[HELP] Theo dõi NXT Vật tư ở phân xưởng SX

[tkhieu]

Mình đang làm thống kê ở Phân xưởng lắp ráp sản phẩm.
Xưởng có 13 tổ lắp ráp. Mỗi tổ lấy vật tư, bán thành phẩm về lắp ráp thành SP hoàn chỉnh, rồi cuối tháng nhập SP vào kho thành phẩm.
Mỗi SP đều có 1 định mức vật tư cố định.
H công việc của mình là phải theo dõi trên từng tổ còn tồn bao nhiêu vật tư, bán thành phẩm.
Sau đó ra 1 bảng tổng hợp vật tư của cả xưởng.
Hiện tại mình làm trên excel nhưng thủ công.
Nhờ các bạn giúp đỡ cải tiến file excel để tiện cho việc theo dõi.
File mình đính kèm ở dưới.

 

[SA_DQ]

[ThongBao]Mình đang làm thống kê ở Phân xưởng lắp ráp sản phẩm.
Xưởng có 13 tổ lắp ráp. Mỗi tổ lấy vật tư, bán thành phẩm về lắp ráp thành SP hoàn chỉnh, rồi cuối tháng nhập SP vào kho thành phẩm.
Mỗi SP đều có 1 định mức vật tư cố định.
Công việc của mình là phải theo dõi trên từng tổ còn tồn bao nhiêu vật tư, bán thành phẩm.
Sau đó ra 1 bảng tổng hợp vật tư của cả xưởng.
Hiện tại mình làm trên excel nhưng thủ công.
Nhờ các bạn giúp đỡ cải tiến file excel để tiện cho việc theo dõi.
[/thongbao]

Về lý mà nói, khi các tổ chưa giao nộp sản fẩm (SF), thì chi tiết & bán thành fẩm lãnh về là vẫn nguyên số lượng;
Nếu bạn muốn biết đã ráp bao nhiêu SF thì f ải đi hỏi từng tổ?

Mà nhìn file bạn như rừng, khinh quá!

Bạn hãy cho biết số lượng các chi tiết cũng như bán thành fẩm mà fân xưỡng bạn đang có;
Hãy cho biết luôn số lượng SF bạn sẽ nhận về từ các tổ

Nếu được bạn gởi lên bảng định mức của từng SF, chứ người khác vẽ ra giúp bạn, bạn lại fải sửa lại mà thôi!

 

[sealand]

Như bác HYen17 đã nhận xét, mình thì hơi chua hơn, file của bạn không có 1% nào có ý nghĩa về quản lý thống kê. Trách nhiệm của bạn là quản lý và thống kê vật liệu, bán thành phẩm. Công cụ quan trọng nhất của bạn là định mức bạn không có. Bạn phải có bảng định mức cũng như tình hình biến động về định mức từ ngày đến ngày về mức chi phí cũng như thay thế chủng loại. Bạn phải cập nhật thường xuyên tình hình xuất chi phí và thu nộp SP. Cuối tháng bạn chỉ cần thống kê SP đã nhập kho là đủ vì:

-Các ca hết giờ sẽ cố gắng hoàn thiện bàn giao hết SP không bao giờ để lại SP cho ca sau vì nó liên quan đến sản lượng và tiền lương khoán của từng ca.
-Nghiêm cấm các xưởng lưu thành phẩm ở kho xưởng vì nó đẽ PS tiêu cực, quản lý vv...
-Hàng kỳ, tháng ngày cuối tháng các xưởng phải kiểm kê NVL dư trên dây chuyền (Xưởng).

Vậy là bạn chỉ cần 3 điều kiện cơ bản:

-Bảng Định mức tiêu hao NVL cho từng SP và cả biến động nếu có.
-Thống kê dư NVL trên dây chuyền đầu kỳ -Xuất NVL trong kỳ-Nhập lại kho trong kỳ-Tồn kho thực tế cuối kỳ.
-Thống kê giao nộp SP trong kỳ.

Vậy là bạn đã đủ điều kiện thống kê tổng hợp tình hình nhập xuất tiêu hao NVL, sử lý thiếu thừa vật so với định mức.

 

[tkhieu]

Xưởng mình lắp ráp khá nhiều SP nên có nhiều loại vật tư.
Bảng định mức vật tư trong file có rồi mà, ở mấy dòng đầu của sheet VT-OC-BĐ, VT-CDS
Hiện tại thì 1 tuần các tổ trưởng phải lên kho nhập SP 1 lần, cuối tháng mang phiếu nhập thành phẩm về cho thống kê quyết toán vật tư.
H mình cần giải quyết đk:
Nhập phiếu lĩnh vật tư của các tổ => Số vât tư lĩnh trong tháng
Bảng định mức vật tư của SP(định mức này luôn cố định), bảng nhập SP hoàn thành => Số vật tư tiêu thụ
Tồn vật tư ở các tổ.
Các bạn giúp mình xây dưng file excel theo kiểu trên.

 

[ChanhTQ@]

Bạn muốn được giúp, thì nên đọc kỹ các bài trả lời cho bạn bên trên, chớ đừng nên quá "bảo thủ";

Mình ký hiệu VTxy là các chi tiết vật tư;
BTF là các bán thành fẩm & thành fẩm là TF;

Mình cho rằng TF01 được tạo bỡi VT02-BTF03-VT01-VT09
TF02 có thể gồm BTF01-VT08-BTF05-VT19-VT35-VT01

Như vậy mợi người & bạn cần quản cả ba loại TF, BTF & VT nếu trên từng cái 1;

 

[sealand]

Xin lỗi mình không tham gia nếu dữ liệu để dàn trải khắp như thế này vì bó tay không nhờ ai (Công thức hay VBA) làm hộ. Mà tự làm bằng tay thì chắc bạn giỏi hơn vì bạn hiểu thực tế hơn.
Mình sơ bộ bạn tham khảo kha. File của bạn phải có mấy Sheet mang tính CSDL gốc như sau:
1-Sheet DM: Bao gồm các bảng sau:

-Danh muc xuong: Ma xuong - Ten xuong - Nguoi phu trach
-Danh muc VT-SP: MaVT-TenVT-Don vi tinh -Loai (Vật tư thuần-Bán TP-Thành phẩm thuần. Nên để chung vì thành phẩm xưởng này có thể là vật tư xưởng kia)

-Dinh Muc:MaDM-MaSP ap dung-Ma VT sd -Dinh muc-Ap dung tu ngay-Ap dụng den ngay

2-Bảng kê nhập xuất vật tư: Ngay-So CT - Ma xuong - Ma Vt -So luong

3-Bảng kê nhập xuất Thành phẩm: Ngay-So CT - Ma xuong - Ma SP -So luong

4-Bảng kê vật tư dư trên dây chuyền đầu kỳ và cuối kỳ (Hàng kỳ phải kiểm kê thực tế)

Ma Vt -Ma xuong -Don vi tính - Dau ky - Cuoi ky

Một lưu ý: Các bảng này không trang trí, không tiêu Meger Cell (Kể cả tiêu đề), Tiêu đề bảng gọn gàng thậm chí bỏ.

Trên cơ sở những bảng trên bạn mới có thể sử lý được (Nói thật, đây cũng là kinh nghiệm sau khi trả giá quá nhiều của mình trong khi làm cho 1 đơn vị sản xuất và lắp ráp động cơ xe gắn máy)
Chúc bạn xây dựng được 1 file như ý.