PDA

View Full Version : Cách insert số dòng xác định trong excel



AnhTuan-Hacinco
21-11-08, 12:05 PM
- Mình muốn insert một số dòng xác định trong excel và giữ nguyên định dạng của các dòng đã có sẵn thì làm thế nào?
Nhờ các bạn giúp đỡ.
Thanks

ndu96081631
21-11-08, 12:18 PM
- Mình muốn insert một số dòng xác định trong excel và giữ nguyên định dạng của các dòng đã có sẵn thì làm thế nào?
Nhờ các bạn giúp đỡ.
Thanks
Chưa hiểu chổ màu đỏ!
Bạn Insert dòng thì liên quan gì đến định dạng của các dòng đang có sẳn? Đương nhiên trước đó thế nào thì sau khi Insert nó vẩn thế chứ

binhan007
21-11-08, 01:28 PM
- Mình muốn insert một số dòng xác định trong excel và giữ nguyên định dạng của các dòng đã có sẵn thì làm thế nào?
Nhờ các bạn giúp đỡ.
Thanks

Theo mình thì dùng chuột bắt đầu từ chổ muốn chèn bấm trái và kéo n dòng theo ý và tiếp theo là insert row.

AnhTuan-Hacinco
21-11-08, 01:55 PM
Cảm ơn các bạn.
Hiện tại mình đang dùng cách của bạn binnhan007
Nhưng:
- Khi mình muốn insert khoảng 100 dòng thì hơi mất thời gian.
- Nếu các dòng trước đã có sẵn công thức toán học thì khi insert các dòng mới không copy được các công thức đó xuống.
Nhờ các bạn giúp.

BNTT
21-11-08, 02:33 PM
Cảm ơn các bạn.
Hiện tại mình đang dùng cách của bạn binnhan007
Nhưng:
- Khi mình muốn insert khoảng 100 dòng thì hơi mất thời gian.
- Nếu các dòng trước đã có sẵn công thức toán học thì khi insert các dòng mới không copy được các công thức đó xuống.
Nhờ các bạn giúp.
Ý bạn là muốn chèn thêm một số hàng vào, mà những hàng mới này giữ nguyên định dạng cũng như các công thức đang có ?
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2003, bạn dùng chức năng List của Excel đi.

Bạn thử làm theo hướng dẫn này nhé:
Bạn chọn khối cell A1:E1, gọi lệnh Data|List|Create List:

http://i216.photobucket.com/albums/cc49/BNTT_photos/000-113.gif
Một cái hộp thoại nhỏ sẽ mở ra.
Nếu như khối ô bạn muốn tạo List đã có sẵn một dòng tiêu đề (tên của mỗi cột), thì bạn đánh dấu vào tùy chọn: My List has Headers (Bảng của tôi đã có hàng tiêu đề)
Ở đây ta nhấn OK luôn, vì khối ô được chọn chỉ có mỗi một hàng, không có tiêu đề.

Sau khi nhấn OK, cái List của bạn sẽ tự động được tạo ra, với một dãy ô ở hàng 1 là Column1, Column2, Column3, Column4, Column5, đó là những tiêu đề cho các cột, mà Excel tạo tự động cho bạn. Cái List này sẽ có một khung bao màu xanh xung quanh, nhằm phân biệt với phần còn lại của bảng tính.

Bi giờ, thử định dạng một số ô và cho công thức vào hàng 2:

Ô B2, cho nó có chữ màu đỏ, in đậm; ô C2, cho nó có chữ màu xanh lá cây, in đậm; ô D2, cho nó có màu cam...
Ô A2, nhập công thức: =ROW()
Ô B2, nhập công thức: =A2*COLUMN() rồi copy sang đến E2:

http://i216.photobucket.com/albums/cc49/BNTT_photos/001-29.gif
Bạn nhấn chọn đại vào một ô nào đó trong List, sẽ thấy nó xòe ra thêm 1 hàng nữa, và ở cuối cái ô E3 (ô cuối cùng của List) có một cái nút nho nhỏ màu xám, và nếu rà chuột vào đó thì con trỏ sẽ có hình dạng một mũi tên 2 đầu, nằm nghiêng:

http://i216.photobucket.com/albums/cc49/BNTT_photos/002-17.gif
Bạn nắm cái mũi tên đó, kéo xuống bao nhiêu hàng tùy thích, 100 hàng, 200 hàng, thậm chí cho đến 6000 hàng...

Bạn nhìn kết quả đi, bạn sẽ thấy những gì bạn đã định dạng, và những công thức có trong hàng thứ 2, sẽ được copy và điền đầy vào trong các hàng bạn mới chèn thêm.

Bạn tự vận dụng chức năng List này cho bảng tính của bạn nhé.
Những công thức tôi ví dụ ở trên, bạn chẳng cần quan tâm đâu, bạn có thể thay bằng công thức khác.
Và, bạn có thể tạo List ở bất kỳ chỗ nào bạn thích, chứ không phải là ở hàng đầu tiên như trong ví dụ trên.
Sau đó, nếu bạn không thích cái List nữa, thì lại gọi Data|List|Convert to Range, khối ô của bạn sẽ trở lại bình thường, chỉ việc xóa bớt đi cái hàng tiêu đề Column1, Column2... nếu như nó không cần thiết nữa.

binhan007
21-11-08, 03:27 PM
Nhưng:
- Khi mình muốn insert khoảng 100 dòng thì hơi mất thời gian.
- Nếu các dòng trước đã có sẵn công thức toán học thì khi insert các dòng mới không copy được các công thức đó xuống.
Nhờ các bạn giúp.

- Để insert 100 dòng vd A10=>A110, bạn thử dùng : click ô A10, tại Name box click và nhập A110 sau đó bấm giử shift và enter. Các ô từ A10 => A110 đã được đánh dấu, tiếp tục chọn ins row.
- Bạn khg thể vừa ins và copy cùng một lúc được mà phải làm hai lần thôi
Chúc bạn vui

BNTT
21-11-08, 06:04 PM
- Bạn khg thể vừa ins và copy cùng một lúc được mà phải làm hai lần thôi

Chưa chắc... Nếu bạn sử dụng Excel 2007, và xử lý dữ liệu bằng Table (tương tự như List trong Excel 2003) thay vì những dãy dữ liệu thông thường, thì chỉ cần một thao tác mà thôi, là Insert Table Row.
Sau khi chèn, tất cả những định dạng, công thức đang có sẵn trong các hàng của Table sẽ được tự động điền vào trong những hàng mới chèn thêm vào này, không cần quay lại để làm thêm bước thứ hai đâu.

tigertiger
21-11-08, 06:59 PM
Cảm ơn các bạn.
Hiện tại mình đang dùng cách của bạn binnhan007
Nhưng:
- Khi mình muốn insert khoảng 100 dòng thì hơi mất thời gian.
- Nếu các dòng trước đã có sẵn công thức toán học thì khi insert các dòng mới không copy được các công thức đó xuống.
Nhờ các bạn giúp.

Bạn chỉ cần chọn các ô trên dòng đó -> copy,sau đó chọn vùng tương ứng của100 dòng -> nháy phải chọn insert copy -> chọn cell down là được

Ví dụ

+ Chọn A2:E2 -> copy
+ Chọn vùng A3:E102 -> nháy phải chọn Insert copy -> chọn Shift cell dow

thế là được

AnhTuan-Hacinco
21-11-08, 08:20 PM
Cảm ơn các bạn rất nhiều.
Ý kiện của các bạn đều rất hay.
Mình sẽ vận dụng cách của từng bạn.