Hướng dẫn cách dùng define name trong excell 2007

[xuânviên]

• Hi A/Chi
  Mong các A/C hướng dẫn giúp Viên, trước đây mình sử dụng excell 2003 khi Viên dùng Hàm SUMIF , khi khi kiễm tra lại công thức để xuất trích có chọn hết vùng điều kiện càn lấy Viên vào : Name- Define (lúc đó ra 1 giao diện và e chon tên đó)
  Nhưng khi Viên chuyển qua wind2007 thì viên cũng vào Thanh công cụ: Formalas- Define name . Tới đây viên chọn sau không được nữa . Mong các anh chị giúp viên với
  Viên có đính kèm file vidu
  sheet 2 la bảng nhật ký tong hop, sheet 2 là bảng cân đổi : Khi Viên sử dụng trong bản cân đối TK nợ, có: Dùng hàm Sumif để tổng hợp từ bảng chung (sheet 1)
  vào de fine name de chon : co thể hiện ra hop name box : có : refers to:từ --- (có thể hiện file dinh kèm) nhưng trước đây viên làm ở e xcell 2003 đều được hết. Viên ko biết viên sai chỗ nào , nhưng khi chon vùng muốn chọn thì ko được : re fers to
  Viên cam ơn
  Mong a/c có thể gởi mail giúp Viên nhé
  ctxvien@tma.com.vn​
  
  
  

 

[duongmanhquan]

Chào bạn!
Bạn xem các bước để thực hiện define name trong excel 2007
(trích trong sách Chuyển đổi Excel 2003 sang 2007,2010 do anh BNTT biên soạn)
Các bước sau đây hướng dẫn cách đặt tên cho một dãy
bằng cách sử dụng hộp thoại New Name:
1. Chọn dãy mà bạn muốn đặt tên.
2. Right-click vào vùng chọn và chọn Name a Range...
Hoặc chọn Formulas /Defined Names /Define
Name /Define Name...
3. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho dãy vào khung Name.
4. Sử dụng danh sách Scope để chọn phạm vi mà tên dãy
này có ảnh hưởng đến. Mặc định, nó sẽ là Workbook
(toàn bảng tính). Chức năng này chỉ có trong Excel
2007, những phiên bản về trước chưa có. Tôi sẽ nói
kỹ hơn về Scope trong phần sau (*).
5. Nhập một vài mô tả hoặc ghi chú về dãy này trong
khung Comment. Những mô tả hoặc ghi chú này sẽ
xuất hiện khi bạn sử dụng tên dãy trong công thức.
Chức năng này cũng chỉ có trong Excel 2007, những
phiên bản về trước chưa có.
6. Nếu tọa độ của dãy (tự động nằm trong ô Refers to)
không chính xác, bạn có thể sử dụng một trong hai
cách sau để sửa nó:
- Nhập lại tọa độ đúng (bắt đầu với một dấu =).
- Nhấp cái nút nhỏ ở ngoài cùng bên phải khung
Refers to (có mũi tên nhỏ màu đỏ) để quay ra
bảng tính và chọn lại dãy cho chính xác; sau khi
chọn xong thì nhấp vào cái nút nhỏ (cũng ở
ngoài cùng bên phải) để quay về hộp thoại New
Name.
Lưu ý: Nếu bạn cần di chuyển bên trong khung Refers
to bằng các phím mũi tên, trước tiên hãy nhấn phím
F2 để Excel biết là bạn muốn sửa trực tiếp; nếu
không, Excel sẽ nghĩ rằng bạn đang muốn dùng
phím mũi tên để chọn một ô nào đó ngoài bảng tính
(bạn sẽ thấy nội dung trong khung Refers to tự
động hay đổi, mà thường là không phải là cái bạn
muốn).
7. Nhấn OK để quay về bảng tính.