Em muốn nhờ các anh chị giúp Cách tổng hợp số liệu từ nhiều đơn vị theo biểu mẫu

[ldkien116]

Em muốn nhờ các anh chị giải pháp để các đơn vị ở dươi họ gửi biểu mẫu lên mình tổng hợp nhanh ạ.

 

[Chả_biết_gì]

Dùng Power Query để tổng hợp

 

[befaint]

Gì mà gớm vậy.

Người ta đang hỏi phương án gửi dữ liệu để tổng hợp. Tức là đi xây dựng cấu trúc dữ liệu ban đầu, rồi gửi tới đơn vị tổng hợp.
Bây giờ còn chưa rõ hình thù dữ liệu đầu vào ra sao thì mần cái gì.

 

[Chả_biết_gì]

"Em muốn nhờ các anh chị giải pháp"/ "để các đơn vị ở dươi họ gửi biểu mẫu lên"/ "mình tổng hợp nhanh ạ."
Đây là cấu trúc câu hỏi. Và biểu mẫu sẵn có rồi không cần phải "Cấu trúc lại dữ liệu" nhé.

 

[ldkien116]

"Em muốn nhờ các anh chị giải pháp"/ "để các đơn vị ở dươi họ gửi biểu mẫu lên"/ "mình tổng hợp nhanh ạ."
Đây là cấu trúc câu hỏi. Và biểu mẫu sẵn có rồi không cần phải "Cấu trúc lại dữ liệu" nhé.

Dạ e gà nên mới viết vậy. chứ giờ e cũng chưa biết sử dụng phương pháp và cách thức như thế nào để làm cho đơn giản và hiệu quả bác ạ

 

[befaint]

Bạn trích dẫn mà không xem kỹ.



Rõ ràng là ở dưới đâu có gì đâu. Giờ đang là số 0.
Người ta đang hỏi khúc gửi dữ liệu lên, và kèm yêu cầu là cái gửi lên đó phải thỏa mãn "tổng hợp nhanh".

Những biểu mẫu người ta úp ở bài #1 là cái biểu mẫu tổng hợp, báo cáo. Tức là lấy "cái ở dưới gửi lên" điền vào các biểu mẫu đó.

Mấu chốt là "cái ở dưới gửi lên" chưa có, chưa biết làm thế nào, đang cần giải pháp cho cái này.

 

[bebo021999]

Không phức tạp lắm.
Bạn cần cho thông tin:

1) Có bao nhiêu cấp báo cáo?
VD: Cấp cơ sở (chi bộ xã) - cấp 1 (Huyện) - cấp 2 (Tỉnh)
Bạn đang ở cấp nào?

2) Có bao nhiêu đơn vị cấp dưới gửi báo cáo?

 

[VetMini]

Một là dùng Power Query. Không biết dùng thì lo đi học gấp. Làm ở bộ phận tổng hợp dữ liệu mà không biết Query thì là không đủ năng lực.
Hai là dùng VBA. Code VBA sẽ gọi ADO để làm việc.
Nếu viết code khéo thì cả hai cách trên đều cho phép chỉnh sửa câu query để làm việc với files đặt cột khác nhau.

Cách thứ ba là dùng PowerShell nói các files vào một file csv lớn và import vào file tổng.
Cách này là cách xịn nhất. Và lẽ dĩ nhiên là đòi hỏi trình độ cao.

 

[ldkien116]

Không phức tạp lắm.
Bạn cần cho thông tin:

1) Có bao nhiêu cấp báo cáo?
VD: Cấp cơ sở (chi bộ xã) - cấp 1 (Huyện) - cấp 2 (Tỉnh)
Bạn đang ở cấp nào?

2) Có bao nhiêu đơn vị cấp dưới gửi báo cáo?

Có 50 đơn vị cấp 1 (huyện) gửi lên. Mình là cấp tỉnh.

 

[befaint]

Một là dùng Power Query.
...

Không phải thế anh ơi.
Theo những thông tin thớt cung cấp thì thớt ở cấp tỉnh, trung ương gì đó (#9: vừa nói là cấp tính), sẽ tổng hợp dữ liệu từ cấp thấp hơn gửi về.
Vấn đề bây giờ là ở khâu đầu tiên, triển khai phương án để cấp dưới gửi dữ liệu lên để tổng hợp lại thành các báo cáo có biểu mẫu như ở #1.
Phương án: Có thể là văn bản viết tay, đánh máy, hay file mềm, hay gửi mail gì gì đó. Rồi biểu mẫu gửi dữ liệu là gì...

Chứ không phải đã có phương án bên dưới gửi báo cáo lên rồi, có file dữ liệu rồi, giờ cần tổng hợp lại.

 

[ldkien116]

Không phải thế anh ơi.
Theo những thông tin thớt cung cấp thì thớt ở cấp tỉnh, trung ương gì đó (#9: vừa nói là cấp tính), sẽ tổng hợp dữ liệu từ cấp thấp hơn gửi về.
Vấn đề bây giờ là ở khâu đầu tiên, triển khai phương án để cấp dưới gửi dữ liệu lên để tổng hợp lại thành các báo cáo có biểu mẫu như ở #1.
Phương án: Có thể là văn bản viết tay, đánh máy, hay file mềm, hay gửi mail gì gì đó. Rồi biểu mẫu gửi dữ liệu là gì...

Chứ không phải đã có phương án bên dưới gửi báo cáo lên rồi, có file dữ liệu rồi, giờ cần tổng hợp lại.

Cảm ơn các bác đã quan tâm! Mình đang tính gửi file cho đơn vị cấp dưới để họ nhập xong gửi lại lên trên mình tổng hợp.

 

[VetMini]

Không phải thế anh ơi.
Theo những thông tin thớt cung cấp thì thớt ở cấp tỉnh, trung ương gì đó (#9: vừa nói là cấp tính), sẽ tổng hợp dữ liệu từ cấp thấp hơn gửi về.
...

Bạn có nghe qua cái gọi là "luật tiền lệ" chưa?
Luật này có nghĩa là: quy trình cấp cao, cấp dưới phải tuân theo. Quy trình cấp ngang hàng thì nên theo, nhưng không bắt buộc. Tuy nhiên, tham khảo là vấn đề phải làm.

Nếu ở cấp tỉnh thì đi liên hệ với các tỉnh khác, tham khảo xem họ làm ra sao rồi mình đúc kết kinh nghiệm mà cóp py mọt kiểu hay tự thiết kế cho mình kiểu riêng.
Vấn đề là "kinh nghiệm". Chứ đi hỏi ở đây thì dẫu lấy được cái mẫu tuyệt hảo hạng nhất thì chính mình cũng như con vẹt, được dạy gì nói nấy thôi.
Thời buổi tin tức siêu xa lộ, đi lại cũng siêu xa lộ mà các cơ quan không thể liên hệ nhau rút tỉa kinh nghiệm thì quả là không khác gì sống trong thời đồ đá.