Tạo mục lục tự động trong Word 2007

[TranThanhPhong]

Tạo mục lục tự động trong Office 2007 Bài viết hướng dẫn tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007. Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức năng có sắn của trình soạn thảo.

Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục

Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động

Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007

Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents..

Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận.. bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2. Level

3. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung.
Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):

Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.

Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...

Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...

Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
Show page numbers: Hiển thị số trang.
Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
Show levels: Số cấp độ Heading.
Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

Đỗ Hoàng Anh

 

[TranThanhPhong]

Mục lục tự động (tt)

Mục lục tự động (tt)

Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"

Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn bản.

Ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.
3. Chỉnh sửa mục lục tự động

- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo ý của bạn.

- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table

Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:

Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.
Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục

Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.

Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này đã được trực quan hóa. Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.

Với nội dung trên có thể dài bởi chúng tôi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Đỗ Hoàng Ánh

 

[lehhung701]

Cho em hoi anh Đỗ Hoàng Ánh!
Cách làm này có the thực hiẹn với các phiên bản MS Word thap hơn không??

 

[ongtrungducmx25]

câu này hay đó chẳn hạn đối với word2003 thì sau nhỉ ttphong2007 nói luôn cho mọi người tham khảo nhé!

 

[PhanTuHuong]

Với Word 2003, bạn vào menu Insert/Reference và chọn Index and Table...

 

[vitamin3t]

Xin hỏi thêm về cách tạo Mục lục tự động

Mình làm theo hướng dẫn trong bài viết nhưng khi đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và nhấp chuột chọn level thì các số thứ tự đánh ở đầu đề mục biến mất và phông chữ của đề mục đó thay đổi. Do đó, ở trong Mục lục được tạo ra cũng ko có số thứ tự. Bạn giúp mình khắc phục lỗi đó nhé.
Công việc của mình dùng nhiều Excel nên mình cũng muốn biết về tất cả các phím tắt trên bàn phím dùng trong Excel, bạn có thể giúp mình được không?
Xin cảm ơn.

 

[DonZUZU]

Table of Authority

Em gái tớ đang thực hành bài tập Word của nó ở trường thì không hiểu lỡ tay thế nào lại vào Insert và chọn cái TA, rồi Mark Citation cách nào đấy mà bây giờ tất cả các trang văn bản của tớ trong máy cũng bị những ký hiệu lạ, giữa các chữ thì xuất hiện dấu chấm, tớ đã cố mà không biết làm cách nào để làm cho văn bản trở về như cũ.(khi Print preview thì lại không thấy xuất hiện những ký hiệu và dấu chấm đó)
Xin các bạn chỉ giúp tớ cách để khắc phục nhé!
Xin cảm ơn nhiều!

 

[TranThanhPhong]

Em gái tớ đang thực hành bài tập Word của nó ở trường thì không hiểu lỡ tay thế nào lại vào Insert và chọn cái TA, rồi Mark Citation cách nào đấy mà bây giờ tất cả các trang văn bản của tớ trong máy cũng bị những ký hiệu lạ, giữa các chữ thì xuất hiện dấu chấm, tớ đã cố mà không biết làm cách nào để làm cho văn bản trở về như cũ.(khi Print preview thì lại không thấy xuất hiện những ký hiệu và dấu chấm đó)
Xin các bạn chỉ giúp tớ cách để khắc phục nhé!
Xin cảm ơn nhiều!

Bác tìm trên thanh công cụ cái dấu Pi nhấn nó 1 cái để tắt chế độ (Show/Hide paragraph marks) này.

TP.

 

[hoanghonla]

Các lỗi khi tạo mục lục

hic. t gặp phải sự cố khi làm như sau mong mọi người giúp vs.
T đang sử dụng W07 và mở 1 file W03. Khi tạo mục lục font chữ ở level 2 bị lỗi, còn level 1 thì k sao. t đã đổi font cho cùng loại vs file đang mở tại fan Modify nhưng cũng k dc.
Khi mở 1 file W07 thì các mục nhỏ(level 2) đều bị cùng 1 hàng chứ k nảy xuống. Còn font thì k lỗi.

 

[TranThanhPhong]

hic. t gặp phải sự cố khi làm như sau mong mọi người giúp vs.
T đang sử dụng W07 và mở 1 file W03. Khi tạo mục lục font chữ ở level 2 bị lỗi, còn level 1 thì k sao. t đã đổi font cho cùng loại vs file đang mở tại fan Modify nhưng cũng k dc.
Khi mở 1 file W07 thì các mục nhỏ(level 2) đều bị cùng 1 hàng chứ k nảy xuống. Còn font thì k lỗi.

Bạn gửi file lên hoặc mail cho mình nhé!

Thanh Phong

 

[phuongmda]

Mình cũng dùng w07 lâu rồi, thấy trực quan và có nhiều điểm tiện lợi, nhưng cũng thấy có nhiều thứ w07 kém hơn so với w03.
Về mục lục trong wo7 mình cũng làm nhiều, nhưng mình thấy nó nặng và hay bị lỗi, như trên có bạn nói là khi mình chọn level thì phần chương của mình bị lỗi thứ tự đề mục, đang căn giữa thì nó căn trái, đang màu đen thì nó biến thành màu xanh...., khi mình ko muốn có mục lục nữa thì nó vẫn ngầm mặc định mục lục (nhưng ko hiện lên).... Mấy thứ này mình ko biết cách sửa, nên toàn sửa kiểu thủ công, tự nghĩ như:
Đến phút cuối khi in, mình Ctrl A rồi chọn lại màu auto, phần mục lục thì những chỗ nào "tự nhiên" nó in đậm thì bôi đen chỗ đó ấn Ctrl B, bạn nào có cách nào chỉ giúp mình với?

 

[codered8x]

Cho mình hỏi là ở mục Add text chỉ có 3 Level, mình muốn add cấp độ nhỏ hơn thì làm thế nào ??

 

[codered8x]

Khi mình tạo mục lục tự động như trên thì khi in bị lỗi font ở phần mục lục.Giải quyết thế nào các bác??

 

[loveforht87]

Mình làm theo hướng dẫn trong bài viết nhưng khi đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và nhấp chuột chọn level thì các số thứ tự đánh ở đầu đề mục biến mất và phông chữ của đề mục đó thay đổi. Do đó, ở trong Mục lục được tạo ra cũng ko có số thứ tự. Bạn giúp mình khắc phục lỗi đó nhé.

Mình cũng bị lỗi này, chưa biết khắc phục thế nào? Pro nào giúp cái.

 

[taotaykute]

Cho em hỏi 1 cái áh, tại sao khi em làm theo hướng dẫn ở trên, phần mục lục sẽ nằm ở những trang đầu tiên và đẩy phần nội dung xuống những trang sau, dẫn tới việc cái số trang không bắt đầu từ 1 được. Có cách nào xử lý trong trường hợp này không ah? em cám ơn nhiều ạh!

 

[khoavu87]

Cho em hỏi 1 cái áh, tại sao khi em làm theo hướng dẫn ở trên, phần mục lục sẽ nằm ở những trang đầu tiên và đẩy phần nội dung xuống những trang sau, dẫn tới việc cái số trang không bắt đầu từ 1 được. Có cách nào xử lý trong trường hợp này không ah? em cám ơn nhiều ạh!

sau khi tạo các lever xong bạn đừng vội kích table of contents mà hãy chọn một vị trí phù hợp để đặt mục lục trước ( có thể đầu trang, hay cuối trang--- nhớ trang trắng ấy nhé) sau đó hãy kích vào nút table of content để chọn kiểu mục lục

 

[kobebryant]

tình hình là tạo mục lục bằng w07 nó tự động thay đổi format theo kiểu chuẩn của nó, nên ai format theo ý muốn của mình cũng sẽ bị thay đổi theo nó hết, chỗ này khác với w03. Mình cũng bị lỗi format này nên điên cái đầu (đang xài w10 cũng như w07 ) ), nên đành tải w03 portable về xài.
Dù sao thấy w03 vẫn dễ sử dụng hơn, nhưng excel 07 thì ngon hơn 03
À bác nào biết cách trị cái này post bài cho mọi người nhé

 

[ocbuu2008]

tình hình là tạo mục lục bằng w07 nó tự động thay đổi format theo kiểu chuẩn của nó, nên ai format theo ý muốn của mình cũng sẽ bị thay đổi theo nó hết, chỗ này khác với w03. Mình cũng bị lỗi format này nên điên cái đầu (đang xài w10 cũng như w07 ) ), nên đành tải w03 portable về xài.
Dù sao thấy w03 vẫn dễ sử dụng hơn, nhưng excel 07 thì ngon hơn 03
À bác nào biết cách trị cái này post bài cho mọi người nhé

Bó tay. Lỗi này mình cũng gặp nhưng tìm cách nào cũng không được...help

 

[kehaydua]

Vậy là mấy bạn cũng bị ? Mình xài 2007 đánh mục lục nó tự nhiên đổi font, đổi format, rớt dòng, ... nói chung là không đúng định dạng ban đầu của mình làm điên cả đầu. Đành nhập bằng tay vậy.
Không biết có cao thủ nào trị vấn đề này không ???

 

[minhduc158]

chào các bạn! tôi gặp sự cố như sau:" tôi dùng word 2007, khi chọn phần thumbnails trong thẻ view xong, tôi kéo đường phân chia giữa phần thumbnails và trang văn bản sang hết bên phải thì phần thumbnails biến mất .Từ đó tôi không thể hiển thị lại phần thumbnails được nữa." Mong các bạn chỉ giúp tôi làm cách nào để làm hiển thị lại phần thumbnails với. thank!