PDA

View Full Version : Đưa văn bản Word vào trong Excel?



lookatme
30-12-08, 04:27 PM
Xin chào các sư huynh và sử tỉ.
Em được một người bạn giới thiệu tham gia vào diễn đàn này. Và em thấy diễn đàn thật sự hữu ích. Em mong rằng diễn đàn chúng ta sẽ ngày càng phát triển hơn nữa.
Em cũng có một câu hỏi, xin được giải đáp.
Em hiện đang là chuyên viên nhân sự phòng TC-LĐ-TL, tại công ty em có cơ số là các văn bản dạng word. Thực tế thì nội dung của các văn bản này có thể sử dụng lại cho các văn bản khác. Em muốn đưa các văn bản Word này vào trong Excel để quản lí, và hơn nữa khi sử dụng sẽ tìm thấy nhanh.
Em có gửi 1 sheet excell và 02 trang văn bản word để các anh chị giúp em làm thử. Nếu được em sẽ quản lí các văn bản của công ty mình theo cách này.
Thân.

cadafi
30-12-08, 04:32 PM
Muốn nhúng một đối tượng nào đó vào excel, ta dùng công cụ Insert/Object trên thanh Menu.
Khi đó, trong cửa sổ Object, excel sẽ hỏi bạn tạo một đối tượng mới hay lấy từ file có sẵn.
Nếu chọn lấy từ file có sẵn (create from file), thì việc khi xóa file nguồn, thì đường link bị đơ là chuyện hiển nhiên.
Nếu chọn tạo một đối tượng hoàn toàn mới (Create New), excel sẽ nhúng trực tiếp đối tượng đó vào bảng tính luôn (giống như copy rồi paste value vào vậy). Như vậy trong phần Create New, bạn thử chọn Object type là Adope Acrobat Document, ; lưu ý check vào ô display as icon (nếu không thì toàn bộ file acrobat sẽ hiển thị lên bảng tính luôn. Chọn đường dẫn đên file lưu tập tin acrobat cần nhúng vào excel, ấn OK. Bạn xem file đính kèm.

Tương tự, nếu bạn muốn nhúng file Word vào excel, thì chọn Object Type là Microsoft Word Document. Lưu ý, khi nhúng Word hoặc Power Point thì không giống Acrobat, Excel sẽhiện ra file Word/Power Point trống trơn, bạn phải copy dữ liệu vào file word/Power Point này (Nếu dùng Create from File thì khỏi cần, nhưng xóa file nguồn thì excel đơ luôn).
Thậm chí nếu cần muốn nhúng cả một đoạn video clip vào cũng được.
Bạn thử vài object xem, và thưởng thức nhé.


Ý nghĩa của hàm này =EMBED("Document","") là gì?
Đây là cái do excel tạo ra, Khi bạn tạo một Object/Textbox/Combobox/Bảng Pivotable,etc. Khi click vào đối tượng đó, bạn sẽ thấy trên thanh formula sẽ có công thức dạng tương tự như vậy. Đừng bận tâm tới nó làm gì cả!

Bạn xem thêm hướng dẫn tại đây nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showpost.php?p=76519&postcount=5

phuong1604
30-12-08, 04:41 PM
Xin chào các sư huynh và sử tỉ.
Em hiện đang là chuyên viên nhân sự phòng TC-LĐ-TL, tại công ty em có cơ số là các văn bản dạng word. Thực tế thì nội dung của các văn bản này có thể sử dụng lại cho các văn bản khác. Em muốn đưa các văn bản Word này vào trong Excel để quản lí, và hơn nữa khi sử dụng sẽ tìm thấy nhanh.
Thân.

Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng hyperlink của excel.
Tại cột "Tên văn bản", bạn điền tên văn bản vào, click chuột phải vào ô đó, chọn Hyperlink.
Tại mục Address, bạn điền đường dẫn của file word vào --> OK !
Lần sau. Chỉ cần bấm vào ô đó là sẽ hiện lên văn bản đó !
Thân;

cadafi
30-12-08, 04:49 PM
Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng hyperlink của excel.
Tại cột "Tên văn bản", bạn điền tên văn bản vào, click chuột phải vào ô đó, chọn Hyperlink.
Tại mục Address, bạn điền đường dẫn của file word vào --> OK !
Lần sau. Chỉ cần bấm vào ô đó là sẽ hiện lên văn bản đó !
Thân;
Hạn chế của việc dùng hyperlink:

1. Nếu thay đổi đường dẫn đến file Word gốc, hoặc file Word gốc bị dời đi chỗ khác, hoặc vô tình bị xóa thì chức năng này hyperlink không thực hiện được.

2. Nếu gửi file excel này cho người khác, bằng Email, chức năng hyperlink này cũng không thực hiện được!
Trong khi công cụ Insert/Object với (create from file) sẽ nhúng trực tiếp file word đó vào excel! bất chấp file gốc có bị xóa hay dời đi chỗ khác. gửi file excel này cho người khác, họ vẫn xem được file word đã nhúng vào đó.

Bạn xem file excel đính kèm, tôi không kèm theo hai file Word nhưng bạn vẫn double click xem những file word này được đấy! Điều này hyperlink không làm được!

lookatme
30-12-08, 09:01 PM
Xin cảm ơn về hướng dẫn của ca_daf và phuong1604.
Xong mình đã làm rồi nhưng vẫn có một số rắc rối nhỏ.
Cụ thể mình làm các bước sau:
Từ sheet quan lí văn bản --> Insert--> Object --> Create New --> Object type chọn Mirosoft Word Ducument --> Click Display view--> Copy một trang văn bản đã lưu vào trong trang văn bản của "sheet quản lý văn bản" --> save as.
Đến đây mình tiếp tục mày mò thêm 02 cách xong đều không mở được trang văn bản:
C1: Click đúp vào biểu tượng nhưng hiện lên :"ME can not start the source âppliction for this object".
C2: Click chuột phải vào biểu tượng --> Asign Macro --> OK --> mở trang văn bản cũng không được, hiện lên dòng chứ:"the macro "sheet quan li van ban.xls"!Objec5-click can not be fourd"
Hai cách trên đều báo là không tìm thấy trang văn bản.
Xin các bạn giúp mình.

phuong1604
30-12-08, 09:24 PM
Tôi mở được đấy chứ ? Một file có nội dung là Thông tư, một file có nội dung là Quyết định.

phuong1604
31-12-08, 09:05 AM
Xin chào các sư huynh và sử tỉ.
Em muốn đưa các văn bản Word này vào trong Excel để quản lí, và hơn nữa khi sử dụng sẽ tìm thấy nhanh.
Thân.

To: lookatme: Những hướng dẫn của Ca_dafi dành cho bạn ở trên để bạn có thể áp dụng vào nhiều trường hợp khác nhau. Trường hợp này, chỉ để quản lý thì bạn nên sử dụng hyperlink.
Lý do:
1. Dễ làm, nhanh chóng !
2. Nếu quản lý nhiều dữ liệu thì file không bị quá nặng (bạn cứ thử nhúng vài chục cái thông tư, quyết định vào trong 1 file excel là biết ngay)
Thân !

lieuquockhang
01-01-09, 04:56 PM
To: lookatme: Những hướng dẫn của Ca_dafi dành cho bạn ở trên để bạn có thể áp dụng vào nhiều trường hợp khác nhau. Trường hợp này, chỉ để quản lý thì bạn nên sử dụng hyperlink.
Lý do:
1. Dễ làm, nhanh chóng !
2. Nếu quản lý nhiều dữ liệu thì file không bị quá nặng (bạn cứ thử nhúng vài chục cái thông tư, quyết định vào trong 1 file excel là biết ngay)
Thân !
MÌnh đồng ý với bạn phuong1604 vì nếu dùng hyperlink thì file excel sẽ nhẹ hơn là nhúng đối tượng.
Mình cũng đang chuẩn bị làm 1 file quản lý văn bản giống như bạn lookatme. bạn có thể tìm đọc và tham khảo chỉ dẫn trên báo LBVMVT số 249 ngày 24/4/2008.
Ta sẽ tạo một thư mục chứa các văn bản đó (file doc, pdf) và tạo hyperlink. Khi muốn giử flie cho người khác thì cứ copy cả thư mục vậy.
Vài hôm nữa làm xong mình gửi lên nhờ các bạn góp ý dùng.

giaiphapmax
11-08-11, 10:10 AM
nhân đây xin hỏi mọi người là khi chèn đc word vào Exl rồi mà muốn đổi tên file đó thì làm thế nào ,cảm ơn mọi người :)

Shopping Symphony
20-08-11, 07:55 PM
Mình làm theo bác cadafi chỉ dẫn thì đã nhúng được file excel vào excel nhưng có vấn đề là : file excel là đối tượng nhúng có chứa những cell có comment, nhưng khi mở file nhúng thì không thấy có comment cua cell nữa, rất mong các bạn giải đáp giúp.

Muốn nhúng một đối tượng nào đó vào excel, ta dùng công cụ Insert/Object trên thanh Menu.
Khi đó, trong cửa sổ Object, excel sẽ hỏi bạn tạo một đối tượng mới hay lấy từ file có sẵn.
Nếu chọn lấy từ file có sẵn (create from file), thì việc khi xóa file nguồn, thì đường link bị đơ là chuyện hiển nhiên.
Nếu chọn tạo một đối tượng hoàn toàn mới (Create New), excel sẽ nhúng trực tiếp đối tượng đó vào bảng tính luôn (giống như copy rồi paste value vào vậy). Như vậy trong phần Create New, bạn thử chọn Object type là Adope Acrobat Document, ; lưu ý check vào ô display as icon (nếu không thì toàn bộ file acrobat sẽ hiển thị lên bảng tính luôn. Chọn đường dẫn đên file lưu tập tin acrobat cần nhúng vào excel, ấn OK. Bạn xem file đính kèm.

Tương tự, nếu bạn muốn nhúng file Word vào excel, thì chọn Object Type là Microsoft Word Document. Lưu ý, khi nhúng Word hoặc Power Point thì không giống Acrobat, Excel sẽhiện ra file Word/Power Point trống trơn, bạn phải copy dữ liệu vào file word/Power Point này (Nếu dùng Create from File thì khỏi cần, nhưng xóa file nguồn thì excel đơ luôn).
Thậm chí nếu cần muốn nhúng cả một đoạn video clip vào cũng được.
Bạn thử vài object xem, và thưởng thức nhé.


Đây là cái do excel tạo ra, Khi bạn tạo một Object/Textbox/Combobox/Bảng Pivotable,etc. Khi click vào đối tượng đó, bạn sẽ thấy trên thanh formula sẽ có công thức dạng tương tự như vậy. Đừng bận tâm tới nó làm gì cả!

Bạn xem thêm hướng dẫn tại đây nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showpost.php?p=76519&postcount=5

thanhlongpcb
26-12-13, 01:52 PM
Bây giờ em mới hiểu chút ít.