Kiểm tra và khắc phục công thức bị lỗi trong Google sheets

[yeudoi]

Trong quá trình thao tác làm việc với công thức nhiều lúc chúng ta hay gặp các vấn đề lỗi. Vậy để kiểm tra lỗi đó do nguyên nhân gì và cách khắc phục nó như thế nào?
Nay xin giới thiệu với các bạn các loại lỗi sau đây và cách khắc phục.
1. Thông báo lỗi khi nhập liệu sai công thức:

Nhiều lúc trong quá trình thao tác chúng ta hay đánh nhầm phím ví dụ =Sum(A:A)), thì lúc đó chúng ta sẽ nhận được thông báo lỗi có dạng.

+ Để khắc phục vấn đề này chúng ta nên kiểm tra lại công thức xem có đánh nhầm ký tự nào không.

2. Khi nhận được thông báo lỗi #N/A

+ Lỗi #N/A này là không tìm thấy giá trị. Lỗi này không phải do sai công thức mà do không tìm thấy giá trị, thường xẩy ra đối với các công thức tìm kiếm.

+ Cách khắc phục: Để khắc phục chúng ta dùng công thức IFERROR; ISNA; ISERR

=IF(ISERR(Công thức cần tìm),"",Công thức cần tìm)

=IF(ISNA(Công thức cần tìm),"",Công thức cần tìm)

=IFERROR(Công thức cần tìm,Giá trị cần thể hiện)

Ví dụ trên chúng ta sử dụng công thức là: =IFERROR(VLOOKUP(D2,A1:B4,2,0),"Không tìm thấy giá trị")

Lúc đó thay vì hiển thị giá trị lỗi #N/A khi không tìm thấy giá trị nó sẽ hiển thị " Không tìm thấy giá trị "

3. Thông báo lỗi #DIV/0! :

+ Lỗi #DIV/0! chỉ xảy ra khi chia một số cho 0, khi đó số bị chia có thể là số 0 hoặc là ô trống.

Ngoài ra đối với công thức

=AVERAGE(A1:A4)

nếu giá trị tính trung bình không phải dạng số thì nó cũng bị lỗi #DIV/0!

+ Cách khắc phục: Kiểm tra xem mẫu số có phải là 0 hoặc là ô trống không, nếu kiểm tra là đúng thì công thức sẽ bị lỗi #DIV/0!. Bây giờ để chỉnh sửa cho đẹp chúng ta sử dụng cách chỉnh sửa như ở mục 2 là thông báo lỗi #N/A

4. Thông báo lỗi #VALUE!

Khi giá trị tính toán đầu vào của bạn không đồng nhất ví dụ kiểu số với kiểu text.

Ngoài ra có một nguyên nhân nữa cũng hay vấp phải đó là sai định đạng ngày tháng giữa các giữ liệu đầu vào, một bên là định đạng kiểu Mỹ nhưng một bên kiểu Việt Nam ( Các bạn nên chú ý )

+ Cách khắc phục: Chúng ta cần kiểm tra các dữ liệu nhập vào có phải dạng text thay vì dạng số không. Có thể đưa co trỏ vào ô nghi vấn xem có khoảng trắng không, trong ví dụ dưới ô A1 giữa số 2 có khoảng trắng nên nó có định dạng text, ngoài ra có thể sử dụng công thức để kiểm tra. Nếu là text sẽ có giá trị là True và ngược lại

=ISTEXT(A1)

( tiếp theo sau)