Xin nhờ hoàn thành bảng phân ca trực

[nhoc_khun]

Đơn vị tôi có số lượng công nhân là 27. Nếu bình thường, đầu tháng sẽ chọn ra 2 người làm theo giờ hành chính, còn lại hàng ngày được phân bố như sau:
Ca 1:7 người, Ca2:7 ; Ca3:7 ; Nghỉ ca: 4
Tuy nhiên, nhiều khi có người đi học, người nghỉ phép, ốm…. nên tình hình sẽ thay đổi, sẽ giảm số lượng nghỉ ca nhưng luôn phải đảm bảo yêu cầu là mỗi ca 7 người và có ít nhất 1 trưởng ca (vì nhiều khi các ông trưởng ca cũng xin nghỉ). Các trường hợp cụ thể như sau:
[FONT=&quot]Số lượng trưởng ca[/FONT] : 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 3
[FONT=&quot]Số lượng nghỉ ca 4 3 2 1 0 4 3 2 1 0 3 2 1 0 (tương ứng với số lương trưởng ca)
[/FONT]
Thông thường, thì 7 ngày nghỉ ca 1 lần và 1 điều đặc biệt là phân ca theo thứ tự:
Ca3→Ca 2→Ca1→hoặc →nghỉ ca→Ca3→Ca2→Ca1→
hoặc→ca3→ca2→ca1→nghỉ ca→ca3→
Còn nếu không đủ người thì có thể >7 ngày mới được nghỉ ca…(có thể xem thêm trong sheets Phancong sẽ rõ ý hơn).
Hiện tại tôi chỉ có thể tạo các sheets tương ứng với số lượng nghỉ ca và trưởng ca. Nếu trong tháng có sự thay đổi người thì tôi theo các sheets đó mà điền tên vào cho phù hợp, xong copy và dán qua sheets Phancong. Rất tốn thời gian.
Do vậy, tôi hy vọng gửi lên diễn đàn để ai nếu có cao kiến gì thì chỉ giúp và nếu có thể giúp tôi “gom” tất cả các sheets trong file gửi kèm thành 1 sheets có thực hiện đủ các khả năng như tôi trình bày ở trên được không nhỉ?
Cảm ơn rất nhiều

 

[nhoc_khun]

Chưa thấy ai ý kiến gì. Hic

 

[SA_DQ]

Khó mà đáp ứng được tất thẩy các iêu cầu của bạn!

Ví dụ như 01 ngày đẹp trời nào đó 2 nhân viên đang làm ca 2 xin fép nghỉ mà ta không thể không cho (như ma chay, cưới xin,. . . ) vậy ta không thể không lấy 2 người đang nghỉ vô làm ca hai;
Và như vậy các trật tự chuyển ca mà bạn viết:

Ca3→Ca 2→Ca1→
hoặc →nghỉ ca→Ca3→Ca2→Ca1→ . .

hoặc→ca3→ca2→ca1→nghỉ ca→ca3→ . . .

đã bị fá sản hoàn toàn.

(hờ tin từ bạn.

 

[nhoc_khun]

Ví dụ như 01 ngày đẹp trời nào đó 2 nhân viên đang làm ca 2 xin fép nghỉ mà ta không thể không cho (như ma chay, cưới xin,. . . ) vậy ta không thể không lấy 2 người đang nghỉ vô làm ca hai;
Và như vậy các trật tự chuyển ca mà bạn viết:

Ca3→Ca 2→Ca1→
hoặc →nghỉ ca→Ca3→Ca2→Ca1→ . .

hoặc→ca3→ca2→ca1→nghỉ ca→ca3→ . . .

đã bị fá sản hoàn toàn.

.

[FONT=&quot]Ôi thực tế "sinh động" lắm nha, nhiều khi khùng luôn đó.
Trong trường hợp này cũng rất thường găp, các sếp có hướng giải quyết (chỉ trong 1 hoặc tối đa 2 ngày thôi)
1. Sẽ đưa 2 người làm theo giờ hành chính vào trực ca thay (nếu còn đủ 2 người),
2. nếu còn 1 người làm hành chính thôi thì người đó sẽ vào thay 1 vị trí, vị trí còn lại sẽ sắp xếp cho 1 người khác trong ca trực đảm nhận cùng lúc 2 vị trí.
3. Nếu không có người làm theo giờ hành chính thì trong ca sẽ tự sắp xếp, như vậy ca trực đó sẽ có 2 người cùng lúc đảm nhận 2 vị trí.[/FONT]
[FONT=&quot]Và khi xong ca 2 (tôi lấy trường hợp bác HYen17 đưa ra), hôm sau nhóm người này sẽ làm ca 1. Nếu như trời vẫn còn xanh, mây vẫn còn trắng, 2 người vẫn còn nghỉ thì những ai hôm trước thay thế họ thì ở ca 1 tiếp tục như vây.
Với những trường hợp nghỉ có 1 ngày thì sẽ tự giải quyết mà thường ít thay đổi lại lịch làm việc, chỉ có những trường hợp như tôi ví dụ (kèm theo file word vì nội dung hơi dài, mong các bác xem giúp) mới thay đổi bảng phân công công việc. Và hàng tháng sẽ có 1 bảng phân công công việc mới cho tháng (cũng chỉ là chuyển kết của tháng trước mà thôi)
[/FONT]

 

[ChanhTQ@]

Mình có vài fương án & đây là 1

Chia làm 3 ca, trong đó mỗi ca có 7 người (gôm 6 nhân viên & 1 trưởng ca) (Tạm gọi ca TT)

Số người còn lại tạm gọi là ca HC (gồm 2 trưởng ca & 4 nhân viên)

ca HC chia làm 2 tốp 3 người (A & B)

Ngày chẵn thì tốp A cữ 2 người làm giờ HC, 1 người nghỉ; Tốp kia mỗi người đến 1 ca TT để thay thế cho 1 thành viên trong ca TT nghỉ luân fiên
Ngày lẽ thì chuyển lại giữa 2 tốp (B làm giờ HC,. . .)

Bạn xem sẽ fát sinh trỡ ngại gì trong thực tế.

 

[vodoi2x]

Sao các bác không đưa ra tổ hợp các phương án,

Trông vào file gửi kèm , như rừng ah - thật khó hiểu

 

[nhoc_khun]

Tôi hiểu ý bác ChanhTQ@ nhưng có lẽ khó thực hiện vì khi chọn ai đi làm hành chính thì tuỳ thuộc kế hoạch trong tháng tới đó sẽ như thế nào:
Ví dụ:
Bảo trì máy móc thì chỉ có A, B, C, D làm được còn E, F.. gì đó thì không làm được.
Làm vệ sinh môi trường thì chỉ 1 số người phù hợp (thường là nữ).
Thi công một công trình nhỏ thì chỉ ai thường làm mới đưọc chọn
..........
Vậy nên phải có kế hoạch và ai phù hợp để bị "hành là chính". Còn như bác ChanhTQ@ thì ngày chẵn người này, ngày lẻ người khác thì chắc người bị "hành là chính" là em đó.

 

[nhoc_khun]

Trông vào file gửi kèm , như rừng ah - thật khó hiểu

Ôi, người trong cuộc cũng không thấy đường ra.
Nói chung, tại vì tôi phải theo những NGUYÊN TẮC đã có sẵn trước đây, và bây giờ thành thói quen trong suy nghĩ của sếp và công nhân mất rồi, nếu thay đổi và thuyết phục mọi người hơi bị lâu dài và khó khăn. Các bác hiểu giùm cho.

 

[vodoi2x]

Ôi, người trong cuộc cũng không thấy đường ra.
Nói chung, tại vì tôi phải theo những NGUYÊN TẮC đã có sẵn trước đây, và bây giờ thành thói quen trong suy nghĩ của sếp và công nhân mất rồi, nếu thay đổi và thuyết phục mọi người hơi bị lâu dài và khó khăn. Các bác hiểu giùm cho.

Vậy bảng giải thích tên các sheet,
các ký hiệu C, AB, con số trong file đi

 

[nhoc_khun]

Vậy bảng giải thích tên các sheet,
các ký hiệu C, AB, con số trong file đi

À thế này,
Lỗi do tôi không cẩn thận để mọi người nhần lẫn, tôi đã gửi lại file , mọi người có thể tải lại xem nha,
Ở sheets Phancong:
các chữ bắt đầu bằng T là các vị trí làm việc (có 7 vị trí)
Các chữ bắt đầu bằng C tên từng người, để phân biệt thì tôi gán cho mỗi người 1 ký hiệu khác nhau, ví dụ C11, C12, C21....
Còn trong các sheets khác thì ký hiệu TC là tên ông/bà trưởng ca)
Tên các sheets: số truởng ca_ số nghỉ ca (ví dụ : 5_N4 là sheet mà tôi đang sử dụng cho trường hợp có 5 trưởng ca và 4 người nghỉ ca, theo tôi tự sắp xếp thì ban đầu để mí "vị "trưởng ca" ở các điểm đó - hàng 4, tô màu vàng-thì các ngày sau lúc nào cũng có ít nhất 1 trưởng ca/ca.... Tương tự như với các sheets khác.)Quên mất, sheet X-N0 là trong trường hợp này có ít nhất 3 trưởngca là được và số người nghỉ ca bằng 0.
Tôi làm theo nguyên tắc dựa vào số trưởng ca và số nghỉ ca để phân chia.

 

[SA_DQ]

Vậy đề bài ra trước bài trích dẫn còn thiếu dữ kiện?

Tôi hiểu ý bác ChanhTQ@ nhưng có lẽ khó thực hiện vì khi chọn ai đi làm hành chính thì tuỳ thuộc kế hoạch trong tháng tới đó sẽ như thế nào:
Ví dụ:
Bảo trì máy móc thì chỉ có A, B, C, D làm được còn E, F.. gì đó thì không làm được.
Làm vệ sinh môi trường thì chỉ 1 số người phù hợp (thường là nữ).
Thi công một công trình nhỏ thì chỉ ai thường làm mới đưọc chọn
..........
Vậy nên phải có kế hoạch và ai phù hợp để bị "hành là chính". Còn như bác ChanhTQ@ thì ngày chẵn người này, ngày lẻ người khác thì chắc người bị "hành là chính" là em đó.

Hãy nhận lỗi đi & đưa hết dữ kiện lên, may ra mới tính tiếp được:
(Lỗi là đã tự làm tốn thời gian của mình & của mọi người có nhã í giúp mình)

(|) Bao nhieu Nữ/nam (Có thể làm vệ sinh môi trường,. . . );

(|) Bao nhiêu người có thể đi ca HC & có mấy loại kế hoạch tháng tới sẽ xuất hiện;

(|) Bao nhiêu thợ cơ khí có thể bảo trì;

(|) . . . . (Các trưởng ca năng lực đến đâu, đảm đương hết thẩy công việc fải không?)