PDA

View Full Version : File excel quá nặng



Raiso
05-01-09, 08:26 PM
Các bác ơi, em đang gặp 1 vấn đề khá là nan giải, nhờ các bác giải đáp với.

Chẳng là em đang sử dụng 1 file excel mà e thấy rằng dung lượng của file này nặng quá mức tưởng tượng. File của e chỉ khoảng xấp xỉ 300 rows là có nội dung, theo e thấy thường thì cũng chỉ mấy trăm KB là cùng nhưng ko hiểu sao gần đây e dùng thấy thao tác chậm thế, check ra mới thấy size của nó những 5 MB. click print preview thôi mà cũng phải đợi mệt nghỉ.

không biết có bác nào gặp phải tình trạng như em chưa thì chia sẻ cho em cách khắc phục với. Khổ nếu em file nó mà nhẹ nhàng thì e cũng upload lên nhờ các bác xem hộ nhhưng nó nặng quá

phuong1604
05-01-09, 08:45 PM
Trên GPE có nhiều bài nói đến vấn đề này.
Bạn có thể tham khảo tại đây (http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=11409) và có thể là tại đây (http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=2045) nhé !

Theo tôi, nếu file của bạn chỉ là dữ liệu bình thường, bạn thử copy toàn bộ sang một file Excel mới, save lại rồi xem dung lượng của nó có thay đổi không nhé ?
Thân !

tuyetbay
05-01-09, 08:48 PM
Bạn có thể tham khảo các tình huống ở đây. Vì không rõ file của bạn thuộc tình huống nào? Thường do Name rác quá nhiều cộng thêm vài con virus trong đó nữa thì nặng là phải.
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=8853
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=2071
Nếu Name quá nhiều thì dùng link này đề xóa.
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=3446
Nếu bị virus thì bạn vào Format -> Sheet -> Unhide tất cả các sheet trong đó ra -> Xem Sheet nào không phải mình tạo ra thì Del sheet đó đi.
Bạn xem xem mình bị tình huống nào nha!
Thân.

anhtuan1066
05-01-09, 09:31 PM
Các bác ơi, em đang gặp 1 vấn đề khá là nan giải, nhờ các bác giải đáp với.

Chẳng là em đang sử dụng 1 file excel mà e thấy rằng dung lượng của file này nặng quá mức tưởng tượng. File của e chỉ khoảng xấp xỉ 300 rows là có nội dung, theo e thấy thường thì cũng chỉ mấy trăm KB là cùng nhưng ko hiểu sao gần đây e dùng thấy thao tác chậm thế, check ra mới thấy size của nó những 5 MB. click print preview thôi mà cũng phải đợi mệt nghỉ.

không biết có bác nào gặp phải tình trạng như em chưa thì chia sẻ cho em cách khắc phục với. Khổ nếu em file nó mà nhẹ nhàng thì e cũng upload lên nhờ các bác xem hộ nhhưng nó nặng quá
Bạn gữi file vào mail tôi xem thử: yeulachet1066@yahoo.com

ga nhep
06-01-09, 04:54 PM
em có 1 file dung lượng lên tới 38.5 Mb lận, hic hic. thử hết mọi cách rồi mà chỉ giảm đc 0.1Mb thôi. file của em có 25 sheet, max 40 column, rows max 2290, min 7, mở ra mất vài phút. Ai có cách nào khác nữa chỉ dùm em với. Em cảm ơn

phuong1604
06-01-09, 05:04 PM
Bạn gữi file vào mail tôi xem thử: yeulachet1066@yahoo.com (yeulachet1066@yahoo.com)

To anhtuan1066: Anh Tuấn có cái nick thật đáng nể !!! --=0

Raiso
06-01-09, 05:27 PM
@ phuong1604: tớ copy sang 1 file mới rồi và save lại nhưng vẫn nặng như cũ **~**. Chỉ là dữ liệu bình thường thôi, có mỗi 2 column là có công thức

@tuyetbay: file của mình ko bị virus và cũng thử unhide sheet rồi nhưng ko có sheet ẩn nào cả

@anhtuan1066: mình gửi file excel của mình cho bạn rồi đó.

@all: tớ đang ngồi ngâm cứu các bài viết cũ mà các bạn đưa ra. Nếu ra được 1 cái gì đó, tớ sẽ báo cáo nhé

Raiso
06-01-09, 05:52 PM
Tớ tìm ra được rồi, tớ theo link http://www.giaiphapexcel.com/forum/s...ead.php?t=8853 (http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=8853)
của bạn tuyetbay, đọc và làm theo bài của anhtuan1066 thế là file giờ chỉ còn có 43 kb thôi. Hóa ra là do object, đây là lần đầu tớ biết đến khái niệm này đấy.

Cảm ơn các bạn rất nhiều. Diễn đàn này thật là hữu ích, tớ sẽ vào đây thường xuyên để nâng cao trình độ hơn nữa }}}}}

anhtuan1066
06-01-09, 06:45 PM
Tớ tìm ra được rồi, tớ theo link http://www.giaiphapexcel.com/forum/s...ead.php?t=8853 (http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=8853)
của bạn tuyetbay, đọc và làm theo bài của anhtuan1066 thế là file giờ chỉ còn có 43 kb thôi. Hóa ra là do object, đây là lần đầu tớ biết đến khái niệm này đấy.

Cảm ơn các bạn rất nhiều. Diễn đàn này thật là hữu ích, tớ sẽ vào đây thường xuyên để nâng cao trình độ hơn nữa }}}}}
Tôi đã nhận đc file của bạn, và quả đúng như tôi dự đoán: File có quá nhiều Object
Bạn cứ Ctrl + G\Special\Object rồi Delete là xong!... File chỉ còn 40KB
Bạn xem đây

hungtruu
01-10-10, 09:10 AM
Em đã xóa hết các name, sheet ko liên quan, và các object nhưng file vẫn còn quá nặng. Xin các anh chị cho biết lý do. Em cảm ơn nhiều!

hungtruu
04-10-10, 02:14 PM
Em đã xóa hết các name, sheet ko liên quan, và các object nhưng file vẫn còn quá nặng. Xin các anh chị cho biết lý do. Em cảm ơn nhiều!
Bác anhtuan1066 (http://www.giaiphapexcel.com/forum/member.php?5605-anhtuan1066) và các anh chị em giúp em với!
Em đang cần gấp, cứ mỗi lần làm máy lại treo bực không thể chịu nổi!

NH_DK
04-10-10, 02:39 PM
Bác anhtuan1066 (http://www.giaiphapexcel.com/forum/member.php?5605-anhtuan1066) và các anh chị em giúp em với!
Em đang cần gấp, cứ mỗi lần làm máy lại treo bực không thể chịu nổi!

Chào bạn! Mình đã xem file cuả bạn rồi, mình xin tham gia thế này:
- Dư liệu của bạn để như vậy chưa hợp lý.
- Những vùng nào bạn làm thì định dạng còn không thi thôi (mình thấy bạn định dạng nhiều chỗ không cần thiết quá!)
Bạn hãy xem kỹ lại đi biết dâu bạn cũng phần nào làm giảm dụng lượng file cuả mình đó!
Chúc bạn thành công!

hungtruu
06-10-10, 09:17 PM
Em đã xóa hết các sheet, tại sao chỉ còn một sheet không có dữ liệu gì mà File vẫn còn quá nặng. Xin nhờ các anh chị giải thích giùm em. Em cảm ơn!

hoanganh1987vn
08-10-10, 09:49 AM
Tình hình là sếp em vừa giao cho em 1 file Excel về quản lý kho do chính tay sếp viết. Nhưng file quá lớn và quá nặng, với các liên kết rất chi là rối rắm, mỗi lần nhập dữ liệu 1 cái là đơ cả máy luôn. Cái này là của 1 ông bạn của sếp ở cty khác copy cho để áp dụng vào cty. nôm na là: 1 sheet có danh bạ gốc chứa tên các model hàng, rồi có các sheet Nhập hàng, Xuất hàng, Kiểm Kê, Truy Tồn. Khi nhập dữ liệu vào Xuất/Nhập thì các model sẽ tự động nhảy vào sheet Kiểm kê, Truy tồn. Công ty kia có tới 9000 sản phẩm. Em muốn cắt bớt đi để lại khoảng 2000 (dòng) sản phẩm được ko ạ? Các bác cao thủ Excel ở đây có thể giúp em giảm bớt dung lượng file Excel và làm nó chạy nhanh hơn đc ko ạ. Em chỉ biết các excel cơ bản thôi, file này nó nhiều hàm quá, em xem mà chả hiểu gì.
Em cảm ơn các bác ạ

Vì file dung lượng lớn nên em phải up lên host 4shared. Cảm phiền các bác giúp đỡ với ạ: http://www.4shared.com/account/document/hgBT1IUN/Kho.html

ptm0412
19-10-10, 02:11 PM
File của hungtruuu: Sheet "cuoc" có 53280 AutoShapes, làm gì mà không nặng. Ngoài ra sheet nào cũng quá dư dòng, trong đó sheet DTCT có chữ "m" ở ô B23293 và B23295, sheet DTCTmoc có chữ "m" ở ô B23315 và B23317
Còn 1 sheet ẩn chứa macro4 nữa.

ptm0412
19-10-10, 04:34 PM
File của hoanganh1987:
- 260 name rác
- Rất nhiều dòng cột thừa
- Nhiêu Style (vài chục)
- Mỗi sheet tô màu cho bảng 10.000 dòng và đóng khung rất nhiều cột thừa.
- Cái chính làm cho nặng file và treo máy: Mỗi sheet 9.000 đến 10.000 dòng gán sẵn công thức dù cho chưa có dữ liệu. Khoảng 8 sheet như thế đấy.
Cứ 1 lần xoá dòng thừa, 1 lần xoá màu tô, 1 lần xoá dòng không có dữ liệu, mất khoảng 3 - 10 phút. Xử xong file này gần 1 giờ đồng hồ.
118Mb chỉ còn 1.4 Mb

Khiếp thật.

hungtruu
25-11-10, 09:40 PM
File của hungtruuu: Sheet "cuoc" có 53280 AutoShapes, làm gì mà không nặng. Ngoài ra sheet nào cũng quá dư dòng, trong đó sheet DTCT có chữ "m" ở ô B23293 và B23295, sheet DTCTmoc có chữ "m" ở ô B23315 và B23317
Còn 1 sheet ẩn chứa macro4 nữa.

Bạn làm sao phát hiện được những lỗi như vậy, có thể chỉ cho mọi người biết với. Mình còn rất nhiều file nặng như vậy!

yeudoi
26-11-10, 10:00 AM
Mọi người hiện nay hay làm là trong sheet data vẫn luôn tô màu kẻ khung làm như vậy rất nặng file. Hơn nữa làm file chưa hoàn chỉnh nhưng lại tô màu chèn hình rất rườm rà gây nặng. Bên cạnh đó bố trí nhiều công thức trong khi dòng không sử dụng hết cũng gây nặng file. File excel mà trên 5 mb là đã nặng lắm rồi.

hungtruu
20-06-12, 04:33 PM
Xin nhờ anh chị giảm dung lượng file exle này cho em với. Em đã làm mọi cách nhưng file vẫn nặng quá. Không biết nguyên nhân tại sao!
Em ko upload lên diễn đàn được em upload lên http://www.mediafire.com (http://www.mediafire.com/). Mong anh chị thông cảm. Thank!
http://www.mediafire.com/?13rzknbiyav6z2q

hungtruu
22-06-12, 02:25 PM
Xin mọi người giúp em với!em đang cần gấp lắm!

mhung12005
22-06-12, 03:44 PM
Xin nhờ anh chị giảm dung lượng file exle này cho em với. Em đã làm mọi cách nhưng file vẫn nặng quá. Không biết nguyên nhân tại sao!
Em ko upload lên diễn đàn được em upload lên http://www.mediafire.com (http://www.mediafire.com/). Mong anh chị thông cảm. Thank!
http://www.mediafire.com/?13rzknbiyav6z2q

Bạn kiểm tra lại dữ liệu xem có ok không nhé.

atonidas
15-09-12, 08:21 PM
Nhờ các bạn sửa giúp file của mình với được hoh, hix.. file này hồi đầu mình làm có mấy trăm kb, mà sao lúc up lên Google Drive rồi sau đó sync về, mình không biết sao nó lại tăng lên đến 16mb. @.@ ... nhờ các bạn giúp mình với, mỗi lần mở file này lên giống như cực hình ih... @.@
Mong các bạn thông cảm mình không up lên diễn đàn được nên up lên Mediafire.
http://www.mediafire.com/?9n9zd1m5aa41xtj

ptm0412
15-09-12, 09:25 PM
Nhờ các bạn sửa giúp file của mình với được hoh, hix.. file này hồi đầu mình làm có mấy trăm kb, mà sao lúc up lên Google Drive rồi sau đó sync về, mình không biết sao nó lại tăng lên đến 16mb. @.@ ... nhờ các bạn giúp mình với, mỗi lần mở file này lên giống như cực hình ih... @.@
Mong các bạn thông cảm mình không up lên diễn đàn được nên up lên Mediafire.
Tô màu nguyên dòng 16 ngàn cột, tô màu và kẻ khung nguyên cột 1 triệu dòng, 10 cột 10 triệu ô, 5 sheets 50 triệu ô, file không nặng mới là lạ.
Xóa bỏ định dạng thừa, chỉ còn 3.5Mb
nếu định dạng ít màu mè lại, sẽ giảm nữa.

atonidas
20-09-12, 10:27 PM
Tô màu nguyên dòng 16 ngàn cột, tô màu và kẻ khung nguyên cột 1 triệu dòng, 10 cột 10 triệu ô, 5 sheets 50 triệu ô, file không nặng mới là lạ.
Xóa bỏ định dạng thừa, chỉ còn 3.5Mb
nếu định dạng ít màu mè lại, sẽ giảm nữa.

Bạn ơi, sao mình bỏ hết định dạng thừa mà nó hoh giảm xuống 3.5 mb .. hix.. bạn sửa sao chỉ mình với ..

ptm0412
20-09-12, 11:12 PM
Bạn ơi, sao mình bỏ hết định dạng thừa mà nó hoh giảm xuống 3.5 mb .. hix.. bạn sửa sao chỉ mình với ..

Một khi đã đánh dấu nguyên cột hoặc nguyên hàng để format, thì khi muốn xóa định dạng cũng phải đánh dấu (tô khối) nguyên dòng nguyên cột để xóa format. nếu muốn giữ định dạng vùng dữ liệu thì phải làm từng bước:

1. Xóa dòng thừa chứa công thức rỗng, nghĩa là xóa toàn bộ các dòng đã copy công thức "chờ". Không được kéo công thức chờ cho cả trăm cả ngàn dòng.

2. Xóa cột & định dạng thừa của dòng
- Tô khối toàn bộ cột không dùng đến bằng cách tô chọn cột đầu tiên bên phải của vùng có dữ liệu, nhấn ctrl + shift + mũi tên phải
- Vào edit/Home - format - clear - clear format
- Nhấn chuột phải vào thanh địa chỉ cột, chọn delete columns.

3. Xóa dòng và định dạng thừa của cột:
- Tô khối toàn bộ dòng không dùng đến bằng cách tô chọn dòng đầu tiên bên dưới của vùng có dữ liệu, nhấn ctrl + shift + mũi tên xuống
- Vào edit/Home - format - clear - clear format
- Nhấn chuột phải vào thanh địa chỉ dòng, chọn delete rows.

dodinhquang134
26-03-14, 03:00 PM
Em có 2 file này mong các bác bác giúp. Ông anh em có 2 file quá kinh dị ạ. Quả thực là em bó tay với nó. 2 file này nặng 1 cách kinh dị tận 50MB. Em cũng có tham khảo 1 số cách trên diễn đàn nhưng không có được. Vậy em úp lên mong các bác giúp em làm cho nó nhẹ nhàng hơn đươc không ạ. Chân thành cảm ơn các bác.
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kbml5M0dBZ25vZEk/edit?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kRDI3OXhZWFNrS00/edit?usp=sharing

ptm0412
27-03-14, 10:07 PM
Em có 2 file này mong các bác bác giúp. Ông anh em có 2 file quá kinh dị ạ. Quả thực là em bó tay với nó. 2 file này nặng 1 cách kinh dị tận 50MB. Em cũng có tham khảo 1 số cách trên diễn đàn nhưng không có được. Vậy em úp lên mong các bác giúp em làm cho nó nhẹ nhàng hơn đươc không ạ. Chân thành cảm ơn các bác.
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kbml5M0dBZ25vZEk/edit?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kRDI3OXhZWFNrS00/edit?usp=sharing
Trong file có 2 sheet virus macro4, bị thằng Kas diệt rồi và để lại dấu vết. Name chỉ có trên chục, link đến các sheet macro4 trên, nhưng tạm vô hại.

Cuối cùng xét đến object: Tổng cộng 32 sheet, có rất nhiều objects.
Tối qua tôi viết code xóa object, chạy được 3 sheet thấy nó báo xóa trên 20.000, rồi nó quay quay, nên để đó đi ngủ. Hôm sau coi lại thì nó đã xóa tổng cộng trên 321.000 object. Thất kinh hồn vía. Save lại chỉ còn 752 Kb. Nếu save xlsx thì còn 1 nửa.

dodinhquang134
28-03-14, 10:44 AM
Em chân thành cám ơn bác ạ.