File excel quá nặng (1 người xem)

  • Thread starter Thread starter Raiso
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

Đang trực tuyến: 1 (Thành viên: 0, Khách: 1)
R

Raiso

Thành viên mới
Tham gia
28/7/08
Bài viết
8
Được thích
1
Các bác ơi, em đang gặp 1 vấn đề khá là nan giải, nhờ các bác giải đáp với.

Chẳng là em đang sử dụng 1 file excel mà e thấy rằng dung lượng của file này nặng quá mức tưởng tượng. File của e chỉ khoảng xấp xỉ 300 rows là có nội dung, theo e thấy thường thì cũng chỉ mấy trăm KB là cùng nhưng ko hiểu sao gần đây e dùng thấy thao tác chậm thế, check ra mới thấy size của nó những 5 MB. click print preview thôi mà cũng phải đợi mệt nghỉ.

không biết có bác nào gặp phải tình trạng như em chưa thì chia sẻ cho em cách khắc phục với. Khổ nếu em file nó mà nhẹ nhàng thì e cũng upload lên nhờ các bác xem hộ nhhưng nó nặng quá
 
Trên GPE có nhiều bài nói đến vấn đề này.
Bạn có thể tham khảo tại đây và có thể là tại đây nhé !

Theo tôi, nếu file của bạn chỉ là dữ liệu bình thường, bạn thử copy toàn bộ sang một file Excel mới, save lại rồi xem dung lượng của nó có thay đổi không nhé ?
Thân !
 
Bạn có thể tham khảo các tình huống ở đây. Vì không rõ file của bạn thuộc tình huống nào? Thường do Name rác quá nhiều cộng thêm vài con virus trong đó nữa thì nặng là phải.
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=8853
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=2071
Nếu Name quá nhiều thì dùng link này đề xóa.
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=3446
Nếu bị virus thì bạn vào Format -> Sheet -> Unhide tất cả các sheet trong đó ra -> Xem Sheet nào không phải mình tạo ra thì Del sheet đó đi.
Bạn xem xem mình bị tình huống nào nha!
Thân.
 
Raiso đã viết:
Các bác ơi, em đang gặp 1 vấn đề khá là nan giải, nhờ các bác giải đáp với.

Chẳng là em đang sử dụng 1 file excel mà e thấy rằng dung lượng của file này nặng quá mức tưởng tượng. File của e chỉ khoảng xấp xỉ 300 rows là có nội dung, theo e thấy thường thì cũng chỉ mấy trăm KB là cùng nhưng ko hiểu sao gần đây e dùng thấy thao tác chậm thế, check ra mới thấy size của nó những 5 MB. click print preview thôi mà cũng phải đợi mệt nghỉ.

không biết có bác nào gặp phải tình trạng như em chưa thì chia sẻ cho em cách khắc phục với. Khổ nếu em file nó mà nhẹ nhàng thì e cũng upload lên nhờ các bác xem hộ nhhưng nó nặng quá
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Bạn gữi file vào mail tôi xem thử: yeulachet1066@yahoo.com
 
em có 1 file dung lượng lên tới 38.5 Mb lận, hic hic. thử hết mọi cách rồi mà chỉ giảm đc 0.1Mb thôi. file của em có 25 sheet, max 40 column, rows max 2290, min 7, mở ra mất vài phút. Ai có cách nào khác nữa chỉ dùm em với. Em cảm ơn
 
@ phuong1604: tớ copy sang 1 file mới rồi và save lại nhưng vẫn nặng như cũ **~**. Chỉ là dữ liệu bình thường thôi, có mỗi 2 column là có công thức

@tuyetbay: file của mình ko bị virus và cũng thử unhide sheet rồi nhưng ko có sheet ẩn nào cả

@anhtuan1066: mình gửi file excel của mình cho bạn rồi đó.

@all: tớ đang ngồi ngâm cứu các bài viết cũ mà các bạn đưa ra. Nếu ra được 1 cái gì đó, tớ sẽ báo cáo nhé
 
Tớ tìm ra được rồi, tớ theo link http://www.giaiphapexcel.com/forum/s...ead.php?t=8853
của bạn tuyetbay, đọc và làm theo bài của anhtuan1066 thế là file giờ chỉ còn có 43 kb thôi. Hóa ra là do object, đây là lần đầu tớ biết đến khái niệm này đấy.

Cảm ơn các bạn rất nhiều. Diễn đàn này thật là hữu ích, tớ sẽ vào đây thường xuyên để nâng cao trình độ hơn nữa }}}}}
 
Raiso đã viết:
Tớ tìm ra được rồi, tớ theo link http://www.giaiphapexcel.com/forum/s...ead.php?t=8853
của bạn tuyetbay, đọc và làm theo bài của anhtuan1066 thế là file giờ chỉ còn có 43 kb thôi. Hóa ra là do object, đây là lần đầu tớ biết đến khái niệm này đấy.

Cảm ơn các bạn rất nhiều. Diễn đàn này thật là hữu ích, tớ sẽ vào đây thường xuyên để nâng cao trình độ hơn nữa }}}}}
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Tôi đã nhận đc file của bạn, và quả đúng như tôi dự đoán: File có quá nhiều Object
Bạn cứ Ctrl + G\Special\Object rồi Delete là xong!... File chỉ còn 40KB
Bạn xem đây
 

File đính kèm

Các anh chị giúp cho em gảm dung lượng file này

Em đã xóa hết các name, sheet ko liên quan, và các object nhưng file vẫn còn quá nặng. Xin các anh chị cho biết lý do. Em cảm ơn nhiều!
 

File đính kèm

hungtruu đã viết:
Bác anhtuan1066 và các anh chị em giúp em với!
Em đang cần gấp, cứ mỗi lần làm máy lại treo bực không thể chịu nổi!
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Chào bạn! Mình đã xem file cuả bạn rồi, mình xin tham gia thế này:
- Dư liệu của bạn để như vậy chưa hợp lý.
- Những vùng nào bạn làm thì định dạng còn không thi thôi (mình thấy bạn định dạng nhiều chỗ không cần thiết quá!)
Bạn hãy xem kỹ lại đi biết dâu bạn cũng phần nào làm giảm dụng lượng file cuả mình đó!
Chúc bạn thành công!
 
File không có dữ liệu sao vẫn còn quá nặng!

Em đã xóa hết các sheet, tại sao chỉ còn một sheet không có dữ liệu gì mà File vẫn còn quá nặng. Xin nhờ các anh chị giải thích giùm em. Em cảm ơn!
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Tình hình là sếp em vừa giao cho em 1 file Excel về quản lý kho do chính tay sếp viết. Nhưng file quá lớn và quá nặng, với các liên kết rất chi là rối rắm, mỗi lần nhập dữ liệu 1 cái là đơ cả máy luôn. Cái này là của 1 ông bạn của sếp ở cty khác copy cho để áp dụng vào cty. nôm na là: 1 sheet có danh bạ gốc chứa tên các model hàng, rồi có các sheet Nhập hàng, Xuất hàng, Kiểm Kê, Truy Tồn. Khi nhập dữ liệu vào Xuất/Nhập thì các model sẽ tự động nhảy vào sheet Kiểm kê, Truy tồn. Công ty kia có tới 9000 sản phẩm. Em muốn cắt bớt đi để lại khoảng 2000 (dòng) sản phẩm được ko ạ? Các bác cao thủ Excel ở đây có thể giúp em giảm bớt dung lượng file Excel và làm nó chạy nhanh hơn đc ko ạ. Em chỉ biết các excel cơ bản thôi, file này nó nhiều hàm quá, em xem mà chả hiểu gì.
Em cảm ơn các bác ạ

Vì file dung lượng lớn nên em phải up lên host 4shared. Cảm phiền các bác giúp đỡ với ạ: http://www.4shared.com/account/document/hgBT1IUN/Kho.html
 
File của hungtruuu: Sheet "cuoc" có 53280 AutoShapes, làm gì mà không nặng. Ngoài ra sheet nào cũng quá dư dòng, trong đó sheet DTCT có chữ "m" ở ô B23293 và B23295, sheet DTCTmoc có chữ "m" ở ô B23315 và B23317
Còn 1 sheet ẩn chứa macro4 nữa.
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
File của hoanganh1987:
- 260 name rác
- Rất nhiều dòng cột thừa
- Nhiêu Style (vài chục)
- Mỗi sheet tô màu cho bảng 10.000 dòng và đóng khung rất nhiều cột thừa.
- Cái chính làm cho nặng file và treo máy: Mỗi sheet 9.000 đến 10.000 dòng gán sẵn công thức dù cho chưa có dữ liệu. Khoảng 8 sheet như thế đấy.
Cứ 1 lần xoá dòng thừa, 1 lần xoá màu tô, 1 lần xoá dòng không có dữ liệu, mất khoảng 3 - 10 phút. Xử xong file này gần 1 giờ đồng hồ.
118Mb chỉ còn 1.4 Mb

Khiếp thật.
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
ptm0412 đã viết:
File của hungtruuu: Sheet "cuoc" có 53280 AutoShapes, làm gì mà không nặng. Ngoài ra sheet nào cũng quá dư dòng, trong đó sheet DTCT có chữ "m" ở ô B23293 và B23295, sheet DTCTmoc có chữ "m" ở ô B23315 và B23317
Còn 1 sheet ẩn chứa macro4 nữa.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Bạn làm sao phát hiện được những lỗi như vậy, có thể chỉ cho mọi người biết với. Mình còn rất nhiều file nặng như vậy!
 
Mọi người hiện nay hay làm là trong sheet data vẫn luôn tô màu kẻ khung làm như vậy rất nặng file. Hơn nữa làm file chưa hoàn chỉnh nhưng lại tô màu chèn hình rất rườm rà gây nặng. Bên cạnh đó bố trí nhiều công thức trong khi dòng không sử dụng hết cũng gây nặng file. File excel mà trên 5 mb là đã nặng lắm rồi.
 
Xin mọi người giúp em với!em đang cần gấp lắm!
 

File đính kèm

Nhờ các bạn sửa giúp file của mình với được hoh, hix.. file này hồi đầu mình làm có mấy trăm kb, mà sao lúc up lên Google Drive rồi sau đó sync về, mình không biết sao nó lại tăng lên đến 16mb. @.@ ... nhờ các bạn giúp mình với, mỗi lần mở file này lên giống như cực hình ih... @.@
Mong các bạn thông cảm mình không up lên diễn đàn được nên up lên Mediafire.
http://www.mediafire.com/?9n9zd1m5aa41xtj
 
Nhờ các bạn sửa giúp file của mình với được hoh, hix.. file này hồi đầu mình làm có mấy trăm kb, mà sao lúc up lên Google Drive rồi sau đó sync về, mình không biết sao nó lại tăng lên đến 16mb. @.@ ... nhờ các bạn giúp mình với, mỗi lần mở file này lên giống như cực hình ih... @.@
Mong các bạn thông cảm mình không up lên diễn đàn được nên up lên Mediafire.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Tô màu nguyên dòng 16 ngàn cột, tô màu và kẻ khung nguyên cột 1 triệu dòng, 10 cột 10 triệu ô, 5 sheets 50 triệu ô, file không nặng mới là lạ.
Xóa bỏ định dạng thừa, chỉ còn 3.5Mb
nếu định dạng ít màu mè lại, sẽ giảm nữa.
 
ptm0412 đã viết:
Tô màu nguyên dòng 16 ngàn cột, tô màu và kẻ khung nguyên cột 1 triệu dòng, 10 cột 10 triệu ô, 5 sheets 50 triệu ô, file không nặng mới là lạ.
Xóa bỏ định dạng thừa, chỉ còn 3.5Mb
nếu định dạng ít màu mè lại, sẽ giảm nữa.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Bạn ơi, sao mình bỏ hết định dạng thừa mà nó hoh giảm xuống 3.5 mb .. hix.. bạn sửa sao chỉ mình với ..
 
atonidas đã viết:
Bạn ơi, sao mình bỏ hết định dạng thừa mà nó hoh giảm xuống 3.5 mb .. hix.. bạn sửa sao chỉ mình với ..
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Một khi đã đánh dấu nguyên cột hoặc nguyên hàng để format, thì khi muốn xóa định dạng cũng phải đánh dấu (tô khối) nguyên dòng nguyên cột để xóa format. nếu muốn giữ định dạng vùng dữ liệu thì phải làm từng bước:

1. Xóa dòng thừa chứa công thức rỗng, nghĩa là xóa toàn bộ các dòng đã copy công thức "chờ". Không được kéo công thức chờ cho cả trăm cả ngàn dòng.

2. Xóa cột & định dạng thừa của dòng
- Tô khối toàn bộ cột không dùng đến bằng cách tô chọn cột đầu tiên bên phải của vùng có dữ liệu, nhấn ctrl + shift + mũi tên phải
- Vào edit/Home - format - clear - clear format
- Nhấn chuột phải vào thanh địa chỉ cột, chọn delete columns.

3. Xóa dòng và định dạng thừa của cột:
- Tô khối toàn bộ dòng không dùng đến bằng cách tô chọn dòng đầu tiên bên dưới của vùng có dữ liệu, nhấn ctrl + shift + mũi tên xuống
- Vào edit/Home - format - clear - clear format
- Nhấn chuột phải vào thanh địa chỉ dòng, chọn delete rows.
 
Em có 2 file này mong các bác bác giúp. Ông anh em có 2 file quá kinh dị ạ. Quả thực là em bó tay với nó. 2 file này nặng 1 cách kinh dị tận 50MB. Em cũng có tham khảo 1 số cách trên diễn đàn nhưng không có được. Vậy em úp lên mong các bác giúp em làm cho nó nhẹ nhàng hơn đươc không ạ. Chân thành cảm ơn các bác.
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kbml5M0dBZ25vZEk/edit?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kRDI3OXhZWFNrS00/edit?usp=sharing
 
dodinhquang134 đã viết:
Em có 2 file này mong các bác bác giúp. Ông anh em có 2 file quá kinh dị ạ. Quả thực là em bó tay với nó. 2 file này nặng 1 cách kinh dị tận 50MB. Em cũng có tham khảo 1 số cách trên diễn đàn nhưng không có được. Vậy em úp lên mong các bác giúp em làm cho nó nhẹ nhàng hơn đươc không ạ. Chân thành cảm ơn các bác.
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kbml5M0dBZ25vZEk/edit?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/0B-6TT_x_NU0kRDI3OXhZWFNrS00/edit?usp=sharing
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Trong file có 2 sheet virus macro4, bị thằng Kas diệt rồi và để lại dấu vết. Name chỉ có trên chục, link đến các sheet macro4 trên, nhưng tạm vô hại.

Cuối cùng xét đến object: Tổng cộng 32 sheet, có rất nhiều objects.
Tối qua tôi viết code xóa object, chạy được 3 sheet thấy nó báo xóa trên 20.000, rồi nó quay quay, nên để đó đi ngủ. Hôm sau coi lại thì nó đã xóa tổng cộng trên 321.000 object. Thất kinh hồn vía. Save lại chỉ còn 752 Kb. Nếu save xlsx thì còn 1 nửa.
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Xin cho mình hỏi chút . mình đã làm theo cách của Anhtuan1066 là Ctr+G \Special\Object rồi Delete . nhưng khi bấm thì sheet nào cũng không có object . " No object found" . hiện tại file của mình nặng 47 MB mở rất chậm. mình đã vô xóa khoảng 20 name rác ( Ctr + f3 ) như bạn trên diễn đàn chỉ . nhưng file vẫn nặng . Anh Em chỉ giáo giúp mình cách xóa bỏ định dạng hoặc giúp mình kiểm tra file với vfi file rất nặng không upload lên diễn đàn được. xin chỉ giáo và hậu tạ .
 
tanvnit đã viết:
Xin cho mình hỏi chút . mình đã làm theo cách của Anhtuan1066 là Ctr+G \Special\Object rồi Delete . nhưng khi bấm thì sheet nào cũng không có object . " No object found" . hiện tại file của mình nặng 47 MB mở rất chậm. mình đã vô xóa khoảng 20 name rác ( Ctr + f3 ) như bạn trên diễn đàn chỉ . nhưng file vẫn nặng . Anh Em chỉ giáo giúp mình cách xóa bỏ định dạng hoặc giúp mình kiểm tra file với vfi file rất nặng không upload lên diễn đàn được. xin chỉ giáo và hậu tạ .
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Tốt nhất là bạn up file lên 1 số trang lưu trữ online như #26 hay #22. Có làm trực tiếp trên file của bạn mới giảm dung lượng được.
 
Em chào các Anh, chị !
Hiện tại em có 1 File Exel (xlsx) dung lượng 24 MB (Khoảng 14.000 Cell)
Trước đó file này chỉ nặng khoảng 13MB (Cùng với số lượng 14.000 Cell đó)

Rất mong Anh, chị nào có kinh nghiệm sửa file cho em xin số và xin địa chỉ Email để em gửi file xem và sửa giúp em ạ
(Em đã áp dụng các hướng dẫn trên diễn đàn nhưng chưa có kết quả)
File này chứa dữ liệu công việc của công ty nên em xin phép gửi riêng
Em cảm ơn các Anh, Chị
Em Hưởng - 0975.666.333
 
VuHuongDesign đã viết:
Em chào các Anh, chị !
Hiện tại em có 1 File Exel (xlsx) dung lượng 24 MB (Khoảng 14.000 Cell)
Trước đó file này chỉ nặng khoảng 13MB (Cùng với số lượng 14.000 Cell đó)

Rất mong Anh, chị nào có kinh nghiệm sửa file cho em xin số và xin địa chỉ Email để em gửi file xem và sửa giúp em ạ
(Em đã áp dụng các hướng dẫn trên diễn đàn nhưng chưa có kết quả)
File này chứa dữ liệu công việc của công ty nên em xin phép gửi riêng
Em cảm ơn các Anh, Chị
Em Hưởng - 0975.666.333
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Bạn xóa bớt dữ liệu mang tính cá nhân của Công ty, nén file lại và up lên media fire, rồi bạn đưa link lên đây.
Bạn không nên gửi nhiều bài với nội dung giống nhau lên các phụ mục (tiểu mục) khác nhau.
 
Em có file này bị nặng, 18,6M ạ. Trong khi file khác do đồng nghiệp làm còn rối hơn chỉ có 8M.
Em đã xóa đủ cách có thể rồi mà không khắc phục được nhiều.
Các anh chị xem hộ e với ạ.
Em cảm ơn nhiều ạ
 

File đính kèm

Nhờ anh chị xem giùm em file này với ạ. Em đã thử xóa Object thì không có. Lưu lại với định dạng .xslb thì Dung lượng từ 10MB giảm còn 3MB nhưng vẫn bị treo khi tắt/mở file & khi thao tác, mỗi một thao tác phải treo một lúc lâu mới xử lý xong
 

File đính kèm

Mình có file DATA gồm 6000 cột x 5000 dòng= 30 tr ô chứa dữ liệu text, file có dung lượng trên 100 Mb, Pro nào có cách giảm dung lượng được không, giúp mình với. Cám ơn nhiều!
 
gacondj đã viết:
Mình có file DATA gồm 6000 cột x 5000 dòng= 30 tr ô chứa dữ liệu text, file có dung lượng trên 100 Mb, Pro nào có cách giảm dung lượng được không, giúp mình với. Cám ơn nhiều!
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Góp ý cho bạn:
Nên sử dụng tiếng Việt có dấu đầy đủ còn sử dụng từ "Pro" thì không ai dám nhận để trợ giúp.
Không ai theo dõi 1 vấn đề gì đó mà sử dụng đến 6.000 cột, nội việc di chuyển đến cột đã chết rồi chứ chưa nói chi đến việc làm.
Nên suy nghĩ lại cách theo dõi này, tôi thấy không khoa học chút nào.
 
gacondj đã viết:
Mình có file DATA gồm 6000 cột x 5000 dòng= 30 tr ô chứa dữ liệu text, file có dung lượng trên 100 Mb, Pro nào có cách giảm dung lượng được không, giúp mình với. Cám ơn nhiều!
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Mình phải mất mấy phút để suy nghĩ ra "30 tr" có nghĩa là 30 triệu.
Đã hỏi thì phải chịu khó nói cho rõ ràng, tránh người khác mất công đoán mò.

Mỗi ký tự là 1 byte (tiếng Anh, nếu là tiếng Việt thì phải 2 bytes)
30 triệu ô text, mỗi dòng text chỉ cần 4 ký tự là 120 Mb rồi. Còn làm nhẹ thế quái gì nữa.

Cái này pờ rồ nào làm được thì thăng lên MVP luôn.
 
be09 đã viết:
Góp ý cho bạn:
Nên sử dụng tiếng Việt có dấu đầy đủ còn sử dụng từ "Pro" thì không ai dám nhận để trợ giúp.
Không ai theo dõi 1 vấn đề gì đó mà sử dụng đến 6.000 cột, nội việc di chuyển đến cột đã chết rồi chứ chưa nói chi đến việc làm.
Nên suy nghĩ lại cách theo dõi này, tôi thấy không khoa học chút nào.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Cám ơn bác đã góp ý, Ý mình hỏi có cách nào giảm dung lượng cho khoảng 30 triệu ô có dữ liệu không? Chứ gần 100 Mb làm vất quá.
 
Đò khẳm thì thảy bớt người xuống sông. Con chó béo muốn giảm cân thì thảy nó ra đường, 5 phút sau nó sẽ không còn lại 1 ký lô nào.
 
kenixle đã viết:
Nhờ anh chị xem giùm em file này với ạ. Em đã thử xóa Object thì không có. Lưu lại với định dạng .xslb thì Dung lượng từ 10MB giảm còn 3MB nhưng vẫn bị treo khi tắt/mở file & khi thao tác, mỗi một thao tác phải treo một lúc lâu mới xử lý xong
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Trong các công thức bạn viết xét hết luôn hơn cả triệu dòng , không nặng sao cho được.Chưa nói tô màu hết cho cả cột.
lười quá tưởng nhanh mà hóa chậm
1536737795562.png
 
các bác giúp e cái file này với ạ. e có 1 file 43 mb mà k có nhiều dòng và cột công thức lắm. các anh giúp e giảm dung lượng xuống còn khoảng vài mb cho dễ sử dụng được k ạ
 
Em chào các bác! Em là thành viên mới! Hiện em có 1 việc muốn nhờ các bác.
Em có file này ban đầu dung lượng là 18MB, sau em chỉ clear format ở các phần ngoài bảng tính đi thôi thì giờ nó nặng tới 147MB. Các cao nhân giúp em down dung lượng nó xuống với ạ. Em nghìn lần cảm tạ.
 

File đính kèm

natieuchip đã viết:
Em chào các bác! Em là thành viên mới! Hiện em có 1 việc muốn nhờ các bác.
Em có file này ban đầu dung lượng là 18MB, sau em chỉ clear format ở các phần ngoài bảng tính đi thôi thì giờ nó nặng tới 147MB. Các cao nhân giúp em down dung lượng nó xuống với ạ. Em nghìn lần cảm tạ.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
File bạn nó hiểu có 3 sheet sử dụng đến 1048576 dòng và sheet DST4 sử dụng đến 15637 cột thì nó không ì ạch mới lạ.
(tôi xóa File để bảo tồn Quota).
A_File_Nang.GIF
 
Lần chỉnh sửa cuối:
natieuchip đã viết:
Bác ơi, em hỏi ngu tí, vậy bg em phải làm sao để down nó xuống ạ. Clear format hết những vùng ko có data hay thế nào ak? Em cảm ơn!
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Cách đơn giản nhất là xóa hết cột và xóa hết dòng không có dữ liệu, nhưng làm cách này thì rất chậm vì phải chờ nó xóa rất lâu (File trên thì tôi làm cách khác hơi tốn công).

Để tránh cho File tăng dung lượng bất thường thì cần lưu ý những điều sau đây:
1/ Không áp dụng hàm để lấy dữ liệu đến cuối cùng của cột (nên giới hạn đến Cell cuối cùng có chứa dữ liệu).
2/ Khi áp dụng hàm xong thì Paste > Value nó đi và chỉ chừa hàm ở vài dòng cuối.
3/ Không nên Copy cả dòng hay cả cột từ nơi khác Paste nguyên cả dữ liệu sang, mà nên Paste > Value (để bỏ tất cả các định dạng).
4/ Không nên tô màu cả dòng, cả cột hoặc cả bảng tính, mà nên tô màu ở những nơi cần.
5/ Không nên sử dụng quá nhiều định dạng có điều kiện (Coditional Formatting) cũng sẽ làm cho File ì ạch.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
be09 đã viết:
Cách đơn giản nhất là xóa hết cột và xóa hết dòng không có dữ liệu, nhưng làm cách này thì rất chậm vì phải chờ nó xóa rất lâu (File trên thì tôi làm cách khác hơi tốn công).

Để tránh cho File tăng dung lượng bất thường thì cần lưu ý những điều sau đây:
1/ Không áp dụng hàm để lấy dữ liệu đến cuối cùng của cột (nên giới hạn đến Cell cuối cùng có chứa dữ liệu).
2/ Khi áp dụng hàm xong thì Paste > Value nó đi và chỉ chừa hàm ở vài dòng cuối.
3/ Không nên Copy cả dòng hay cả cột từ nơi khác Paste nguyên cả dữ liệu sang, mà nên Paste > Value (để bỏ tất cả các định dạng).
4/ Không nên tô màu cả dòng, cả cột hoặc cả bảng tính, mà nên tô màu ở những nơi cần.
5/ Không nên sử dụng quá nhiều định dạng có điều kiện (Coditional Formatting) cũng sẽ làm cho File ì ạch.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Bác ơi em lại làm phiền bác được không ạ
Em có 1 file nữa em cũng xóa hết như bác hướng dẫn rồi mà bg nó đang từ 18 MB lên tới tận 172 MB.
Bác có thể xem thêm lần nữa giúp em đc không ạ. Em cảm tạ bác nhiều.
Bác ơi nén nó rồi mà vẫn nặng quá, bác có email cho em xin e gửi qua cho bác nhé.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
natieuchip đã viết:
Bác ơi em lại làm phiền bác được không ạ
Em có 1 file nữa em cũng xóa hết như bác hướng dẫn rồi mà bg nó đang từ 18 MB lên tới tận 172 MB.
Bác có thể xem thêm lần nữa giúp em đc không ạ. Em cảm tạ bác nhiều.
Bác ơi nén nó rồi mà vẫn nặng quá, bác có email cho em xin e gửi qua cho bác nhé.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Ở trong Link sau:
 
Lần chỉnh sửa cuối:
natieuchip đã viết:
Bác ơi em gửi vào Mail bác rồi ạ. Có gì bác giúp em nhé! Em hỏi thêm là em có cột A1 em làm theo các hướng dẫn unhide rồi mà ko unhide đc. Lúc vào xem file bác sửa cho em thấy bác unhide đc. Ko biết bác làm thế nào? Bác chỉ em với!
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Tôi đã xử lý xong và gửi qua Mail (File nặng khủng khiếp mở File mất 3 phút thì làm ăn gì được).
 
be09 đã viết:
Tôi đã xử lý xong và gửi qua Mail (File nặng khủng khiếp mở File mất 3 phút thì làm ăn gì được).
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Bác ơi mail của em bị chế độ gì đó mà em vẫn chưa chỉnh đc. Người khác cứ reply mail lại cho em là thư đó bị gửi vào 1 cái mail khác bị gắn cùng mail em. Nên em chưa nhận đc mail. Bác giúp em gửi lại vào mail natieuchip@gmail.com đc ko ạ! Đa tạ bác!
 
be09 đã viết:
Tôi gửi lại rồi đó.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Vâng, em nhận đc rồi, Tks bác. Em thấy bác có nhắc em là "Kiểm tra lại File, bảng tổng hợp sao lấy đến dòng 66 (là dòng tổng) ". Em chưa hiểu ý bác ạ .
Mới cả bác chỉ giáo cho em là bác del những gì mà nó xuống đc như vậy ạ ? Hihi, em dốt khoản này nên phải cắp cặp đi nhờ chỉ giáo ạ.
 
natieuchip đã viết:
Vâng, em nhận đc rồi, Tks bác. Em thấy bác có nhắc em là "Kiểm tra lại File, bảng tổng hợp sao lấy đến dòng 66 (là dòng tổng) ". Em chưa hiểu ý bác ạ .
Mới cả bác chỉ giáo cho em là bác del những gì mà nó xuống đc như vậy ạ ? Hihi, em dốt khoản này nên phải cắp cặp đi nhờ chỉ giáo ạ.
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Kiểm tra lại hàm tại B74 sheet TỔNG HỢP DOANH SỐ, bạn tính luôn cột tổng đến dòng 66 (nên kết quả là sai).
 
quant0o đã viết:
Các anh chị ơi.

Em có 1 file excel báo cáo tổng quát. Trong file chứa công thức link từ các sheet khác nên file nó khi mở lên và chạy các tác vụ thường rất lâu.

Nhờ các anh, kiểm tra và khắc phục giúp em
file lớn nên em up bằng link
https://drive.google.com/file/d/1DQ-_EFTSgvTlSRpo6Y1VToMOI5dsM4Pr/view?usp=sharing

Cảm ơn các anh chị
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
File của bạn có 19.773 style rác
Ngoài ra trong Conditional Formatting có rất nhiều CF bị lỗi và trùng
Bạn tự tìm hiểu thêm và tự xử lý ha!
 
quant0o đã viết:
Các anh chị ơi.

Em có 1 file excel báo cáo tổng quát. Trong file chứa công thức link từ các sheet khác nên file nó khi mở lên và chạy các tác vụ thường rất lâu.

Nhờ các anh, kiểm tra và khắc phục giúp em
file lớn nên em up bằng link
https://drive.google.com/file/d/1DQ-_EFTSgvTlSRpo6Y1VToMOI5dsM4Pr/view?usp=sharing

Cảm ơn các anh chị
Nhấp chuột vào đây để mở rộng...
Xử lý xong các Styles rác, còn lại 42 cái cứng đầu quá.
 
vd như file của bạn đang lưu xls, bang F12 thành xlsx, hoặc xlsx thành xls rồi lại thành xlsx
hoặc trong file bạn nhấn Ctrl +F3 hiện bảng Name Manager, chọn hết trong đó nhấn del
là xong.
hoặc nếu cò chèn hình thì vào option chọn solution của hình nhỏ thôi chừng 150 hay 220 là Ok
 
Mình cũng có file bị lỗi dung lượng quá lớn. Mình đã xóa hết mọi dữ liệu đi để kiểm tra. Kết quả vẫn còn 1,37MB. Mong mọi người tìm giúp mình xem lỗi ở đâu với.
 

File đính kèm

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để trả lời bài viết tại đây.

Bài viết mới nhất

Gà Công Nghệ
Đếm số lượng khi lọc dữ liệu (1 người xem)
Trả lời
1
Đọc
28
LOGANWover
L
PhanTuHuong
Sách Lập trình VBA trong AutoCAD và Civil 3D đọc online miễn phí! (1 người xem)
    • Thích
    • Yêu thích
Trả lời
38
Đọc
4K
mrsatan
mrsatan
phuongnam366377
✨ **Chuyện hài với AI** ✨
    • Buồn
    • Thích
Trả lời
2
Đọc
195
phuongnam366377
phuongnam366377
PhanTuHuong
Bàn về bảo mật dự án VB6, VB.NET, Delphi... (1 người xem)
Trả lời
39
Đọc
774
phuongnam366377
phuongnam366377
D
1 Công thức ra cuốn lịch (3 người xem)
    • Cảm ơn
    • Cười
Trả lời
16
Đọc
253
Hoàng Tuấn 868
H
phuongnam366377
COM DLL `ScriptHelper.RegExp` – Thay thế VBScript.RegExp trong VBA
    • Thích
Trả lời
12
Đọc
246
phuongnam366377
phuongnam366377
khuong182018
  • Question Question
Xin giúp đỡ về hàm thay thế trong văn bản (1 người xem)
Trả lời
6
Đọc
54
khuong182018
khuong182018
V
Xin giúp đỡ viết code tách dữ liệu ra nhiều sheet (2 người xem)
Trả lời
7
Đọc
178
Hoàng Tuấn 868
H
L
[Nhờ giúp đỡ] Chọn n mã hàng ngẫu nhiên sao cho tổng giá tiền bằng một số cho trước
Trả lời
11
Đọc
342
Maika8008
Maika8008
V
Lỗi không insert được thêm dòng trong excel
Trả lời
3
Đọc
150
Maika8008
Maika8008
tuyetnhi
Tự động nhận diện số thứ tự trang in trên file PDF (1 người xem)
Trả lời
9
Đọc
229
Hoàng Tuấn 868
H
befaint
Chia sẻ tâm tư, xả nỗi lòng
    • Thích
6 7 8
Trả lời
766
Đọc
68K
phuongnam366377
phuongnam366377
H
Phân bổ giá trị từ bảng tổng hợp sang giá trị từng mặt hàng
Trả lời
5
Đọc
127
LOGANWover
L
N
  • Question Question
Hỗ trợ tiếng việt trong macro
Trả lời
22
Đọc
1K
Maika8008
Maika8008
C
Lấy thông tin (tên sản phẩm, đơn giá) từ các website như (hoanghamobile,dienmayxanh...) về Excel
Trả lời
5
Đọc
279
HeSanbi
HeSanbi
phuongnam366377
Hết thời scrrun.dll & vbscript.dll: Chuẩn bị chuyển sang giải pháp hiện đại (Delphi 12, .NET, C++, v.v.) (1 người xem)
    • Thích
Trả lời
18
Đọc
473
Tuanba1992
Tuanba1992
Y
Power Query – Cột trong table có ô nhìn trống nhưng không phải blank, không Fill Down được.
Trả lời
2
Đọc
100
yienuhned
Y
ongke0711
  • Question Question
Tải hóa đơn điện tử (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/) Excel Vba (4 người xem)
    • Thích
    • Yêu thích
    • Cảm ơn
3 4 5
Trả lời
467
Đọc
60K
anh.nguyen287
anh.nguyen287
NHG
Add-in tổng hợp "MyExcel Lite" (truy xuất dữ liệu, Đánh STT tự động, Ghép File, Ghép Sheet, đọc số ra chữ ...)
    • Thích
    • Yêu thích
Trả lời
8
Đọc
6K
hoangdiephb
hoangdiephb
ongke0711
  • Question Question
Tra cứu thông tin mã số thuế (cập nhật lại code cũ)
    • Thích
    • Cảm ơn
    • Yêu thích
Trả lời
15
Đọc
1K
ongke0711
ongke0711
Xem thêm…

Thành viên có số lượng bài viết cao nhất tháng

Thành viên có điểm tương tác cao nhất tháng

Thời gian đếm ngược.

000
Ngày
00
Giờ
00
phút
00
giây
Thân mời tham dự sự kiện sinh nhật GPE 2025
Back
Top Bottom