PDA

View Full Version : Cách chuyển dữ liệu từ ex sang word!



tueminh68
11-12-08, 10:29 PM
Em đang gặp một số vấn đề khó khăn muốn các bác giải quyết dùm.
Toàn bộ hệ thống văn bản, tờ trình em hiện đang làm trên ex, nhưng sếp lại bảo làm trên word căn chỉnh hệ thống văn bản sẽ đẹp hơn và yêu cầu làm theo đúng văn bản như sếp yêu cầu. Em thấy khó chịu quá, làm trên ex có công thức tính link, rồi có hàm đọc chuyển số thành chữ gõ pặp pặp một phát in ra là xong. Ví dụ như trong ex em trình bầy Số tiền bằng chữ:
Một triệu đồng chẵn.
Nhưng bây h sếp bắt ghi:
Số tiền bằng chữ: Một triệu đồng chẵn.
Có bác nào biết cách nhập dữ liệu vào ex sau để nó xuất ra word môt cách nhanh nhất không ạ!
Em cám ơn!

cochieu
12-12-08, 08:54 AM
Theo mình nghĩ thì bạn có thể dùng công cụ mail merge trong M.Word để giải quyết vấn đề của bạn.
Ở đây, với mail merge thì bạn cần soạn thảo trước một file văn bản theo như nội dung mà bạn cần trình bày cho sếp, vào một file Excel chứa các dữ liệu tính toán mà bạn cần thao tác.
Cụ thể các bước thực hiện như thế nào bạn vào trang web sau để tham khảo nha.
http://www.xahoithongtin.com.vn/home/252/12409/mail-merge-thu-thuat-cao-cap-trong-ms-word.html
Chúc bạn thành công!

Sealedakiss
12-12-08, 04:02 PM
Em đang gặp một số vấn đề khó khăn muốn các bác giải quyết dùm.
Toàn bộ hệ thống văn bản, tờ trình em hiện đang làm trên ex, nhưng sếp lại bảo làm trên word căn chỉnh hệ thống văn bản sẽ đẹp hơn và yêu cầu làm theo đúng văn bản như sếp yêu cầu. Em thấy khó chịu quá, làm trên ex có công thức tính link, rồi có hàm đọc chuyển số thành chữ gõ pặp pặp một phát in ra là xong. Ví dụ như trong ex em trình bầy Số tiền bằng chữ:
Một triệu đồng chẵn.
Nhưng bây h sếp bắt ghi:
Số tiền bằng chữ: Một triệu đồng chẵn.
Có bác nào biết cách nhập dữ liệu vào ex sau để nó xuất ra word môt cách nhanh nhất không ạ!
Em cám ơn!
Ơ sao không link file
Số liệu cứ làm trong ex, sau đó copy/patse special vào w

PhanTuHuong
12-12-08, 04:16 PM
Để sử dụng Excel trong Word, bạn vào trong thanh Standard, tìm Insert Micrôsft Excel Table là làm việc thoải mái. Tuy nhiên ứng dụng VBA trong đó thì tôi chưa tìm hiểu.

NguyenNgocSon
17-12-08, 11:16 PM
Bài viết này sẽ rất có ích cho những người dùng thường xuyên phải viết báo cáo thường kỳ. Để tính toán, tổng kết số liệu, với người làm văn phòng thì không có chương trình nào phù hợp hơn Excel. Nhưng để báo cáo chúng ta lại hay trình bày trên Word có sử dụng số liệu từ bảng tính Excel. Thật đơn giản nếu các bạn biết rằng giữa Word và Excel có khả năng cập nhật liên kết qua lại. Chúng ta sẽ cùng xét một trường hợp cụ thể:
- A: Nhập số liệu vào bảng Excel để tính.
- B: Mở văn bản Word để cập nhật kết quả tính toán từ Excel (lời văn của báo cáo nói chung không thay đổi là mấy).

http://www.vnschool.net/images/tinhoc/office/we1.jpg
Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu. Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để bạn chỉ cần làm công việc B một lần, sau đó mỗi khi bạn thực hiện công việc A xong thì Word tự động cập nhật những thay đổi và bạn chỉ việc in báo cáo ra mà không phải thực hiện công việc B nữa.
- Đầu tiên, chúng ta đã có sẵn một bảng Excel ta làm từ kỳ trước đã được nhập và tính toán
- Khi thực hiện báo cáo trên Word, ta sẽ cần các báo kết quả đã tính toán trên bảng số liệu Excel.
- Chúng ta sẽ thực hiện các thao tác sau để liên kết dữ liệu từ Excel sang Word để các kỳ sau chỉ cần sửa trong Excel rồi ra lệnh trong Word tự động cập nhật dữ liệu từ Excel sang
* Đầu tiên, chúng ta vào bảng tính Excel copy ô số liệu cần báo cáo
* Vào Word, mở báo cáo, đặt trỏ chuột vào nơi cần có số liệu đó và thực hiện như sau:
Vào menuEdit --> Paste special, bảng sau xuất hiện:
http://www.vnschool.net/images/tinhoc/office/we2.jpg
• Bạn chọn Paste link > Unformated Text rồi OK Thực hiện giống như vậy ở những số liệu khác cần sửa đổi.
Chú ý:
+ Khi copy từ Excel phải copy nguyên cả ô chứ không phải chỉ tô đen phần số rồi copy
+ Nếu vùng được Paste link không có màu xám, bạn làm như sau: vào menu Tools > Options, chọn tab View, phần Field shadding chọn Always rồi OK.
Đó là báo cáo của kỳ trước, đến kỳ tiếp theo chỉ với các thao tác trong Word, chúng ta sẽ có một báo các chính xác các số liệu tại đúng các vị trí của kỳ trước. Kể từ tháng sau, bạn chỉ cần nhập số liệu trong bảng tính Excel xong, mở văn bản Word lên, nhấn menu Edit > Select All rồi lại nhấn menu Edit > Links > Update Now, lập tức dữ liệu được cập nhật từ Excel vào Word.
Lưu ý: Để Word không tự động cập nhật dữ liệu khi mở file: vào menu Tools > Options > General, bỏ chọn ở mục "Update automatic links at Open". Nếu không, mỗi khi bạn mở file Word nào có dữ liệu dạng liên kết thì Word sẽ luôn hỏi có cập nhật dữ liệu hay không rất phiền phức.
Nguồn:http://www.3c.com.vn/Story/cnttthegioi/hotrokhachhang/cauhoithuonggap/tinhocvanphong/2007/4/11799.html

dovandung
18-04-09, 11:38 AM
Chao bạn mình cũng là sinh viên trường Giao thông cách đây 3 năm. Mình hỏi bạn chút. Khi bạn link từ Excel sang Word thi cái dòng kẻ khung sao nó không có vậy. Bên Word chỉ hiện lên toàn chữ và số của bảng Excel thui chứ không nổi dòng kẻ phân ô. Bạn có thể giúp mình việc đó được không. Cảm ơn bạn trước.

eagle163
09-03-10, 07:30 PM
Các bạn cho mình hỏi. Minh liên kết được 2 file wword và exxcel rồi. Nhưng minh muốn copy vào máy laptop để làm thì liên kết giữa word và excel cungx mất luôn. Đã change source rồi nhưng ko được. Giúp mình với **~**

loveforht87
15-05-10, 09:42 PM
Mình đang dùng Office 2010, khi copy từ Excel sang Word xuất hiện menu chuột phải có tính năng Paste link, nhưng không có "Paste link > Unformated Text". Làm thế nào để thêm cái này xuất hiện vào menu chuột phải nhỉ? Như thế tiện hơn.

north3102
07-07-11, 04:37 PM
Bài viết này sẽ rất có ích cho những người dùng thường xuyên phải viết báo cáo thường kỳ. Để tính toán, tổng kết số liệu, với người làm văn phòng thì không có chương trình nào phù hợp hơn Excel. Nhưng để báo cáo chúng ta lại hay trình bày trên Word có sử dụng số liệu từ bảng tính Excel. Thật đơn giản nếu các bạn biết rằng giữa Word và Excel có khả năng cập nhật liên kết qua lại. Chúng ta sẽ cùng xét một trường hợp cụ thể:
- A: Nhập số liệu vào bảng Excel để tính.
- B: Mở văn bản Word để cập nhật kết quả tính toán từ Excel (lời văn của báo cáo nói chung không thay đổi là mấy).

http://www.vnschool.net/images/tinhoc/office/we1.jpg
Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu. Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để bạn chỉ cần làm công việc B một lần, sau đó mỗi khi bạn thực hiện công việc A xong thì Word tự động cập nhật những thay đổi và bạn chỉ việc in báo cáo ra mà không phải thực hiện công việc B nữa.
- Đầu tiên, chúng ta đã có sẵn một bảng Excel ta làm từ kỳ trước đã được nhập và tính toán
- Khi thực hiện báo cáo trên Word, ta sẽ cần các báo kết quả đã tính toán trên bảng số liệu Excel.
- Chúng ta sẽ thực hiện các thao tác sau để liên kết dữ liệu từ Excel sang Word để các kỳ sau chỉ cần sửa trong Excel rồi ra lệnh trong Word tự động cập nhật dữ liệu từ Excel sang
* Đầu tiên, chúng ta vào bảng tính Excel copy ô số liệu cần báo cáo
* Vào Word, mở báo cáo, đặt trỏ chuột vào nơi cần có số liệu đó và thực hiện như sau:
Vào menuEdit --> Paste special, bảng sau xuất hiện:
http://www.vnschool.net/images/tinhoc/office/we2.jpg
• Bạn chọn Paste link > Unformated Text rồi OK Thực hiện giống như vậy ở những số liệu khác cần sửa đổi.
Chú ý:
+ Khi copy từ Excel phải copy nguyên cả ô chứ không phải chỉ tô đen phần số rồi copy
+ Nếu vùng được Paste link không có màu xám, bạn làm như sau: vào menu Tools > Options, chọn tab View, phần Field shadding chọn Always rồi OK.
Đó là báo cáo của kỳ trước, đến kỳ tiếp theo chỉ với các thao tác trong Word, chúng ta sẽ có một báo các chính xác các số liệu tại đúng các vị trí của kỳ trước. Kể từ tháng sau, bạn chỉ cần nhập số liệu trong bảng tính Excel xong, mở văn bản Word lên, nhấn menu Edit > Select All rồi lại nhấn menu Edit > Links > Update Now, lập tức dữ liệu được cập nhật từ Excel vào Word.
Lưu ý: Để Word không tự động cập nhật dữ liệu khi mở file: vào menu Tools > Options > General, bỏ chọn ở mục "Update automatic links at Open". Nếu không, mỗi khi bạn mở file Word nào có dữ liệu dạng liên kết thì Word sẽ luôn hỏi có cập nhật dữ liệu hay không rất phiền phức.
Nguồn:http://www.3c.com.vn/Story/cnttthegioi/hotrokhachhang/cauhoithuonggap/tinhocvanphong/2007/4/11799.html

Mình đã làm được như vậy rồi. nhưng có mấy thắc mắc mong mọi người giúp,
1. Đó là làm sao để di chuyển các bản này sang máy khác,
2. Làm sao để lưu lại thành một bản khác với số liệu cũ (tức là làm sao để lưu số liệu 1 thành bản word bình thường, để khi nhập số liệu 2 thì bản chứa sl1 vẫn còn)
3. làm sao để "Paste link > Unformated Text" thành Icon hoặc một cái gì đó tương tự để tiện cho việc sử dụng hơn