PDA

View Full Version : Hướng dẫn tôi cách sắp xếp tên theo thứ tự alpha B.



Blad01
16-05-08, 01:05 PM
Tôi là một giáo viên THCS mới tiếp cận Excel chưa được bao lâu. Nay nhà trường lại yêu cầu phải làm một danh sách cho HS TN THCS được xếp theo thứ tự alpha b. Tôi loay hoay mãi mà vẫn chưa làm được mong các quý đồng nghiệp, các bạn biết cách làm giúp tôi với. Tôi xin chân thành cảm ơn nhiều lắm (2 hôm nữa tôi phải nộp danh sách đó về phòng rồi, giúp tôi với nha).
Trong Excel cũng có chức năng sắp xếp Data --> sort. Nhưng chức năng này không thỏa mãn được yêu cầu. nó toàn xếp theo chữ cái đầu trước (VD: An Thị H --> Bùi Thị A).

DOSNET
16-05-08, 01:14 PM
Thầy có thể up file lên và yêu cầu cụ thể, bọn em làm giúp !

anhtuan1066
16-05-08, 01:15 PM
Sắp xếp tên tiếng Việt phải hỏi thầy Long... thầy có 1 tiện ích chuyên về món này... Tải về dùng là dc rồi...
ANH TUẤN

tigertiger
16-05-08, 02:26 PM
Xin xem hai chủ đề này, sẽ có công cụ hữu ích

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=1967

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=3750

xin cám ơn

thomong
16-05-08, 03:35 PM
Thầy có thể nhập liệu họ và tên lót vào cột A, tên học sinh vào cột B, sau đó dùng Data ->Sort theo cột B. em chỉ biết bấy nhiêu đó thôi.
chúc thầy vui.

Blad01
16-05-08, 03:48 PM
Đây các bạn ạ, các bạn làm giúp tôi với cảm ơn các bạn đã quan tâm. Chân thành cảm ơn !

ptm0412
16-05-08, 04:04 PM
Ưu tiên 1: Giáo dục
Ưu tiên 2: Vùng sâu vùng xa
Ưu tiên 3: Đến hạn nộp báo cáo
==> Làm sẵn cho bạn
Cách làm: Xem sheet 2, tư từ nghiên cứu.

TB: Alphabet chứ hả?

Blad01
16-05-08, 09:44 PM
Cảm ơn ptm0412 nhiều lắm ! Mời bạn một cốc cafe nha. Mình thử nêu cách làm của bạn xem đúng hay sai chỗ nào bạn chỉ mình thêm với: Bạn tách phần Họ và Tên đệm vào cột A --> Lấy phần tên bỏ vào cột B rồi dùng chức năng sort của Excel để xếp. Nhưng mình không hiểu được là làm thế nào để cột ngày tháng năm sinh có thể xếp đúng được theo tên của từng người như ở bản gốc hơn nữa làm sao có thể để phần Họ và tên đệm có thể gắn và đúng với phần tên của mỗi người sau khi đã xếp theo cách như mình đã nói ở trên. Cái này xin bạn chỉ giáo. Xin chân thành cảm ơn !

ptm0412
16-05-08, 10:14 PM
Chỉ sợ bạn không có thì giờ , nên để từ từ bạn nghiên cứu, Cái này trên diễn đàn có nhiều rồi.
1. Tách họ + lót và tên: Nếu dữ liệu nhiều ngàn dòng thì dùng VBA tách, còn của mỗi lớp tối đa 50 HS thì dùng Text to Column. Cách làm như sau:
- Copy cột họ tên và Paste vào cột A sheet 2
- Đánh dấu dữ liệu này, mở menu Data - Text to Column
- trong hộp thoại hiện ra chọn Delimited, nhấn Next.
- Click chọn ô Space, Next, nhấn Finish
Nếu bạn xem sheet 2 sẽ thấy chức năng này tách họ tên thành 4 cột, (có thể 5 cột nếu có tên Đào Nguyễn Thị Trúc Xinh), sau đó tôi dùng công thức nối Họ và lót vào cột thứ 5, Tên và ký tự A, B nếu có vào cột thứ 6. (Xem công thức)
2. Copy 2 cột mớ này và Paste Value vào 2 cột B và C của dữ liệu sheet 1
3. Sort dữ liệu:
- Đánh dấu từ B9 đến P81: Đánh dấu đến cột nào thì dữ liệu cột đó chạy theo nhau. Vậy cột A là STT sẽ không chạy theo.
- Vào menu Data - Sort, chọn No Header row, chọn Column C, chọn Ascending
- nhấn OK

TB: Ưu tiên bạn lắm chứ cái này là rất, rất cơ bản.

voda
17-05-08, 07:25 AM
-Muốn sắp xếp danh sách học sinh thep ABC, bạn nên nhập tên học sinh vào một cột riêng từ đầu để khỏi mất công "chế biến". Sau đó dùng các tiện ích sắp xếp tiếng Việt để sort. Sort trong Excel không được chính xác lắm nhất là các tên vần Đ.

NGUYENXUANQUY
17-05-08, 08:29 AM
Tôi chưa biet cách post bài trên diễn đàn, không biết gửi thế này có phạm quy không mong các bác thông cảm. Vì trình độ excel có hạn mong các bác tư vấn xem có công thức nào trong excel có thể tạo ra bảng tính sau không. Thanks

A B C D
a x a x,z
b y b y,3
a z c 1
c 1
b 3

anhtuan1066
17-05-08, 08:46 AM
Hiểu chết liền!
ANH TUẤN

DOSNET
17-05-08, 08:49 AM
Tôi chưa biet cách post bài trên diễn đàn, không biết gửi thế này có phạm quy không mong các bác thông cảm. Vì trình độ excel có hạn mong các bác tư vấn xem có công thức nào trong excel có thể tạo ra bảng tính sau không. Thanks

A B C D
a x a x,z
b y b y,3
a z c 1
c 1
b 3
Cho là phạm quy cũng được vì bạn xen ngang chủ đề, nên mở một topic mới !
- Mấy cái ký tự trên không đủ điều kiện luận ra được ý của bạn ! Hix hix

lythaito
01-06-11, 02:58 PM
Tôi muốn lập một danh sách CB-CNV theo alpha B ( theo tên NV), nếu ai biết xin chỉ dùm mình với. Cám ơn nhiều

Ếch Xanh
01-06-11, 05:48 PM
Tôi muốn lập một danh sách CB-CNV theo alpha B ( theo tên NV), nếu ai biết xin chỉ dùm mình với. Cám ơn nhiều

Cách lập như thế nào bạn vui lòng nói rõ thử xem. Có thể gửi File mẫu lên không?

hungphongvts
30-07-11, 10:42 PM
Tôi là một giáo viên THCS mới tiếp cận Excel chưa được bao lâu. Nay nhà trường lại yêu cầu phải làm một danh sách cho HS TN THCS được xếp theo thứ tự alpha b. Tôi loay hoay mãi mà vẫn chưa làm được mong các quý đồng nghiệp, các bạn biết cách làm giúp tôi với. Tôi xin chân thành cảm ơn nhiều lắm (2 hôm nữa tôi phải nộp danh sách đó về phòng rồi, giúp tôi với nha).
Trong Excel cũng có chức năng sắp xếp Data --> sort. Nhưng chức năng này không thỏa mãn được yêu cầu. nó toàn xếp theo chữ cái đầu trước (VD: An Thị H --> Bùi Thị A).

bạn tải vè cài là ok

Xuân hiếu
31-07-11, 09:35 AM
bạn tải vè cài là ok



Thông thường các tiện ích và cách sắp xếp đã có trên excel phần lớn là xếp theo Tiếng Anh là chính xác còn Tiếng Việt thì chưa chuẩn lắm không làm thỏa mãn được hết đâu bạn àh.
Tôi thì hay dùng cái đã được excel làm rùi sau đó điều chỉnh thêm bằng tay nữa là OK còn dùng mấy tiện ích thì cũng vậy thôi chưa chuẩn mà là font TCVN3 chứ font khác thì không hiểu đâu.

truonghuyen86
08-10-11, 04:39 PM
Bạn ptm ơi, sao mình làm theo cách của bạn nhưng đoạn copy vào sheet 1 thì lại bị như thế này: =#REF!&" "&#REF! .Bạn làm cách nào chỉ cho mình với. Mình gần thi công chức nên cần biết phần này. Cám ơn bạn

ptm0412
08-10-11, 04:55 PM
Bạn ptm ơi, sao mình làm theo cách của bạn nhưng đoạn copy vào sheet 1 thì lại bị như thế này: =#REF!&" "&#REF! .Bạn làm cách nào chỉ cho mình với. Mình gần thi công chức nên cần biết phần này. Cám ơn bạn
Bạn làm sai câu này:

2. Copy 2 cột mới này và Paste Value vào 2 cột B và C của dữ liệu sheet 1

Paste special, chọn value, OK, chứ không phải paste ctrl V bình thường.

nguyenxuantuan20
08-10-11, 11:26 PM
minh da sap xep cho b.thử xem có đúng không ha?

timewareit
24-02-14, 08:43 PM
trong excel ko có cách nào sắp xếp tên theo tiếng việt sao? Khi sắp xếp tên mà Đ đứng trước D là sao đúng được.