Cách hạch toán TK 641 và TK 642

[Le Gia Khanh]

Các Anh, Chị cho em hỏi tí nhé !
- Mua tủ, bàn, ghế, máy tính, điện thoại..... thì hạch toán vào TK 642 hay là 641 ?
- Bảo trì máy lạnh, máy photo copy .... thì hạch toán vào TK 642 hay 641 ?
- Làm sao mình phân biệt khi hạch toán đưa vào TK 642 hay TK 641 và chi tiết ra cho hợp lý trên sổ sách của mình ?
Em còn lấn cấn giữa TK 641 và TK 642 lắm
Rất mong các Anh, Chị hướng dẫn. Xin chân thành cám ơn
Em
NGA

 

[tungnguyen_kt]

Các Anh, Chị cho em hỏi tí nhé !
- Mua tủ, bàn, ghế, máy tính, điện thoại..... thì hạch toán vào TK 642 hay là 641 ?
- Bảo trì máy lạnh, máy photo copy .... thì hạch toán vào TK 642 hay 641 ?
- Làm sao mình phân biệt khi hạch toán đưa vào TK 642 hay TK 641 và chi tiết ra cho hợp lý trên sổ sách của mình ?
Em còn lấn cấn giữa TK 641 và TK 642 lắm
Rất mong các Anh, Chị hướng dẫn. Xin chân thành cám ơn
Em
NGA

Bạn mua cái gì đi nữa cũng không ăn thua gì tới việc ghi vào TK chi phí nào, chỉ khi bạn sử dụng mới tính tới việc hạch toán chi phí.

Ví dụ ở trên nếu bạn mua 02 cái máy vi tính lúc đầu cho vào kho thì chưa tính tới chuyện hạch toán vào TK chi phí nào cả. Khi xuất kho đem vào sử dụng, bạn chú ý nhé cũng là máy vi tính nhưng nếu 1 cái xuất cho bộ phận quản lý (ông giám đốc chẳng hạn) dùng thì ghi nợ 642, còn 1 cái xuất cho bộ phận bán hàng sử dụng thì lúc này ghi nợ 641.

Vài dòng trao đổi, hy vọng bạn có cách hạch toán đúng bản chất chi phí kế toán.

 

[solomon2211]

Trong hạch toán kế toán, liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, có 4 nhóm tài khoản. Để hạch toán đúng, chúng ta cần phải phân loại và phân nhóm chi phí hay nói đúng hơn là phân loại chi phí theo yếu tố và theo đối tượng sử dụng.

Đối với phân loại theo đối tượng sử dụng, ta có các đối tượng sau:
1. Bộ phận trực tiếp sản xuất: nhóm tài khoản 621, 622
2. Bộ phận gián tiếp sản xuất: nhóm tài khoản 627
3. Bộ phận bán hàng: nhóm tài khoản 641
4. Bộ phận quản lý doanh nghiệp: nhóm tài khoản 642

Đối vối việc phân loại theo yếu tố chi phí, sẽ có các nhóm như sau:
1. Chi phí nguyên vật liệu
2. Chi phí nhân công
3. Chi phí khấu hao tài sản cố định
4. Chi phí dịch vụ mua ngoài
5. Chi phí khác bằng tiền

Tuỳ theo yếu tố chi phí và đối tượng sử dụng mà ta có thể xác định tài khoản để hạch toán.