Làm 1 hợp đồng nguyên tắc (Principle Contract) thời hạn hiệu lực là 1 năm hay tuỳ ý, nôi dung đại khái như sau:
- Bên A cung cấp hoặc bán nguyên liệu cho bên B, bên B sản xuất ra SP trả lại hoặc bán lại cho bên B
- Khi có nhu cầu SP, bên A gởi Product Order cho bên B, bên B tính định mức, gởi Material Order cho bên A, giao dịch sẽ thực hiện.
- Khi có giao dịch sẽ có những hợp đồng cụ thể về Slượng và giá trị cho mỗi shipment (đi và về)
- Căn cứ xác định công nợ là giá trị các hợp đồng con và các lần thanh toán lẻ.
- Thanh toán theo request, Mỗi bên có thể yêu cầu thanh toán khi cán cân thanh toán lệch về bên kia. Hoặc có thể yêu cầu ứng trước nếu giá trị order lớn.
- Mỗi tháng hoặc định kỳ 3, 6 tháng, 2 bên làm đối chiếu công nợ (balance), confirm đầy đủ, đặt hạn thanh toán sau khi confirm cái balance.
- Các ràng buộc khác về sử dụng nguồn nguyên liệu, mẫu mã, chất lượng ... nói chung, và nếu có yêu cầu cho từng hợp đồng con phải ghi rõ trong hợp đồng con.
- Trường hợp gia hạn hợp đồng nguyên tắc, trường hợp huỷ bỏ, ...
Hợp đồng nguyên tắc này, cộng với các bản debt balance thường kỳ, và các chứng từ thanh toán trong kỳ, là cơ sở pháp lý cho nhiều chuyện chứ không riêng về việc thanh toán cấn trừ hay hoàn thuế....
Mỗi khi có 1 giao dịch (mua hoặc bán), lập hợp đồng với ý nghĩa là 1 hợp đồng con của hợp đồng nói trên, mỗi điều khoản sẽ ghi chú là tham chiếu các điều khoản tương ứng của hợp đồng nguyên tắc nói trên.