PDA

View Full Version : Xử lý lỗi khi Insert thêm dòng trên Excel 2007



lecuong184
22-01-10, 09:40 AM
Mong các bác gỡ rối cho em khẩn cấp vì em không thể làm việc được khi gặp lỗi này.
Khi em Insert thêm dong thì nó không cho chèn thêm và thông báo lỗi sau:
"To prevent possible loss of data, Excel can not shift nonblank cells off of the worksheet. Select another location in which to insert new cells, or delete data from the end of your work sheet
If you do not have data in cells that can be shifted off the worksheet, you can reset which cells Excel considers nonblank. To do this, press CTRL+End to locate the last nonblank cell on the worksheet. Delete this cell and all cells between it and the last row and column of your data then save"

Em đọc cái cảnh báo này mà cũng không hiểu phải sửa thế nào. Mong mọi người giúp em.
Thanks so much!

ptlong04x1
22-01-10, 11:28 AM
Nguyên nhân là do dòng cuối cùng của bảng tính đang có dữ liệu nên không chèn dòng được. Xử lý như sau :

- Nhấn Ctrl + phím mũi tên xuống để đến dòng cuối cùng --> Chọn hết dòng cuối cùng --> Nhấn Delete.

- Dùng Ctrl + phím mũi tên phải trong trường hợp không chèn được cột.

lecuong184
22-01-10, 02:21 PM
Thanks bạn đã quan tâm đến câu hỏi of mình nhé. Minh đọc cái cảnh báo đó và cũng làm như bạn bảo nhưng vẫn không được bạn ạ. mình coppy va Insert chỉ được 1 lần đầu tiên thôi, lần thứ 2 lại bị cảnh báo như cũ

ptlong04x1
22-01-10, 09:23 PM
Vậy thì bạn gửi file lên đây, sẽ làm được thôi.

namnew
27-07-10, 10:21 AM
Thanks bạn đã quan tâm đến câu hỏi of mình nhé. Minh đọc cái cảnh báo đó và cũng làm như bạn bảo nhưng vẫn không được bạn ạ. mình coppy va Insert chỉ được 1 lần đầu tiên thôi, lần thứ 2 lại bị cảnh báo như cũ



Ban chon dai 1 dong nào do trong vung co du lieu (chon nguyen 1 dong) roi nhan fim ctrl + fim mui ten xuong (xuong toi dong cuoi cung cua sheet (dong so 65536) chu khong phai dong cuoi cua vung co du lieu dau) ban coi ky trên dong nay co gi ko? neu co bat cu gi thì xoa het di. xoa xong du lieu dong cuoi cung nay la dc. lam xong la Ok thoi.

vi cai bao loi do noi noi la dong cuoi co du lieu, neu chen them dong se mat du lieu, va la co du lieu o dong cuoi roi nen ko cho chen them nua.
_____________
Bạn cần phải gõ tiếng Việt có dấu, nếu không bài sẽ bị xoá, dù cho hay và đúng đi nữa.
ptm0412

ptm0412
27-07-10, 10:36 AM
Cái thông báo đó người ta bảo xác định ô cuối có dữ liệu bằng cách nhấn Ctrl + End, chứ không phải Ctrl + mũi tên xuống
Thứ hai, thông báo đó khuyến cáo là hãy xoá những ô trống, kể từ ô cuối đó trở lên trên dòng có dữ liệu có ích cuối cùng và sang trái đến cột có dữ liệu cuối cùng.

Nghĩa là nếu ô cuối đó có dữ liệu có ích thì không xoá, mà xoá những dòng trống không có ích phía trên.

Dothien.vn
21-12-11, 02:15 PM
Chào các anh chị trong Room!
Hiện tại tôi đang làm việc trên bảng tính excel và bị lỗi không Chèn thêm và xóa được dòng, tôi đã thử tất cả các cách trên nhưng vẫn không được. Tôi Post link File của tôi lên Room, anh chị nào biết xin xử lý giùm. Hiện tại tôi đang cần gấp
Xin cảm ơn!
Link File: http://www.mediafire.com/?yry7fafpr97wx4b
và (http://www.mediafire.com/?yry7fafpr97wx4b): http://www.mediafire.com/?zlp121261hcb6nw

ptm0412
21-12-11, 08:34 PM
File số 1, 23Mb: Xoá dòng cột thừa, y như bài #6 hướng dẫn, còn 17.7 Mb.
Dữ liệu thô không định dạng là 16.5Mb. Dữ liệu chính thức trải trên 35.267 dòng, 130 cột
Thực tế là tất cả 1048576 dòng x 16384 cột = trên 17 tỷ cell đã được định dạng date. Kể cả các cột dữ liệu text, hễ gõ số vào là biến thành ngày.
Nghĩa là, nhấn ctrl A, chọn tất cả các cells, định dạng ngày. Không những thế, khi filter, cũng click chọn nguyên dòng (tức là 16 ngàn cột), và nhấn nút filter.
Chả hiểu sao vẫn có người sử dụng tài nguyên hao phí đến thế?

Dothien.vn
22-12-11, 08:29 AM
File số 1, 23Mb: Xoá dòng cột thừa, y như bài #6 hướng dẫn, còn 17.7 Mb.
Dữ liệu thô không định dạng là 16.5Mb. Dữ liệu chính thức trải trên 35.267 dòng, 130 cột
Thực tế là tất cả 1048576 dòng x 16384 cột = trên 17 tỷ cell đã được định dạng date. Kể cả các cột dữ liệu text, hễ gõ số vào là biến thành ngày.
Nghĩa là, nhấn ctrl A, chọn tất cả các cells, định dạng ngày. Không những thế, khi filter, cũng click chọn nguyên dòng (tức là 16 ngàn cột), và nhấn nút filter.
Chả hiểu sao vẫn có người sử dụng tài nguyên hao phí đến thế?
Cảm ơn bạn đã Phản hồi ý kiến. Tôi đã thực hiện lại trên bảng Excel của mình nhưng vẫn bị báo lỗi, hơn nữa sau khi xóa và định dạng lại thì lại không Save được. &&&%$R

ptm0412
22-12-11, 08:44 AM
Bạn phải xoá cách này mới được, từ từ, nếu không là bị treo máy luôn.
1. Gỡ bỏ filter
2. Tô chọn cột từ EA trở về sau (mười mấy ngàn cột)
- Clear format 1 lần
- Clear Content 1 lần
3. Save 1 cái cho chắc
4. Để nguyên vùng chọn, delete columns. Bước này dễ bị treo máy vì quá nhiều. Nếu treo máy thì thoát ra, mở lên lại, qua bước kế
5.Tô chọn từ dòng 35268 trở xuống hết phía dưới (trên 1 triệu dòng)
- Clear format 1 lần
- Clear Content 1 lần
6. Save 1 cái nữa cho chắc.
7. Để nguyên vùng chọn, delete rows. Nếu treo máy thì thoát. Mở lên lại, bỏ qua bước này.
8. Tô chọn hết vùng dữ liệu từ A5 đến DZ35267, Format cells, General
9. Save
10. Đóng lại
11. Mở lên, nhấn Ctrl End để kiểm tra kết quả.
12. Nhấn cám ơn bài này 12 lần.

Dothien.vn
22-12-11, 09:10 AM
Cảm ơn bạn, Tôi thực hiện như trên máy Treo Lơ lửng **~** Nên đành thực hiện hạ sách là Copy toàn bộ vùng giữ liệu rồi Paste sang một Bảng Cel mới, vừa nhanh vừa gọn.
Cách làm của bạn có thể Chèn và Xóa dòng như bình thường nhưng nếu làm Bước 8 thì toàn bộ giữ liệu trong cột AA, AD và một số cột khác sẽ mất định dạng ban đầu (rất quan trọng) nên không thực hiện như thế được.
Dù sao cũng cảm ơn bạn đã chia sẻ (Bước 12 của bạn khó quá, Phải thay thế bằng cách 12 X Cảm ơn --=0)
P /S: Có thể Save as bảng tính về Cel 2003 -> xóa ô trắng như bình thường.

ptm0412
22-12-11, 09:59 AM
Chuyện Save As 2003, và chuyện copy Data sang file mới là chuyện tôi vẫn thường dùng để sửa lỗi cho các file hỏng.
Vấn đề ở đây, tất cả các ô của bạn (sau khi xoá dòng xột thừa vẫn còn rất nhiều), tất cả các ô đều định dạng Date, trừ 1 vài cột có dữ liệu kiểu số, cả cột dữ liệu text cũng bị định dạng date.

Do đó Bước 8 nhất định phải làm. Copy qua file mới cũng vẫn phải làm, save as 2003 cũng vẫn phải làm. Việc này không làm, vẫn có thể chèn dòng cột được như yêu cầu ban đầu của topic. Nhưng nếu không làm, file bị nặng thêm 1, 2 Mb 1 cách vô nghĩa lý.

Bước 8 định dạng genral, nếu làm đúng, thì text vẫn là text, ngày vẫn là ngày, và số vẫn là số
Các trường hợp định dạng đặc biệt của các cột đặc biệt, thì làm lại cho từng cột đó, và không phải là làm cho cả cột 1 triệu dòng: Chỉ làm trong vùng có dữ liệu, dư ra 1 vài chục dòng mà thôi.