PDA

View Full Version : Xóa trang trắng trong file excel ?



thu_hd
20-06-08, 10:24 AM
trong một file excel có một số trang trắng vị tri sắp xếp của nó không theo thứ tự cho nên mình quản lý dữ liệu nó khó .VẬY nhờ bạn nào biết cách sắp xếp lại trật tự các trang này,hoặc có cách nào xóa nhanh được các trang trắng này làm ơn chỉ giúp mình được không.Cảm ơn trước.**~**

thu_hd
20-06-08, 10:39 AM
ví dụ như ở file mà mình gởi kèm này mình muốn xóa trang 2 và 3 thì làm thế nào

cadafi
20-06-08, 11:27 AM
ví dụ như ở file mà mình gởi kèm này mình muốn xóa trang 2 và 3 thì làm thế nào

Bạn ơi! Muốn xóa thì chiếu sáng nó và ấn delete (ctrl+"-") thôi mà.
File đính kèm đã delete rồi đó. Bạn xem thử!

pqt08
20-06-08, 09:34 PM
ví dụ như ở file mà mình gởi kèm này mình muốn xóa trang 2 và 3 thì làm thế nào

Trong vdụ này chỉ việc xóa các dòng trống ở giữa thôi. Đánh dấu từ dòng 51 => 156 xóa dòng bằng Delete/ Entire row (Alt - E - D - R).

Góp ý thêm: xóa luôn 2 dòng tiêu đề cột 157-158 và 206-207 (trong file gốc). Chọn Page Setup/ sheet/ Row to repeat at top: $3:$4.
Còn lý do khi in ra đến 12 trang là tại cột H đã bị Insert Page break. Xóa cột này đi sẽ thấy như file kèm theo.

To ca_dafi: file của bạn vẫn còn sót trang 2 chưa bị xoá! (chính xác là dòng 51, có dấu Page breack ở A51)

thu_hd
21-06-08, 07:52 AM
mình làm được rồi cảm ơn các bac nhiều

ptm0412
21-06-08, 09:34 AM
Còn lý do khi in ra đến 12 trang là tại cột H đã bị Insert Page break. Xóa cột này đi sẽ thấy như file kèm theo.

To Pqt08:
Tôi thử xoá cột H và cột I kèm luôn cột J, nhưng cái Page Break còn nguyên.
Thường xoá Page Break tôi phải nắm lôi nó vào hoặc lôi lên cái P.B. kế cận.
Cho hỏi có cách nào xoá những cái Page break mà không phải lôi kéo không? Xoá từng cái, và xoá hàng loạt như thế nào?

BNTT
21-06-08, 10:00 AM
Không biết Excel khác thì sao chứ Excel 2007 có sẵn công cụ này anh Mỹ à:

http://i216.photobucket.com/albums/cc49/BNTT_photos/000-13.jpg

ptm0412
21-06-08, 10:28 AM
Excel 2003 chỉ có reset All Page break thôi. Nhưng thực hiện cho bài #1 vẫn còn 12 trang (chưa xoá dòng trống)
Còn file bài 1, 2 cột H và I xoá bao nhiêu cũng không hết cái P.B., nhưng chỉ cần chọn toàn bảng tính, chọn Fill Color - No Fill là biến. Lý do là tác giả đã fill trắng toàn bộ,
Nói thêm:
Cái Fill color, nhiều người lầm lẫn giữa No fill và fill white color lắm. Có người như tác giả đây, không muốn thấy grid line, bèn fill trắng toàn bộ. Hoặc có người thấy bảng tính nhiều màu quá, không muốn màu mè, cũng đem tô trắng.
Tô trắng cũng là 1 định dạng, làm cho kích thước file lớn và bị chậm. Nhất là thực hiện toàn bảng tính bằng Ctrl A.

pqt08
21-06-08, 11:13 AM
Excel 2003 chỉ có reset All Page break thôi.
Còn file bài 1, 2 cột H và I xoá bao nhiêu cũng không hết cái P.B., nhưng chỉ cần chọn toàn bảng tính, chọn Fill Color - No Fill là biến. Lý do là tác giả đã fill trắng toàn bộ,

Trong Excel 2003 menu Insert/ Page Break chèn vào ô hiện tại. Nếu ô hiện tại đã có PB thì menu sẽ chuyển thành Insert/ Remove Page Break.
Sorry các bác, sau khi xóa cột/ dòng, nhớ lưu file lại trước khi Print Preview! Ở trong chế độ View Normal thì không bị chuyện này, nhưng ở View/ PB preview thì lại bị! Động tác lưu file lại sẽ xác định cell cuối cùng (có sử dụng) của sheet.


Nói thêm:
Cái Fill color, nhiều người lầm lẫn giữa No fill và fill white color lắm. Có người như tác giả đây, không muốn thấy grid line, bèn fill trắng toàn bộ. Hoặc có người thấy bảng tính nhiều màu quá, không muốn màu mè, cũng đem tô trắng.
Tô trắng cũng là 1 định dạng, làm cho kích thước file lớn và bị chậm. Nhất là thực hiện toàn bảng tính bằng Ctrl A.

Cái vụ fill trắng toàn bộ mà bác tìm ra cũng hay đấy. Mới nhìn vào chỉ tường là sheet ở chế độ không thấy gridline thôi.
Nhân tiện nói thêm: muốn không thấy gridline như vậy chỉ cần Tool/ Option/ View/ (unchecked) gridline là được, tô làm chi cho file nặng? Còn không muốn màu mè thì chọn No fill chứ!

Nói thêm chuyện này nữa: trong chế độ View/ PB preview nếu thấy dòng ngắt trang màu xanh liên tục thì đó là ngắt trang do người sử dụng, còn dòng đứt quãng là ngắt trang tự động. PB nếu có sẽ nằm ngay tại góc trên bên trái của trang.

ptm0412
21-06-08, 11:25 AM
Cái file gốc ở bài 1, không chỉ có fill trắng toàn bộ. Nó còn border toàn bộ 2 cột H và I nữa. (xem từ H282 trở xuống đến H65000)
Lẽ ra làm thế thì nhiều trang lắm, không chỉ 12 trang, nên tác giả còn tạo 1 Print area nữa.

Sorry các bác, sau khi xóa cột/ dòng, nhớ lưu file lại trước khi Print Preview! Ở trong chế độ View Normal thì không bị chuyện này, nhưng ở View/ PB preview thì lại bị! Động tác lưu file lại sẽ xác định cell cuối cùng (có sử dụng) của sheet.
Thêm 1 điều để học hỏi. Thank Pqt08.