PDA

View Full Version : Hỏi về cách định dạng phân cách kiểu số mail merge trong Word_Excel



bvhieu
18-08-08, 12:48 PM
Chào các Bro!
Cho mình hỏi trong offỉce 2003 khi làm mail merge làm sao định dạng được kiểu số. VD: dữ liệu từ Excel: 200.000
Khi đưa lên word thì số liệu lại là: 200000
Vậy có ai biết chỉ giùm mình nha.
Mình đã thử nhiều cách:
Có 2 cách làm như sau:

1. Gõ trực tiếp: {=tên field\#"#,###,###"}

2. Bạn click chuột phải, chọn edit field.
Ở hộp thoại field name chọn formular.
Click nút fomular bên tay phải.
Ở hộp thoại formular, bạn gõ =tên field
Ở hộp thoại number format, bạn gõ: #,###,###
Click ok là xong.

3.Bạn cũng có thể thêm đơn vị tiền tệ ở phía sau bằng cách gõ thêm vào.
Vd: {=lcb\#"#,###,###vnđ"} --> 900,000vnđ

nhưng đối với Office 2000 thì Ok, Còn Office 2003 thì bó tay

thaibinh_excel
18-08-08, 01:00 PM
Chào các Bro!
Cho mình hỏi trong offỉce 2003 khi làm mail merge làm sao định dạng được kiểu số. VD: dữ liệu từ Excel: 200.000
Khi đưa lên word thì số liệu lại là: 200000
Vậy có ai biết chỉ giùm mình nha.
Mình đã thử nhiều cách:
Có 2 cách làm như sau:

1. Gõ trực tiếp: {=tên field\#"#,###,###"}

2. Bạn click chuột phải, chọn edit field.
Ở hộp thoại field name chọn formular.
Click nút fomular bên tay phải.
Ở hộp thoại formular, bạn gõ =tên field
Ở hộp thoại number format, bạn gõ: #,###,###
Click ok là xong.

3.Bạn cũng có thể thêm đơn vị tiền tệ ở phía sau bằng cách gõ thêm vào.
Vd: {=lcb\#"#,###,###vnđ"} --> 900,000vnđ

nhưng đối với Office 2000 thì Ok, Còn Office 2003 thì bó tay

Word 2003 cũng làm được mà ? Bạn phủ khối số liệu muốn điều chỉnh vào Insert/Field/Fomular

Fomular = tên Field chứa số liệu
Chọn Format số bạn muốn.
OK

hoangdanh282vn
18-08-08, 01:18 PM
trước khi dùng mail merge thì ta chuyển các số trong excel sang text hết rồi mới lầy dữ liệu qua. VD như chuyển số trong ô A1 :
=FIXED(A1,0)

tsf
18-08-08, 02:04 PM
Word 2003 cũng làm được mà ? Bạn phủ khối số liệu muốn điều chỉnh vào Insert/Field/Fomular

Fomular = tên Field chứa số liệu
Chọn Format số bạn muốn.
OK

Ai có xài bản quyền hình như là OK hết, còn không có bản quyền thì hên xui.
Máy ở nhà tui không bao giờ làm được điều này. Nhưng máy ở công ty thì ngon, chả có gì phải phàn nàn.

Tốt nhất nên dùng theo kiểu của Danh.

Chúc vui.

neon
18-08-08, 02:04 PM
Mình dùng Office 2003 cũng được mà. Mình chỉ dùng Insert Marge Fields là được mà. Hay bạn thử gửi Field của bạn lên mình xem thế nào.

thaibinh_excel
18-08-08, 02:14 PM
Ai có xài bản quyền hình như là OK hết, còn không có bản quyền thì hên xui.
Máy ở nhà tui không bao giờ làm được điều này. Nhưng máy ở công ty thì ngon, chả có gì phải phàn nàn.

Tốt nhất nên dùng theo kiểu của Danh.

Chúc vui.

nhưng vậy là phải tạo cột phụ ah? nếu với 1 bản số liệu lớn thì cũng khổ nhi? :-)

TB

quean
13-05-11, 11:08 AM
Cho mình hỏi định dạng % trong mail merge thi sao, file excel cua minh format % , vi du 16.8% nhưng qua word thì hien thi 0.168
Rất mong nhận được sự giúp đỡ.
Xin cảm ơn

vocsiit
27-08-12, 10:57 PM
Cho mình hỏi định dạng % trong mail merge thi sao, file excel cua minh format % , vi du 16.8% nhưng qua word thì hien thi 0.168
Rất mong nhận được sự giúp đỡ.
Xin cảm ơn

Mình cũng điên đầu vì số % này, nhưng mày mò với Internet thì cũng ra (bạn chịu khó đọc tiếng Anh nhé)
Percentages

Frequently, percentages will display as decimals - e.g. 41% from the data may display as 0.41354836739 when merged into Word. To display the decimal as a percentage, you should create a calculated field e.g.:
http://www.gmayor.com/MoreImages/format1AB.gif

http://www.gmayor.com/MoreImages/format2AB.gif
giải thích sơ sơ nhé: bạn đăt con trỏ vào nơi mà cần merge số % trăm, sau đó nhấn Ctrl + F9 và gõ đoạn {={MERGEFIELD "cột số"}*100 \# "0%"} sau đó nhấn Alt + F9 chờ kết quả nhé
xem thêm từ trang http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

duchuy3537
05-09-12, 02:44 PM
[QUOTE=bvhieu;92851]Chào các Bro!
Cho mình hỏi trong offỉce 2003 khi làm mail merge làm sao định dạng được kiểu số. VD: dữ liệu từ Excel: 200.000
Khi đưa lên word thì số liệu lại là: 200000
Vậy có ai biết chỉ giùm mình nha.

THEO CÁCH CỦA MÌNH LÀM NHƯ SAU:
Quét khối vùng chọn --> bấm chuột phải --> tích vào Toggle Field codes --> hiện {MergeField…_} --> Sửa thành {MergeField…_\#0. } (nếu dùng dấu , phân cách số thì thay dầu . bằng dầu ,) --> chuột phải --> tích vào Update Field --> Hưởng thành quả, ok