Infor SunSystems 6.3 vừa được chính thức phát hành. Sau đây là tóm lược một số tính năng và cải tiến mới đáng chú ý nhất của phiên bản mới nhất này. (Thông tin chi tiết hơn có thể được xem tại đây).
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác của Infor
Infor SunSystems 6.3 được tích hợp sẵn hàng loạt ứng dụng khác của Infor mà trước đây là những phân hệ (module) độc lập, như Infor ION (middleware), nền tảng cộng tác doanh nghiệp Infor Ming.le, và hệ thống quản lý tài liệu IDM (Infor Document Management). Việc truy cập và sử dụng những ứng dụng này được quản lý thông qua hợp đồng và bản quyền (license) thay vì phải cài đặt nhiều lần.
Ứng dụng quản lý tài liệu IDM (Infor Document Management)
Infor SunSystems 6.3 cho phép người dùng xem và đính kèm các tài liệu, hồ sơ liên quan đến các tác vụ, giao dịch mà họ đang thực hiện. Ví dụ, khi người dùng đang thao tác trên một Đơn hàng (Sales Order), họ cũng đồng thời có thể xem và đối chiếu file đơn hàng đó ngay trên cùng màn hình (xem hình dưới). Người dùng cũng có thể chia sẻ tài liệu này thông qua Infor Ming.le.
Bổ sung thuộc tính “Draft”
Đối với các phiên bản cũ, khi một dữ liệu mới được tạo, thuộc tính (status) mặc định của nó sẽ là “Open”. Phiên bản 6.3 giới thiệu thuộc tính là “Draft” (“Bản nháp”).
Khi một dữ liệu mới được tạo trong SunSystems 6.3, bằng nhập liệu thủ công hay upload, nó có thể được gắn thuộc tính mặc định về “Draft” và dữ liệu này sẽ không được hệ thống xử lý cho đến khi nó đã được kiểm tra và phê duyệt.
Nhiều loại tỷ giá
Khả năng xử lý đa tiền tệ từ lâu đã là ưu điểm của SunSystems. Với phiên bản 6.3, người dùng có thể tạo ra nhiều loại tỷ giá khác nhau cho từng loại mục đích cụ thể, và có thể kiểm soát loại tỷ giá nào được sử dụng và vào lúc nào.
Thuế nhà thầu (withholding tax)
Trong các phiên bản cũ, đây là một phân hệ độc lập và chỉ giới hạn cho 1 người dùng. Với SunSystems 6.3, đây là một phần của ứng dụng lõi và không còn giới hạn chỉ 1 người dùng.
Yêu cầu mua hàng (purchase requisition)
Phân hệ mới này được tích hợp hoàn chỉnh vào quy trình xử lý đơn mua hàng. Người dùng có thể tạo yêu cầu mua hàng ngay trên hệ thống và gửi yêu cầu này để phê duyệt.
Trang chủ (Homepage) được cải tiến
Menu “Favorite”, nơi người dùng có thể tạo những đường dẫn (shortcut) đến những báo cáo, link, và tính năng thường dùng được thay thế bằng Homepage. Và người dùng có khả năng cá nhân hóa homepage của mình sao cho phù hợp nhất.
Ví dụ, người dùng có thể thêm vào các widget (tiện ích trên trang chủ) tùy theo vai trò của mình. Như vậy, khi những người dùng khác nhau đăng nhập vào hệ thống sẽ nhìn thấy homepage khác nhau, tùy theo cách sắp xếp của mình.
Configuration Manager (Quản lý cấu hình)
Đối với các phiên bản cũ, vẫn có 1 số chức năng cần được cấu hình từ bên ngoài hệ thống, ví dụ như thông qua file config. Infor SunSystems 6.3 tích hợp toàn bộ phần quản lý cấu hình, hơn 400 thông số cài đặt, vào trong một giao diện web duy nhất, và cho phép quản lý toàn bộ hệ thống ngay trên ứng dụng.
Form management (quản lý mẫu đơn)
Trong các phiên bản cũ, khi muốn thay đổi một mẫu đơn (form), người dùng trước tiên phải check out mẫu đơn đó, thực hiện các thay đổi cần thiết, và check in. Với SunSystem 6.3, toàn bộ quy trình check out và check in sẽ chạy ngầm. Người dùng chỉ cần mở mẫu đơn và thực hiện thay đổi bằng Forms Designer.
Web portal (Cổng web)
Khách hàng và nhà cung cấp có thể truy cập SunSystems 6.3 mà không cần phải đăng nhập thông qua các cổng web.
Thông tin chi tiết hơn về Infor SunSystems 6.3 có thể được xem tại đây.
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác của Infor
Infor SunSystems 6.3 được tích hợp sẵn hàng loạt ứng dụng khác của Infor mà trước đây là những phân hệ (module) độc lập, như Infor ION (middleware), nền tảng cộng tác doanh nghiệp Infor Ming.le, và hệ thống quản lý tài liệu IDM (Infor Document Management). Việc truy cập và sử dụng những ứng dụng này được quản lý thông qua hợp đồng và bản quyền (license) thay vì phải cài đặt nhiều lần.
Infor SunSystems 6.3 cho phép người dùng xem và đính kèm các tài liệu, hồ sơ liên quan đến các tác vụ, giao dịch mà họ đang thực hiện. Ví dụ, khi người dùng đang thao tác trên một Đơn hàng (Sales Order), họ cũng đồng thời có thể xem và đối chiếu file đơn hàng đó ngay trên cùng màn hình (xem hình dưới). Người dùng cũng có thể chia sẻ tài liệu này thông qua Infor Ming.le.
Đối với các phiên bản cũ, khi một dữ liệu mới được tạo, thuộc tính (status) mặc định của nó sẽ là “Open”. Phiên bản 6.3 giới thiệu thuộc tính là “Draft” (“Bản nháp”).
Khi một dữ liệu mới được tạo trong SunSystems 6.3, bằng nhập liệu thủ công hay upload, nó có thể được gắn thuộc tính mặc định về “Draft” và dữ liệu này sẽ không được hệ thống xử lý cho đến khi nó đã được kiểm tra và phê duyệt.
Nhiều loại tỷ giá
Khả năng xử lý đa tiền tệ từ lâu đã là ưu điểm của SunSystems. Với phiên bản 6.3, người dùng có thể tạo ra nhiều loại tỷ giá khác nhau cho từng loại mục đích cụ thể, và có thể kiểm soát loại tỷ giá nào được sử dụng và vào lúc nào.
Thuế nhà thầu (withholding tax)
Trong các phiên bản cũ, đây là một phân hệ độc lập và chỉ giới hạn cho 1 người dùng. Với SunSystems 6.3, đây là một phần của ứng dụng lõi và không còn giới hạn chỉ 1 người dùng.
Yêu cầu mua hàng (purchase requisition)
Phân hệ mới này được tích hợp hoàn chỉnh vào quy trình xử lý đơn mua hàng. Người dùng có thể tạo yêu cầu mua hàng ngay trên hệ thống và gửi yêu cầu này để phê duyệt.
Trang chủ (Homepage) được cải tiến
Menu “Favorite”, nơi người dùng có thể tạo những đường dẫn (shortcut) đến những báo cáo, link, và tính năng thường dùng được thay thế bằng Homepage. Và người dùng có khả năng cá nhân hóa homepage của mình sao cho phù hợp nhất.
Ví dụ, người dùng có thể thêm vào các widget (tiện ích trên trang chủ) tùy theo vai trò của mình. Như vậy, khi những người dùng khác nhau đăng nhập vào hệ thống sẽ nhìn thấy homepage khác nhau, tùy theo cách sắp xếp của mình.
Configuration Manager (Quản lý cấu hình)
Đối với các phiên bản cũ, vẫn có 1 số chức năng cần được cấu hình từ bên ngoài hệ thống, ví dụ như thông qua file config. Infor SunSystems 6.3 tích hợp toàn bộ phần quản lý cấu hình, hơn 400 thông số cài đặt, vào trong một giao diện web duy nhất, và cho phép quản lý toàn bộ hệ thống ngay trên ứng dụng.
Form management (quản lý mẫu đơn)
Trong các phiên bản cũ, khi muốn thay đổi một mẫu đơn (form), người dùng trước tiên phải check out mẫu đơn đó, thực hiện các thay đổi cần thiết, và check in. Với SunSystem 6.3, toàn bộ quy trình check out và check in sẽ chạy ngầm. Người dùng chỉ cần mở mẫu đơn và thực hiện thay đổi bằng Forms Designer.
Web portal (Cổng web)
Khách hàng và nhà cung cấp có thể truy cập SunSystems 6.3 mà không cần phải đăng nhập thông qua các cổng web.
Thông tin chi tiết hơn về Infor SunSystems 6.3 có thể được xem tại đây.
