Quản lý công văn đi bằng Word và Access!

[Duong_VBA]

Đề nghị các bác cho ý kiến. ý tưởng của em là: Khi soạn thảo văn bản nếu ta phải vào sổ số công văn đi thì có thể làm như sau: 1. Thiết kế mẫu văn bản quy định nơi ghi số, nơi ghi ngày phát hành, nơi trích nội dung (Dùng Table) 2. Thiết kế file MDB, với Table có các thông số tương ứng trong Word 3. Viết code VBA trong Word để ghi các thông số vào file MDB. Code này đảm bảo không cho ghi các số trùng nhau. Trong cùng loại, cùng năm thì số sau phải lớn hơn số trước (Chọn Access vì Access cho phép lọc linh hoạt và in ấn thuận tiện) Các bác cho ý kiến nhé, em đã làm thử và thấy OK lắm, bác nào cần em sẽ Port lên Thank!

 

[SA_DQ]

Cái này hay đây, cho mình góp vài í, nha!

Mình nghĩ rằng ấn định mã công văn phải khoa học. Mục đích chính của việc này là sau này dễ tìm lại 1 anh chàng nào đó cụ thể 1 cách nhanh nhất!
(Việc này mình mường tượng như mã vật tư, hàng hóa.)
Để thảo 1 công văn gởi đi, hay để đối chiếu xem xét những công văn gởi đến
ta đều phải đem những công văn 'Gần' nó ra đối chiếu, tham khảo;
Để tìm nhanh thì mã số công văn tất nhiên không trùng & phản ảnh được 1 số vấn đề sau: (đối với công văn gởi đi)
* Gỏi cấp trên, cùng cấp hay cấp dưới?;
* Thuộc loại gì: Đề nghị, kiến nghị, hay mệnh lệnh; Quyết định, nghị định, chỉ thị hay chỉ mang tính thông báo, báo cáo?;
* Mức độ khẩn của công văn (nếu có!)
* . . . . .
Ý mình là, nhìn vô mã công văn thì ta có thể không ít thì nhiều, phân biệt được nó nên lưu ở tủ nào, thuộc ngăn nào, & cuối cùng trong kẹp nào
Mình ví dụ, vẫn chỉ là ví dụ thôi;
Bạn có 3 tủ; tứ 1 đựng CV lưu đã gởi cấp trên;
Ngăn trên cùng của tủ này chứa những CV trên mình 1 cấp;
Ngăn 2: CV gởi cấp cao hơn mình 1 cấp;
Ngăn 3: Gởi CQ chủ quản;
. . . .
VD là Nhà máy, thì chủ quản của tôi là công ti; trên tôi 1 cấp là BQL KCNghiệp, bộ máy quận, huyện nơi tôi đóng quân
Cùng cấp, như phường xã
Cấp trên tôi 1 cấp là UBND Tinh thành; các sở ban ngành; Bộ chủ quản & các bộ khác. . .
. . . . . . . . (vài í như vậy, để còn nghe phản hồi!)

 

[minhtuan291182]

Mình đang có một chương trình tính điểm cho khối PTTH, mình Upload lên mong các bác giúp đỡ và chỉnh sửa

 

[cucgachpti]

Bạn post lên cho mình coi với. Mình cũng có nhu cầu như vậy.

Cám ơn trước nhé.

 

[chehoadan]

Đề nghị chia sẻ ý tưởng này, tôi dùng footnote và header & footer nhưng họ không hiểu

Đề nghị các bác cho ý kiến. ý tưởng của em là: Khi soạn thảo văn bản nếu ta phải vào sổ số công văn đi thì có thể làm như sau: 1. Thiết kế mẫu văn bản quy định nơi ghi số, nơi ghi ngày phát hành, nơi trích nội dung (Dùng Table) 2. Thiết kế file MDB, với Table có các thông số tương ứng trong Word 3. Viết code VBA trong Word để ghi các thông số vào file MDB. Code này đảm bảo không cho ghi các số trùng nhau. Trong cùng loại, cùng năm thì số sau phải lớn hơn số trước (Chọn Access vì Access cho phép lọc linh hoạt và in ấn thuận tiện) Các bác cho ý kiến nhé, em đã làm thử và thấy OK lắm, bác nào cần em sẽ Port lên Thank!

Tôi dùng thử header & footer để chèn đường dẫn và tên file nhưng họ không chấp nhận, có lẽ vì họ tài giỏi quá, cái gì cũng nhớ được nên không cần ghi chú. Nay bạn có ý tưởng hay như thế thiết nghĩ phải cụ thể một tí để xem thế nào.

 

[dailykem]

Anh Duong_VBA
gửi file lên cho mọi người xem sao đi anh
gửi file lên thì mọi người còn học tập và góp ý được chính xác chứ anh
em cám ơn