Gần đây tôi thấy trên thực tế rất nhiều khách hàng xuất bán âm kho (nhập hàng sau) nên việc tính giá vốn tức thời theo phương pháp bình quân gia quyền theo mỗi lần nhập hầu hết là không tính đúng --> Giá trị tồn kho và Lãi gộp là không đúng. Mặc dù sau khi nhập có thể đẩy phiếu nhập lên trước phiếu xuất bán âm rồi tính lại giá vốn một cách tự động nhưng mà rất sợ nhiều khi cách làm tự động đó lại làm cho KH hiểu nhầm.
Trong kế toán thì có phương pháp
Bình quân cả kỳ dự trữ (tính vào cuối kỳ) và phương pháp
Bình quân cuối kỳ trước (tính ngay từ đầu kỳ này) khắc phục được vấn đề xuất âm kho đó. Tuy nhiên cả 2 phương pháp này đều có nhược điểm là
độ chính xác không cao, đặc biệt phương pháp
Bình quân cả kỳ dự trữ chỉ được thực hiện ở cuối kỳ nên trong kỳ không thể có báo cáo về NXT theo giá trị hoặc báo cáo lãi lỗ tức thời.
Ngồi suy nghĩ mấy ngày tôi đang nghĩ ra cách nào đó để áp dụng làm sao khắc phục vấn đề xuất âm kho mà vẫn có khả năng tính tức thời, đồng thời vẫn cho kết quả "chấp nhận được" về mặt giá vốn (thử sáng tạo 1 phương pháp mới, tuy ko áp dụng trong kế toán vì nó ko đúng luật kế toán nhưng có thể áp dụng vào thực tế cho những đơn vị chỉ cần tính nội bộ). Đó là cách kết hợp 1 chút giữa QBGQ mỗi lần nhập & Bình quân cả kỳ dự trữ. Nhưng có 1 vài tình huống tôi thấy ko hợp lý, nhất là trường hợp Số lượng tồn tại thời điểm giao dịch bằng 0 (Tham khảo file excel) làm cho giá vốn thời điểm đó trở nên "Bất thường" (Vì khi đó Giá trị tồn cũng phải = 0 chứ ko thể lòi ra vài đồng được)
Phương pháp này tôi đặt tên
là "
Bình quân theo giá thực tế tích lũy cho mỗi lần nhập". Các bạn download file đính kèm và bình luận/chia sẻ quan điểm nhé (tôi nghĩ cách này chưa hợp lý lắm nên đang nghĩ cách khác. Các bạn có thể gợi ý cho tôi được ko?)
P/S: Vì tôi ko thành thạo excel nên nhiều ô tôi phải dùng công thức hơi cứng
. Trong file excel tạm thời tôi ko tính tới việc nhiều kho, ko dính dáng tới việc điều chuyển kho, điều chỉnh kho, v.v... và dữ liệu chỉ chạy trong 1 kỳ nào đó với dòng đầu tiên là dư đầu kỳ (nên cột ngày chứng từ ko xác định rõ)
(Xem file update cuối cùng, có số dung sai chấp nhận được, tai
bài này)
. Ý tôi muốn nói là thay vì lượng tồn hàng luôn luôn bằng 0 thì vẫn có lý hơn là lượng hàng tồn âm. Liệu các chuyên gia viết chương trình có thể thêm đoại mã nào đó để khi thấy lượng tồn bằng 0 mà vẫn tiếp tục xuất bán thì ..."tự động" xuất hiện trong cột nhập số lượng hàng bằng đúng với lượng hàng xuất bán đó để lượng tồn vẫn là =0. (0+5-5=0 mà!). Dù sao thì đó vẫn chỉ là giải pháp tình thế! 
