Gửi tặng File kế toán Excel bản full

[haitvonline]

Mình gửi tặng các bạn phần mềm Kế toan Excel bản full (Có đầy đủ các mẫu biểu theo QĐ 15 và TT60). Các bạn dùng thử và cho mình ý kiến để hoàn thiện nhé!

Cảm ơn.

Địa chỉ download: http://www.taichinhdoanhnghiep.info/ vào phần Download nhé các bạn
Ghi chú: Các bạn dùng bản cập nhật ngày năm 2012 nhé đã bỏ các giới hạn về ngày sử dụng

Đã có bản cập nhật các bạn có thể qua down về để dùng

 

[feelingyes]

Anh cho em hỏi nếu ta muốn theo dõi chi tiết riêng 02 khoản tiền đô, và VND thì sao?

Hi Anh Haivtonline
Trong bảng cân đối phát sinh, em ko thấy chi tiết của các tài khoản (đó là dụng ý của anh?)
Trong trường hợp em muốn theo dõi chi tiết 02 khoản tiền (VND và USD) thì sao ạ?
tks

 

[haitvonline]

Anh cho em hỏi nếu ta muốn theo dõi chi tiết riêng 02 khoản tiền đô, và VND thì sao?

Hi Anh Haivtonline
Trong bảng cân đối phát sinh, em ko thấy chi tiết của các tài khoản (đó là dụng ý của anh?)
Trong trường hợp em muốn theo dõi chi tiết 02 khoản tiền (VND và USD) thì sao ạ?
tks

Chào bạn!

Bảng CĐPS không có tài khoản chi tiết là dụng ý của tôi. Vì thực sự không cần thiết và nó rất phức tạp.

Còn theo dõi 2 khoản tiền: Tôi cũng đã nghĩ đến trường hợp này nhưng chưa có cách giải quyết. Vì vậy, mong bạn đợi đến bản sau nhé.

Chúc bạn thành công!

 

[nttoanhbt]

Chao anh Hải, Em la thanh viên mới của của diễn đàn, anh Hải giúp em với ,em có download phần mềm Kế toan Excel bản full về dùng thử nhưng khi em sử dụng thì thấy báo " bạn đã hết hạng sử dụng..." vậy bay giờ em phải làm sao đây anh, mong anh chỉ giúp.

Cảm ơn anh nhiều.

 

[haitvonline]

hì cảm ơn anh trước nhé, anh ui anh để dòng dữ liệu nhiều ra đưộc kô, chứ công ty em đang làm thì hàng tháng phải nhập khoảng 3000 dòng dữ liệu anh a`.

oh 3000 dữ liệu nghĩa là 1 năm là 36000 dữ liệu. Thế này tôi khuyên bạn ko nên dùng file Kế toán bằng excel.

 

[Mr Okebab]

Mình gửi tặng các bạn phần mềm Kế toan Excel bản full (Có đầy đủ các mẫu biểu theo QĐ 15 và TT60). Các bạn dùng thử và cho mình ý kiến để hoàn thiện nhé!

Cảm ơn.

Địa chỉ download: http://www.kienthuctaichinh.com/2008/01/kho-phn-mm-download-free.html

Ghi chú: Các bạn dùng bản dành cho DN thương mại nhé. (V6.08 bản full)

Rất cảm ơn bạn!!

Đây quả thực là 1 File Kế toán hay và công phu.
Hay bởi vì nó công phu và công phu bởi vì nó . . công phu.

Bạn thiết kế khá đầy đủ các báo cáo chủ yếu trong 1 DN nhỏ !! (ở đây là khoảng 4.000 dòng)
Lúc mới xem thử, thâý nó 43Mb, hơi choáng!!

Lúc đầu tưởng dữ liệu nhiều lắm, hóa ra là do công thức.

Nếu bạn biết kết hợp VBA thì sẽ tốt hơn nhiều!

Tuy nhiên nếu chỉ dùng công thức thì cũng có thể có những giải pháp khác để tăng nhanh quá trình tính toán.
Ví dụ :

1. Để Caculation ở chế độ Manual
2. Tối ưu hóa hơn nữa bảng danh mục (Không phải cứ mỗi bảng danh mục lại cho vào 1 Sheet là hợp lý)
3. Tối ưu các Name : Biến chúng thành name động
4. Tối ưu Nhật ký chung : Không dùng các công thức quá nhiều, những gì không cần hiển thị thì không cần phải cho ra (Mã số thuế chẳng hạn)
5. Tối ưu các bảng tổng hợp : Nếu có thể thì không nên dùng các công thức mảng, hãy nghĩ đến các hàm khác như Sumif, Sumproduct, . . . .
6. Tối ưu các bảng chi tiết : Không phải NKC có 4000 dòng thì bảng chi tiết cũng 4000 dòng (sổ cái, nhật ký thu chi chẳng hạn), làm vậy thì có mà . . . chết. Vì vậy hãy làm cho hợp lý hơn (sử dụng Vlookup, hay Index + Match)
7. Về Format thì nhật ký thu và nhâtk ký chi không khác nhau, chỉ khác nhau là bên nợ hay có của 111 thôi. Vậy sao không nghĩ cách cho chúng sống chung 1 mái nhà ?? Những cái khác cũng vậy (nếu có thể)
8. Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh sao không làm luôn nhỉ ??? cho đủ bộ luôn!
9. Vì không có thời gian xem hết mọi thứ nên chỉ góp chút ít thôi, có gì mong bỏ qua.

Thân!

P/S : Xin phép tác giả cho mình Up File lên để mọi người thao khảo dễ hơn.

 

[DOSNET]

Vì lý do kỹ thuật, nên bài này là do bạn Haitvonline post chứ không phải do DOSNET post.
Xin cáo lỗi cùng hai bạn Haitvonline và DOSNET.

BQT GPE

---------------------------------------------------------------------------------------

Rất cảm ơn bạn!!

Đây quả thực là 1 File Kế toán hay và công phu.
Hay bởi vì nó công phu và công phu bởi vì nó . . công phu.

Bạn thiết kế khá đầy đủ các báo cáo chủ yếu trong 1 DN nhỏ !! (ở đây là khoảng 4.000 dòng)
Lúc mới xem thử, thâý nó 43Mb, hơi choáng!!

Lúc đầu tưởng dữ liệu nhiều lắm, hóa ra là do công thức.

Nếu bạn biết kết hợp VBA thì sẽ tốt hơn nhiều!

Tuy nhiên nếu chỉ dùng công thức thì cũng có thể có những giải pháp khác để tăng nhanh quá trình tính toán.
Ví dụ :

1. Để Caculation ở chế độ Manual
2. Tối ưu hóa hơn nữa bảng danh mục (Không phải cứ mỗi bảng danh mục lại cho vào 1 Sheet là hợp lý)
3. Tối ưu các Name : Biến chúng thành name động
4. Tối ưu Nhật ký chung : Không dùng các công thức quá nhiều, những gì không cần hiển thị thì không cần phải cho ra (Mã số thuế chẳng hạn)
5. Tối ưu các bảng tổng hợp : Nếu có thể thì không nên dùng các công thức mảng, hãy nghĩ đến các hàm khác như Sumif, Sumproduct, . . . .
6. Tối ưu các bảng chi tiết : Không phải NKC có 4000 dòng thì bảng chi tiết cũng 4000 dòng (sổ cái, nhật ký thu chi chẳng hạn), làm vậy thì có mà . . . chết. Vì vậy hãy làm cho hợp lý hơn (sử dụng Vlookup, hay Index + Match)
7. Về Format thì nhật ký thu và nhâtk ký chi không khác nhau, chỉ khác nhau là bên nợ hay có của 111 thôi. Vậy sao không nghĩ cách cho chúng sống chung 1 mái nhà ?? Những cái khác cũng vậy (nếu có thể)
8. Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh sao không làm luôn nhỉ ??? cho đủ bộ luôn!
9. Vì không có thời gian xem hết mọi thứ nên chỉ góp chút ít thôi, có gì mong bỏ qua.

Thân!

P/S : Xin phép tác giả cho mình Up File lên để mọi người thao khảo dễ hơn.

Tuyệt vời. Những nhận xét rất hay và bổ ích. Tôi xin chân thành cảm ơn bạn. Tôi sẽ tiếp thu và cải tiến. Chỉ có điều tôi không thích dùng VBA vì như thế thì excel ko còn gọi là bảng tính nữa mà chuyển sang lập trình rồi. Mà đã lập trình thì dùng ngôn ngữ khác cho lành chứ dùng Excel làm gì.

Một lần nữa rất cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn! Chúc bạn luôn thành công.

Hic đâu cần lãi lỗ theo mặt hàng đâu,năm ngoai quyết toán em chồng 1 chồng sổ chi tiết hàng hóa cho thuế nó đánh giá giá vốn hi hi h, xem được nẳ buổi chóng mặt lăn quay hết à, em làm sổ sách thui còn cái lãi lỗ thì co người khác rùi, anh có chương trình nào về xuất nhập tồn kho mà in được cả sổ chi tiết từng loại hàng và xuất hàng giá vốn tự động binhg quân gia quyền hông anh.Hic chứ năm ngoai chẳng mấy chốc thì già, kô kiếm được chồng.


mà anh hải ui, có phai anh cũng là acc "vanhai' hong, luc trước em cung cop 1 file ke toán của anh ve dùng mà có tên đang nhập là VANHAI pas haibt hong anh


hi hi em cảm ơn tát cả các bài của anh đâys



----------------------
Đề nghị bạn xem lại cách viết của mình. Không chỉ trong 3 bài này mà còn trong vài bài khác của bạn nữa.

Chào bạn!

Thứ nhất tôi không phải là vanhai mà là haitvonline

Thứ hai nếu bạn không cần báo cáo lãi lỗ thì mình không hiểu bạn làm bộ phận nào. Mà nếu cùng 1 phòng Kế toán thì dữ liệu nên được khai thác tối đa. Chứ mỗi người làm 1 kiểu thì lãng phí nhân lực quá.

Thứ ba: chương trình của tôi cũng đã in được chi tiết từng loại hàng hóa (Bạn chỉ cần chọn mã hàng là được). Chỉ có điều tính giá vốn tự động thì chưa có

Thứ 4: Không biết bạn bao nhiêu tuổi rồi mà đã sợ già không lấy được chồng

Thứ 5: trả lại bạn lời cảm ơn vì không phải của tôi

Chúc bạn may mắn.

Hihi, tại mình đã chọn đường dẫn cho file cần attached rồi nhưng không biết tại sao nó lại không có trong bài của mình, có phải tại mình attached từ USB không nhỉ? mình không hiểu..........

Không liên quan gì đến nguồn từ USB hay từ ổ cứng. Sau khi Browse chọn đường dẫn tới file, chọn thêm file, bạn phải chờ đến khi nhìn thấy file được upload lên mới ấn nút Gửi trả lời hoặc Gửi đề tài nếu là đề tài mới. Thử lại xem !

Cho em hỏi một chút anh Hải ơi. Em chót copy phần tên hàng hóa qua bên Mã hàng hóa ở file của anh nhưng em dùng font chữ khác. Bây giờ em xóa được chữ để dùng font chữ Arial của anh nhưng lại không xóa được cột mà em copy sang(dòng kẻ đen). Làm sao bây giờ hả anh? (Em dùng font Times new roman khi copy qua thì được nhưng khi File tự vào sổ thì nó lại là font khác)

Chào bạn!

Mình không hiểu rõ ý bạn lắm. Nếu bạn chưa nhập nhiều số liệu thì tốt nhất là download bản mới về để dùng.

Chúc bạn thành công.

 

[ThuNghi]

Xin Chào Anh Hải, Em có tải PM kế toán Excel của anh và chạy thử thấy rất hay em còn đang tìm hiểu và học hỏi thêm ở PM này. Anh có thể chỉ em cách liên kết và cập nhật từ BK mua vao, ban ra
đến PM HTKK1.3.0 được không ?

Em xem bài 2 của PTM412
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=10510

 

[Nguyễn Duy Tuân]

T...Tôi sẽ tiếp thu và cải tiến. Chỉ có điều tôi không thích dùng VBA vì như thế thì excel ko còn gọi là bảng tính nữa mà chuyển sang lập trình rồi. Mà đã lập trình thì dùng ngôn ngữ khác cho lành chứ dùng Excel làm gì.
...

Ngày trước tôi cũng nghĩ như bạn, không muốn dùng VBA bởi nếu khi đó không còn đúng chất là bảng tính nữa, điều này tôi đã sai lầm và phải làm lại. Nếu là một bảng tính thì tôi hình dung nó là một bảng báo cáo mà trên đó có các công thức nhặt gộp dữ liệu từ một nguồn một cách cơ bản, như bảng tính lương, bảng tính lãi suất, phân tích điểm hòa vốn,...Nhưng bạn ơi, một chương trình kế toán thì nó là cả một vấn đề về quản lý dữ liệu lớn, quản lý database hiệu quả, hệ thống sổ sách thì quá nhiều...tôi có thể đánh giá nó không phải là một bảng tính đơn thuần nữa mà là một chương trình quản lý! Nếu bạn muốn nắn bóp nó trở thành một chương trình quản lý hoàn chỉnh, nếu không dùng VBA thì tôi e dự án này sẽ rất khó áp dụng với số đông về mặt kỹ thuật!

Tôi đã làm và chứng kiến tận mắt rất nhiều chương trình quản lý làm bằng Excel (không có VBA) rất công phu, đã được bán rộng trong một khu vực nhưng kết cục các tác giả đó đều phải âm thầm chỉnh lại với các dòng lệnh VBA.
Tôi nghĩ, Microsoft sinh ra VBA không phải để cạnh tranh với các ngôn ngữ lập trình mà là để tăng khả năng ứng dụng, tính tự động hóa, sự mở rộng chức năng của người dùng trong Office (còn có các ứng dụng khác như AUTOCAD,...).

Cũng như các thành viên khác, tôi rất cảm ơn bạn đã chia sẻ với cộng đồng chương trình rất hay của bạn! Chúc bạn ngày càng hoàn thiện nó hơn nữa.

 

[ST-Lu!]

Em xin lỗi bác Haitvonline khi nói câu này

Hình như bác sang diễn đàn GPE chỉ vì mục đích quảng cáo thì phải. Em thấy rất nhiều file bác làm rất hay nhưng chủ yêu là công thức và rất nặng (có file hơn 40 MG) đã thế lại password

Em xin lỗi vì nói như vậy mong bác bỏ qua cho em

ST

 

[haitvonline]

Em xin lỗi bác Haitvonline khi nói câu này

Hình như bác sang diễn đàn GPE chỉ vì mục đích quảng cáo thì phải. Em thấy rất nhiều file bác làm rất hay nhưng chủ yêu là công thức và rất nặng (có file hơn 40 MG) đã thế lại password

Em xin lỗi vì nói như vậy mong bác bỏ qua cho em

ST

kà kà, không sao ST-lu à. mình sang đây không phải chỉ là để quảng cáo. Mình cũng muốn chia sẻ những gì mình biết và mình làm được. Excel là công thức mà bạn, nên mình chỉ thích dùng công thức thôi (mà cũng vì mình không biết VBA nữa ). Các file mình làm có thể rất nặng và đặt pass, nhưng quan trọng cái mình muốn chia sẻ là ý tưởng bạn à. Còn việc đặt pass chỉ là bất đắc dĩ thôi, mình chỉ muốn phòng trường hợp đối với những bạn ko biết nhiều về excel có thể sẽ làm hỏng các công thức. Còn đối với những bạn am hiểu rồi thì pass đâu có quan trọng

 

[kiredesune]

Chào bạn!
- Thực ra đối với DN SX và các Công ty lơn lớn 1 chút thì không nên dùng file excel để làm bạn à. Vì nó có rất nhiều hạn chế.
- Cảm ơn bạn đã quan tâm, trang kienthuctaichinh.com là của cá nhân mình. Mình lập ra chỉ với mục đích duy nhất là lưu trữ, chia sẽ những bài viết hay có liên quan đến công việc thôi chứ ko phải để làm thương mại đâu.
Chúc thành công.

Bạn ơi,

Cái file bạn tặng trên thread này, tớ không phủ nhận tính khoa học, logic, tiện ích của nó nhưng có điều bạn share thì share free hẳn chứ ai lại quảng cáo thế?

Tớ đã nghiên cứu và thử dùng cái file đó, một số chỗ bạn để lock cell sau đó protect nên không thể nhập tin vào được, ví dụ ở một số sheet có thông tin đơn vị cần xoá đi thì cậu lại cho đóng bê tông passwords.

Nên cái này chỉ để ngắm thôi chứ không sử dụng được! Mặc dù nó hoàn toàn hữu ích.

Dĩ nhiên tớ không phủ nhận một hình thức PR của cậu nhưng mà...ai lại thế? Híc...trong khi tớ hỏi cái blog của cậu có phải PR không thì cậu bảo là chỉ để share kiến thức, hơi vô lý.

Tuy nhiên, cũng không cần thiết đến file của cậu mà tớ có thể copy một vài thứ format bản quyền cái file đó và tự xây dựng một cái mới tương tự, chỉ có điều sẽ không dùng link và giấu sheet (hơi có level cao hơn một chút) như cậu.

Hihi...

Hơi bực vì đang định sử dụng thì phát hiện ra file không cho sử dụng toàn phần. Nhưng tớ lại trấn an được ngay bởi làm gì có cái gì miễn phí...Hihi....

Anyways, thanks

Có thể tớ nhờ người dỡ bỏ cái pw và các lockcell protect chỗ cần thiết.

 

[haitvonline]

Bạn ơi,

Cái file bạn tặng trên thread này, tớ không phủ nhận tính khoa học, logic, tiện ích của nó nhưng có điều bạn share thì share free hẳn chứ ai lại quảng cáo thế?

Tớ đã nghiên cứu và thử dùng cái file đó, một số chỗ bạn để lock cell sau đó protect nên không thể nhập tin vào được, ví dụ ở một số sheet có thông tin đơn vị cần xoá đi thì cậu lại cho đóng bê tông passwords.

Nên cái này chỉ để ngắm thôi chứ không sử dụng được! Mặc dù nó hoàn toàn hữu ích.

Dĩ nhiên tớ không phủ nhận một hình thức PR của cậu nhưng mà...ai lại thế? Híc...trong khi tớ hỏi cái blog của cậu có phải PR không thì cậu bảo là chỉ để share kiến thức, hơi vô lý.

Tuy nhiên, cũng không cần thiết đến file của cậu mà tớ có thể copy một vài thứ format bản quyền cái file đó và tự xây dựng một cái mới tương tự, chỉ có điều sẽ không dùng link và giấu sheet (hơi có level cao hơn một chút) như cậu.

Hihi...

Hơi bực vì đang định sử dụng thì phát hiện ra file không cho sử dụng toàn phần. Nhưng tớ lại trấn an được ngay bởi làm gì có cái gì miễn phí...Hihi....

Anyways, thanks

Có thể tớ nhờ người dỡ bỏ cái pw và các lockcell protect chỗ cần thiết.

Trời,bạn hãy lắng nghe mình nói nhé:
- Mình nói lại 1 lần nữa nhé: Mình ko phải là quảng cáo đâu ha. Mừ mình cần quảng cáo để làm gì.
- Bạn nói ở một số sheet cần xóa tên đơn vị. Theo mình bạn ko phải là dân kế toán rồi. Những gì mình đưa vào đó là bắt buộc ko phải thích để là để hay thích xóa là xóa đặc biệt là tên doanh nghiệp.
- Bạn nói là để ngắm thì hoàn toàn sai rồi. Mình hỏi thiệt nhé, bạn có làm kế toán ko? Hiện tại rất nhiều người dùng chứ ko phải để ngắm ha.
- Còn chuyện cái blog: Mục đích viết blog của mình ko phải để quảng cáo nên ko cần phải PR. Nếu có PR mà theo hình thức này chắc 10 năm sau blog của mình mới đạt được ha.
- Hiện tại file của mình là sử dụng toàn phần ko bị giới hạn gì cả. Bạn hãy xem kỹ nhé.
- Còn việc đặt pass: đây chỉ là trường hợp để hạn chế những người ko biết nhiều về excel sẽ làm ho công thức bị sai thôi. Còn cao thủ như bạn thì việc bỏ pass là chuyện quá nhỏ. OK bạn có thể bỏ pass và sử dụng bình thường ko sao ha.

Dù sao thì cũng cảm ơn bạn đã góp ý. Chúc thành công.

 

[kiredesune]

Anh Hải à,

Để dùng được file của anh phải đi nhiều cửa khẩu Hải quan quá, em bỏ được pw protect rùi nhưng khi dùng thì anh giới hạn thời gian nhập liệu, anh chỉ cho dùng hình như báo cáo tài chính năm 2008 thui thì phải.

Năm 2009 và 2007 em vào thử toàn thấy warning rằng "hãy liên lạc nhà cung cấp" để được sử dụng tiếp.

Hihi....

Không dùng được, và hỏi nhiều thì ngại nên em đang tự cải tổ. Tuy nhiên khá bất tiện! Anh làm cái file đó thông minh! Hôm trước em alo hỏi anh đó! Có thể em sẽ nghiên cứu thêm hữu ích của file này và làm việc mua bản quyền (chắc là rẻ thôi vì nó public thế này thì chắc vẫn bị crack mọi thứ)

Sẽ liên lạc anh sau (nếu cái file đó hợp với qui trình công ty em)

Em đang ngâm cứu!

 

[lequangminh]

Bác Hải à em không biết tại sao em dùng bản ACC của bác em cứ làm đến tài khoản 155 nhập kho trong kỳ là trong N-X-T nó báo cả nhập cả xuất là sao ạ. bác giúp em cách khắc phục được không?
mà chỉ mỗi tài khoản 155 thôi anh à

 

[haitvonline]

Hi Anh !
Cho em xin 1 bản nhé. đây là địa chỉ mail của em tthattran@yahoo.com.vn
Cảm ơn Anh nhiều nhe!

Bạn vui lòng qua trang kienthuctaichinh.com để down nhé. (vào phần download) nhớ bản cập nhật ngày 19/05/2009

 

[Aphuong]

Nếu các Bạn Download không được, thì đây nè

Đây là bản mới mình upload file đính kèm
Phần mềm kế toán Excel 2HSoftware(ACC) cập nhật ngày 19/05/2009 Không còn giới hạn thời gian sử dụng các bạn
Chọn download để load về và giải nén bằng WinRar
Mọi chi tiết các bạn nên liên hệ với tác giả haitvonline, đồng thời các Bạn cũng nên tôn trọng quyền tác giả, thật ra ai cũng thích sản phẩm mình làm ra được nhiều người sử dụng và ủng hộ cách làm để ngày một hoàn thiện hơn. Không có cái gì là hoàn thiện hết.
Chúc mọi người thành công, cảm ơn tác giả đã mang lại cho cộng đồng sản phẩm này

 

[thanhan_brvt]

Mình gửi tặng các bạn phần mềm Kế toan Excel bản full (Có đầy đủ các mẫu biểu theo QĐ 15 và TT60). Các bạn dùng thử và cho mình ý kiến để hoàn thiện nhé!

Cảm ơn.

Địa chỉ download: http://www.kienthuctaichinh.com/2008/01/kho-phn-mm-download-free.html

Ghi chú: Các bạn dùng bản cập nhật ngày 19/05/2009 nhé đã bỏ các giới hạn về ngày sử dụng

Đã có bản cập nhật các bạn có thể qua down về để dùng

Với mong muốn cùng phát triển kỹ năng kế toán trên Excel, tôi xin có đôi lời góp ý như sau:
Chương trình được thực hiện khá công phu với đầy đủ các chức năng kế toán tổng hợp, chi tiết (thu, chi, công nợ, vật tư – hàng hóa …), kế toán quản trị (báo cáo bán hàng theo mặt hàng, khách hàng …)
Tuy nhiên có lẽ tác giả đã quá cố gắng đem tất cả mọi thứ vào một chương trình nên chương trình này vẫn còn nhiều hạn chế nhất định, cụ thể như sau:
I/ Hệ thống tài khoản kế toán:

• Hạn chế: trên bảng hệ thống tài khoản kế toán thì có đầy đủ các tai khoản theo QĐ15 của BTC nhưng trên toàn bộ sổ sách, báo cáo thì chỉ có TK cấp 1 mà thôi (tức là không có dữ liệu của TK cấp 2. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tính chính xác của việc hạch toán, theo dõi các tài khoản như tiền mặt, tiền gửi NH (VND, ngoại tệ), thuế (TK 133, 333), tài khoản chi phí (TK 641, 642)
• Khắc phục: việc ghi nhận số dư, hạch toán nên được thực hiện ở cấp chi tiết (cấp TK nhỏ nhất mà doanh nghiệp sử dụng). Như vậy các báo cáo, sổ sách sẽ có đầy đủ dữ liệu ở tất cả các tài khoản.

II/ Dung lượng chương trình:

• Hạn chế: dung lượng quá nặng
• Lý do:

a. Có quá nhiều báo cáo, sổ sách cần theo dõi, quản lý, mỗi báo cáo lại được thực hiện trên mỗi sheet khác nhau.
b. Toàn bộ sổ sách trong chương trình đều có 4.000 dòng (do công thức tham chiếu), nhưng sử dụng rất ít số dòng trong đó (các dòng còn lại là rỗng)

• Khắc phục:

a. Gom các báo cáo cùng loại vào chung một sheet như báo cáo tổng hợp công nợ (TK 131, 331), báo cáo tổng hợp vật tư – hàng hóa (TK 152, 153, 155, 156 …)
b. Giảm bớt số dòng trên báo cáo, sổ sách bằng cách thay đổi công thức tham chiếu (cắt bỏ các dòng rỗng)
III/ Màn hình nhập liệu:
1. Hạn chế: do có khá nhiều thông tin được nhập vào trên cùng một màn hình nên dễ dẫn đến các sai sót trong quá trình nhập liệu đồng thời ảnh hưởng đến dữ liệu truy xuất, nhất là đối với các chứng từ có nhiều dòng dữ liệu. Ví dụ như hóa đơn mua hàng có 5 mặt hàng khác nhau, khi ghi nhận vào sổ phải ghi thành 5 dòng + 1 dòng thuế GTGT là 6 dòng trong khi đó trên các sổ kế toán (trừ sổ chi tiết vật tư – hàng hóa) thì chỉ cần 2 dòng để ghi nhận dữ liệu (1 dòng hàng, 1 dòng thuế GTGT)
2. Khắc phục: tách phần quản lý vật tư – hàng hóa ra một chương trình khác.
IV/ Sổ sách, báo cáo (biểu mẫu)

• Hạn chế: một số sổ sách, báo cáo chưa đúng chuẩn, cụ thể như:

- Sổ tiền gửi NH: là sổ theo dõi TK 1121 theo từng đối tượng là Ngân hàng (Tài khoản NH) do đó sổ TGNH phải thể hiện được tên Ngân hàng mở tài khoản.
- Sổ chi tiết công nợ phải thấy được số dư tại từng thời điểm, tức là phải có số dư cho từng nghiệp vụ phát sinh.

• Khắc phục: hoàn chỉnh lại các biểu mẫu trên

V/ Công cụ hỗ trợ hạch toán:

• Hạn chế: Chương trình chưa có công cụ hỗ trợ kết chuyển tự động, công cụ tính giá trị vật tư – hàng hóa xuất kho tự động.
• Khắc phục: bổ sung các công cụ hỗ trợ trên.

VI/ Các vấn đề khác:

• Kỳ lấy báo cáo: chương trình lấy số dư đầu kỳ là số dư đầu năm, do đó nếu kỳ lấy báo cáo (cell D31) không phải là ngày đầu năm thì báo cáo sẽ sai (VD như cell D31 là ngày 6/1/2007)

* Khắc phục: hoàn thiện công thức tham chiếu để có kết quả thống nhất hoặc cố định ngày đầu kỳ (cell D31)

• Số liệu trên bảng cân đối số phát sinh không chính xác do công thức trên bảng này không đầy đủ và cũng không thống nhất

* Khăc phục: thống nhất công thức tính số dư cuối kỳ (có thể dùng hàm Max)

 

[youkosuk]

Anh Hải ơi, sao bảng lưu chuyển tiền tệ không tự động chạy ra luôn ?

 

[vankt78]

Anh hải à, em đã dùng thử bản mới rồi nhưng các sổ chi tiết không kết chuyển sổ dư cuối kỳ của tháng này sang đầu kỳ tháng sau được à?