Chào mọi người, mình có việc này cần mọi người giúp đỡ ạ:
Mình làm ở 1 cơ quan tuyến tỉnh, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các xã và các huyện báo lên, mình muốn số liệu được cập nhật thường xuyên nên mình đã nghĩ đến cách dùng Google Drive để đồng bộ các file excel báo cáo từ các xã và huyện gửi lên.
Cách làm của mình như thế này:
Trong Google Drive mình tạo cho mỗi huyện 1 thư mục, trong mỗi huyện đó có nhiều xã thì mỗi xã sẽ có 1 file excel báo cáo, giả sử huyện có 10 xã thì có 10 file excel tương ứng, đồng thời có thêm 1 file tổng hợp số liệu của huyện đó nữa.
Sau đó mình sẽ share cho từng xã quyền chỉnh sửa file excel báo cáo của xã đó, để hằng tháng họ tự cập nhật số liệu vào đó, khi 10 xã cập nhật xong thì file excel báo cáo của huyện cũng tự động tổng hợp, rồi tất cả số liệu các huyện sẽ lại được tự động tổng hợp về file báo cáo của mình.
Nhưng vấn đề mình gặp phải là khi share cho các xã để sửa thì đó lại là file Google sheet chứ không phải excel, mà mình đã thử tìm hiểu thì không làm sao để Google sheet có thể tự động cộng số liệu 10 xã đó vào file báo cáo của huyện, tự tổng hợp báo cáo các huyện vào file báo cáo của mình. Nếu trong excel thì mình biết cách đặt công thức để có thể cộng số liệu giữa các file khác nhau nhưng trong Google sheet thì mình chịu.
Kể dài dòng như vậy chỉ mong các bạn dễ hình dung về điều mình muốn làm, và mình nhờ các bạn giúp mình 2 vấn đề:
1. Với vấn đề tổng hợp số liệu mà mình đang làm đó, cách mình làm có hợp lý không? Nếu không thì nhờ các bạn tư vấn cho mình cách khác với.
2. Nếu không có cách khác và phải tổng hợp số liệu từ các file Google sheet thì cách nào để có thể đặt công thức cộng được số liệu giữa các file khác nhau, để làm sao mà số liệu 10 xã sẽ tự tổng hợp về báo cáo của huyện, số liệu báo cáo 10 huyện sẽ tự tổng hợp về 1 file báo cáo của mình.
Mong các bạn giúp đỡ. Cảm ơn nhiều.
Mình làm ở 1 cơ quan tuyến tỉnh, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các xã và các huyện báo lên, mình muốn số liệu được cập nhật thường xuyên nên mình đã nghĩ đến cách dùng Google Drive để đồng bộ các file excel báo cáo từ các xã và huyện gửi lên.
Cách làm của mình như thế này:
Trong Google Drive mình tạo cho mỗi huyện 1 thư mục, trong mỗi huyện đó có nhiều xã thì mỗi xã sẽ có 1 file excel báo cáo, giả sử huyện có 10 xã thì có 10 file excel tương ứng, đồng thời có thêm 1 file tổng hợp số liệu của huyện đó nữa.
Sau đó mình sẽ share cho từng xã quyền chỉnh sửa file excel báo cáo của xã đó, để hằng tháng họ tự cập nhật số liệu vào đó, khi 10 xã cập nhật xong thì file excel báo cáo của huyện cũng tự động tổng hợp, rồi tất cả số liệu các huyện sẽ lại được tự động tổng hợp về file báo cáo của mình.
Nhưng vấn đề mình gặp phải là khi share cho các xã để sửa thì đó lại là file Google sheet chứ không phải excel, mà mình đã thử tìm hiểu thì không làm sao để Google sheet có thể tự động cộng số liệu 10 xã đó vào file báo cáo của huyện, tự tổng hợp báo cáo các huyện vào file báo cáo của mình. Nếu trong excel thì mình biết cách đặt công thức để có thể cộng số liệu giữa các file khác nhau nhưng trong Google sheet thì mình chịu.
Kể dài dòng như vậy chỉ mong các bạn dễ hình dung về điều mình muốn làm, và mình nhờ các bạn giúp mình 2 vấn đề:
1. Với vấn đề tổng hợp số liệu mà mình đang làm đó, cách mình làm có hợp lý không? Nếu không thì nhờ các bạn tư vấn cho mình cách khác với.
2. Nếu không có cách khác và phải tổng hợp số liệu từ các file Google sheet thì cách nào để có thể đặt công thức cộng được số liệu giữa các file khác nhau, để làm sao mà số liệu 10 xã sẽ tự tổng hợp về báo cáo của huyện, số liệu báo cáo 10 huyện sẽ tự tổng hợp về 1 file báo cáo của mình.
Mong các bạn giúp đỡ. Cảm ơn nhiều.
