Khóa học “Excel Cơ Bản” do Trung tâm đào tạo thực hành Bluesofts thiết kế và thực hiện dựa trên nhu cầu thực tế tại các doanh nghiệp.Với phương pháp giảng dạy “Lý thuyết gắn liền thực hành” đơn giản, dễ hiểu cùng với giáo trình do Trung tâm đào tạo thực hành Bluesofts thiết kế dưới sự chỉ đạo trực tiếp của thầy Nguyễn Duy Tuân (người tạo ra rất nhiều bài viết và sản phẩm hữu ích cho cộng đồng Excel Việt Nam) ngắn gọn, xúc tích, gắn với các tình huống thực tế tại các doanh nghiệp. Không gian học tập thân thiện, chuyên nghiệp, phòng máy vi tính kết nối mạng internet, máy chiếu projector phục vụ cho việc học tập và giảng dạy. Đặc biệt dưới sự hướng dẫn của các giáo viên cũng là cán bộ đang làm tại các doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, tận tâm. Chúng tôi cam kết các học viên sẽ nhận được các kiến thức đầy đủ, chắc chắn làm thực tế trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp. Sau khi kết thúc khóa học Excel Cơ Bản học viên yên tâm làm được các công việc tính toán, tổng hợp và phân tích dữ liệu. Khóa học này là tiền đề để học viên tự tin học tiếp các khóa học nâng về Excel như: Excel nâng cao, Lập trình VBA trong Excel cơ bản, Lập trình VBA trong Excel nâng cao,… THÔNG TIN KHÓA HỌC + Tên khóa học: Excel Cơ Bản + Khai giảng: 14h ngày 3,4 tháng 10/2015.
+ Thời gian học: 8 buổi, thời lượng mỗi buổi là 2 tiếng
+ Học tại phòng đào tạo Công ty Cổ phần BLUESOFTS: Phòng 1012, Tầng 10, Nhà CT1A-DN2, Đường Hàm Nghi, KĐT Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà Nội . + Ưu đãi giảm 10% cho các bạn sinh viên, giảm tiếp 3% khi đăng ký khóa học một nhóm từ 3 người trở lên.
+ Học viên được phép theo học lại khóa sau miễn phí nếu vắng mặt một số nội dung của khóa học đã đăng ký. NỘI DUNG HỌC: Bài 1: Kỹ thuật soạn thảo trong Excel: thao tác nhập, sửa, chèn dữ liệu, thêm dòng, xóa dòng, thay đổi kích thước các cột, dòng. trộn ô, căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề, thêm, xóa và đổi tên sheet. Tìm và thay thế dữ liệu, tạo ghi chú,… Bài 2: Định dạng dữ liệu trong bảng tính: thao tác đóng khung và trang trí bảng tính. Bài 3: Tạo biểu đồ trong bảng tính, đối tượng vẽ Bài 4: Tạo công thức trong Excel: Kiểu dữ liệu trong Excel, Tạo công thức trong Excel. Địa chỉ tương đối, tuyệt đối, copy, cắt và dán công thức. Bài 5: Các nhóm hàm cơ bản trong Excel:
· Nhóm hàm thống kê: Hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, COUNTA,RANK, ROUND,...
· Nhóm hàm ngày tháng:HàmDAY, MONTH, YEAR, TODAY, WEEKDAY, DATE,..
· Nhóm hàm logic: Hàm điều kiện IF,AND, OR, NOT
· Hàm thống kê có điều kiện: Hàm COUNTIF, SUMIF
· Nhóm hàm văn bản: Hàm LEFT, RIGHT, MID, VALUE, DATEVALUE, FIND, SUBSITUTE,…
· Nhóm hàm thông tin: ISTEXT, ISNUM,…
· Nhóm hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX,… Bài 6: Cách sử dụng Pivot Table, SUBTOTAL, GROUP,… Bài 7: Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting) Bài 8: Kiểm soát dữ liệu hợp lệ (Data Validation) Bài 9: Bảo mật và kiểm soát bảng tính: đặt mật khẩu mật mở tập tin, đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính, khóa ô và công thức,… Bài 10: Các phím tắt thường dùng trong Excel.
Một ví dụ về Hàm tìm kiếm Vlookup các bạn sẽ được học trong chương trình học Excel cơ bản:
Ví dụ 1:Với kiểu dò tìm tương đối. Hãy điền kết quả vào cột “XẾP LOẠI” tương ứng tại ô E9. Dựa vào ĐTB dò tìm trên Bảng xếp loại.
Ví dụ sử dụng hàm Vlookup() trong Excel
Dựa vào ĐTB tại ô D9 để dò tìm trên Bảng xếp loại và lấy giá trị Xếp Loại tương ứng với ĐTB. Áp dụng hàm Vlookup() trong Excel tại ô E9 = VLOOKUP(D9, $B$3:$C$6, 2, 1). Trong đó:
D9 là Trị dò: Là giá trị dùng để so sánh với các giá trị tại cột đầu tiên trong Bảng dò. Hiện tại giá trị trong ô là D9 = 7.8. Nên khi so sánh với các giá trị tại cột đầu trong bảng dò sẽ không tìm thấy giá trị tương ứng. Mà nó nằm trong một khoảng từ 7 đến < 9 nên phải dùng Cách dò tương đối là 1.
$B$3:$C$6 là bảng dò: Bảng dò là Bảng xếp loại
2 là số thứ cột: Trong Bảng xếp loại có tất cả 2 cột: Cột 1 là cột điểm, Cột 2 là cột Xếp Loại. Giá trị ta cần dò tìm và lấy là Xếp loại nên chọn số thứ tự là 2.
Ví dụ hàm Hlookup() trong Excel mà các bạn sẽ được học trong khóa học Excel cơ bản
Dựa vào Loại hãy dò tìm trên bảng Xếp loại lấy giá trị cột “Phụ cấp” tương ứng.
Ví dụ sử dụng hàm Hlookup() trong Excel
Theo bảng xếp loại đã cho. Dữ liệu Loại và Phụ cấp nằm hàng ngang theo dòng nên áp dụng hàm Hlookup() trong excel ta có công thức cho ô F7 =HLOOKUP(D7,$C$3:$F$4,2,0). Giải thích:
D7: Là trị dò của hàm Hlookup()
$C$3:$F$4: Là bảng dò
2: Là dòng số 2 trong bảng dò đã chọn
0: Là cách dò chính xác. Trị dò giống với dữ liệu dòng đầu tiên trong bảng dò
Sau đó thực hiện thao tác copy công thức, kéo xuống cho các bên dưới, ta thu được Kết quả như sau:
CÁCH DÙNG HÀM SUMIF - VÍ DỤ MINH HỌACú Pháp: SUMIF(range, criteria,sum_range)Trong Đó:Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.Sum_range: Vùng cần tính tổng.VD: Sử dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho Nhân Viên trong bảng số liệu dưới đây:
Với công thức cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D514)Ta thu được kết quả như sau:
Qua các ví dụ trên chắc hẳn bạn đã hiểu được cách dùng hàm SUMIF trên bảng tính Excel. Nhờ đó mà bạn có thể vận dụng vào công việc của mình hiệu quả nhất.
Cách sử dụng hàm left trong excel chi tiết cho người mới bắt đầu
– Hàm left trong excel vậy thì khi nào ta cần sử dụng hàm left. Khi bài toán đưa ra muốn lấy ký tự bên trái của một chuỗi ký tự nào đó.Cú pháp của hàm left trong excel là gì ?
=LEFT(text, num_chars)Bạn hiểu gì về cú pháp hàm left:
+ Text: chuỗi cần lấy ký tự hoặc ô cần lấy ký tự
+ num_chars: số ký tự cần lấy là bao nhiêu
Ví dụ: Dựa vào thông tin cột mã hàng điền thông tin vào cột mã số với 2 ký tự đầu tiên bên trái của cột mã hàng
.
Nhìn vào bảng thấy bạn đã hiểu về hàm left trong excel hay chưa num_chars thay đổi khi số lượng ký tự bài toán bắt lấy ở đây bài toán yêu cầu lấy 2 ký tự nên mình có =left(B5,2).Hàm left trong excel chỉ đơn giản vậy thôi bạn ạ. Hy vọng bài hướng dẫn nhỏ trong khóa đào tạo Excel cơ bản này sẽ hữu ích cho bạn mỗi khi học excel cơ bản.Đăng Ký Tham Giá Khóa Học
Sử dụng Data Validation kiểm soát giá trị nhập vào có rất nhiều dạng Any Value: Bất cứ giá trị nào Wholenumber: Chỉ cho nhập số chẳn Decimal: Chỉ cho phép nhập số dạng thập phân Date: Chỉ cho nhập với định dạng ngày tháng.
Time: Chỉ cho nhập với định dạng thời gian.
Text Length: Chỉ cho nhập vào văn bản có số ký tự nhất định
List: Chỉ cho phép nhập những văn bản, ký tự có trong danh sách.
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ____________________
Đăng ký Tham Gia Khóa Học Excel tại Link: http://bluesofts.net/daotaothuchanh/daotaoexcelcoban.html
Sử dụng Data Validation kiểm soát giá trị nhập vào có rất nhiều dạng Any Value: Bất cứ giá trị nào Wholenumber: Chỉ cho nhập số chẳn Decimal: Chỉ cho phép nhập số dạng thập phân Date: Chỉ cho nhập với định dạng ngày tháng.
Time: Chỉ cho nhập với định dạng thời gian.
Text Length: Chỉ cho nhập vào văn bản có số ký tự nhất định
List: Chỉ cho phép nhập những văn bản, ký tự có trong danh sách.
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ____________________
Đăng ký Tham Gia Khóa Học Excel tại Link: ĐĂNG KÝ
. Hàm Index() 1. Chức năng của hàm Index() trong Excel
Hàm Index() trong Excel dùng để dò tìm giá trị trong một bảng giá trị (một mảng) theo vị trí dòng và vị trí cột. (Kết quả trả về của hàm Index() là 1 giá trị giao nhau giữa vị trí dòng và vị trí cột trong bảng giá trị đã chọn.)
2. Cấu trúc của hàm Index() trong Excel
Index(bảng giá trị, vị trí dòng, vị trí cột)
Giải thích: + Bảng giá trị: Là 1 bảng dữ liệu (hoặc mảng) chứa các giá trị cần dò tìm. Bảng giá trị có thể có 1 dòng hoặc 1 cột hoặc nhiều dòng nhiều cột. + Vị trí dòng: Là số thứ thự dòng của giá trị cần dò tìm tương ứng với bảng giá trị đã chọn. + Vị trí cột: Là số thứ tự cột của giá trị cần dò tìm tương ứng bảng giá trị đã chọn
Ví dụ: Sử dụng hàm Index() kết hợp với Match() để tìm đơn giá phù hợp theo từng Tên hàng theo mẫu bên dưới
Nhập giá trị ô A2 là 12.5. Tại ô A3 nhập công thức Int(A2) => Kết quả trả về sẽ là 12
Hướng dẫn: Đơn giá trên dòng:
+ Áp dụng 2 hàm Index() và Match() trong Excel tại ô F7 ta có:=INDEX($C$7:$C$14,MATCH(E7,$B$7:$B$14,0),1) Trong công thức trên: + Bảng giá trị là C7:C14 là bảng đơn giá chúng ta cần lấy giá trị. + Vị trí dòng: Do bảng giá trị đơn giá được chọn có nhiều dòng, muốn lấy đơn giá dòng nào phụ thuộc vào Tên hàng nên chúng ta phải dùng hàm Match() để xác định vị trí dòng của Tên hàng cần lấy đơn giá tương ứng. + Vị trí cột là 1: Do bảng giá trị đơn giá được chọn chỉ có 1 cột. Tương tự ta có công thức dò tìm đơn giá trên cột tại ô G7:=INDEX($C$3:$I$3,1,MATCH(E7,$C$2:$I$2,0))
Còn nhiều các hàm khác để ứng dụng trong công việc, đăng ký tham gia khóa học Excel cơ bản ngay Tại đây.
Ngày mai thứ bảy ngày 03/10/2015 lúc 14h bluesofts khai giảng lớp Excel cơ bản. Khóa học “Excel Cơ Bản” do Trung tâm đào tạo thực hành Bluesofts thiết kế và thực hiện dựa trên nhu cầu thực tế tại các doanh nghiệp.Với phương pháp giảng dạy “Lý thuyết gắn liền thực hành” đơn giản, dễ hiểu cùng với giáo trình do Trung tâm đào tạo thực hành Bluesofts thiết kế dưới sự chỉ đạo trực tiếp của thầy Nguyễn Duy Tuân (người tạo ra rất nhiều bài viết và sản phẩm hữu ích cho cộng đồng Excel Việt Nam) ngắn gọn, xúc tích, gắn với các tình huống thực tế tại các doanh nghiệp. Không gian học tập thân thiện, chuyên nghiệp, phòng máy vi tính kết nối mạng internet, máy chiếu projector phục vụ cho việc học tập và giảng dạy. Đặc biệt dưới sự hướng dẫn của các giáo viên cũng là cán bộ đang làm tại các doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, tận tâm. Chúng tôi cam kết các học viên sẽ nhận được các kiến thức đầy đủ, chắc chắn làm thực tế trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp. Sau khi kết thúc khóa học Excel Cơ Bản học viên yên tâm làm được các công việc tính toán, tổng hợp và phân tích dữ liệu. Khóa học này là tiền đề để học viên tự tin học tiếp các khóa học nâng về Excel như: Excel nâng cao, Lập trình VBA trong Excel cơ bản, Lập trình VBA trong Excel nâng cao,… __________________________________________________ ____________________
Đăng ký Tham Gia Khóa Học Excel tại Link: ĐĂNG KÝ
criterial – Điều kiện. Điều kiện có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản để xác định ô sẽ được đếm. Có thể kết hợp các ký tự đặt biệt trong điều kiện: ? đại diện 1 ký tự, * đại diện nhiều ký tự.
Ví dụ về hàm Countif trong Excel
Cho bảng Dữ liệu sau. Hãy thống kê số học sinh trong lớp theo bảng Xếp loại học sinh.
Áp dụng hàm Countif vào trường hợp này, ta có Kết quả tại ô C17 như sau:
C17 = Countif (E5:E14,”Giỏi”) Trong đó:
E5:E14 là vùng dữ liệu, chứa dữ liệu để đếm.
“Giỏi” là điều kiện (Criterial)
Hàm Countif sẽ đếm tất cả những ô thỏa mãn điều kiện là “Giỏi” trong vùng dữ liệu từ E5 đến E14 ngược lại sẽ không tính.
Tương tự cho các ô còn lại với trường hợp đếm số học sinh Khá, Trung Bình, Yếu.
C18 = COUNTIF(E5:E14,”Khá”)
C19 = COUNTIF(E5:E14,”Trung Bình”)
C20 = COUNTIF(E5:E14,”Yếu”)
Kết quả dùng hàm Countif để thống kê số Học sinh theo cột Xếp loại
14)
