PDA

View Full Version : Chèn cột và căn chỉnh trong excel



tuoinguyen.tn
20-12-08, 12:45 PM
Chào các bạn,
Mình có 1 số vấn đề cần sự giúp đỡ của các bạn, bạn nào biết vui lòng bày cách làm giúp mình với nhé.
1. Mình có vd :
STT Họ tên Lớp 4A Lớp 4B Lớp 5A Lớp 5B
1 A
2 B
3 C
4 D
5 E
6 F
7 G

Bây giờ mình muốn chèn thêm các cột phí bên trái cột "Lớp 4A" là các cột "Lớp 1A,1B,2A,2B,3A,3B" mà không dùng chuột để insert thêm cột mà là dùng các nút trên bàn phím cơ, Bạn nào biết chỉ cho mình biết với nhé.

2. VD:

STT Họ tên Lớp 4A Lớp 4B Lớp 5A Lớp 5B

1 A 2 1 6 0
2 B 4 2 5 5
3 C 1 2 4 2 0

Nhìn vào VD trên mình muốn các bạn chỉ cho mình cách căn chỉnh cột,dòng sao cho các ký tự mình gõ trong các ô nằm ở vị trí giữa và không bị mất chữ hoặc lệch về phía bên trái, bên phải của ô. Nhưng các bạn nhớ là không được dùng chuột để vào Format cells vào alignment để căn chỉnh nhé và dùng bằng các nốt trên bàn phím để căn chỉnh cơ.

3. Mình có 1 bảng danh sách tên các nhà cung cấp (có nhà cung cấp trùng đến 2 lần hoặc nhiều hơn trong danh sách đó). Bây gìơ mình muốn các bạn chỉ cho mình công thức để loại bỏ những tên trùng nhau đi(để lại 1 tên thôi). Theo VD bên dưới thì: Nguyễn Thị An và Nguyễn văn Bình trùng lặp lại 2 lần.Các bạn giúp mình tìm công thức để bỏ bớt đi để lại 1 tên thôi nhé.

Họ tên
Nguyễn văn Bình
Nguyễn Thị An
Nguyễn Thị Hằng
Nguyễn văn Bình
Nguyễn Thị An
Bùi Thế Anh
Vũ thị Kiều Trang

Mình rất cảm ơn các bạn ....

ndu96081631
20-12-08, 02:11 PM
Không đâu, mình nhờ mọi người giải hộ mình mà, mình muốn các bạn chỉ cho mình cách dùng bằng bàn phím vì mình hay dùng bàn phím chứ dùng chuột thì...thủ công quá.

Bạn biết thì cho mình cách giải nhé,... cảm ơn bạn nhiều
Trả lời trước câu 1:
- Đặt con trỏ vào bất cứ cell nào của cột muốn chèn

- Bấm Ctrl .. Shift .. + .. (Ctrl và Shift và dấu cộng)
- Nhả Ctrl .. Shift ra, bấm phím C rồi OK
Câu 2: để nghiên cứu tiếp ---> Vã lại cũng chưa hiểu lắm yêu cầu (có thể đưa file ví dụ lên xem không)
Câu 3: Tìm trên diển đàn ---> Có đầy ... Dùng Advanced Filter còn lẹ hơn công thức

tuoinguyen.tn
20-12-08, 04:15 PM
Trả lời trước câu 1:
- Đặt con trỏ vào bất cứ cell nào của cột muốn chèn

- Bấm Ctrl .. Shift .. + .. (Ctrl và Shift và dấu cộng)
- Nhả Ctrl .. Shift ra, bấm phím C rồi OK
Câu 2: để nghiên cứu tiếp ---> Vã lại cũng chưa hiểu lắm yêu cầu (có thể đưa file ví dụ lên xem không)
Câu 3: Tìm trên diển đàn ---> Có đầy ... Dùng Advanced Filter còn lẹ hơn công thức

Bạn ơi mình dùng phím Ctrl..Shift..+ rùi, và đã tạo thêm 1 ô bên cạnh nữa nhưng mình muốn hỏi thêm là mình muốn sao chép luôn chữ ở bên cột 4A,4B sang ô mình vừa chèn vào và dùng phím nào để chỉnh sửa thành 3A,và 3B bạn nhỉ????

Kèm theo file đính kèm.

Giúp mình với !!!

loihua_tutraitim
20-12-08, 10:46 PM
Mình rất cảm ơn các bạn ....[/quote]
1 Thì giống như mọi người đã bảo đó dùng ctrl + shift + enter
2 Thì bạn có thể dùng phím tắt ctrl + 1 nó sẽ hiện ra cửa sổ fomat cells rồi làm tiếp như bạn đã biết
3 Thì mình chi biết cách là dùng chuột thui, lọc cơ sở dữ liệu vào data/pivottable and pivotchartreport...

ndu96081631
21-12-08, 07:08 AM
Bạn ơi mình dùng phím Ctrl..Shift..+ rùi, và đã tạo thêm 1 ô bên cạnh nữa nhưng mình muốn hỏi thêm là mình muốn sao chép luôn chữ ở bên cột 4A,4B sang ô mình vừa chèn vào và dùng phím nào để chỉnh sửa thành 3A,và 3B bạn nhỉ????

Kèm theo file đính kèm.

Giúp mình với !!!
Là sao ta? vẩn chưa hiểu... muốn copy thì Ctrl + C --> Ctrl + V ---> Có sửa lại gì đó thì cũng dùng.. bàn phím ---> có đụng gì đến chuột đâu chứ
???

cadafi
21-12-08, 08:52 AM
1.Mình sửa lại một chút cho dễ nhìn:
|A|B|C|D|E|F
1|STT|Họ tên|Lớp 4A|Lớp 4B|Lớp 5A|Lớp 5B
2||||||
3||||||
4||||||
5||||||
6||||||
7||||||
Bây giờ mình muốn chèn thêm các cột phí bên trái cột "Lớp 4A" là các cột "Lớp 1A,1B,2A,2B,3A,3B" mà không dùng chuột để insert thêm cột mà là dùng các nút trên bàn phím cơ, Bạn nào biết chỉ cho mình biết với nhé.
Bạn làm lần lượt như sau:
- Chiếu sáng toàn bộ cột C, bằng cách: Di chuyển con trỏ đến ô C1, sau đó ấn Ctrl+Space bar
- Ấn Ctrl+Shift+ "+" (dấu cộng), mỗi lần ấn thì tương đương với việc Insert 1 cột.



2. VD:
Nhìn vào VD trên mình muốn các bạn chỉ cho mình cách căn chỉnh cột,dòng sao cho các ký tự mình gõ trong các ô nằm ở vị trí giữa và không bị mất chữ hoặc lệch về phía bên trái, bên phải của ô. Nhưng các bạn nhớ là không được dùng chuột để vào Format cells vào alignment để căn chỉnh nhé và dùng bằng các nốt trên bàn phím để căn chỉnh cơ.
Bạn thực hiện như sau:
- Chiếu sáng vùng cần thao tác, sau đó ấn Alt+O,C,A (nghĩa là ấn Alt+O, sau đó thả tay ra, ấn tiếp phím "C", rồi ấn tiếp phím "A")

+ Muốn định dạng canh giữa bằng bàn phím (không dùng chuột, trên thực tế dùng chuột lúc này nhanh hơn), bạn làm cácc bước sau, làm một lần, xài thiên thu:
- Click chuột phải lên thanh menu chọn Customize.....
- Click chuột phải lên biểu tượng canh giữa, chọn Text only (Always)
- Kiểm tra trong phần Name có phải là :[&Center], nếu không giống sửa lại cho giống
Bây giờ phím tắt tự động canh giữa của bạn là Alt+C rồi đó



3. Mình có 1 bảng danh sách tên các nhà cung cấp (có nhà cung cấp trùng đến 2 lần hoặc nhiều hơn trong danh sách đó). Bây gìơ mình muốn các bạn chỉ cho mình công thức để loại bỏ những tên trùng nhau đi(để lại 1 tên thôi). Theo VD bên dưới thì: Nguyễn Thị An và Nguyễn văn Bình trùng lặp lại 2 lần.Các bạn giúp mình tìm công thức để bỏ bớt đi để lại 1 tên thôi nhé.

Họ tên
Nguyễn văn Bình
Nguyễn Thị An
Nguyễn Thị Hằng
Nguyễn văn Bình
Nguyễn Thị An
Bùi Thế Anh
Vũ thị Kiều Trang
Bạn sử dụng Advance filter với tùy chọn Unique record only., phím tắt Alt+D,F,A (nghĩa là ấn Alt+D, sau đó bỏ tay ra, ấn tiếp "F" rồi ấn tiếp "A")


Bạn ơi mình dùng phím Ctrl..Shift..+ rùi, và đã tạo thêm 1 ô bên cạnh nữa nhưng mình muốn hỏi thêm là mình muốn sao chép luôn chữ ở bên cột 4A,4B sang ô mình vừa chèn vào và dùng phím nào để chỉnh sửa thành 3A,và 3B bạn nhỉ????
- Muốn copy ô nào thì tại ô đó ấn Ctrl+C, dán qua ô nào thì tại ô đó ấn tiếp Ctrl+V.
- Muốn sửa ô nào thì ấn F2 tại ô đó rồi sửa, nếu không thích thì ngay tại ô đó ghi đè lên luôn! Tôi không hiểu bạn muốn hỏi cái gì trong câu này nữa! Vì nó quá căn bản!

hoangviet1990
07-05-10, 01:24 AM
Các bạn hướng dẫn mình cách tạo tiếp các cột từ thứ 2 đến cn các ngày kế tiếp mà nhanh nhất và công thức để tính tổng cộng nữa. Mình cứ ngồi gõ số thấy mất thời gian quá à.
Cám ơn các bạn trước!