Không cho người khác chỉnh sửa nội dung bảng tính

[dunghtgiga]

Chào các bạn,

Mình có một tệp bảng tính muốn gửi cho người khác: họ có quyền xem, lọc dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu . . . nhưng không chỉnh sửa được các số liệu, công thức . . .; hoặc nếu có thể chỉnh sửa được làm sao khóa lại không cho quyền Lưu dữ liệu.

Các bạn biết cách nào làm được điều này không hướng dẫn giúp mình với, mình cảm ơn.

 

[Tình nghĩa giang hồ]

Để chia sẻ tệp bảng tính với người khác mà họ chỉ có quyền xem và thao tác dữ liệu (lọc, tìm kiếm) nhưng không thể chỉnh sửa hoặc lưu dữ liệu, bạn có thể làm theo các bước sau:

Sử dụng Google Sheets​

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng để chia sẻ bảng tính với các quyền hạn chi tiết. Các bước thực hiện như sau:

1. Tải tệp lên Google Drive:
   • Truy cập Google Drive.
   • Tải tệp Excel của bạn lên Google Drive bằng cách kéo và thả vào Drive hoặc nhấp vào nút "Mới" -> "Tải tệp lên".
2. Mở tệp trong Google Sheets:
   • Sau khi tệp được tải lên, nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Mở bằng" -> "Google Sheets".
3. Thiết lập quyền chia sẻ:
   • Nhấp vào nút "Chia sẻ" (Share) ở góc trên bên phải của trang.
   • Thêm địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp.
   • Trong phần quyền truy cập, chọn "Người xem" (Viewer) hoặc "Người nhận xét" (Commenter) để họ chỉ có thể xem và nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa.
   • Nhấp vào "Gửi" (Send).
4. Thiết lập chế độ bảo vệ và phạm vi:
   • Nếu bạn muốn cho phép họ lọc và tìm kiếm dữ liệu mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu gốc, bạn có thể thiết lập bảo vệ trang tính và phạm vi.
   • Trên thanh công cụ, chọn "Dữ liệu" (Data) -> "Trang tính và phạm vi đã bảo vệ" (Protected sheets and ranges).
   • Chọn trang tính hoặc phạm vi mà bạn muốn bảo vệ.
   • Nhấp vào "Đặt quyền" (Set permissions) và đảm bảo rằng chỉ bạn có quyền chỉnh sửa.

Sử dụng Excel với bảo vệ mật khẩu​

Nếu bạn muốn sử dụng Excel thay vì Google Sheets, bạn có thể bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu để ngăn chặn chỉnh sửa:

1. Mở tệp Excel:
   • Mở tệp Excel của bạn trong Microsoft Excel.
2. Bảo vệ trang tính:
   • Chọn thẻ "Review" trên thanh công cụ.
   • Nhấp vào "Protect Sheet".
   • Chọn các tùy chọn bạn muốn (bỏ chọn "Select locked cells" nếu bạn không muốn người khác có thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào).
   • Đặt mật khẩu để bảo vệ trang tính.
3. Bảo vệ sổ làm việc:
   • Chọn thẻ "File" -> "Info".
   • Nhấp vào "Protect Workbook" -> "Encrypt with Password".
   • Đặt mật khẩu cho sổ làm việc để ngăn chặn mọi chỉnh sửa.
4. Chia sẻ tệp:
   • Gửi tệp Excel đã bảo vệ cho người nhận. Họ sẽ có thể mở và xem, nhưng không thể chỉnh sửa nếu không có mật khẩu.

Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ tệp bảng tính của mình với người khác một cách an toàn, đảm bảo rằng họ chỉ có thể thao tác dữ liệu mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu gốc của bạn.

 

[dunghtgiga]

Để chia sẻ tệp bảng tính với người khác mà họ chỉ có quyền xem và thao tác dữ liệu (lọc, tìm kiếm) nhưng không thể chỉnh sửa hoặc lưu dữ liệu, bạn có thể làm theo các bước sau:

Sử dụng Google Sheets​

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng để chia sẻ bảng tính với các quyền hạn chi tiết. Các bước thực hiện như sau:

1. Tải tệp lên Google Drive:
   • Truy cập Google Drive.
   • Tải tệp Excel của bạn lên Google Drive bằng cách kéo và thả vào Drive hoặc nhấp vào nút "Mới" -> "Tải tệp lên".
2. Mở tệp trong Google Sheets:
   • Sau khi tệp được tải lên, nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Mở bằng" -> "Google Sheets".
3. Thiết lập quyền chia sẻ:
   • Nhấp vào nút "Chia sẻ" (Share) ở góc trên bên phải của trang.
   • Thêm địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp.
   • Trong phần quyền truy cập, chọn "Người xem" (Viewer) hoặc "Người nhận xét" (Commenter) để họ chỉ có thể xem và nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa.
   • Nhấp vào "Gửi" (Send).
4. Thiết lập chế độ bảo vệ và phạm vi:
   • Nếu bạn muốn cho phép họ lọc và tìm kiếm dữ liệu mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu gốc, bạn có thể thiết lập bảo vệ trang tính và phạm vi.
   • Trên thanh công cụ, chọn "Dữ liệu" (Data) -> "Trang tính và phạm vi đã bảo vệ" (Protected sheets and ranges).
   • Chọn trang tính hoặc phạm vi mà bạn muốn bảo vệ.
   • Nhấp vào "Đặt quyền" (Set permissions) và đảm bảo rằng chỉ bạn có quyền chỉnh sửa.

Sử dụng Excel với bảo vệ mật khẩu​

Nếu bạn muốn sử dụng Excel thay vì Google Sheets, bạn có thể bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu để ngăn chặn chỉnh sửa:

1. Mở tệp Excel:
   • Mở tệp Excel của bạn trong Microsoft Excel.
2. Bảo vệ trang tính:
   • Chọn thẻ "Review" trên thanh công cụ.
   • Nhấp vào "Protect Sheet".
   • Chọn các tùy chọn bạn muốn (bỏ chọn "Select locked cells" nếu bạn không muốn người khác có thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào).
   • Đặt mật khẩu để bảo vệ trang tính.
3. Bảo vệ sổ làm việc:
   • Chọn thẻ "File" -> "Info".
   • Nhấp vào "Protect Workbook" -> "Encrypt with Password".
   • Đặt mật khẩu cho sổ làm việc để ngăn chặn mọi chỉnh sửa.
4. Chia sẻ tệp:
   • Gửi tệp Excel đã bảo vệ cho người nhận. Họ sẽ có thể mở và xem, nhưng không thể chỉnh sửa nếu không có mật khẩu.

Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ tệp bảng tính của mình với người khác một cách an toàn, đảm bảo rằng họ chỉ có thể thao tác dữ liệu mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu gốc của bạn.

Mình cảm ơn bạn rất nhiều.

 

[YêuCN]

Họ make copy xong save as về thế là xong !

 

[VetMini]

Họ make copy xong save as về thế là xong !

Chả sao cả, đó chỉ là copy.
Khi nào người ta có thể gửi copy ấy lại, đè lên bản chính mới quan trọng.

Chú thích: Việc copy lại file đã sửa tôi vẫn làm thường xuyên. Mình phải có gì để chứng minh dữ liệu sau khi qua tay mình như thế nào chứ! Lỡ thằng nào sửa bậy rồi đổ cho mình thì sao?

 

[cantl]

Khóa file làm gì, lập trình cho tất cả tính toán là value hết, cùng lắm người ta chỉ lấy được cái format, mà format phải đẹp nghen, chứ format xấu thì yên tâm không mất mà còn bị chửi.
Do đó cách tốt nhất là tạo file thật là xấu, nhưng code phải thật là xịn. Bảo đảm người nhận nhìn thấy là xoá ngay, họ không biết rằng đằng sau cái xấu là kết cấu nó đẹp.

 

[NHI YHL]

Khóa file làm gì, lập trình cho tất cả tính toán là value hết, cùng lắm người ta chỉ lấy được cái format, mà format phải đẹp nghen, chứ format xấu thì yên tâm không mất mà còn bị chửi.
Do đó cách tốt nhất là tạo file thật là xấu, nhưng code phải thật là xịn. Bảo đảm người nhận nhìn thấy là xoá ngay, họ không biết rằng đằng sau cái xấu là kết cấu nó đẹp.

ý bạn là mình ko cần làm trang tính đẹp chỉ gửi kết quả mà người kia mong muốn dưới dạng value thôi hở