PDA

View Full Version : Hướng dẫn cách sử dụng bullet and numbering trong word 2003



TRA KHUC RIVER
05-01-10, 04:04 PM
Em dùng word 2003 để soạn hợp đồng trong đó có nhiều điều khoản như:
1.1.
1.1.1
1.1.2.
1.2
1.2.1.
1.3.
làm thế nào để khi thay đổi 1 trong các khoản mục trên thì máy sẽ tự động thay đổi tương ứng. Rất mong mọi người giúp đỡ. Xin chân thành cảm ơn.

the_wind
05-01-10, 04:44 PM
Em dùng word 2003 để soạn hợp đồng trong đó có nhiều điều khoản như:
1.1.
1.1.1
1.1.2.
1.2
1.2.1.
1.3.
làm thế nào để khi thay đổi 1 trong các khoản mục trên thì máy sẽ tự động thay đổi tương ứng. Rất mong mọi người giúp đỡ. Xin chân thành cảm ơn.

Word cho phép tự tạo những kiểu đánh số riêng ngoài những định dạng đánh số sẵn có.
Trong Word, bạn có thể nhanh chóng đánh số (numbering) một danh sách bằng cách chọn danh sách nội dung, sau đó chọn biểu tượng Numbering trong thanh công cụ Formatting. Word thậm chí còn cung cấp một số mẫu sẵn đánh số sẵn có đủ đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng.
Tuy nhiên, nếu không ưng với những mẫu đánh số sẵn có đó, bạn có thể tuy chỉnh tính năng này theo ý thích. Ví dụ, bạn có thể đặt dấu gạch chân trước các câu được đánh số. Không chỉ cung cấp những mẫu đánh số sẵn có, Word cho phép bạn tự tạo ra kiểu đánh số cho riêng mình.
Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách nội dung cần đánh số. Sau khi có danh sách nội dung cần đánh số, bạn có thể bắt đầu tạo kiểu đánh số như sau:1. Chọn tất cả các nội dung trong danh sách vừa tạo.
2. Từ trình đơn Format, chọn Bullets and Number.
3. Trong hộp thoại hiện lên, kích chuột vào thẻ Numbered.
4. Kích vào một lựa chọn đánh số bạn hiếm khi hoặc chưa bao giờ sử dụng, bởi vì bạn sẽ thay đổi nó.
5. Kích chuột vào Customize.
6. Trong hộp thoại Customize Numbered List hiện lên, kích chuột vào phía trước số trong ô Number Format và tùy chỉnh ở trong này.
Lưu ý rằng nếu bạn tùy chỉnh trước khi nhập văn bạn thì khi bạn muốn nó tự động thay đổi theo thì bạn phải gõ đúng những gì bạn chỉnh ở trong ô này thiì nó sẽ tự động chỉnh cho bạn
Ví dụ: Trong ô Number format mà bạn chỉnh là 1. thì sau này khi có 1. ở đầu dòng sau khi Enter nó sẽ là "2.", Sau đó bạn viết thêm vào thành "2.1." thì sẽ có "2.2." nếu không có dấu chấm cuối thì nó sẽ không hiểu

Chúc bạn thành công

maivang123
06-01-10, 09:42 AM
1. Word XP, 2003
2. Bạn mở word ra vào gõ 1. gõ nội dung và enter (sau dấu . có khoảng trắng nhé). Sau khi xuống dòng thông thường word sẽ tự động điền vào cho bạn là số 2. . Bây giờ bạn nhấn Tab trên bàn phím sẽ thấy số 2. bị mất thay vào đó là chữ a. (thông thường là vậy). (Bước 1 và 2 là để kiểm tra chức năng đánh tự động đã được bật chưa)
3. Để tiến hành như yêu cầu của bạn, bạn mở word ra, chưa cần gõ gì cả.
4. Nhấp vào Bullets and Numbering
5. Chọn tab outline Numbered.
6. Chọn mục có kiểu đánh phù hợp. (lựa chọn thứ 2 từ trái sang phải)
7. Ok

Bây giờ ra ngoài word bạn gõ: 1. Nội dung sau đó enter --> thì sẽ thấy xuất hiện số 2.
Muốn có 1.1. thì bạn nhấn tap trên bàn phím. Muốn có số 2. thì bạn nhấn đồng thời 2 phím Shift + tab.

Note: Nếu bước 1 và 2 chưa tự động thì bạn có thể làm như sau:

1. vào Tools
2. Autocorrect Options
3. Chọn Autoformat as you type
4. Đánh dấu chọn vào mục Automatic numberd lists
5. OK

iamcuong
04-12-10, 05:23 PM
NẾU ban đầu bạn làm cẩn thận phần bullet & numberin này, thì sau này khi làm mục lục sẽ rất đơn giản

tanphat_tk
23-09-12, 11:35 PM
Có ai biết lỗi này ko?

Mình đánh mục lục với cấu trúc như sau:
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1
2.2.
3.
3.1.
3.2.

Nhưng có 1 lỗi nho nhỏ mà to đùng, từ hàng bôi đậm ( 3.1. tiếp theo thì nó không tự động đánh tiếp j cả)

Cả nhà có cách gì chỉ mình fix cái lỗi này với