Tạo mã khách hàng
Thưa các bạn:
Tôi hay đi thăm thú một vài đơn vị làm kế toán bằng Excel và các loại phần mềm tôi thấy cần bổ sung một số điểm các bạn cần lưu ý:
1. Một số bạn đánh mã khách hàng rất khó hiểu: thí dụ những đơn vị là Tập đoàn các bạn ghi chứ T sau đó là tên tắt các doanh nghiệp; Là Công ty TNHH các bạn ghi ký tự đầu là L hoặc công ty Cổ phần các bạn ghi S hoặc C..... Làm như vây rất khó nhớ
2 Xin thưa với các bạn là mỗi doanh nghiệp đều có một mã số thuế riêng ( tới đây Cá nhân cũng có mã số thuế. Tại sao chúng ta không phát huy tác dụng của Mã số thuế để tạo mã khách hàng
3. Ý nghĩa các con số của mã số thuế : Mã số thuế coa 13 ký tự số tính từ trái sang phải đánh số từ N1 đến N13
[N1][N2][N3][N4][N5][N6][N7][N8][N9][N10]... [N11][N12][N13]
Những doanh nghiệp có chi nhánh thì chi nhánh mới có đủ 13 ký tự
Trong đó hai ký tự đầu [N1][N2] là mã địa phương ( tỉnh thành phố )
Ký tự [N10] là mã kiểm tra .Còn lại từ ký tự số N3 đến N9 là các số thứ tự tưf 1 đến hết
4. Ta đánh mã khách hàng theo mã số thuế bằng cách đặt một chữ cái đầu ( tùy chọn ) tôi chọn là K với 5 ký tự N1,N2,N8,N9,N10 .Ví dụ Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương mã số thuế: 0101268490 thì mã khách hàng là K01490; Công ty TNHH cơ giới Hà Thành Mã số thuế 0600297521 thì mã khách là K06521.
Nhìn vào mã khách hàng trên đây tôi biết ngay doanh nghiệp Hà Lương có trụ sở ơ Hà Nội; Doanh nghiệp Hà Thành có trụ sở ở Nam Định...
Bảo đảm với các bạn là mã khách hàng không bị trùng
Các bạn định nghĩa trong phần mềm kế toán hoăc trong Excel thì khi gõ mã khách hàng sẽ hiện lên ngay. Nếu không hiện lên thì đây là doanh nghiệp đầu tiên đến với chúng ta
Chúc các bạn thành công; có gì góp ý cho lính mới tò te nhé
).
