PDA

View Full Version : Chữ bị nhảy ra ngoài ô



ngoanvn
20-02-09, 03:21 PM
Các bạn ơi cho tôi hỏi một tí nhé! Tôi làm trên Excel rất thường gặp trường hợp khi đánh chữ vào ô và nhìn thấy ô vẫn chứa hết chữ trong đó, thế nhưng khi preview hay in ra thì chữ nhảy ra ngoài ô một phần (ô chứa không hết chữ). Tôi có đưa file lên để ví dụ, nhờ các bạn xem và giải thích giùm tôi.
Rất cám ơn các bạn quan tâm chủ đề này!

nguyennb
20-02-09, 03:29 PM
Khi ấn nút Preview sẽ có một đường kẻ màu đen là ranh giới của trang in. Nếu dữ liệu vượt qua đường này thì khi in sẽ không ra. Bạn có thể co các cột (hoặc dòng) để cho vào dòng kẻ này, hoặc tìm hiểu thêm ở chức năng AutoFit Selection

ngoanvn
20-02-09, 03:36 PM
À! không phải bạn nguyennb ơi! tôi nói đây là chữ bị nhảy ra khỏi ô chứ không phải ra khỏi trang in

Po_Pikachu
20-02-09, 03:40 PM
Chữ nhày ra khỏi ô là do ô bên cạnh không có dữ liệu. Và độ dài chuỗi ký tự trong ô đó quá chiều dài của ô chứa nó.
Bạn có thể khắc phục bằng cách nhấp đúp chuột vào chỗ giữa 2 cột đó, thì nó sẽ bung lớn ra cho đúng với chiều dài chuỗi. Hoặc bạn tự kéo ra cũng được.
Còn không thì viết cái gì đó bên ô bên cạnh đi thì nó sẽ bị che khuất luôn. (Ví dụ 1 cái Space chẳng hạn).
Vậy thôi!
Thân.

ngoanvn
20-02-09, 03:45 PM
Ý tôi muốn hỏi các bạn là tại sao khi nhìn thì thấy ổn rồi, thế mà khi in ra thì lại nhảy ra ngoài (cái vụ này bị sếp rầy hoài hà)

hanhpptc
20-02-09, 03:46 PM
Thực sự mình chưa biết cụ thể vấn đề bạn nêu, tuy nhiên để chắc ăn, bạn nên chọn khối ô cần chọn, vào Format\Cell, chọn thẻ Alignment, kích chọn Shrink to fit OK.

cadafi
20-02-09, 04:20 PM
Ý tôi muốn hỏi các bạn là tại sao khi nhìn thì thấy ổn rồi, thế mà khi in ra thì lại nhảy ra ngoài (cái vụ này bị sếp rầy hoài hà)
Nguyên tắc trước khi in bạn cần phải Preview trang in trước. Không nên nhấn nút In trên Menu mà hãy ấn Ctrl+P. Thói quen này sẽ giúp tiết kiệm giấy một cách đáng kể!
Vài lời góp ý.

ndu96081631
20-02-09, 07:27 PM
Hiện tượng này tôi đã gặp nhiều lần nhưng ít khi để ý ---> Bị thì cố gắng chỉnh độ rộng cột lớn hơn 1 chút thôi!
Nay tác giả nêu vấn đề thì thấy cũng hơi lạ... Lạ ở chổ cũng với Text ấy, nhưng nếu ta copy nó sang 1 Workbook mới thì review lên lại thấy bình thường ---> Chả hiểu khác ở chổ nào mà trong file gốc chử lại bị LÓ

BNTT
20-02-09, 08:08 PM
Chuyện này tôi cũng gặp hoài. Nhìn trong bảng tính, hỏng sao, nhất là với Excel 2007, có chức năng View Page Layout... Vào Print View cũng hỏng sao, thấy đẹp lắm... Thế mà nhấn lệnh Print, nhìn cái tờ giấy mà máy in nó quăng ra, thiệt chỉ muốn sẵn đà quăng tiếp nó vào thùng rác!

Cách chữa duy nhất mà tôi vẫn làm cho tới lúc này, là nhìn vào cái tờ giấy sẽ quăng thùng rác kia, xem chỗ nào không đẹp, thì tự mà chỉnh lại... rồi lại Print (nhưng lần này thì không thèm Print Preview nữa)...

solomon2211
20-02-09, 09:36 PM
Lý do chính là do kích cỡ của các Font không đồng nhất với đơn vị tính của ô (thường là point). Để có thể xem chính xác, bạn nên chọn Zoom là 100%, đôi khi phải phóng to hơn hoặc preview mới phát hiện. Thông thường, vấn đề này xảy ra khi bạn dùng Font Tiếng Việt.

ndu96081631
21-02-09, 08:16 AM
Lý do chính là do kích cỡ của các Font không đồng nhất với đơn vị tính của ô (thường là point). Để có thể xem chính xác, bạn nên chọn Zoom là 100%, đôi khi phải phóng to hơn hoặc preview mới phát hiện. Thông thường, vấn đề này xảy ra khi bạn dùng Font Tiếng Việt.
Chưa chắc đâu ---> Bạn thử với file mà tác giả gữi đi ---> Copy text sang file mới ---> Chỉnh cùng Font, cùng Zoom, cùng size rồi Print review 2 thằng xem

lxthanh8x
21-02-09, 08:57 AM
Hi,
Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn kiểm Preview lên mà thấy lỗi tràn ô. Nếu tràn nhiều thì bạn nên kéo lại độ rộng cột. Nếu tràn ít bạn có thể dùng chức năng SHRINK TO FIT trong mục định dạng ô (Ctrl+1), Alignment, Shrink to fit.
Ngoài ra còn một cách khác: nếu bạn sử dụng font Arial mà bị tràn ô thì có thể đổi sang font Arial Narrow (mã Unicode) (hoặc font .vnArial Narrow - Mã TCVN) cũng giúp làm giảm chiều rộng của các chữ và khắc phục được lỗi tràn ô.
Thân.

ndu96081631
21-02-09, 09:12 AM
Hi,
Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn kiểm Preview lên mà thấy lỗi tràn ô. Nếu tràn nhiều thì bạn nên kéo lại độ rộng cột. Nếu tràn ít bạn có thể dùng chức năng SHRINK TO FIT trong mục định dạng ô (Ctrl+1), Alignment, Shrink to fit.
Ngoài ra còn một cách khác: nếu bạn sử dụng font Arial mà bị tràn ô thì có thể đổi sang font Arial Narrow (mã Unicode) (hoặc font .vnArial Narrow - Mã TCVN) cũng giúp làm giảm chiều rộng của các chữ và khắc phục được lỗi tràn ô.
Thân.
Sửa thì rất nhiều cách, chúng ta không cần bàn ---> Vì chắc chắn tác giả cũng sẽ sửa lại trước khi in
Vấn đề là: TÌM XEM NGUYÊN NHÂN NÀO SINH RA HIỆN TƯỢNG NÀY
Biết căn nguyên vẫn hay hơn là sửa mò

lxthanh8x
21-02-09, 10:42 AM
Sửa thì rất nhiều cách, chúng ta không cần bàn ---> Vì chắc chắn tác giả cũng sẽ sửa lại trước khi in
Vấn đề là: TÌM XEM NGUYÊN NHÂN NÀO SINH RA HIỆN TƯỢNG NÀY
Biết căn nguyên vẫn hay hơn là sửa mò

Hi,
Nguyên nhân của hiện tượng này thì mình không rõ. Nhưng theo kinh nghiệm làm excel của mình thì đó là hiện tượng hiển thị sai tại chế độ zoom hiện thời trong excel. Ví dụ mình đang để chế độ zoom là 100% thì thấy văn bản của mình bình thường ko có hiện tượng tràn ra ngoài ô, nhưng khi mình để chế độ zoom nhỏ hơn thì hiện thấy ô chứa giá trị bị tràn. Hoặc cũng có trường hợp mình đã gặp là ở chế độ zoom 100% thì thấy tràn ô nhưng khi tăng zoom lên thì ko thấy nữa và in ra vẫn bình thường.
Ngay cả việc thay đổi khung nhìn zoom, khi bạn nhấn đúp chuột vào vị trí tiêu đề 2 cột để tự động mở rộng cột thì độ mở rộng cột cũng có thêm chút thay đổi.
Vậy mình xin mạnh dạn kết luận là do hiện chế độ phân giải hình ảnh (dpi) ảnh hưởng đến việc hiển thị đối tượng (chữ) tại một thời điểm khung nhìn là không giống nhau và sinh ra hiện tượng sai về hiển thị.
Và cách sửa về hiện tượng này là mình dùng kinh nghiệm của mình giúp đỡ thôi, mình không có làm mò mà. %#^#$
Thân.

ndu96081631
21-02-09, 10:57 AM
Hi,
Nguyên nhân của hiện tượng này thì mình không rõ. Nhưng theo kinh nghiệm làm excel của mình thì đó là hiện tượng hiển thị sai tại chế độ zoom hiện thời trong excel. Ví dụ mình đang để chế độ zoom là 100% thì thấy văn bản của mình bình thường ko có hiện tượng tràn ra ngoài ô, nhưng khi mình để chế độ zoom nhỏ hơn thì hiện thấy ô chứa giá trị bị tràn. Hoặc cũng có trường hợp mình đã gặp là ở chế độ zoom 100% thì thấy tràn ô nhưng khi tăng zoom lên thì ko thấy nữa và in ra vẫn bình thường.
Ngay cả việc thay đổi khung nhìn zoom, khi bạn nhấn đúp chuột vào vị trí tiêu đề 2 cột để tự động mở rộng cột thì độ mở rộng cột cũng có thêm chút thay đổi.
Vậy mình xin mạnh dạn kết luận là do hiện chế độ phân giải hình ảnh (dpi) ảnh hưởng đến việc hiển thị đối tượng (chữ) tại một thời điểm khung nhìn là không giống nhau và sinh ra hiện tượng sai về hiển thị.
Và cách sửa về hiện tượng này là mình dùng kinh nghiệm của mình giúp đỡ thôi, mình không có làm mò mà. %#^#$
Thân.
Tôi không nghĩ thế!
- Vì với những nguyên nhân bạn nêu ở trên, nếu tôi copy text trong file đính kèm, paste vào 1 file khác, sau đó tôi chỉnh Font, Font size và zoom cho giống hoàn toàn với file gốc thì lý ra nó cũng phải tràn chử chứ ---> Đàng này file mới đâu có bị
Bạn test xem!

xuan_ha919
21-02-09, 02:05 PM
Các bạn ơi cho tôi hỏi một tí nhé! Tôi làm trên Excel rất thường gặp trường hợp khi đánh chữ vào ô và nhìn thấy ô vẫn chứa hết chữ trong đó, thế nhưng khi preview hay in ra thì chữ nhảy ra ngoài ô một phần (ô chứa không hết chữ). Tôi có đưa file lên để ví dụ, nhờ các bạn xem và giải thích giùm tôi.
Rất cám ơn các bạn quan tâm chủ đề này!
Để in đúng như File bạn đưa lên, khi vào Prin Peview bạn chọn lại Page Setup vào ô Print Quality chọn thành 100 dpi. Nguyên nhân của bạn ở chỗ đó.
Đảm bảo in ra đạt yêu cầu.

BNTT
21-02-09, 02:20 PM
Để in đúng như File bạn đưa lên, khi vào Prin Peview bạn chọn lại Page Setup vào ô Print Quality chọn thành 100 dpi. Nguyên nhân của bạn ở chỗ đó.
Đảm bảo in ra đạt yêu cầu.
Print quality là độ phân giải của máy in, Hà ơi. Cái này mà càng cao, thì in càng mịn, không liên quan gì đến chuyện mất chữ trong ô hết.

Thường, các máy in laser có mức thấp nhất là 300dpi (dùng để in chế bản cho in lụa), chứ hỏng có 100dpi để mà chọn đâu. Còn thì người ta hay để 600dpi trở lên, để bản in ra được sắc nét, nhất là khi trong bảng tính có tô màu hàng tiêu đề, khi in ra màu xám sẽ rất mịn (còn nếu để 300dpi thì sẽ bị nổi mụn)...

xuan_ha919
21-02-09, 02:28 PM
Print quality là độ phân giải của máy in, Hà ơi. Cái này mà càng cao, thì in càng mịn, không liên quan gì đến chuyện mất chữ trong ô hết.

Thường, các máy in laser có mức thấp nhất là 300dpi (dùng để in chế bản cho in lụa), chứ hỏng có 100dpi để mà chọn đâu. Còn thì người ta hay để 600dpi trở lên, để bản in ra được sắc nét, nhất là khi trong bảng tính có tô màu hàng tiêu đề, khi in ra màu xám sẽ rất mịn (còn nếu để 300dpi thì sẽ bị nổi mụn)...
Anh cứ thử xem còn bị tràn chữ ko đã chứ?
Anh xem thử xem có 100dpi ko, máy của em có từ 100 - 300 dpi thôi--=0

BNTT
21-02-09, 02:33 PM
Anh cứ thử xem còn bị tràn chữ ko đã chứ? --=0
Tràn chữ hay không, mình không biết, vì máy in của mình chỉ có thấp nhất là 300dpi. Mà nếu để 300dpi, thì có tràn hay không tràn mình cũng hỏng xài, tại nó xấu lắm! Chữ to một tí là bị răng cưa, lỡ tô màu tí là nổi mụn tùm lum...

Hỏng có phải đâu Xuân Hà ơi. Vấn đề ở đây chính là cái vụ Zoom 100% (có lẽ Hà nhầm với Print quality = 100dpi). Cứ để Zoom 100% khi căn chỉnh lần cuối trước khi in, thì 99% là thấy thế nào, in ra thế đó (WYSIWYG).

xuan_ha919
22-02-09, 12:30 AM
Tràn chữ hay không, mình không biết, vì máy in của mình chỉ có thấp nhất là 300dpi. Mà nếu để 300dpi, thì có tràn hay không tràn mình cũng hỏng xài, tại nó xấu lắm! Chữ to một tí là bị răng cưa, lỡ tô màu tí là nổi mụn tùm lum...

Hỏng có phải đâu Xuân Hà ơi. Vấn đề ở đây chính là cái vụ Zoom 100% (có lẽ Hà nhầm với Print quality = 100dpi). Cứ để Zoom 100% khi căn chỉnh lần cuối trước khi in, thì 99% là thấy thế nào, in ra thế đó (WYSIWYG).
Máy tính em dùng lại thấy có từ 100 - 300 dpi, ấn vào 100 thấy nó được luôn, bây giờ sang máy khác thấy có mỗi 300-600 dpi. Là em sai chứ không phải em nhầm đâu anh ạ.--=0
Sau khi thử đi thử lại với mấy loại font (.vn time; tahoma; vnitime;Time new roman)
Kết quả chỉ có mỗi Font: Time new roman là bị như vậy, các font chữ khác đều không sao. Có lẽ nguyên nhân ở chỗ này.

ngoanvn
23-02-09, 08:22 AM
Các bạn ơi, cho tôi xin hỏi 2 vấn đề:
Thứ nhất: Trước đây tôi có đưa câu hỏi và file lên diễn đàn, nhưng khi tôi xem lại ngay chủ đề của tôi và tiếp tục đưa bài lên tại chủ đề đó nhưng không biết tại sao không thể tìm thấy chổ để tải file từ máy để đưa bài lên. Không biết có phải do tôi là thành viên mới nên không có quyền đó không?

Thứ hai: Như tôi đã nói ở trên, đáng lẽ file này tôi đưa lên ngay chủ đề cũ nhưng không được nên tôi đưa lên đây nhờ các bạn xem giùm tại sao khi ta nhìn thấy bình thường nhưng khi Preview hoặc in ra thì như thế này đây: (chú ý những dòng màu vàng).
Rất mong được các bạn quan tâm giải thích.

ndu96081631
23-02-09, 08:28 AM
Bạn sửa lại như sau:
- Bấm Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính
- Bấm Ctrl + 1 để vào Format Cells
- Trong tab Alignment, bạn bỏ chọn mục "Wrap text"
- Double click vào đường biên giữa cột B và C để AutoFit
Giờ Preview lại xem thử

Kế Toán Già Gân
23-02-09, 08:52 AM
Em xin đóng góp 1 ý nhờ Thầy ndu96081631, xem giúp có đúng không ?

+ Bấm Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính
+ Bấm Ctrl + 1 để vào Format Cells
+ Trong tab Alignment, em chọn vertical ---> center
+ và Format em chọn, row -> autofit

Phần này giúp em có thể nhập dữ liệu vô tư và dữ liệu có thể tự động xuống hàng.
Em không rõ giải quyết quyết cho trường hợp này đúng không ?

Rất mong được Quý Thầy/Cô cùng anh chỉ dạy thêm.

Thân

BNTT
23-02-09, 09:06 AM
Em xin đóng góp 1 ý nhờ Thầy ndu96081631, xem giúp có đúng không ?

+ Bấm Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính
+ Bấm Ctrl + 1 để vào Format Cells
+ Trong tab Alignment, em chọn vertical ---> center
+ và Format em chọn, row -> autofit

Phần này giúp em có thể nhập dữ liệu vô tư và dữ liệu có thể tự động xuống hàng.
Em không rõ giải quyết quyết cho trường hợp này đúng không ?
Dạ thưa bác là KHÔNG. Nếu bác không chọn Wrap Text, thì dữ liệu không bao giờ tự động xuống hàng được.

namphuongson
16-10-09, 04:31 PM
Hiện tại để xử lý chuyện của bạn thì mình thấy theo cách sau là được (MS 2003):
Chọn ô/Format/Format cells/Alignment chọn ô Shrink to fit.
Nhưng tôi lại gặp trường hợp ngược lại (cũng dùng MS2003):
Độ rộng của ô còn mênh mông, nhưng chữ cứ tự động nhảy xuống 2-3 dòng trong 1 ô: Ví dụ trong ô có cụm từ:"Chữ bị nhảy xuống" thì có khi nó hiện dòng 1 là "Chữ bị"; dòng 2 là "nhảy x"; dòng 3 lại là "uống". Tất cả 3 dòng đều nằm trong 1 ô (Cell), mặc dù độ rộng của ô đủ 2 lần cho cụm từ trên.
Khi nháy đúp chuột vào ô nó lại bình thường, thế nhưng khi in ra lại cứ lúc bị lúc không. Thật quá tệ. Mong các bạn giúp đỡ nhé.
Cảm ơn nhiều!

doancongtu19021988
16-03-13, 10:18 AM
Vấn đề này không biết đã giải quyết được chưa? em đang bị trường hợp thế này, nhưng file của em có cả nghì dòng (làm sao xem & sửa từng dòng 1 được)... Mong các bác mách giúp!

p/s: Xin lỗi vấn đề đã hơi lâu lại khai quật lên.

xuan.nguyen82
16-03-13, 10:51 AM
Vấn đề này không biết đã giải quyết được chưa? em đang bị trường hợp thế này, nhưng file của em có cả nghì dòng (làm sao xem & sửa từng dòng 1 được)... Mong các bác mách giúp!

p/s: Xin lỗi vấn đề đã hơi lâu lại khai quật lên.

Bạn đọc lại các hướng dẫn ở trên và thực hiện lại xem có còn bị lỗi không nhé.

doancongtu19021988
16-03-13, 03:11 PM
Em đã thử, đã chọn wrap text nhưng vẫn không đươc. Nhìn thì bình thường nhưng preview & in thì lại vị dòng đè lên chữ...

vanle33
16-03-13, 03:16 PM
Em đã thử, đã chọn wrap text nhưng vẫn không đươc. Nhìn thì bình thường nhưng preview & in thì lại vị dòng đè lên chữ...
Bạn nháy kép vào vị trí giữa 1 dòng mà chữ bị dòng đè lên chưa?
Muốn làm cho tất cả bảng tính thì bạn chọn tất cả các dòng có dữ liệu và nháy kép vào giữa các dòng bất kỳ trong vùng chọn
Chú ý : phải chọn Wrap text cho các ô trong dòng đó.

doancongtu19021988
16-03-13, 03:25 PM
Em đã chọn wrap text hết và nháy đúp vào dòng, nhưng vẫn không đươc. Chẳng hiểu! Cái này bị nhiều, nhưng lần này nhiều dòng quá làm thủ công ngại lên hỏi các bác giúp... haizzz

Ciel
19-09-14, 03:35 PM
Nếu nhiều dòng thì chọn tất rồi vào Shrink to fit.