- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,714
Excel đối đầu với Google Sheet: 5 điều Excel chiến thắng
Google Sheet ngày càng được nâng cấp và cải thiện và dần dần lộ diện trở thành một đối thủ xứng tầm của Excel. Có rất nhiều bài phân tích chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu riêng biệt của cả hai bảng tính này. Và cuộc chiến này ngày càng gay cấn và khó có thể ngã ngũ trong một sớm một chiều.
Tuy vậy, vẫn tồn tại nhiều vấn đề mà Excel hiện nay vẫn là sự lựa chọn số một của giới văn phòng. Và bài viết này sẽ chỉ ra 5 điểm mang lại chiến thắng cho Excel trong cuộc chiến này.
1/ Dữ liệu ngày càng phình to
Sự thật là Google Sheet vẫn có một số điểm yếu riêng và một trong số đó chính là vấn đề dữ liệu. Trong một giới hạn dữ liệu nhất định, Google Sheet có thể xử lý rất tốt. Tuy nhiên, khi dữ liệu ngày càng phình to và lên đến con số hàng ngàn, chục ngàn, thậm chí là trăm ngàn dòng, Google Sheet tỏ ra chậm chạp vì dù sao, nó vẫn được xử lý dựa trên nền web. Tuy nhiên, với Excel thì lại khác, Excel được xây dựng để quản lý các tập dữ liệu lớn và có khả năng đáp ứng ngay cả khi bạn đang phân tích hàng trăm ngàn dòng.
2/ Trực quan hóa dữ liệu
Một vấn đề khác trong thời đại hiện nay, thời đại của báo cáo, của con số, biểu đồ đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Sẽ thật dễ dàng cho bạn, sếp bạn và khách hàng của bạn khi nhìn vào một biểu đồ trực quan hơn là nhìn vào một danh sách con số khô khan.
Google Sheet đã có những bước tiến dài về mặt biểu đồ, nhưng chừng đó là chưa đủ để đánh bại Excel khi Excel có thể cung cấp cho bạn một khả năng tùy biến đồ thị khổng lồ đủ để làm hài lòng bất kỳ người dùng nào với bất kỳ loại biểu đồ nào cần vẽ, thậm chí là những biểu đồ tương tác trực tiếp, thay đổi trực tiếp.
3/ Khả năng tùy biến
Excel cung cấp một số tùy chọn tùy biến để tăng năng suất của bạn bằng cách tự động hóa những công việc có tính chất lặp đi lặp lại bằng VBA. Bên cạnh đó, một số tùy chỉnh mặc định có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn bao gồm thiết lập số lượng sheet có sẵn, mẫu (template) có sẵn để lựa chọn mỗi khi lập 1 workbook mới , tạo các định dạng ô cố định, hay thậm chí là tùy chỉnh thanh Ribbon để thêm các nút bấm nhanh cho riêng mình.
4/ Chức năng nâng cao
Dù cho Google Sheet vẫn đang được phát triển, nó vẫn không thể đọ lại Excel về những công cụ nâng cao Excel cung cấp đã có sẵn từ rất lâu, chẳng hạn như các add-in phân tích thống kê, và những công cụ giả lập mô hình bài toán, giải quyết các bài toán tối ưu bằng Solver,… Bên cạnh đó, VBA cũng là một mảng rất tuyệt mà Excel cung cấp khi từ đó, nhiều người dùng đã cho ra đời những macro vô cùng hữu ích và có khả năng tùy biến cao không kém những công cụ có sẵn của Excel.
5/ Công thức và hàm
Sẽ thật thiếu sót nếu bỏ sót "đặc sản†này của Excel. Đây là một điểm đặc biệt rất khó bắt chước mà Excel đang sở hữu. Thật vậy, Excel cung cấp cho bạn rất nhiều công thức có sẵn đa dạng các lĩnh vực, từ tính toán cho đến ngày tháng, từ tài chính cho đến thống kê. Đặc biệt hơn, Excel còn hỗ trợ bạn về công thức mảng vốn là một kỹ thuật cao cấp hơn việc sử dụng hàm thông thường. Và lại một lần nữa không thể không nhắc đến các hàm tự tạo bởi người dùng Excel được lập trình nên từ VBA. Rất nhiều hàm tự tạo hữu ích được chia sẻ và được mọi người đem về sử dụng khiến cho khả năng tùy biến về mặt công thức của Excel đã rất mạnh thì nay còn mạnh hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thêm một cái nhìn về Excel và Google Sheet. Dĩ nhiên, Google Sheet cũng có điểm mạnh riêng và sẽ được phân tích trong những bài sau.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Dùng Macro 4 để tạo menu
2/ Bảng chấm công & bảng lương mẫu
3/ Highlight hàng khi di chuyển chuột
4/ Áp dụng các quy tắc Data Validation cho các ô
5/ Làm thế nào để đồ thị hoạt động hiệu quả?
6/ Sử dụng các nút điều khiển (Form Controls) trong một bảng tính
7/ Sử dụng hộp thoại GoTo Special
8/ Thủ thuật sử dụng tên ở vùng giao nhau của hai dãy
9/ Tổng hợp dữ liệu trên nhiều bảng tính
10/ SUMPRODUCT và Công thức mảng - Phép tính có nhiều điều kiện
Google Sheet ngày càng được nâng cấp và cải thiện và dần dần lộ diện trở thành một đối thủ xứng tầm của Excel. Có rất nhiều bài phân tích chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu riêng biệt của cả hai bảng tính này. Và cuộc chiến này ngày càng gay cấn và khó có thể ngã ngũ trong một sớm một chiều.
Tuy vậy, vẫn tồn tại nhiều vấn đề mà Excel hiện nay vẫn là sự lựa chọn số một của giới văn phòng. Và bài viết này sẽ chỉ ra 5 điểm mang lại chiến thắng cho Excel trong cuộc chiến này.
1/ Dữ liệu ngày càng phình to
Sự thật là Google Sheet vẫn có một số điểm yếu riêng và một trong số đó chính là vấn đề dữ liệu. Trong một giới hạn dữ liệu nhất định, Google Sheet có thể xử lý rất tốt. Tuy nhiên, khi dữ liệu ngày càng phình to và lên đến con số hàng ngàn, chục ngàn, thậm chí là trăm ngàn dòng, Google Sheet tỏ ra chậm chạp vì dù sao, nó vẫn được xử lý dựa trên nền web. Tuy nhiên, với Excel thì lại khác, Excel được xây dựng để quản lý các tập dữ liệu lớn và có khả năng đáp ứng ngay cả khi bạn đang phân tích hàng trăm ngàn dòng.
2/ Trực quan hóa dữ liệu
Một vấn đề khác trong thời đại hiện nay, thời đại của báo cáo, của con số, biểu đồ đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Sẽ thật dễ dàng cho bạn, sếp bạn và khách hàng của bạn khi nhìn vào một biểu đồ trực quan hơn là nhìn vào một danh sách con số khô khan.
Google Sheet đã có những bước tiến dài về mặt biểu đồ, nhưng chừng đó là chưa đủ để đánh bại Excel khi Excel có thể cung cấp cho bạn một khả năng tùy biến đồ thị khổng lồ đủ để làm hài lòng bất kỳ người dùng nào với bất kỳ loại biểu đồ nào cần vẽ, thậm chí là những biểu đồ tương tác trực tiếp, thay đổi trực tiếp.
3/ Khả năng tùy biến
Excel cung cấp một số tùy chọn tùy biến để tăng năng suất của bạn bằng cách tự động hóa những công việc có tính chất lặp đi lặp lại bằng VBA. Bên cạnh đó, một số tùy chỉnh mặc định có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn bao gồm thiết lập số lượng sheet có sẵn, mẫu (template) có sẵn để lựa chọn mỗi khi lập 1 workbook mới , tạo các định dạng ô cố định, hay thậm chí là tùy chỉnh thanh Ribbon để thêm các nút bấm nhanh cho riêng mình.
4/ Chức năng nâng cao
Dù cho Google Sheet vẫn đang được phát triển, nó vẫn không thể đọ lại Excel về những công cụ nâng cao Excel cung cấp đã có sẵn từ rất lâu, chẳng hạn như các add-in phân tích thống kê, và những công cụ giả lập mô hình bài toán, giải quyết các bài toán tối ưu bằng Solver,… Bên cạnh đó, VBA cũng là một mảng rất tuyệt mà Excel cung cấp khi từ đó, nhiều người dùng đã cho ra đời những macro vô cùng hữu ích và có khả năng tùy biến cao không kém những công cụ có sẵn của Excel.
5/ Công thức và hàm
Sẽ thật thiếu sót nếu bỏ sót "đặc sản†này của Excel. Đây là một điểm đặc biệt rất khó bắt chước mà Excel đang sở hữu. Thật vậy, Excel cung cấp cho bạn rất nhiều công thức có sẵn đa dạng các lĩnh vực, từ tính toán cho đến ngày tháng, từ tài chính cho đến thống kê. Đặc biệt hơn, Excel còn hỗ trợ bạn về công thức mảng vốn là một kỹ thuật cao cấp hơn việc sử dụng hàm thông thường. Và lại một lần nữa không thể không nhắc đến các hàm tự tạo bởi người dùng Excel được lập trình nên từ VBA. Rất nhiều hàm tự tạo hữu ích được chia sẻ và được mọi người đem về sử dụng khiến cho khả năng tùy biến về mặt công thức của Excel đã rất mạnh thì nay còn mạnh hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thêm một cái nhìn về Excel và Google Sheet. Dĩ nhiên, Google Sheet cũng có điểm mạnh riêng và sẽ được phân tích trong những bài sau.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Dùng Macro 4 để tạo menu
2/ Bảng chấm công & bảng lương mẫu
3/ Highlight hàng khi di chuyển chuột
4/ Áp dụng các quy tắc Data Validation cho các ô
5/ Làm thế nào để đồ thị hoạt động hiệu quả?
6/ Sử dụng các nút điều khiển (Form Controls) trong một bảng tính
7/ Sử dụng hộp thoại GoTo Special
8/ Thủ thuật sử dụng tên ở vùng giao nhau của hai dãy
9/ Tổng hợp dữ liệu trên nhiều bảng tính
10/ SUMPRODUCT và Công thức mảng - Phép tính có nhiều điều kiện
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
