PDA

View Full Version : Tạo mục lục tự động trong Word 2007



TranThanhPhong
28-06-07, 05:17 PM
Tạo mục lục tự động trong Office 2007 Bài viết hướng dẫn tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007. Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức năng có sắn của trình soạn thảo.

Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục

Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/1.jpg

Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/2.jpg

Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents..

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/3.jpg

Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận.. bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2. Level

3. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung.
Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/4.jpg

Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/5.jpg

Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/6.jpg

Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/7.jpg
Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/8.jpg

Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
Show page numbers: Hiển thị số trang.
Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
Show levels: Số cấp độ Heading.
Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/9.jpg

Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/10.jpg

Đỗ Hoàng Anh

TranThanhPhong
28-06-07, 05:18 PM
Mục lục tự động (tt)

Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/12.jpg

Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn bản.

http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/13.jpg

Ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.
3. Chỉnh sửa mục lục tự động

- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo ý của bạn.

- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/14.jpg

Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/15.jpg

Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.
Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục

Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.

Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này đã được trực quan hóa. Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.

Với nội dung trên có thể dài bởi chúng tôi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Đỗ Hoàng Ánh

lehhung701
03-11-07, 08:41 PM
Cho em hoi anh Đỗ Hoàng Ánh!
Cách làm này có the thực hiẹn với các phiên bản MS Word thap hơn không??

ongtrungducmx25
04-11-07, 10:12 AM
câu này hay đó chẳn hạn đối với word2003 thì sau nhỉ ttphong2007 nói luôn cho mọi người tham khảo nhé!

PhanTuHuong
04-11-07, 10:50 PM
Với Word 2003, bạn vào menu Insert/Reference và chọn Index and Table...

vitamin3t
09-05-08, 10:21 AM
Mình làm theo hướng dẫn trong bài viết nhưng khi đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và nhấp chuột chọn level thì các số thứ tự đánh ở đầu đề mục biến mất và phông chữ của đề mục đó thay đổi. Do đó, ở trong Mục lục được tạo ra cũng ko có số thứ tự. Bạn giúp mình khắc phục lỗi đó nhé.
Công việc của mình dùng nhiều Excel nên mình cũng muốn biết về tất cả các phím tắt trên bàn phím dùng trong Excel, bạn có thể giúp mình được không?
Xin cảm ơn.

DonZUZU
09-06-08, 11:17 PM
Em gái tớ đang thực hành bài tập Word của nó ở trường thì không hiểu lỡ tay thế nào lại vào Insert và chọn cái TA, rồi Mark Citation cách nào đấy mà bây giờ tất cả các trang văn bản của tớ trong máy cũng bị những ký hiệu lạ, giữa các chữ thì xuất hiện dấu chấm, tớ đã cố mà không biết làm cách nào để làm cho văn bản trở về như cũ.(khi Print preview thì lại không thấy xuất hiện những ký hiệu và dấu chấm đó)
Xin các bạn chỉ giúp tớ cách để khắc phục nhé!
Xin cảm ơn nhiều!}}}}}

TranThanhPhong
10-06-08, 04:07 PM
Em gái tớ đang thực hành bài tập Word của nó ở trường thì không hiểu lỡ tay thế nào lại vào Insert và chọn cái TA, rồi Mark Citation cách nào đấy mà bây giờ tất cả các trang văn bản của tớ trong máy cũng bị những ký hiệu lạ, giữa các chữ thì xuất hiện dấu chấm, tớ đã cố mà không biết làm cách nào để làm cho văn bản trở về như cũ.(khi Print preview thì lại không thấy xuất hiện những ký hiệu và dấu chấm đó)
Xin các bạn chỉ giúp tớ cách để khắc phục nhé!
Xin cảm ơn nhiều!}}}}}

Bác tìm trên thanh công cụ cái dấu Pi nhấn nó 1 cái để tắt chế độ (Show/Hide paragraph marks) này.

TP.

hoanghonla
02-02-10, 09:00 AM
hic. t gặp phải sự cố khi làm như sau mong mọi người giúp vs.
T đang sử dụng W07 và mở 1 file W03. Khi tạo mục lục font chữ ở level 2 bị lỗi, còn level 1 thì k sao. t đã đổi font cho cùng loại vs file đang mở tại fan Modify nhưng cũng k dc.
Khi mở 1 file W07 thì các mục nhỏ(level 2) đều bị cùng 1 hàng chứ k nảy xuống. Còn font thì k lỗi.

TranThanhPhong
03-02-10, 12:50 PM
hic. t gặp phải sự cố khi làm như sau mong mọi người giúp vs.
T đang sử dụng W07 và mở 1 file W03. Khi tạo mục lục font chữ ở level 2 bị lỗi, còn level 1 thì k sao. t đã đổi font cho cùng loại vs file đang mở tại fan Modify nhưng cũng k dc.
Khi mở 1 file W07 thì các mục nhỏ(level 2) đều bị cùng 1 hàng chứ k nảy xuống. Còn font thì k lỗi.

Bạn gửi file lên hoặc mail cho mình nhé!

Thanh Phong

phuongmda
27-03-10, 03:36 AM
Mình cũng dùng w07 lâu rồi, thấy trực quan và có nhiều điểm tiện lợi, nhưng cũng thấy có nhiều thứ w07 kém hơn so với w03.
Về mục lục trong wo7 mình cũng làm nhiều, nhưng mình thấy nó nặng và hay bị lỗi, như trên có bạn nói là khi mình chọn level thì phần chương của mình bị lỗi thứ tự đề mục, đang căn giữa thì nó căn trái, đang màu đen thì nó biến thành màu xanh...., khi mình ko muốn có mục lục nữa thì nó vẫn ngầm mặc định mục lục (nhưng ko hiện lên).... Mấy thứ này mình ko biết cách sửa, nên toàn sửa kiểu thủ công, tự nghĩ như:
Đến phút cuối khi in, mình Ctrl A rồi chọn lại màu auto, phần mục lục thì những chỗ nào "tự nhiên" nó in đậm thì bôi đen chỗ đó ấn Ctrl B, bạn nào có cách nào chỉ giúp mình với?

codered8x
13-05-10, 11:33 PM
Cho mình hỏi là ở mục Add text chỉ có 3 Level, mình muốn add cấp độ nhỏ hơn thì làm thế nào ??
http://i167.photobucket.com/albums/u147/ttphong2007/4.jpg

codered8x
14-05-10, 01:17 PM
Khi mình tạo mục lục tự động như trên thì khi in bị lỗi font ở phần mục lục.Giải quyết thế nào các bác??

loveforht87
14-05-10, 02:59 PM
Mình làm theo hướng dẫn trong bài viết nhưng khi đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và nhấp chuột chọn level thì các số thứ tự đánh ở đầu đề mục biến mất và phông chữ của đề mục đó thay đổi. Do đó, ở trong Mục lục được tạo ra cũng ko có số thứ tự. Bạn giúp mình khắc phục lỗi đó nhé.
Mình cũng bị lỗi này, chưa biết khắc phục thế nào? Pro nào giúp cái.

taotaykute
12-06-10, 11:07 AM
Cho em hỏi 1 cái áh, tại sao khi em làm theo hướng dẫn ở trên, phần mục lục sẽ nằm ở những trang đầu tiên và đẩy phần nội dung xuống những trang sau, dẫn tới việc cái số trang không bắt đầu từ 1 được. Có cách nào xử lý trong trường hợp này không ah? em cám ơn nhiều ạh!

khoavu87
12-06-10, 11:15 AM
Cho em hỏi 1 cái áh, tại sao khi em làm theo hướng dẫn ở trên, phần mục lục sẽ nằm ở những trang đầu tiên và đẩy phần nội dung xuống những trang sau, dẫn tới việc cái số trang không bắt đầu từ 1 được. Có cách nào xử lý trong trường hợp này không ah? em cám ơn nhiều ạh!
sau khi tạo các lever xong bạn đừng vội kích table of contents mà hãy chọn một vị trí phù hợp để đặt mục lục trước ( có thể đầu trang, hay cuối trang--- nhớ trang trắng ấy nhé) sau đó hãy kích vào nút table of content để chọn kiểu mục lục

kobebryant
13-09-10, 11:20 AM
tình hình là tạo mục lục bằng w07 nó tự động thay đổi format theo kiểu chuẩn của nó, nên ai format theo ý muốn của mình cũng sẽ bị thay đổi theo nó hết, chỗ này khác với w03. Mình cũng bị lỗi format này nên điên cái đầu (đang xài w10 cũng như w07 :)) ), nên đành tải w03 portable về xài.
Dù sao thấy w03 vẫn dễ sử dụng hơn, nhưng excel 07 thì ngon hơn 03
À bác nào biết cách trị cái này post bài cho mọi người nhé

ocbuu2008
14-09-10, 02:31 PM
tình hình là tạo mục lục bằng w07 nó tự động thay đổi format theo kiểu chuẩn của nó, nên ai format theo ý muốn của mình cũng sẽ bị thay đổi theo nó hết, chỗ này khác với w03. Mình cũng bị lỗi format này nên điên cái đầu (đang xài w10 cũng như w07 :)) ), nên đành tải w03 portable về xài.
Dù sao thấy w03 vẫn dễ sử dụng hơn, nhưng excel 07 thì ngon hơn 03
À bác nào biết cách trị cái này post bài cho mọi người nhé
Bó tay. Lỗi này mình cũng gặp nhưng tìm cách nào cũng không được...help

kehaydua
12-10-10, 01:47 PM
Vậy là mấy bạn cũng bị ? Mình xài 2007 đánh mục lục nó tự nhiên đổi font, đổi format, rớt dòng, ... nói chung là không đúng định dạng ban đầu của mình làm điên cả đầu. Đành nhập bằng tay vậy.
Không biết có cao thủ nào trị vấn đề này không ???

minhduc158
01-01-11, 12:44 PM
chào các bạn! tôi gặp sự cố như sau:" tôi dùng word 2007, khi chọn phần thumbnails trong thẻ view xong, tôi kéo đường phân chia giữa phần thumbnails và trang văn bản sang hết bên phải thì phần thumbnails biến mất .Từ đó tôi không thể hiển thị lại phần thumbnails được nữa." Mong các bạn chỉ giúp tôi làm cách nào để làm hiển thị lại phần thumbnails với. thank!

acad
07-01-11, 08:12 AM
Tôi muốn tạo phụ lục chung cho nhiều bản word khác nhau tại 1 bản word riêng (VD tôi có nhiều Chương, muốn tạo 1 file word riêng biệt trong đó chỉ có phụ lục chung, gồm nhiều phụ lục khác nhau của từng Chương) thì làm thế nào vậy ? Tôi tìm mãi mà chưa thấy bài nào hướng dẫn về TH này. Các bạn chỉ giúp tôi với, cảm ơn các bạn rất nhiều.

quytrong131
19-02-11, 10:04 AM
các bạn bôi đen phần định làm Heading 1 (ví dụ) rồi ở thẻ Home, trong hộp style, chuột phải vào Heading 1 chọn " Update Heading 1 to Match selection", sau đó các dòng làm Heading 1 khác khi chọn làm mục lục nó sẽ tự theo format chuẩn đã update, các heading khác làm tương tự

quytrong131
19-02-11, 10:06 AM
các bạn bôi đen phần định làm Heading 1 (ví dụ) rồi ở thẻ Home, trong hộp style, chuột phải vào Heading 1 chọn " Update Heading 1 to Match selection", sau đó các dòng làm Heading 1 khác khi chọn làm mục lục nó sẽ tự theo format chuẩn đã update, các heading khác làm tương tự
tình hình là tạo mục lục bằng w07 nó tự động thay đổi format theo kiểu chuẩn của nó, nên ai format theo ý muốn của mình cũng sẽ bị thay đổi theo nó hết, chỗ này khác với w03. Mình cũng bị lỗi format này nên điên cái đầu (đang xài w10 cũng như w07 :)) ), nên đành tải w03 portable về xài.
Dù sao thấy w03 vẫn dễ sử dụng hơn, nhưng excel 07 thì ngon hơn 03
À bác nào biết cách trị cái này post bài cho mọi người nhé

ducbao
02-04-11, 04:37 PM
thế còn add thêm level thì sao nhỉ

các bạn bôi đen phần định làm Heading 1 (ví dụ) rồi ở thẻ Home, trong hộp style, chuột phải vào Heading 1 chọn " Update Heading 1 to Match selection", sau đó các dòng làm Heading 1 khác khi chọn làm mục lục nó sẽ tự theo format chuẩn đã update, các heading khác làm tương tự

hvn8006
07-04-11, 01:36 PM
e có một file *dot bao gồm các style chuẩn và các phím tẵt cho các style này sử dụng rất thuận tiện, có thể add vào office 2003 bằng tào tool ==> templete addin .... để dùng cho tất cả các file word 2003 được. Bây giờ muốn sử dụng trong office 2007 thì phải làm như thế nào, anh chị nào bít xin chỉ giáo!!! thanks

thieugia_091
28-05-11, 10:29 AM
kick chuôtk phải vào mục lục >>>> chọn Update Filed là ko bị lỗi fone nữa .

thientaingongan_viem
28-06-11, 08:45 PM
http://imageshack.us/photo/my-images/96/hung123.png/http://imageshack.us/photo/my-images/96/hung123.png/http://imageshack.us/photo/my-images/96/hung123.png/
tôi làm đc mục lục nhưng lề phải bị lỗi, ai biết giúp tôi với

colotuan
01-07-11, 04:45 PM
Cảm ơn bạn rất nhiều

le186
09-08-11, 03:54 PM
thế còn add thêm level thì sao nhỉ
Lúc bạn insert Table of Contents, vào Modifly hay Option gì đó, chọn thêm 4,5 level thay vì 3 như mặc định.

Cho em hỏi 1 cái áh, tại sao khi em làm theo hướng dẫn ở trên, phần mục lục sẽ nằm ở những trang đầu tiên và đẩy phần nội dung xuống những trang sau, dẫn tới việc cái số trang không bắt đầu từ 1 được. Có cách nào xử lý trong trường hợp này không ah? em cám ơn nhiều ạh!
Cái này liên quan đến việc bạn đánh số trang, mình hướng dẫn theo Word 2007 nha, giả sử bạn đánh từ trang số 3 trở đi là "Trang 1", 2 trang đầu là Mục lục:
- Tại trang số 2: Nhấn Ctrl + Enter (hoặc Insert > Page Break)
- Tại cuối trang 2 (Mục lục): vào Page Layout > Breaks (thẻ Page Breaks) > Next page
- Tại trang số 3: Nhấn vào Header/Footer (nơi đánh số trang), chọn thẻ Design, bỏ chọn Link to previous (hoặc bỏ chọn Same as Previous tại Footer/Header)
- Tiếp tục tại trang 3 (phần Nội dung) Design > Page Numbers > Format Page Numbers > Start at 1
Phần bắt đầu Nội dung bài sẽ là Trang 1
Bây giờ bạn có thể thêm 1 số trang nữa trên Trang 1 phần Nội dung (thực chất là trang 3,4 hay 5...) thì phần Mục lục vẫn ko thay đổi số trang. Ở đây, máy sẽ hiểu số trang trong Mục lục là trang mà bạn Format.
*Lưu ý sử dụng phím Ctr+Enter khi qua trang.
Thân.

ducbao
23-09-11, 06:58 PM
em có 2 câu hỏi mong các bác giúp:
1: nếu có những mục lớn hơn level 3 thì phải làm thế nào a.
2: làm thế nào để khi chon level 1->3 mà font định dạng trước không bị nhảy a.
mấy cái lày làm e đau ca đầu mà bó tay.com-+*/

tuancuong37
07-11-11, 04:46 PM
thế mình muốn tạo dạng
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
mà dùng chức năng style thì như thế nào

TranThanhPhong
08-11-11, 03:59 PM
thế mình muốn tạo dạng
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
mà dùng chức năng style thì như thế nào

Bạn xem video đính kèm. Video minh họa cách đánh số nhiều cấp cho các mục trong Word 2007 (Minh họa 4 cấp).

http://www.giaiphapexcel.com/video/DanhSoNhieuCap_Word2007.swf


Tóm tắt các bước làm:

Giả sử ta có 1 bài luận dài nhưng chưa được đánh số cho các mục. Trước tiên bạn phải xác định bài luận của mình có bao nhiêu cấp. Ví dụ cách thực hiện cho 4 cấp:

B1. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 1 và chọn Heading 1
B2. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 2 và chọn Heading 2
B3. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 3 và chọn Heading 3
B4. Quét chọn 1 đoạn văn bản sẽ là cấp 4 và chọn Heading 4
B5. Vào ngăn Home | nhóm Paragraph | chọn Multilevel List | chọn Define new Multilevel List
B6. Chọn More trong hộp thoại Define new Multilevel List, tại Click level to modify chọn cấp 1 và tại Link level to style thì chọn Heading 1.

http://www.giaiphapexcel.com/video/DFNML.png

B7. Làm tương tự cho các cấp còn lại sau đó nhấn OK đóng hộp thoại
B8. Quét chọn các đoạn văn bản khác trong bài luận và chọn Heading phù hợp với cấp của nó.

Thanh Phong

esuomy
15-12-11, 02:56 PM
Gửi các sư phụ của GPE! Mình có một câu hổi muốn thỉnh giáo như thế này.
Mình đã có thể làm mục lục tự động, tóm lại là đủ xài rồi nhưng khi bắt tay vào làm cái đề tài thực tế thi mới thấy có vấn đề. Cụ thể như thế này, ví dụ ở Chương I: Tổng quan (chẳng hạn) thì không sao, nhưng đến
Chương II: Tình hình.... ở công ty.... trong lĩnh vực... (tóm lại là có thể dài tới 2 hoặc 3 dòng gì đó và do yêu cầu trình bày mình phài enter cho nó xuống hàng).
vậy làm sao để khi tạo mục lục nó vẫn chỉ nằm trên một dòng, kiểu như:
Chương II: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx....... ............... trang 25
chứ không phải là:
Chương II................................................ .....................................trang 25
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.............. trang 25
Tái bút: mình đang dùng MS Word 2003 nên nếu các bác gửi file thì đừng dùng MS Word 2007 nghe.
Xin cảm ơn rất nhiều!

kyo
15-12-11, 03:32 PM
Cái tiêu đề tuy xuống dòng nhưng khi bạn tạo ra mục lục rồi bạn có thể bấm backspace để cho nó dời lên hàng trên, còn số trang 25 ngay chỗ chương II của bạn, bạn có thể dùng toogle field code edit để sửa. Cụ thể hơn bạn đưa file lên đây mọi người sẽ giúp cho.

thuhuong016
17-12-11, 02:36 PM
Mình cũng làm theo cách này nhưng mỗi lần chọn level là mất hết cả định dang ban đầu. Ai giúp mình với :((

kyo
17-12-11, 02:38 PM
Bạn mất định dạng thế nào, bạn có thể nói cụ thể rõ cho mình biết không? Nếu được bạn có thể đưa file lên mình sẽ giúp bạn cụ thể hơn.

bolide_911
29-04-12, 11:40 AM
Mình làm theo hướng dẫn trong bài viết nhưng khi đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và nhấp chuột chọn level thì các số thứ tự đánh ở đầu đề mục biến mất và phông chữ của đề mục đó thay đổi. Do đó, ở trong Mục lục được tạo ra cũng ko có số thứ tự. Bạn giúp mình khắc phục lỗi đó nhé.
Công việc của mình dùng nhiều Excel nên mình cũng muốn biết về tất cả các phím tắt trên bàn phím dùng trong Excel, bạn có thể giúp mình được không?
Xin cảm ơn.
Mình cũng bị giống như bạn này. Khi add level cho từng đề mục thì nó reset font chữ mà mất các đề mục. Sao không có ai giải đáp hêt z?!?

izumin298
01-05-12, 01:40 PM
có vẻ word 2007 làm cũng khá đơn giản...cám ơn nhìu/-*+/

DOOSANTHANHCONG
22-08-12, 04:33 PM
Chào bạn Trần thanh Phong,

Mình đã làm theo cách bạn chỉ dẫn ở trên nhưng cái mục lục tự động của mình tạo ra thỉnh thoảng nó lại có thêm cái phần nôi dung lằng nhằng bên trong, bạn xem qua file đính kèm mình gửi và chỉ cho mình chỗ sai nhé.

Thanks bạn nha.

vpptoantrung
14-09-12, 09:11 AM
Mình cũng làm theo cách này nhưng mỗi lần chọn level là mất hết cả định dang ban đầu. Ai giúp mình với :((
mình cũng bị như bạn :(

thangcola113
06-12-12, 05:07 PM
Không thâý bác nào có ý định viết code tạo mục lục tự động trong word nhỉ? Cái này em cũng đang làm, khi nào xong sẽ up lên cho cả nhà

huanlamodong
06-12-12, 11:00 PM
Bạn gửi file lên hoặc mail cho mình nhé!

Thanh Phong
bạn cho địa chỉ mail được không.
mình nhờ bạn giải quyết giúp file này, mình làm mục lục bị lỗi: khi chọn level thì vùng bị chọn nhảy sang trái và đổi font, mất định dạng...
cám ơn bạn

thangcola113
11-12-12, 08:42 AM
Gửi các sư phụ của GPE! Mình có một câu hổi muốn thỉnh giáo như thế này.
Mình đã có thể làm mục lục tự động, tóm lại là đủ xài rồi nhưng khi bắt tay vào làm cái đề tài thực tế thi mới thấy có vấn đề. Cụ thể như thế này, ví dụ ở Chương I: Tổng quan (chẳng hạn) thì không sao, nhưng đến
Chương II: Tình hình.... ở công ty.... trong lĩnh vực... (tóm lại là có thể dài tới 2 hoặc 3 dòng gì đó và do yêu cầu trình bày mình phài enter cho nó xuống hàng).
vậy làm sao để khi tạo mục lục nó vẫn chỉ nằm trên một dòng, kiểu như:
Chương II: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx....... ............... trang 25
chứ không phải là:
Chương II................................................ .....................................trang 25
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.............. trang 25
Tái bút: mình đang dùng MS Word 2003 nên nếu các bác gửi file thì đừng dùng MS Word 2007 nghe.
Xin cảm ơn rất nhiều!
Thay vì Enter xuống hàng bạn thay bằng Shift+Enter là được. Mình cũng đang tìm cách để tạo mục lục bằng macro nên có gì mình cùng trao đổi nhé

app
11-12-12, 10:51 AM
Công cụ tạo mục lục của Word rất hay nhưng lại có chút rắc rối với những người chưa có nhiều ý niệm về công cụ này. Để tránh những rắc rối không đáng có mình xin được ra vài điểm như sau:

Nếu văn bản chưa hoàn chỉnh (chưa sẵn sàng cho việc in) thì bạn cứ nên để nguyên mục lục như format mà Word tạo ra. Bởi nếu bạn mất thời gian sửa format theo thẩm mỹ của mình thì sau này khi bổ sung thêm hoặc bỏ bớt danh mục, nhiều khả năng bạn sẽ lại mất công thêm lần nữa.
Nếu thứ tự các trang có điều trình nhưng trật tự trước sau của các mục, và tiêu đề các mục không thay đổi thì bạn chỉ cần dùng “Update page numbers only”.
Sau khi phần nội dung đã được “chốt lại”, không có thêm sự điều chỉnh nào làm thay đổi các tiêu đề mục hoặc dịch chuyển thứ tự của các trang thì bạn có thể tính tới việc format hoàn chỉnh cho mục lục của mình.
Để format dễ dàng cho mục lục, bạn có thể copy lại phần mục lục mà Word đã tạo, dùng chức Paste không kèm định dạng (Text only). Lúc này, bạn sẽ nhận được một mục lục không có định dạng cũng như không có link tới nội dung của văn bản nhưng bạn sẽ vẫn giữ được các dấu tab, cùng số trang tương ứng với các mục. Lúc này bạn có thể định dạng lại tùy ý.


Còn để thực hiện tốt việc tạo mục lục cho Word thì bạn nên chú ý điểm sau:

Bạn dùng heading để ám chỉ tiêu đề các mục của bạn. Heading có số càng lớn nghĩa là mục được đánh heading có cấp càng thấp. Ví dụ:

Heading 2 dành cho tiêu đề của chương, phụ lục lớn, bài (nếu không có chương)...
Heading 3 dành cho các mục cấp 1 thường là các mục được đánh chỉ mục bằng số La Mã hoặc chữ hoa lớn (I, II, III... hoặc A, B, C...).
Heading 4 dành cho các mục cấp 2. (1, 2, 3....)
Heading 5 dành cho các mục cấp 3. (a, b, c...)



Heading có thể có format không giống với chủ định của bạn thì bạn có thể thay đổi. Word sẽ ghi nhớ format ứng với heading mà bạn vừa tạo ra và lưu và danh sách heading. Lúc này bạn chỉ việc kéo list heading để chọn cho các mục ngang hàng tiếp theo. Hoặc nếu các mục chung định dạng nằm gần nhau thì bạn có thể dùng công cụ “chổi thần” – Format Painter (biểu tượng cây chổi quét sơn màu vàng).

Ví dụ: tôi tạo ra Heading 3, có font Arial, kiểu chữ Italic. Thì về sau nếu cần sẽ dụng lại format này tôi chỉ cần đặt nháy ở vị trí cần định dạng (không cần phải bôi đen), sau đó chọn từ danh sách Heading có format mà tôi đã dùng.


Để tránh rắc rối khi soạn thảo, tôi khuyên các bạn nên định dạng thống nhất xuyên suốt văn bản không nên định dạng theo kiểu ngẫu hững. Một khi bạn đã định dạng thống nhất, thì kể cả nếu bạn cần thay đổi lại 1 mẫu định dạng nào đó xuyên suốt toàn văn bản thì bạn có thể dùng chức năng Select theo format. Word sẽ giúp bạn chọn ra toàn bộ những nội dung nào đã dùng chung format. Lúc này thì bạn có thể điều chỉnh lại toàn bộ phần này theo một format mới. Bạn sẽ không phải sửa chữa định dạng theo từng mục một rất mất công.

thangcola113
11-12-12, 11:09 AM
Thắc mắc trong tạo mục lục cho word???
Trong phần tạo mục lục, Với cụm từ:
Chương I (Xuống dòng bằng phím Enter)
Phần mở đâù
///
Giúp em Viết macro: tìm và thay thế phần xuống dòng trên bằng phím Shift+Enter
Mục đích: để Phần mở đâù nằm cùng dòng với Chương I trong phần mục lục
Giả thiết là tìm các từ Chương "I -XV" và chỉ thay thế trong dòng của từ này. Kết quả sẽ thu được sau khi chạy macro là:
Chương I (Xuống dòng bằng phím Shift+Enter)
Phần mở đâù

phihndhsp
21-05-13, 02:43 PM
có cách nào làm được 2 tiêu đề của mục lục được không ví dụ như thế này
trong 1 cuốn sách có 2 thứ tiếng, tiếng việt và tiếng anh. phần đầu là tiếng việt, phần sau là tiếng anh
tôi muốn tạo mục lục có tiêu đề như bên dưới. tôi có tham khảo ở các nguồn trên internet cũng thấy có chỉ nhưng mà chung chung nên không làm được. mong được học hỏi từ các thành viên trong diễn đàn, xin cảm ơn (nếu được thì có thể hướng dẫn bằng Video xin chân thành cảm ơn)

mục lục mẫu

Mục lục tiếng Việt
nội dung 1................................................. .................................................. ........................1
nội dung 2................................................. .................................................. ........................5
nội dung 3................................................. .................................................. ........................10
nội dung 4................................................. .................................................. ........................11
nội dung 5................................................. .................................................. ........................15
Mục lục tiếng Anh
nội dung 6................................................. .................................................. ........................17
nội dung 7................................................. .................................................. ........................19
nội dung 8................................................. .................................................. ........................22
nội dung 9................................................. .................................................. ........................25
nội dung 10................................................ .................................................. .......................26
nội dung 11................................................ .................................................. .......................31
nội dung 12................................................ .................................................. ........................35

kyo
21-05-13, 03:50 PM
có cách nào làm được 2 tiêu đề của mục lục được không ví dụ như thế này
trong 1 cuốn sách có 2 thứ tiếng, tiếng việt và tiếng anh. phần đầu là tiếng việt, phần sau là tiếng anh
tôi muốn tạo mục lục có tiêu đề như bên dưới. tôi có tham khảo ở các nguồn trên internet cũng thấy có chỉ nhưng mà chung chung nên không làm được. mong được học hỏi từ các thành viên trong diễn đàn, xin cảm ơn (nếu được thì có thể hướng dẫn bằng Video xin chân thành cảm ơn)

mục lục mẫu

Mục lục tiếng Việt
nội dung 1................................................. .................................................. ........................1
nội dung 2................................................. .................................................. ........................5
nội dung 3................................................. .................................................. ........................10
nội dung 4................................................. .................................................. ........................11
nội dung 5................................................. .................................................. ........................15
Mục lục tiếng Anh
nội dung 6................................................. .................................................. ........................17
nội dung 7................................................. .................................................. ........................19
nội dung 8................................................. .................................................. ........................22
nội dung 9................................................. .................................................. ........................25
nội dung 10................................................ .................................................. .......................26
nội dung 11................................................ .................................................. .......................31
nội dung 12................................................ .................................................. ........................35


Theo kyo thì trong cái bảng mục lục đó có thể đặt dấu nháy ở bất cứ đâu, enter và thêm chữ của mình vào đều được mà anh. Chỉ có điều những cái nào tô đậm thì nó mới có liên kết, còn những chữ thêm vào thì không có liên kết thôi anh.

phihndhsp
22-05-13, 09:22 AM
nhưng làm như vậy thì mỗi khi update lại thì nó lại mất tiêu đề thứ 2 đi. do thấy có 1 văn bản có 2 tiêu đề như vậy muốn mày mò để làm mà làm không được, trên mạng cũng có chỉ cách làm nhiều mục lục trong 1 file mà làm không được. cảm ơn Kyo nhiều đã quan tâm tới mục này

TranThanhPhong
22-05-13, 11:29 AM
Bạn xem video để biết cách làm nhé. Có nhiều cách làm và đây là một cách đơn giản dễ hiểu.

Cốt lõi của vấn đề là định nghĩa Style cho mỗi nhóm thành phần đưa vào mục lục --> các thành phần thuộc chung một mục lục sẽ có style riêng --> Từ đó khi vào chức năng chèn mục lục ta muốn style nào đưa vào mục lục thì chọn nó, còn style nào không muốn đưa vào mục lục thì xóa đi.

Xem video tại đây:
http://www.giaiphapexcel.com/video/Mucluc_nhieuphan.html

Thanh Phong

phihndhsp
23-05-13, 09:31 AM
Cảm ơn anh Phong nhiều, bài này đúng với ý của em rồi, tuy em chưa làm bào giờ nhưng thấy người ta làm được mà mình không biết làm mà tìm tòi mãi không ra thấy bực mình lắm, nhưng bây giờ thấy thảnh thơi rồi, thật tình cảm ơn anh nhiều

huyenanh205
23-05-13, 10:57 AM
Các bác thắc mắc về vụ lỗi font và lỗi định dạng của file khi làm mục lục có thể vào mục references/insert table of content sau đó vào modify chỉnh sửa style (font, paragraph...) cho từng TOC1,2,3 theo í của mình ạ!

qtc1096
29-06-13, 10:15 AM
Làm sao để bỏ cái khung bao cái mục lục, có file word em làm có khung có file lại không ra khung ấy.

vanle33
29-06-13, 10:23 AM
Làm sao để bỏ cái khung bao cái mục lục, có file word em làm có khung có file lại không ra khung ấy.
Khung bao mục lục là cái gì nhỉ? Bạn đưa hình có cái khung bao đó lên để mình kiểm tra xem.
Mình làm mục trong các phiên bản word đều không có cái khung bao nào cả!

qtc1096
29-06-13, 10:50 AM
Bạn xem video để biết cách làm nhé. Có nhiều cách làm và đây là một cách đơn giản dễ hiểu.

Cốt lõi của vấn đề là định nghĩa Style cho mỗi nhóm thành phần đưa vào mục lục --> các thành phần thuộc chung một mục lục sẽ có style riêng --> Từ đó khi vào chức năng chèn mục lục ta muốn style nào đưa vào mục lục thì chọn nó, còn style nào không muốn đưa vào mục lục thì xóa đi.

Xem video tại đây:
http://www.giaiphapexcel.com/video/Mucluc_nhieuphan.html

Thanh Phong

anh cho hỏi làm sao xóa bỏ các "avaibale stype" và định nghĩa đc cái bảng đó ?

vanle33
29-06-13, 11:24 AM
anh cho hỏi làm sao xóa bỏ các "avaibale stype" và định nghĩa đc cái bảng đó ?
Bạn nói rõ hơn xem sao?
Mình thấy trong video đó hướng dẫn rất chi tiết và đúng, Bạn làm theo các bước đó chưa? Có được không?
Mình chưa thấy mục "avaiable style"" là cái mục nào?
Và "cái bảng đó" là cái bảng nào?

qtc1096
29-06-13, 02:19 PM
Em có cái file word có cái mục lục tự động đậm toàn bộ chữ không biết chỉnh thế nào. ae xem giúp với.

vanle33
29-06-13, 02:31 PM
Em có cái file word có cái mục lục tự động đậm toàn bộ chữ không biết chỉnh thế nào. ae xem giúp với.
Bạn muốn bỏ chữ đậm ở các dòng mục lục???
Nếu thế thì bạn bỏ chữ đậm ở các nội dung đi rồi nhấn phải chuột vào phần mục lục chọn Update Field/chọn Update Entire table/OK.
Mình vừa thử làm thấy OK.

qtc1096
09-07-13, 08:41 AM
Bạn muốn bỏ chữ đậm ở các dòng mục lục???
Nếu thế thì bạn bỏ chữ đậm ở các nội dung đi rồi nhấn phải chuột vào phần mục lục chọn Update Field/chọn Update Entire table/OK.
Mình vừa thử làm thấy OK.
Làm thế này thì không còn đẹp trong văn bản nữa rồi, các mục chính trong văn bản phải được ctrl+B chứ. Nếu cái văn bản của mình đc đĩnh nghĩa từ ban đầu thì điều chỉnh dc, do mình làm trên nền văn bản file cũ khác nên giờ không biết chỉnh sao nữa, ngại làm lại quá :)
Bạn cho hỏi làm sao bỏ được cái Text highlinght trong mục lục nhỉ, nhìn khó chịu quá

vanle33
09-07-13, 09:01 AM
1) Làm thế này thì không còn đẹp trong văn bản nữa rồi, các mục chính trong văn bản phải được ctrl+B chứ. Nếu cái văn bản của mình đc đĩnh nghĩa từ ban đầu thì điều chỉnh dc, do mình làm trên nền văn bản file cũ khác nên giờ không biết chỉnh sao nữa, ngại làm lại quá :)
2) Bạn cho hỏi làm sao bỏ được cái Text highlinght trong mục lục nhỉ, nhìn khó chịu quá
Vấn đề 1 thì chắc phải đợi thành viên khác có cách khắc phục khác.
Vấn đề 2 : "Text highlinght" là phần nền chữ mục lục biến sang màu nâu??? Đó là mặc định khi làm mục lục phải có, làm sao có thể làm mất được.

qtc1096
10-07-13, 02:18 PM
Cho mình hỏi thêm, trong file này của mình các hình ảnh được mình chèn vào đã được căn chỉnh vào giữa khung bảng, nhưng khi save vào rồi mở lại các hình tự động nhảy lệch khỏi form chỉnh của mình. Mong các bạn giúp sớm, thanks

hoalan14
12-07-13, 03:18 PM
Cho mình hỏi thêm, trong file này của mình các hình ảnh được mình chèn vào đã được căn chỉnh vào giữa khung bảng, nhưng khi save vào rồi mở lại các hình tự động nhảy lệch khỏi form chỉnh của mình. Mong các bạn giúp sớm, thanks
Bạn chọn bảng và ấn chuột phải chọn autofit\autofit to window và lưu xem sao

qtc1096
18-07-13, 07:59 AM
Bạn chọn bảng và ấn chuột phải chọn autofit\autofit to window và lưu xem sao
Mình biết làm mấy cái autofit rồi nhưng đã thử hết, nhưng sau nó tự động lệch trái sau khi mình save hoặc word auto save.

phihndhsp
26-09-13, 11:54 AM
Xin được thọ giáo Anh Phong và các thành viên trên diễn đàn. Tôi có thắc mắc là không biết chức năng của MARK ENTRY và MARK CITATION như thế nào và cách ứng dụng ra sao. Xin được các thành viên giải thích ý nghĩa và cách làm chức năng này. Mô phỏng bằng video càng tốt. Xin chân thành cảm ơn

trunganh12
02-11-13, 10:20 AM
Để dễ xem hơn thì các bạn vào View --> tick vào Document để hưởng thành quả nhé

hacgiay1990
06-11-13, 03:09 PM
Thay vì Enter xuống hàng bạn thay bằng Shift+Enter là được
Cảm ơn bạn nhé! Dùng Shift+enter đúng là không bị nữa, hihi. Vậy bạn có cách nào mà ở tiêu đề là chữ hoa nhưng trong mục lục thành chữ thường không? Chỉ giúp mình với! Ví dụ mình có mục: "I. BIỂU MẪU DỰ THẦU" , có cách nào để khi add vào mục lục nó thành: "I. Biểu mẫu dự thầu" không?
Cảm ơn nhiều ^^!

phongky2013
22-05-14, 08:26 PM
Mình đã tạo video hướng dẫn, các bạn có thể tham khảo:

https://www.youtube.com/watch?v=FFK5nu66_5U

siwtom
23-05-14, 02:27 AM
Mình đã tạo video hướng dẫn, các bạn có thể tham khảo:


Bạn làm nốt phần 2: "Tạo nhiều mục lục" cho trọn gói.