Excel và bầu cử - Điền thông tin hàng chục ngàn Thẻ cử tri bằng TAY

[xuongrongdat]

Trong diễn đàn mình có ai đang rơi vào cảnh ngộ giống mình không?
Mình huy động cả gia đình mình điền thông tin Thẻ cư tri luôn:


Mình nhìn mình muốn Mailmerge hết sức luôn , rồi đem ra tiệm in màu in cỡ A5-A6 trên khổ A3, A2 hay A1 rồi họ sẽ cắt ra dùm cho mình luôn.
Cô trưởng khu phố nhờ nhà mình viết điền phụ khoảng 10 ngàn cử tri, dở cười dở mếu thiệt.
In hàng loạt nó sẽ được nhiều thứ: công sức, thời gian, hạn chế sai sót, chữ xấu đẹp, chi phí không đổi.
Hiện tại thì gần 10 hộ thi viết chữ đẹp, rồi thi coi hộ nào viết xong sớm để... khen.
Lâu lâu có ngày chủ nhựt nghỉ ngơi cùng gia đình thôi mà.
Điền hết hôm nay mong rằng xong xuôi, híc.

Địa phương của mọi người thì sao? Cũng thao tác bằng cơm hết luôn hay sao? Họ không tiến lên 4.0 5.0 nhỉ??!! Chắc họ còn thích viết thư tay. :|

 

[Maika8008]

Cái thẻ đó "bị" mặc định in sẵn rồi (cũng là 1 áp phe trong nhiều áp phe). Chừ làm sao bỏ đi để in lại như bạn nói.

Các quan chức chỉ có 4.0 trên miệng thôi chứ làm thì vẫn 0.4, đố mà thay đổi được.

 

[ongke0711]

Nhét từng phiếu vào máy in khỏi viết.
Bạn mà dùng máy in màu in mấy phiếu này thì chi phí nó lên ngút ngàn so với họ in hàng loạt bằng máy in kỹ thuật số.

 

[hhoang_56]

Cái phôi thẻ in sẵn rồi vẫn có thể MailMerge mà

 

[SA_DQ]

Cách đây độ 25 năm mình vẫn in hồ sơ BHXH cho gần ngàn người:
Bạn phải phô tô form thẻ cữ tri ra làm chục bản thêm (để khỏi hư form nào sất)
Tạo file như Form thẻ cữ tri
In thử & soi ra ánh sáng để file tương đối trùng với form
Thực hiện như #4 & chúc thành công.

Nếu không làm được thì đem đến nhà, mình sẽ giúp sau 3 tuần nữa!

Cái khó nhất của hồ sơ BHXH là quá trình công tác từng người là khác nhau; cho nên xử lý trên word là khó, phải trên Access

 

[VetMini]

Tại sao thời buổi 4.0 mà phải điền tay?
Tôi làm việc theo kiểu mà tôi kiểm soát được.
Theo kinh nghiệm ở GPE này, thiếu gì chuyện người lãnh cái file về chả biết làm gì cả, lên GPE xin nút "bấm một phát".
Nói thật, dân chuyên dữ iệu như tôi mà bảo kiểm soát 10 ngàn phiếu in ra theo kiểu "bấm một phát", không sai sót, không ăn gian, tôi không mấy tự tin.

... In hàng loạt nó sẽ được nhiều thứ: công sức, thời gian, hạn chế sai sót, chữ xấu đẹp, chi phí không đổi.
...

Chủ quan. Giao cái công việc này cho thằng nào là giao cán dao cho nó. Nó vặn vẹo cái phần mềm như thế nào chỉ có một mình nó biết.

Những chuyện liên quan đến pháp lý thế này, người ta chỉ tự động hoá khi có quy trình kiểm soát đã được pháp luật chấp nhận (hay ít nhất hội đồng tổ chức bầu cử chấp thuận).
Mà chẳng phải có quy trình là xong đâu. Sau mỗi mùa bầu cử, quy trình lại được đem ra xem lại, đúc kết cải tiến cho mùa tới.

 

[Maika8008]

Tại sao thời buổi 4.0 mà phải điền tay?
Tôi làm việc theo kiểu mà tôi kiểm soát được.
Theo kinh nghiệm ở GPE này, thiếu gì chuyện người lãnh cái file về chả biết làm gì cả, lên GPE xin nút "bấm một phát".
Nói thật, dân chuyên dữ iệu như tôi mà bảo kiểm soát 10 ngàn phiếu in ra theo kiểu "bấm một phát", không sai sót, không ăn gian, tôi không mấy tự tin.


Chủ quan. Giao cái công việc này cho thằng nào là giao cán dao cho nó. Nó vặn vẹo cái phần mềm như thế nào chỉ có một mình nó biết.

Những chuyện liên quan đến pháp lý thế này, người ta chỉ tự động hoá khi có quy trình kiểm soát đã được pháp luật chấp nhận (hay ít nhất hội đồng tổ chức bầu cử chấp thuận).
Mà chẳng phải có quy trình là xong đâu. Sau mỗi mùa bầu cử, quy trình lại được đem ra xem lại, đúc kết cải tiến cho mùa tới.

Bác nói thế chứ chừ giao cho ông Xương rồng này, lỡ ổng ghi sai, ghi không đọc được thì sao?
Vậy là cũng phải dò lại chứ đâu có tin hoàn toàn được. Cái lệnh in hàng loạt giải phóng được đôi tay con người, còn cũng phải kiểm tra lại như ghi bằng tay thôi.

 

[VetMini]

Bác nói thế chứ chừ giao cho ông Xương rồng này, lỡ ổng ghi sai, ghi không đọc được thì sao?
Vậy là cũng phải dò lại chứ đâu có tin hoàn toàn được. Cái lệnh in hàng loạt giải phóng được đôi tay con người, còn cũng phải kiểm tra lại như ghi bằng tay thôi.

It nhất tôi còn biết cách dò. Tôi còn thấy tạn mắt người viết. Tôi giao ra 10 phiếu, thâu lại 10 ngàn. Dò danh sách dễ ợt. Chỗ nào sai thì lập giấy huỷ bỏ và viết cái khác.

Giao cho máy in, dò bằng cái gì? Làm sao tôi biết có bao nhiêu tờ được in ra (nó in 12 ngàn, đưa cho mình 10 ngàn thì sao?) Thủ tục chỉnh sửa khi in sai như thế nào?
Cái phần mềm in chúng ra do một cha nội mụ nội nào đó ở GPE viết ra. Người đem lên hỏi chưa chắc đã trình bày đúng sự thật, đúng tình huống. Ở đây ai cũng biết một bài "tự động" phải viết mấy lần mới xong, rồi "thêm chút nữa", "nhưng mà trường hợp",...
Lỡ giờ chót có vấn đề tôi (người chịu trách nhiệm tổ chức phiếu) lôi ai ra in lại cho tôi?

 

[Châu Bá Thông]

Cái thẻ đó "bị" mặc định in sẵn rồi (cũng là 1 áp phe trong nhiều áp phe). Chừ làm sao bỏ đi để in lại như bạn nói.

Các quan chức chỉ có 4.0 trên miệng thôi chứ làm thì vẫn 0.4, đố mà thay đổi được.

Các hạ tính không bằng đầu chính trị gia tính đâu, đừng có nói cái gì mà mình không biết.

 

[VetMini]

...

Các quan chức chỉ có 4.0 trên miệng thôi chứ làm thì vẫn 0.4, đố mà thay đổi được.

Cái vụ 4.0 chỉ có thể trách 50% do nhà nước chủ quan thôi. 50% còn lại do chính dân trí không đủ mà còn lười học hỏi.

Nhìn thẳng điển hình trên GPE xem. Lên đây xin code từ a đến z về làm việc "cho hiệu quả", "tránh sai sót", ... là thực hiện đúng 4.0 sao? Có bao nhiêu phần trăm thực sự học hỏi tiến bộ nhờ công nghệ? Hỏi những người ấy xem họ hiểu 4.0 là cái gì?

 

[Vô danh Tiểu tốt]

Có một câu chuyện bên Trung Quốc. Một cô bé học sinh bị bắt chép bài rất nhiều thế là cô ta nhờ đến một con robot biết viết (theo tôi nghĩ đúng hơn là một dạng máy CNC).Thế là cô ta ung dung ngồi chơi và để cái máy chép bài thay cô ta. Điều thú vị nữa là con robot thực chất cũng chỉ là một món đồ chơi kỹ thuật giúp cho học sinh bên Trung Quốc tiếp cận với công nghệ mà thôi.

Nếu có con robot China biết viết ở đây chắc xuongrongdat thoát kiệp nạn mỏi tay này rồi. Việc duy nhất mà bạn cần làm là đút tờ giấy cho nó chép .

 

[Maika8008]

It nhất tôi còn biết cách dò. Tôi còn thấy tạn mắt người viết. Tôi giao ra 10 phiếu, thâu lại 10 ngàn. Dò danh sách dễ ợt. Chỗ nào sai thì lập giấy huỷ bỏ và viết cái khác.

Giao cho máy in, dò bằng cái gì? Làm sao tôi biết có bao nhiêu tờ được in ra (nó in 12 ngàn, đưa cho mình 10 ngàn thì sao?) Thủ tục chỉnh sửa khi in sai như thế nào?
Cái phần mềm in chúng ra do một cha nội mụ nội nào đó ở GPE viết ra. Người đem lên hỏi chưa chắc đã trình bày đúng sự thật, đúng tình huống. Ở đây ai cũng biết một bài "tự động" phải viết mấy lần mới xong, rồi "thêm chút nữa", "nhưng mà trường hợp",...
Lỡ giờ chót có vấn đề tôi (người chịu trách nhiệm tổ chức phiếu) lôi ai ra in lại cho tôi?

Cũng dò thủ công thôi bác!
Cứ in và sắp tuần tự theo danh sách rồi dò y như dò mẫu viết tay thôi (viết tay cũng viết từ trên xuống dưới theo danh sách rồi sắp xếp như in ra thôi mà).

 

[VetMini]

Cũng dò thủ công thôi bác!
Cứ in và sắp tuần tự theo danh sách rồi dò y như dò mẫu viết tay thôi (viết tay cũng viết từ trên xuống dưới theo danh sách rồi sắp xếp như in ra thôi mà).

Quan trọng nhất: đối với tôi là người tổ chức, tôi vẫn phải dò. Thế thì tôi được gì?

Quan trọng thứ hai: nếu đưa cho nhà in thì thêm một thành phần thứ ba đọc cái danh sách. Nếu nhà in này đưa cho X làm thì thêm thành phần thứ tư, và tiếp nối... Một cái danh sách cử tri mà bất kể ai cũng có thể đọc được à? Thực ra thớt đưa cái hình như bài #1 chưa hẳn đã là không vi phạm thông tư cá nhân. Ở VN có thể dun di chứ Tây âu thì chưa chắc thoát. (*1)

Quan trọng thứ ba: bạn chưa giải quyết được câu hỏi 10 ngàn mà người in ra 12 ngàn thì sao?

Túm lại: nếu tôi là người chịu trách nhiệm khu phố, tôi vẫn muốn viết tay như thường. Mà đây là tôi biết công nghệ thông tin, biết tiểu xảo in, tiểu xảo gian lận giấy tờ. Người biết ít hơn tôi mà dám chơi in thì quả là xâm mình (*2)

(*1) nếu cực chẳng đã phải đưa cho nhà thầu (nhà in) cái danh sách thì tôi bắt họ phải ký giấy cam kết bảo mật.

(*2) tiếng xưa, thời tôi còn trẻ, xâm mình có nghĩa là gan dạ và liều lĩnh. Đương nhiên tôi biết với trào lưu hiện nay thì xâm mình là một phát-sần.

 

[Maika8008]

Quan trọng nhất: đối với tôi là người tổ chức, tôi vẫn phải dò. Thế thì tôi được gì?

Quan trọng thứ hai: nếu đưa cho nhà in thì thêm một thành phần thứ ba đọc cái danh sách. Nếu nhà in này đưa cho X làm thì thêm thành phần thứ tư, và tiếp nối... Một cái danh sách cử tri mà bất kể ai cũng có thể đọc được à? Thực ra thớt đưa cái hình như bài #1 chưa hẳn đã là không vi phạm thông tư cá nhân. Ở VN có thể dun di chứ Tây âu thì chưa chắc thoát. (*1)

Quan trọng thứ ba: bạn chưa giải quyết được câu hỏi 10 ngàn mà người in ra 12 ngàn thì sao?

Túm lại: nếu tôi là người chịu trách nhiệm khu phố, tôi vẫn muốn viết tay như thường. Mà đây là tôi biết công nghệ thông tin, biết tiểu xảo in, tiểu xảo gian lận giấy tờ. Người biết ít hơn tôi mà dám chơi in thì quả là xâm mình (*2)

(*1) nếu cực chẳng đã phải đưa cho nhà thầu (nhà in) cái danh sách thì tôi bắt họ phải ký giấy cam kết bảo mật.

(*2) tiếng xưa, thời tôi còn trẻ, xâm mình có nghĩa là gan dạ và liều lĩnh. Đương nhiên tôi biết với trào lưu hiện nay thì xâm mình là một phát-sần.

Tôi bám theo tình huống của chủ thớt ở bài #1, bác xem có đúng như tôi nghĩ không nhé:
1. Chủ thớt được giao viết tay vào các mẫu thẻ cử tri in sẵn dựa theo cái danh sách được chụp đăng ở bài #1 đó (thớt nói khoảng 10 ngàn cho cả tổ, chắc nhà thớt được giao cỡ 1 - 2 ngàn).
2. Chủ thớt huy động cả nhà viết theo phân đoạn của danh sách được giao, mỗi người viết mỗi kiểu, đẹp nhờ xấu chịu.
3. Viết xong, chủ thớt phải nộp cái tập thẻ cử tri đã viết cho tổ.
4. Tổ bầu cử phải dò lại chứ hổng lẽ tin rằng chủ thớt viết trúng hết. Nếu không dò thì tôi đánh cái dấu * để nói thêm bên dưới.
=> Vậy là chủ thớt phải nhọc công cả nhà để chỉ theo danh sách mà viết tên, tuổi ra thẻ cử tri (oánh cái dấu sao thứ 2 **)

** Dấu sao này nói trước: Ở đây tôi đề nghị mailmerge hay gì gì đó miễn sao in ra được chữ trên mẫu thẻ cử tri đã in sẵn -> Tiết kiệm công viết.
* Viết tay phải cử người dò để nghiệm thu thì in cũng phải nghiệm thu y chang chứ khác gì đâu -> với khâu này, cả 2 cách viết tay và in đều tốn thời gian dò như nhau.

Do vậy, theo tôi là sao không in lên (mẫu in sẵn) thẻ cử tri đó mà phải nhờ viết tay?

 

[SA_DQ]

Viết tay hay in đều là cách thức thực hiện thôi;
Viết tay mà muốn gian lận thì cũng có thể đưa người ở ngoài vô thẻ cữ tri như thường.
Nếu muốn gian lận cho 1 aiđó thì không phải can thiệp vô thẻ cữ tri vì dễ lộ;
Gian lúc kiểm phiếu hiệu quả hơnhiều
Chuyện khác: 1 vạn người trong danh sách bầu cữ, thì chắc đây là của 1 phường; Nếu vùng xâu xa thì là liên xã . . .
In hay ghi xong phải giao cho các tổ dân phố để phát; Vậy chuyện gian lận khi ghi hay in là chuyện ngu nhất trong các khâu muốn trò gian lận bầu cữ.

Chuyện in hàng loạt có khi gặp cán bộ ngu không cho làm đâu, hách dịch là chuyện thường thấy ở những thằng bỏ tiền ra mua chức.

Tóm lại chuyện bầu cữ là: Đảng cữ, dân bầu; bầu sao cũng được miễn là không viết thêm vô danh sách (bầu cữ)

 

[xuongrongdat]

Cảm ơn sự thảo luận và chia sẻ từ các bác các anh.
Em báo cáo là hôm qua 3 người trong gia đình em vẫn chưa viết xong hết. Hôm nay có lẽ là xong, ngày mai là hạn chót phải nộp rồi.
Viết muốn quíu tay luôn, hihi. Lâu lâu được dịp ra sức vì nước vì dân cũng... vui. :|

Đặt vai trò em là người chỉ đạo hoặc người thực hiện việc điền thông tin thẻ cử tri này. Nếu được chọn 1 trong 2 giải pháp: in hàng loạt và điền tay thủ công thì em vẫn chọn IN HÀNG LOẠT.
Vì dù làm bằng hình thức nào em cũng sẽ phải giám sát và kiểm tra lại. Tất nhiên công việc giám sát hay kiểm tra lại nó tốn ít thời gian và công sức hơn rất nhiều ạ.

 

[Châu Bá Thông]

Bần đạo không hiểu tại sao Thiên hạ hay "thể hiện", luận bàn những chuyện mà họ không giải quyết được. Ngay cả nước Mỹ, công nghệ 8.0 rồi mà còn không giải quyết được, các hạ lo chi vậy!? Có phải việc của các bằng hữu GPE đâu? Bàn ở đây chi vậy!? Giải quyết được gì không?

 

[xuongrongdat]

Bần đạo không hiểu tại sao Thiên hạ hay "thể hiện", luận bàn những chuyện mà họ không giải quyết được. Ngay cả nước Mỹ, công nghệ 8.0 rồi mà còn không giải quyết được, các hạ lo chi vậy!? Có phải việc của các bằng hữu GPE đâu? Bàn ở đây chi vậy!? Giải quyết được gì không?

Ý của đạo trưởng là dân phải câm như hến? Hay dân không có quyền sáng tạo trong lao động, trong thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó?
Và, cho dù các bằng hữu GPE không giải quyết được nhưng tại hạ cũng có nhu cầu chia sẻ, đồng cảm chứ nhỉ?! Hay đạo trưởng hông cho tại hạ thực hiện luôn cái quyền cơ bản ấy?!

Tại hạ nhớ Lão Ngoan Đồng các hạ có 1 câu rất hay mà: phàm là thiên hạ thì có quyền lo việc thiên hạ. Hà cớ chừ lại tự phản bác lại chính mình, hay chỉ có các hạ là được quyền lo việc thiên hạ thôi?!

 

[Châu Bá Thông]

Ý của đạo trưởng là dân phải câm như hến? Hay dân không có quyền sáng tạo trong lao động, trong thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó?
Và, cho dù các bằng hữu GPE không giải quyết được nhưng tại hạ cũng có nhu cầu chia sẻ, đồng cảm chứ nhỉ?! Hay đạo trưởng hông cho tại hạ thực hiện luôn cái quyền cơ bản ấy?!

Tại hạ nhớ Lão Ngoan Đồng các hạ có 1 câu rất hay mà: phàm là thiên hạ thì có quyền lo việc thiên hạ. Hà cớ chừ lại tự phản bác lại chính mình, hay chỉ có các hạ là được quyền lo việc thiên hạ thôi?!

Không phải các hạ à bần đạo muốn nói rằng thích thể hiện thì gặp thẳng chủ tich, bí thư, trình bày ý kiến, ý tưởng, giải pháp, công nghệ xyz. Có khi còn được nhà nước trao huân chương.
Còn múa may kiếm phím trên GPE về mấy chủ đề này chi? hay chỉ để "thủ dâm" cho nhau?

P/s: Bâng đạo không có ý chỉ trích chủ topic, đây là chủ đề excel áp dụng vào công việc bầu cử rất hay. Tuy nhiên Thiên hạ thì không quan tâm cái mà các hạ cần đâu!

 

[Châu Bá Thông]

Ông này chắc muốn người dân luôn là lũ cừu non mà: Ngu dễ trị!

Các hạ đừng chụp mũ. (Thích chụp mũ nhỉ). Có nhiều kênh để nói, vô forum kỹ thuật để nói mấy cái này giống như đi uống cà phê mà vắt chanh vô uống vậy!

Bài đã được tự động gộp: 10/5/21