(chi) chỉ dùm em lỗi này với kÝch th−íc ,,ph−¬ng ¸n ( kích thước ,kí tự toán học: anpha,nuy..., phương án )
em chuyển file từ PDF sang word
lỗi như thế, khả năng có hạn nên em ko biết sửa như thế nào.
em mong được chỉ bảo tỉ mỉ.! em xin chân thành cảm ơn..!

Xuân hiếu
27-08-11, 08:07 PM
Bạn gửi file PDF đó lên mọi người xem thử cái đã để mọi người tìm hướng giải quyết nhé. Àh bạn dùng phần mêm gì để chuyển đóa.


các a(chi) chỉ dùm em lỗi này với kÝch th−íc ,,ph−¬ng ¸n ( kích thước ,kí tự toán học: anpha,nuy..., phương án )
em chuyển file từ PDF sang word
lỗi như thế, khả năng có hạn nên em ko biết sửa như thế nào.
em mong được chỉ bảo tỉ mỉ.! em xin chân thành cảm ơn..!

haonlh
28-08-11, 09:14 PM
Cho mình hỏi thêm chút
Trong word khi mình muốn đánh đoạn VB mới thay cho đoạn văn bản cũ thì mình thường bôi đen đoạn VB cũ đó rồi đánh đoạn Vb mới lên, nhưng sao mình bôi đen và đánh đoạn VB mới mà đoạn văn bản cũ ko mất.
Mong bạn chỉ cách khắc phục.
Cám ơn nhiều.

Chọn Tools\Options..., trong Edit, chọn (có dấu kiểm) Typing replaces selection

whitemouse
29-08-11, 07:15 PM
Dear all:
mình có tài liệu này (tuy hơi cũ) nhưng cũng xin gởi để mọi người tham khảo.
Thân.
http://www.mediafire.com/file/on8916tlf0kupq9/326%20loi%20trong%20word.rar

denz1989
22-12-11, 09:58 PM
Mình dùng word 2003 .Trường hợp mình gặp lỗi "There are too many edits in the document.This operation will be incomplete.Save your word" Có ai biết không bày mình cách xử lý với .Urgent!

kiokishiro
15-02-12, 04:02 PM
cách khắc phục lỗi khi các bạn gõ Việt Nam thành "V iệt N am"
áp dụng trong word 2010 thôi nhé.
Đầu tiên vào File trên góc trái màn hình >>> option >>> Advance.
Ở phần In Đậm CUT, Copy & paste nhìn xuống thấy mục use Smart and paste ( có phần setting 1 bên)
chọn phần setting đó, bỏ mục "adjust sentence and word spacing automatically" đầu tiên đi là được.

Ngochoakt
16-03-12, 07:21 AM
Trong khi soạn thảo văn bản bằng chương trình Mcrosoft Word. Đôi khi chúng ta gặp phải tình trạng chữ có dấu bị nhảy cách bị nhảy cách. Ví dụ như: “M ỗi mù a hoa đ ỏ v ề. Hoa nh ư r ơi! r ơi! r ơi! C ánh m ỏng manh xao x ác đ ỏ t ư ơi. Nh ư nu ối ti ếc m ột th ời trai tr ẻ.”. Nguyên nhân thường là do có lỗi trong quá trình copy/paste, thậm chí có khi là tự nhiên. Thường gặp khi ta gõ các chữ có đấu với chương trình Vietkey hay Unikey. Bài này tôi sẻ chia sẻ cách giải quyết vấn đề nay.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
Tool > Option > Edit > Click chọn Smart cut and paste (để chữ Setting hiện lên) Bỏ chọn mục > Adjust sentence and word spacing automatically > OK > OK.

H thanks về bài viết này

MAIANH_CS
29-06-12, 11:37 AM
mình xài word mà viết chữ thì không sao, chứ cứ chèn hình hoặc làm các thao tác khác là nó tự tắt..
mình đã gỡ ra cài lại vài lần mà vẫn không được, cài lại cả win là cũng vẫn bị vậy...
bạn nào biết giúp mình với...
Mình cần xài word gấp..cảm ơn các bạn nhìu :(

waitingtone305
01-09-12, 08:19 AM
tool-->option-->spelling&grammar. bỏ tích ở các chữ check..... là okie :)

truonghaiau08
26-01-13, 09:11 AM
Cho em hỏi trong word 2003. Cách bỏ khối (bôi đen) trong văn bản, sao em nhấp chuột không bỏ được mà nhấp chỗ nào trong văn bản thì nó lại chọn chỗ đó.
Xin cảm ơn.

xuan.nguyen82
26-01-13, 11:16 AM
Cho em hỏi trong word 2003. Cách bỏ khối (bôi đen) trong văn bản, sao em nhấp chuột không bỏ được mà nhấp chỗ nào trong văn bản thì nó lại chọn chỗ đó.
Xin cảm ơn.

Bạn nhấn phím F8 trên bàn phím sẽ hết.

phím tắt F8 được sử dụng như một phím chức năng để mở rộng vùng chọn (Extend Selection). Nếu bạn lỡ tay chạm vào phím F8 nó sẽ lựa chọn vùng khi bạn di chuyển chuột.
Để bỏ chức năng này, bạn nhấn lại phím F8.

cityscape
27-03-13, 01:52 PM
các a(chi) chỉ dùm em lỗi này với kÝch th−íc ,,ph−¬ng ¸n ( kích thước ,kí tự toán học: anpha,nuy..., phương án )
em chuyển file từ PDF sang word
lỗi như thế, khả năng có hạn nên em ko biết sửa như thế nào.
em mong được chỉ bảo tỉ mỉ.! em xin chân thành cảm ơn..!

Có lẽ do font gốc bạn ơi, có hai cách xử:
1) Nếu lỗi giống nhau nhiều, dùng find and replace của từng vùng chọn
2) Nếu làm nhiều, nên dùng phần mềm chuyển đổi. VD: i) ABBYY FineReader; hoặc ii) Advanced PDF to Word Converter.
Cá nhân mình thì tùy theo khối lượng cv.

:)

mainguyen1208
28-04-13, 09:19 PM
Mình bị mắc lỗi như trên (lỗi số 3 mỗi chữ có 1 dấu chấm và có chữ giống chữ q in đậm: ), mình làm theo hướng dẫn nhưng chưa được, bạn nào có cách khác giúp mình không, chân thành cảm ơn!

nghiaphuc
28-04-13, 10:44 PM
Mình bị mắc lỗi như trên (lỗi số 3 mỗi chữ có 1 dấu chấm và có chữ giống chữ q in đậm: ), mình làm theo hướng dẫn nhưng chưa được, bạn nào có cách khác giúp mình không, chân thành cảm ơn!
Cái dấu chấm đó thực chất là dấu cách (Space) và chữ giống chữ q in đậm ấy là dấu kết thúc đoạn (tương đương khi nhấn phím Enter). Bạn tìm trên thanh Standard (với Word 2003) hoặc tab Home (với Word 2007 trở lên) và nhấn vào nút 101173 là được.

noru4988
10-07-13, 03:05 PM
Mình in một trang word mà bị lỗi canh lề trên, dù cho chỉnh top = 2 nhưng khi in ra thì nó tụt xuống khoảng 4 cm.

linhngoc
10-07-13, 03:16 PM
Mình in một trang word mà bị lỗi canh lề trên, dù cho chỉnh top = 2 nhưng khi in ra thì nó tụt xuống khoảng 4 cm.
Nếu mình không nhầm thì đây là do máy in đang đặt ở chế độ in ra cỡ giấy letter.
Bạn thử ấn ctr + P, vào properties và chỉnh cỡ giấy output size là A4 xem có được không.

CƯỜNG TRẦN
27-11-13, 11:31 AM
Khi mình mở word hiên bảng báo: An error has occurred in Metconv.txt file. Please view the Metconv.log file for more in formation
113098
Và bảng này, nó dài quá nên chỉ lấy một phần:
All, km, kilometers, yes, no, mi, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometer, kilometers, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometers, kilometers, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, km, kilometres, yes, no, mi, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometre, kilometres, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometres, kilometres, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, cm, centimeters, yes, no, in, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimeter, centimeters, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimeters, centimeters, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, cm, centimetres, yes, no, in, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimetre, centimetres, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimetres, centimetres, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, mm, millimeters, yes, no, in, inches, no, 4, 0.0393700787401575
All, millimeter, millimeters, yes, no, inches, inches, yes, 4, 0.0393700787401575

Không biết nó bị lỗi gì?

lb2472
27-11-13, 11:41 AM
các bn ơi cho mh hỏi làm sao để đăng bài vậy các bn?

trungbtb
11-12-14, 06:20 PM
các bn ơi cho mh hỏi làm sao để đăng bài vậy các bn?
Hãy đăng ký là thành viên diễn đàn

trungbtb
11-12-14, 06:21 PM
Mình cũng đang gặp lỗi như vậy. Không viết cách sửa thế nào? Ai là thánh vô chỉ dùm cụ thể cho với.
Thanks.

trungbtb
11-12-14, 06:23 PM
Khi mình mở word hiên bảng báo: An error has occurred in Metconv.txt file. Please view the Metconv.log file for more in formation
113098
Và bảng này, nó dài quá nên chỉ lấy một phần:
All, km, kilometers, yes, no, mi, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometer, kilometers, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometers, kilometers, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, km, kilometres, yes, no, mi, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometre, kilometres, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, kilometres, kilometres, yes, no, miles, miles, no, 2, 0.621371192237334
All, cm, centimeters, yes, no, in, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimeter, centimeters, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimeters, centimeters, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, cm, centimetres, yes, no, in, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimetre, centimetres, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, centimetres, centimetres, yes, no, inches, inches, yes, 2, 0.393700787401575
All, mm, millimeters, yes, no, in, inches, no, 4, 0.0393700787401575
All, millimeter, millimeters, yes, no, inches, inches, yes, 4, 0.0393700787401575

Không biết nó bị lỗi gì?

Mình cũng đang gặp lỗi như vậy. Không viết cách sửa thế nào? Ai là thánh vô chỉ dùm cụ thể cho với.
Thanks.