Xin ý tưởng về tổ chức và quản lý hồ sơ nghiệm thu (KCS) ngành xây dựng.

[langtuchungtinh360]

Hiện tại mình mới ra trường và cũng mới làm việc được một thời gian gần đây.
Trong quá trình làm hồ sơ thì mình thấy hiện tại còn làm và quản lý hồ sơ còn thủ công quá. rất nhiều biên bản và hồ sơ còn quản lý bằng nhiều file word. vì vậy mình có ý tưởng là sẽ làm 1 file quản lý hồ sơ. 1 công trình trong 1 file duy nhất. muốn làm gì chỉ việc nhấn nút là xong. không cần phải ngồi cặm cụi sửa từng dòng, từng dòng nữa.
vì vậy mình mạo muội đăng bài này lên, mong mọi người trong và ngoài lĩnh vực xây dựng có thể đóng góp ý tưởng về cách quản lý và tổ chức 1 hồ sơ.
ví dụ như cần phải có dữ liệu nguồn của hồ sơ thì cần những gì.......
và trong quá trình quản lý thì cần có ........ gì để quản lý tốt hơn.
mình cần những cái "chấm chấm" đó nên mong mọi người đóng góp ý kiến.
lập trình thì mình cũng mới tìm hiểu một thời gian gần đây nên chắc cũng xử lý được những công việc mà excel mặc định không làm được hoặc phải làm nhiều bước mới ra (gom lại thành 1 bước).
--------------------------------------
cần lắm những form mẫu.......

 

[SA_DQ]

Bạn viết như vậy thì chỉ những người trong ngành mới giúp được bạn thôi.
Vì những ngoại đạo thì chả biết trong 1 hồ sơ (xây dựng) có những gì?

 

[langtuchungtinh360]

Bạn viết như vậy thì chỉ những người trong ngành mới giúp được bạn thôi.
Vì những ngoại đạo thì chả biết trong 1 hồ sơ (xây dựng) có những gì?

em cảm ơn bác SA, cái này thì thiên về dân xây dựng nhiều hơn mà bác SA. chủ yếu xin những ý tưởng của mọi người để thực hiện.
làm gì cũng thế. chỉ cần có ý tưởng là làm được, còn đây em hết ý tưởng rồi. em cũng làm được 1 file quản lý mà chưa thấy hài lòng, mới đây em mới tìm ra cách vẽ tiến độ thi công nên đang tổ chức dữ liệu lại để áp dụng vào. nên cần những ý kiến đóng góp về việc tổ chức dữ liệu để thuận tiện cho việc làm hồ sơ hơn.

 

[PacificPR]

Hiện tại mình mới ra trường và cũng mới làm việc được một thời gian gần đây.
Trong quá trình làm hồ sơ thì mình thấy hiện tại còn làm và quản lý hồ sơ còn thủ công quá. rất nhiều biên bản và hồ sơ còn quản lý bằng nhiều file word. vì vậy mình có ý tưởng là sẽ làm 1 file quản lý hồ sơ. 1 công trình trong 1 file duy nhất. muốn làm gì chỉ việc nhấn nút là xong. không cần phải ngồi cặm cụi sửa từng dòng, từng dòng nữa.
vì vậy mình mạo muội đăng bài này lên, mong mọi người trong và ngoài lĩnh vực xây dựng có thể đóng góp ý tưởng về cách quản lý và tổ chức 1 hồ sơ.
ví dụ như cần phải có dữ liệu nguồn của hồ sơ thì cần những gì.......
và trong quá trình quản lý thì cần có ........ gì để quản lý tốt hơn.
mình cần những cái "chấm chấm" đó nên mong mọi người đóng góp ý kiến.
lập trình thì mình cũng mới tìm hiểu một thời gian gần đây nên chắc cũng xử lý được những công việc mà excel mặc định không làm được hoặc phải làm nhiều bước mới ra (gom lại thành 1 bước).
--------------------------------------
cần lắm những form mẫu.......

Khổ nhất là mỗi Ban 1 mẫu khác nhau. Ví dụ cùng 1 chung ngành Thủy Lợi. Anh trong đó thì Ban 9 hoặc Ban 10 mẫu khác. Bọn em ngoài này Ban 7, Ban 8 mẫu khác nhau 1 trời 1 vực. Mỗi chỗ 1 vẻ không biết đâu mà lần

 

[langtuchungtinh360]

Khổ nhất là mỗi Ban 1 mẫu khác nhau. Ví dụ cùng 1 chung ngành Thủy Lợi. Anh trong đó thì Ban 9 hoặc Ban 10 mẫu khác. Bọn em ngoài này Ban 7, Ban 8 mẫu khác nhau 1 trời 1 vực. Mỗi chỗ 1 vẻ không biết đâu mà lần

mình chỉ cần ý tưởng nguồn với cách quản lý thôi bạn, còn mỗi ban quản lý mỗi khác thì chỉ có mấy cái biên bản thì tự làm được- mình có cách.
mấy biên bản đó thì chỉ sửa công thức 1 chút vào dữ liệu nguồn 1 phát là xong nên đổi cũng nhanh, rồi thêm vào form chuẩn là xong.
nên mình cần thêm ý tưởng về form dữ liệu nguồn và ý các ý tưởng về các trường hợp có thể xảy ra, như nó bị thế này thì xử lý làm sao. chẳng hạn như lúc in ấn nhức đầu nhất là phải chỉnh canh dòng lại cho vừa với nội dung và chữ ký phải nằm 1 trang thì xử lý thế nào. định dạng trang ra sao.
về định dạng và cách xử lý lúc in ra thì mình đã xử lý xong rồi.
hiện mình đang nghĩ cách bố trí dữ liệu nguồn cho chuẩn, để sau này không phải thêm cái gì nữa. mỗi lần thêm thì lại phải chỉnh code lại và test lại. mất thời gian lắm.
bạn xem form mẫu này thử có gì góp ý giúp

 

[googlehtvn]

Hiện tại mình mới ra trường và cũng mới làm việc được một thời gian gần đây.
Trong quá trình làm hồ sơ thì mình thấy hiện tại còn làm và quản lý hồ sơ còn thủ công quá. rất nhiều biên bản và hồ sơ còn quản lý bằng nhiều file word. vì vậy mình có ý tưởng là sẽ làm 1 file quản lý hồ sơ. 1 công trình trong 1 file duy nhất. muốn làm gì chỉ việc nhấn nút là xong. không cần phải ngồi cặm cụi sửa từng dòng, từng dòng nữa.
vì vậy mình mạo muội đăng bài này lên, mong mọi người trong và ngoài lĩnh vực xây dựng có thể đóng góp ý tưởng về cách quản lý và tổ chức 1 hồ sơ.
ví dụ như cần phải có dữ liệu nguồn của hồ sơ thì cần những gì.......
và trong quá trình quản lý thì cần có ........ gì để quản lý tốt hơn.
mình cần những cái "chấm chấm" đó nên mong mọi người đóng góp ý kiến.
lập trình thì mình cũng mới tìm hiểu một thời gian gần đây nên chắc cũng xử lý được những công việc mà excel mặc định không làm được hoặc phải làm nhiều bước mới ra (gom lại thành 1 bước).
--------------------------------------
cần lắm những form mẫu.......

Gửi bạn https://youtu.be/IVRIrCzd7J4