Bảng chấm công & bảng lương mẫu

Liên hệ QC
công ty mình mỗi ngày làm thêm 1h hay 3h nhưng không đều thì chấm thế nào ? hic
Với mẫu bảng lương này thì bạn có thể quy ước thêm rồi chỉnh lại code nhưng sẽ khá phức tạp với người chưa biết
Vì thế theo mình bạn lên tìm 1 file chấm công và tính lương theo giờ. VD bạn làm 8tiếng = "8" , 6 tiếng = "6" .....................
 
ban đưa file mẫu xem thử Hongmai1811.
Hoặc có thể máy in bạn chưa chọn khổ giấy đúng với giấy bạn in
(Giả sử bạn định dạng giấy trong EXCEL là A4 thì định dạng giấy in trong MÁY IN cũng là A4).
Cách chọn khổ giấy cho máy in:
+ Vào Start \ Printer
+ Kích phải máy in \ Properties \ Preference... (tùy máy in)
+ Thẻ Page: mục Page Size: chọn khổ giấy (thường A4)
 
Giúp làm bảng lương (cần gấp )

ban đưa file mẫu xem thử Hongmai1811.
Hoặc có thể máy in bạn chưa chọn khổ giấy đúng với giấy bạn in
(Giả sử bạn định dạng giấy trong EXCEL là A4 thì định dạng giấy in trong MÁY IN cũng là A4).
Cách chọn khổ giấy cho máy in:
+ Vào Start \ Printer
+ Kích phải máy in \ Properties \ Preference... (tùy máy in)
+ Thẻ Page: mục Page Size: chọn khổ giấy (thường A4)[/Qluwong
Mình cũng cần làm bảng chấm công và bảng lương
Trước kia bên mình toàn làm chấm công bằng tay mà số lượng công nhân nhiều từ 300 người trở lên, bên mình mới có máy tính nên mình cũng không biết nhều về EXCEL nên làm lâu quá,
ai có bảng công thức chấm công và lương cho mình xin một bảng với
bên mình tuần làm 6 buổi ( 8 tiếng)
làm thêm giờ và ngày nghỉ nếu làm thêm giờ nhân 1.5
tiền lương một ngày 150000đồng/8 tiếng
cảm ơn các bạn nhiều
Mình có gửi phai đính kèm, nhờ các bạn giúp nha
 

File đính kèm

  • BANG LUONG VA CHAM CONG (version 1).rar
    13.1 KB · Đọc: 729
Lần chỉnh sửa cuối:
Thông thường hiếm có CQ giống i chang như bạn để gởi tặng fẩm đến bạn, hay là . . . .

Bạn mô tả kỹ hơn về fương thức chấm công nơi bạn; Ngoài những vấn đề nêu trên như
Trước bên mình toàn làm chấm công bằng tay mà số lượng NV nhiều (> 300 người), bên mình mới có máy tính nên mình cũng không biết nhều về EXCEL nên làm lâu quá,
ai có bảng công thức chấm công và lương cho mình xin một bảng với
bên mình tuần làm 6 buổi ( 8 tiếng)
làm thêm giờ và ngày nghỉ nếu làm thêm giờ nhân 1.5
tiền lương một ngày 150.000đồng/8 tiếng
cảm ơn các bạn nhiều
Ốm đau, thai sản, TNLĐ, fép, RO, RC,. . . . H, . . . .(?)
 
Anh ơi, Công thức: =COUNTIF($Q10:$DE10,"X")+SUMPRODUCT(($Q$6:$DE$6>1)*(($Q$8:$DE$8="NB")+($Q$8:$DE$8="C")),$Q10:$DE10)/$G$4


Thì C là ký hiệu của gì vậy ah?

BẢNG CHẤM CÔNG VÀ BẢNG LƯƠNG MẪU

ÁP DỤNG CHO DN LÀM VIỆC 48 GIỜ 1 TUẦN (6 NGÀY x 8 GIỜ)
Số giờ làm việc quy định cho 1 ngày ghi tại ô G4


Có quá nhiều các thành viên hỏi công thức tính tiền lương, tính toán trong bảng chấm công. Tuy nhiên, đa số người hỏi không thiết lập bảng chấm công theo 1 tiêu chuẩn nào, gây khó khăn cho tính toán, và mỗi người hỏi có 1 bảng chấm công khác nhau như vậy sẽ phải lập công thức riêng cho từng người hỏi.

Mỗi đơn vị đều có cách tính công, tính lương khác nhau, nhưng bảng chấm công có thể quy về 1 tiêu chuẩn để tính.
Vấn đề đặt ra là tạo 1 bảng chấm công và tính lương mẫu với 1 số những quy ước chấm công thế nào, tăng ca thêm gờ, tăng ca chủ nhật, phép, nghỉ bù ... chấm ra sao để có thể tính chính xác.

Sau đây tôi xin đưa ra 1 bảng chấm công mẫu áp dụng được cho đa số DN có tăng ca, số lượng công nhân không nhiều (dưới 200).

1. Một số quy ước chấm công:

X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ
P: Phép hưởng lương
L: lễ nghỉ hưởng lương
TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
NB: Nghỉ bù hưởng lương
Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng.
Số giờ làm việc ghi số.

2. Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tuỳ DN):

Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2
Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3
Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5
Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng.

3. Quy ước khác: Tuỳ doanh nghiệp

Phụ cấp đi lại cho 1 ngày có đi làm
Phụ cấp tiền ăn trưa
Phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính.
Tăng ca trên 3 giờ 1 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công


CÁCH SỬ DỤNG:

1. Bảng chấm công:

- Trong file có sử dụng công thức tính ngày trong tháng, do đó, khi đổi sang tháng mới, chỉ sửa ngày đầu tiên (ngày 1) của tháng đó.
- Tiêu đề Bảng chấm công tháng mấy, Bảng lương tháng mấy cũng là công thức
- Ngày công quy định & ngày lễ nếu có, tính bằng công thức
- Một ngày chấm công 3 cột, nếu DN nào sử dụng 2 cột thì có thể dấu bớt: Cột ký hiệu "C", chấm công giờ hành chánh, cột T5: số giờ tăng ca từ sau 5 giờ chiều đến 9 giờ tối, cột ký hiệu T9: số giờ tăng ca sau 9 giờ
- Nếu trong tháng có ngày lễ, đánh "L" vào dòng 9, 3 cột của ngày đó.
- Trong file có sử dụng conditional formating, tô màu ngày chủ nhật. Nếu DN nghỉ thứ bảy, thì bổ sung.
- Công thức đang tính cho DN áp dụng tuần làm 6 ngày x 8 giờ. Nếu 1 ngày 7 giờ hoặc 6 giờ, ghi vào ô G4.

2. Bảng lương:

- Tên, chức vụ, bộ phận, ... có thể copy từ bảng chấm công sang
- Mức lương chính & trợ cấp trách nhiệm, có thể lookup từ 1 sheet khác.
- Mức tiền phụ cấp xa nhà, phụ cấp đi lại, phụ cấp tiền ăn trưa, gõ vào các ô riêng để có thể sửa chữa, thay đổi sau này.
- Nếu mức lương đóng BHXH khác mức lương chính, chèn thêm 1 cột và sửa công thức.
- Khi chèn dòng, phải đứng tại dòng trên của dòng cộng để chèn, không được đứng ngay dòng cộng.
 
=COUNTIF($Q10:$DE10;"X")+SUMPRODUCT(($Q$6:$DE$6>1)*(($Q$8:$DE$8="NB")+ ($Q$8:$DE$8="C")); $Q10:$DE10)/$G$4

cụm SUMPRODUCT(($Q$6:$DE$6>1)*(($Q$8:$DE$8="NB")+ ($Q$8:$DE$8="C")) dùng tính số giờ làm việc lẻ trong giờ chính thức (C), chia 8 (G4) cho ra số ngày tương ứng.
vì nếu X là đủ 8 giờ, nếu không đủ 8 giờ thì ghi số giờ trong cột có chữ C (chính thức)

Riêng phần ($Q$8:$DE$8="NB") là dư nhưng không ảnh hưởng kết quả.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
ScreenShot018.jpg

E gửi anh hình chụp bảng chấm công đây ah.
Công thức ô E10: a nhìn vào mục hiển thị hàm Fx của ô E. E đọc không thấy a nói đến: ký hiệu C. Vì x là công 8gio rồi ah

Công thức đó nằm ở ô nào, file bài mấy, mà tôi không thấy?
 
=COUNTIF($Q10:$DE10;"X")+SUMPRODUCT(($Q$6:$DE$6>1) *(($Q$8:$DE$8="NB")+ ($Q$8:$DE$8="C")); $Q10:$DE10)/$G$4

cụm SUMPRODUCT(($Q$6:$DE$6>1)*(($Q$8:$DE$8="NB")+ ($Q$8:$DE$8="C")) dùng tính số giờ làm việc lẻ trong giờ chính thức (C), chia 8 (G4) cho ra số ngày tương ứng.
vì nếu X là đủ 8 giờ, nếu không đủ 8 giờ thì ghi số giờ trong cột có chữ C (chính thức)

Riêng phần ($Q$8:$DE$8="NB") là dư nhưng không ảnh hưởng kết quả.
 
Các bác giúp em với.
Công ty em chấm công 8 tiếng tính 1 công, tăng ca 1 h ghi thành 9. nếu làm 4,5h ghi 4.5.
Có những trường hợp nghỉ chờ việc tính 70% lương cơ bản.
Em đang không biết dùng hàm nào để tính được hết các trường hợp
Tổng ngày công trong giờ
Tổng giờ tăng ca
Tổng ngày nghỉ chờ việc.
Chắc do em lập bảng lương chưa hợp lí. em có tham khảo 1 số bảng lương có công thức tinhcong, themgio, chamcong. nhưng khi em đánh công thức như thế thì không được.
Các bác giúp em với :((
 
Bạn muón câu trả lời vừa đúng, vừa nhanh không?

Các bác giúp em với.

Tổng ngày công trong giờ
Tổng giờ tăng ca
Tổng ngày nghỉ chờ việc.
Chắc do em lập bảng lương chưa hợp lí. em có tham khảo 1 số bảng lương có công thức tinhcong, themgio, chamcong. nhưng khi em đánh công thức như thế thì không được.
Các bác giúp em với :((

Bạn nhanh chóng đưa lên diễn đàn các loại công có trong bảng chấm công-tính lương của bạn đi
Tóm lại là 1 bảng chấm công "điển hình" nhất có thể (xin nhấn mạnh: gồm đủ các loại công có thể)

Thân ái & chúc vui!
 
Mọi người giúp em với ạ

Em gửi kèm file ạ
Mọi người xem giúp em.
8h tính 1 ngày công.
Nếu công nhân tăng ca 3h thì ghi 11
Có những trường hợp nghỉ chờ việc được hưởng 70% lương cơ bản.
Em muốn tính tổng công trong tháng
Tổng giờ tăng ca
Tổng ngày nghỉ chờ việc
Mọi người giúp em vơi
Em cảm ơn ạ
 

File đính kèm

  • cham cong.xlsx
    21.6 KB · Đọc: 127
Còn chưa rõ công riêng có lương qui định như thế nào từ CQ bạn

Em gửi kèm file mọi người xem giúp.
8h tính 1 ngày công; Nếu công nhân tăng ca 3h thì ghi 11
Có những trường hợp nghỉ chờ việc được hưởng 70% lương cơ bản.

Em muốn tính tổng công trong tháng
Tổng giờ tăng ca
Tổng ngày nghỉ chờ việc
;;;;;;;;;;;

)(&&@@ )(&&@@ )(&&@@ }}}}} }}}}} }}}}} )*&^) )*&^) )*&^)
 

File đính kèm

  • gpeChamCong.rar
    16 KB · Đọc: 156
Công riêng có lương, y bạn là nghỉ chờ việc a? Hình như mìng không có tru0ng hợp công riêng. Truong hợp nghj chờ việc là tất cả công nhân tr danh śach nếu công ty k có viêc đều dc nhận 70% lương cơ bản cho nhưng ngay đo
 
Công riêng có lương, y bạn là nghỉ chờ việc a? (1) Hình như mìng không có tru0ng hợp công riêng.
(2) Truong hợp nghj chờ việc là tất cả công nhân tr danh śach nếu công ty k có viêc đều dc nhận 70% lương cơ bản cho nhưng ngay đo

(1) File giả lập fải có đủ các loại công; Bạn lại nói vầy, thì lúc gặp chuyện lại làm thế nào?

(2) Vấn đề ở chổ nghỉ chờ việc bạn hay CQ bạn chấm ký hiệu là gì? Chứ 70% mà nói hoài, thì nhàm rồi
Kể cả chuyện công riêng có lương kia nữa!

(3) Bạn chú í rằng trong file E2003 không thể tính trên các ô bôi màu như E2007, nên bạn có thể làm cách khác, dựa vô ưu thế của E2007 (trở lên) của bạn
 
(1) File giả lập fải có đủ các loại công; Bạn lại nói vầy, thì lúc gặp chuyện lại làm thế nào?

(2) Vấn đề ở chổ nghỉ chờ việc bạn hay CQ bạn chấm ký hiệu là gì? Chứ 70% mà nói hoài, thì nhàm rồi
Kể cả chuyện công riêng có lương kia nữa!

(3) Bạn chú í rằng trong file E2003 không thể tính trên các ô bôi màu như E2007, nên bạn có thể làm cách khác, dựa vô ưu thế của E2007 (trở lên) của bạn

Cảm ơn vì câu trả lời của bạn. Mình mới làm về phần này nên chưa nắm rõ các trường hợp. Mình đã bổ sung đủ các loại công. Nhờ bạn xem giúp.
Cảm ơn Bạn
 

File đính kèm

  • cham cong.xlsx
    19.5 KB · Đọc: 64
Lần chỉnh sửa cuối:
Bạn ChanhTQ ơi, Mình vào file nhưng công thức =TinhCong() hiện lỗi #NAME. Khi mình đánh công thức cũng không được. Công thức này là tự tạo à? Bạn hướng dẫn mình được không?, Cảm ơn bạn nhiều
 
Bạn ChanhTQ ơi, Mình vào file nhưng công thức =TinhCong() hiện lỗi #NAME. Khi mình đánh công thức cũng không được. Công thức này là tự tạo à? Bạn hướng dẫn mình được không?, Cảm ơn bạn nhiều

Chắc 1 điều là ông B. không viết ra công thức fảng fất tiếng Việt như vậy rồi!
Muốn xài UDF này, bạn fải cho fép nó được chạy ngay ban đầu & quan trọng là đừng cho chương trình diệt virus hủy hoại nó!
Thân ái & tìm hiểu thêm đi!
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Chắc 1 điều là ông B. không viết ra công thức fảng fất tiếng Việt như vậy rồi!
Muốn xài UDF này, bạn fải cho fép nó được chạy ngay ban đầu & quan trọng là đừng cho chương trình diệt virus hủy hoại nó!
Thân ái & tìm hiểu thêm đi!
Dù sao cũng cảm ơn bạn (Anh/Chị) rất nhiều.
 
Đây là những gì kiên nhẫn lần cuối với bạn:

(1) Trong bảng chấm công (BCC) của bạn có ký hiệu CR; Vậy bạn cho biết nó thuộc công gì?
Mình đoán là Rc (như qui định của NNc), hay bạn đang không ở trên lãnh thổ VN(?)

(2) Bạn muốn tính các loại công khác nhau giữa ngày thường/Chủ nhật/Lễ;

Nhưng dòng 3 & 4 thể hiện các ngày công trong tháng thì bạn trộn vào nhau là không nên chút nào;

(3) Trên diễn đàn, hay trong topic này có nhiều bản chấm công mẫu, bạn cần nghiêm túc tham khảo;
Mình đề cập ở đây là trị trong ô [C3:C4] trộn của bạn;
Đúng ra bạn cần có 2 vị trí nào đó, 1 để chọn tháng (nhuY) & 1 để chọn năm (như X1); Khi chọn trị cho 2 ô này thì tại [c4:c5] hàm =DATE(X1,Y1,1) sẽ cho ta ngày đầu tháng của BCC tháng đó 1 cách tự động;
(Nói thêm:
Sau đó bạn format ô này để nó thể hiện chỉ là '01'
Những ô bên fải liền kề chắc bạn fải biết làm gì rồi để nó thể hiện là 02, 03, . . . chứ?)
31 ô theo dòng này, bạn dùng dùng Conditional Formating để bô màu những ngày thứ 7 hay chủ nhật)

(4) Việc làm ở fần nói thêm mục (3) có í nghĩa để tính các công ngày CH hay Ngày lễ
Mà nói đến tính công lễ, thì ta chí ít lấy công tháng 9 (Là tháng cuối cùng trong năm có ngày nghĩ lễ); Còn bạn thì cứ đưa BCC tháng 10 lên thì tính công Lễ bạn sẽ tự làm là cái chắc!

Bạn chịu khó đưa lại BCC tháng hai của CQ bạn lên đi; Chỉ cần vài ba người thôi; Nhưng gồm đủ các loại công gặp fải ở CQ bạn như:
Công thường ngoài chấm theo giờ như đã có, còn loại công nào nữa, như H, CT, . . . .(?)
Công do BH trả, như ốm đau, thai sản, tai nạn CQ bạn chấm ra sao (?)
Các loại công do qui chế CQ bạn đề ra khác với Bộ Luật LĐ, . . .

Tạm biệt bạn & sẽ không nhắc nhỡ gì thêm với bạn nữa!
 
Web KT
Back
Top Bottom