- Tham gia
- 4/11/07
- Bài viết
- 13,832
- Được thích
- 36,364
- Điểm
- 10,218
- Tuổi
- 62
- Nơi ở
- Gò Vấp
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Consultant
I. ỨNG DỤNG PIVOT TABLE LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Để lập báo cáo kết quả hoạt động KD, các phần mềm đều đã thực hiện tốt. Còn các bạn sử dụng Excel thì làm thế nào? Tôi thì tôi làm bằng Pivot Table.
Nếu các bạn nhớ nguyên lý cơ bản của kế toán, nhớ tên gọi và ý nghĩa phát sinh nợ, phát sinh có của các tài khoản, thì các bạn thấy ngay báo cáo KQ HĐKD lấy dữ liệu chủ yếu từ phát sinh nợ và có của tài khoản 911.
Tên Tài khoản là Xác định kết quả kinh doanh!
Vậy bạn cần sổ cái TK 911 hoặc lấy ngay nhật ký chung của kế toán: Bảng nhật ký chung chi tiết, lọc riêng tài khoản 911 (cho ngắn bớt). Bạn có thể lọc bằng filter của Excel 2 lần, 1 lần lấy tknợ =911, 1 lần lấy tkcó=911; copy sang file mới. Nếu lấy dữ liệu từ phần mềm thì dùng mã lệnh của phần mềm đó để lọc.
Thí dụ dữ liệu Foxpro:
Thí dụ lấy từ Access bằng mã SQL:
- Nội dung của bảng chỉ cần lấy: Số hiệu TK ghi nợ, Số hiệu TK ghi có, số tiền, hết!
Trừ khi bạn có chi phí lãi vay thì phải có thêm 1 cột mã chi phí.
Xem file kèm theo
Để lập báo cáo kết quả hoạt động KD, các phần mềm đều đã thực hiện tốt. Còn các bạn sử dụng Excel thì làm thế nào? Tôi thì tôi làm bằng Pivot Table.
Nếu các bạn nhớ nguyên lý cơ bản của kế toán, nhớ tên gọi và ý nghĩa phát sinh nợ, phát sinh có của các tài khoản, thì các bạn thấy ngay báo cáo KQ HĐKD lấy dữ liệu chủ yếu từ phát sinh nợ và có của tài khoản 911.
Tên Tài khoản là Xác định kết quả kinh doanh!
Vậy bạn cần sổ cái TK 911 hoặc lấy ngay nhật ký chung của kế toán: Bảng nhật ký chung chi tiết, lọc riêng tài khoản 911 (cho ngắn bớt). Bạn có thể lọc bằng filter của Excel 2 lần, 1 lần lấy tknợ =911, 1 lần lấy tkcó=911; copy sang file mới. Nếu lấy dữ liệu từ phần mềm thì dùng mã lệnh của phần mềm đó để lọc.
Thí dụ dữ liệu Foxpro:
PHP:
Use "D:\ketoan\nhatky.dbf"
Copy to "D:\Baocao\Tk911.xls" Type XL5 For Tkno='911' Or Tkco='911'
Use
PHP:
SELECT ktsc.tkno, ktsc.tkco, ktsc.ttvnd
FROM ktsc
WHERE (((ktsc.tkno)="911")) OR (((ktsc.tkco)="911"));
- Nội dung của bảng chỉ cần lấy: Số hiệu TK ghi nợ, Số hiệu TK ghi có, số tiền, hết!
Trừ khi bạn có chi phí lãi vay thì phải có thêm 1 cột mã chi phí.
Xem file kèm theo